【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 都至關(guān)重要，所以人事信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。可以解決一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案存在著的許多缺點(diǎn)，如 :效率低、保密性差，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案的管理勢(shì)在必行。當(dāng)前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從 US 結(jié)構(gòu)向 B/S 結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移，但 是由于安全性等方面的因素， C/S 結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)仍然占據(jù)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主流。人事檔案管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事檔案管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。 人事檔案管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面現(xiàn)代化管理，他必須具備以下基本功能： （ 1）人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)及表的操作。實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)及表的創(chuàng)建，表中數(shù)據(jù)的維護(hù)。 （ 2）人事檔案信息的管理。實(shí)現(xiàn)人事信息的添加，保存，修改和刪除等。 （ 3）人事檔案信息的應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)人事 信息的查詢(xún)，例如考勤的查詢(xún)、工資的管理等。 （ 4）對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)的管理，可以對(duì)用戶(hù)進(jìn)行添加，修改，刪除等。 7 可行性分析 人事管理系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用目前應(yīng)用十分廣泛的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) MySQL，由于其具有快速、方便、靈活和可移植性等特點(diǎn)被很多軟件開(kāi)發(fā)者所使用；前臺(tái)采用myeclipse 作為主要的開(kāi)發(fā)工具，其可與 MySQL 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合的很好，并且 MyEclipse，是一個(gè)十分優(yōu)秀的用于開(kāi)發(fā) Java, J2EE 的 Eclipse 插件集合，MyEclipse 的功能非常強(qiáng)大，支持也十分廣泛，尤其是對(duì)各種開(kāi)元產(chǎn)品的 支持十分不錯(cuò)。 主要的技術(shù)用到了 jsp、 javabean、 jdbc 等，要實(shí)現(xiàn)其簡(jiǎn)單的增刪改查還是比較容易的，特別是 jsp，現(xiàn)在 jsp 技術(shù)已經(jīng)很成熟了，對(duì)于一些功能不是很復(fù)雜的系統(tǒng)選擇它是最合適不過(guò)了。 8 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 系統(tǒng)的功能分析 人事檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序，它由員工信息管理、工資管理、考勤查詢(xún)、系統(tǒng)用戶(hù)管理組成，具體規(guī)劃如下： （ 1）系統(tǒng)用戶(hù)管理： 本系統(tǒng)的用戶(hù)分為兩類(lèi)：管理員和普通用戶(hù)。管理員可以對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)模 塊進(jìn)行添加，刪除，修改，查詢(xún)；而一般用戶(hù)只能對(duì)各模塊進(jìn)行簡(jiǎn)單的查詢(xún)，從而了解相關(guān)的信息。 （ 2）員工信息管理： 員工信息管理包括對(duì)員工基本信息和情況的記錄進(jìn)行查詢(xún)、添加、刪除和修改。主要由管理員進(jìn)行。 （ 3）員工工資管理： 員工工資管理主要是對(duì)員工工資的綜合管理，建立合理，規(guī)范的企業(yè)工資核算制度，保障員工的合法權(quán)利。 （ 4） 員工考勤數(shù)據(jù)的查詢(xún)： 主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的日?？记谇闆r進(jìn)行查詢(xún)，能夠有效的監(jiān)控員工的上班情況。 9 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖主要從功能的角度描述了系統(tǒng)的 結(jié)構(gòu)。 人事管理的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖一所示： 圖一 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 人事檔案管理系統(tǒng) 系統(tǒng)用戶(hù)管理模塊 檔案管理模塊 考勤管理模塊 工資管理模塊 查詢(xún)用戶(hù)信息 修改用戶(hù) 信息 刪除用戶(hù)信息 查詢(xún)員工 檔案 信息 修改員工 檔案 信息 增加員工 檔案 信息 刪除員工 檔案 信息 查看員工 考勤 信息 查詢(xún)用戶(hù) 工資 信息 修改用戶(hù) 工資 信息 10 系統(tǒng)流程圖如圖二 圖二 系統(tǒng)流程圖 系統(tǒng)登錄 判斷是否是管理員 考勤管理 用戶(hù)管理 員工檔案管理 工資管理 是 增刪改查 否 查詢(xún) 工資信息 查詢(xún)員工的信息 查詢(xún)工資信息 用戶(hù)注冊(cè) 新用戶(hù)注冊(cè) 11 系統(tǒng)部分 ER 圖 圖三 員工表 ER 圖 圖四 部門(mén)表 ER 圖 圖五 考勤表 ER 圖 密碼 字段編號(hào)（） 員工編號(hào) 角色 用戶(hù)名 員工 字段編號(hào) 領(lǐng)導(dǎo)姓名 部門(mén)編號(hào) 部門(mén)名 部門(mén) 考勤信息 上班刷卡時(shí)間 刷卡日期 字段編號(hào) 員工姓名 員工編號(hào) 工資編號(hào) 下班刷卡時(shí)間 12 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)采用 MySQL ，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱(chēng)為“ filesms”。數(shù)據(jù)庫(kù) filesms 中包含了 5 張數(shù)據(jù)表。下面分別給出數(shù)據(jù)表概要說(shuō)明和主要數(shù)據(jù)表的 結(jié)構(gòu)。 表一 用戶(hù)表（ users） 屬性名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 允許空 是否主鍵 中文備注 id Varchar 50 否 是 記錄編號(hào) username Varchar 50 否 否 用戶(hù)名 passwords Varchar 50 否 否 用戶(hù)密碼 role Varchar 50 否 否 角色 EmployeeID Varchar 50 否 否 員工編碼 表二 人事檔案表（ PersonalFiles） 屬性名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 允許空 是否主鍵 中文備注 id Varchar 50 否 是 記錄編號(hào) EmployeeID Varchar 50 否 否 員工編號(hào) EmployeeName Varchar 50 否 否 員工姓名 sex Varchar 50 否 否 性別 BirthDate Date 50 否 否 出生日期 positions Varchar 50 否 否 職務(wù) nationals Varchar 50 否 否 職族 education Varchar 50 否 否 學(xué)歷 DepartmentID Varchar 50 否 否 部門(mén)編號(hào) DepartmentName Varchar 50 否 否 部門(mén)名稱(chēng) work Varchar 50 否 否 工作性質(zhì) 13 表三 部門(mén)表（ department） 屬性名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 允許空 是否主鍵 中文備注 id Varchar 50 否 是 記錄編號(hào) DepartmentID Varchar 50 否 否 部門(mén)編號(hào) DepartmentName Varchar 50 否 否 部門(mén)名稱(chēng) LeaderName Varchar 50 否 否 領(lǐng)導(dǎo)名字 表四 工資表（ salary） 屬性名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 允許空 是否主鍵 中文備注 id Varchar 50 否 是 記錄編號(hào) SalaryID Varchar 50 否 否 工資編號(hào) EmployeeID Varchar 50 否 否 員工編號(hào) EmployeeName Varchar 50 否 否 員工名字 BasicSalary Varchar 50 否 否 基本工資 reward Varchar 50 否 否 獎(jiǎng)金 forfeit Varchar 50 否 否 罰金 PayTime Date 50 否 否 發(fā)放日期 表五 考勤表（ attendance） 屬性名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 允許空 是否主鍵 中文備注 id Varchar 50 否 是 記錄編號(hào) AttendanceID Varchar 50 否 否 工資編號(hào) EmployeeID Varchar 50 否 否 員工編號(hào) EmployeeName Varchar 50 否 否 員工姓名 WorktimeCreditCard Time 50 否 否 上班刷卡時(shí)間 WorkeovertimeCreditCard Time 50 否 否 下班刷卡時(shí)間 CreditCardTime Date 50 否 否 刷卡日期 14 4 主要功能模塊設(shè)計(jì) 系統(tǒng)登錄設(shè)計(jì) 系統(tǒng)登陸模塊的功能 登錄窗體是用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)的鑰匙，只有合法的登錄才是有效的登錄，這里主要是利用輸入的用戶(hù)表信息跟 users（用戶(hù)表）里面的信息進(jìn)行比對(duì)。如果是非法用戶(hù)登錄的話(huà)，就會(huì)跳轉(zhuǎn)到錯(cuò)誤頁(yè)面。 在本系統(tǒng)中預(yù)設(shè)了兩種用戶(hù)：管理員用戶(hù)和普通用戶(hù)，管理員對(duì)普通用戶(hù)有管理的功能，管理員可以添加登錄也可以刪除用戶(hù)。管理員對(duì)系統(tǒng)的員工信息，考勤信息，工資信息，都有編輯，刪除，查詢(xún)，添加的功能。 管理員登錄界面如圖六 圖六 管理員登錄界面 15 登錄成功后轉(zhuǎn)到查詢(xún)頁(yè)面如