【正文】 ................................................................................................ 29 致 謝 ...................................................................................................................... 30 遼寧科技學院本科生畢業(yè)設計 第 IV頁 參考文獻 ...................................................................................................................... 31 附 錄 ...................................................................................................................... 32 遼寧科技學院本科生畢業(yè)設計 第 1頁 1 緒 論 21 世紀最激烈的競爭當屬人才的競爭，一個具有多學科知識的復合性人才或許是一個企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。而在人力資源管理中的基礎工作就是人事檔案管理。譬如：企業(yè)制定員工招聘計劃、培訓計劃、合理的使用人員等等。 隨著社會的發(fā)展，科技的進步，計算機的應用在社會各領域中都得到了普及 ， 越來越多的人都感受到利用計算機進行各類管理的科學和便捷；認識到管理信息系統(tǒng)對于管理工作的重要性。它能夠使企業(yè)更加及時、準確、全面、詳實的了解所需的信息數(shù)據(jù)。另外，管理信息系統(tǒng)可以使企業(yè)的管理更加科學化、合理化、制度化、規(guī)范化 ，為企業(yè)的管理水平跨上新臺階， 為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅實基礎。經(jīng)過十余年的發(fā)展，我國的數(shù)據(jù)庫 管理技術也廣泛的應用到各個領域，并且形成了產(chǎn)業(yè)化。 2021 年哈爾濱商業(yè)大學商務學院利用 軟件和 Access2021 數(shù)據(jù)庫設計人事檔案管理系統(tǒng)。 雖然我國開發(fā)信息管理系統(tǒng)，并應用到實 際需要的各行各業(yè)當中，但與國外先進的 遼寧科技學院本科生畢業(yè)設計 第 2頁 信息管理系統(tǒng)相比還相當落后，并且我國還有很多小型企業(yè) 檔案室（館）對于人事檔案的管理仍然停留在傳統(tǒng)的管理方式上，隨著企業(yè)內(nèi)部以及社會對人事檔案利用需求的擴大，傳統(tǒng)的管理與利用方式存在著很大局限性。本人決定開發(fā)這樣一個管理系統(tǒng)，一是符合現(xiàn)實的社會背景，二是要通過對專業(yè)知的綜合運用，達到鞏固、充實、提高的目的。通過人事檔案管理系統(tǒng)對人事檔案進行管理具有人工管理所無法比擬的優(yōu)點 —— 例如：檢索迅速、查找方便、可 靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。因此，利用計算機對企業(yè)人事檔案進行管理是必然趨勢，人事檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)管理工作中不可缺少的 。如對人事信息的錄入、刪除、修改、查詢等操作并 為用戶提供有好美觀的窗口界面、充足可靠的信息 、簡單方便的維護手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準確的查詢結果。對于前者而言要求建立起數(shù)據(jù)一致性及完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。因此，我選用的開發(fā)軟件是 Microsoft 公司出品的Visual Fox 。 主要模塊 有 人事檔案管理模塊 、數(shù)據(jù)查詢 模塊 、數(shù)據(jù)統(tǒng)計 模塊 、 報表打印輸出模塊、數(shù)據(jù)維護模塊 等。 遼寧科技學院本科生畢業(yè)設計 第 3頁 2 用戶及系統(tǒng)需求分析 隨著計算機技術日漸成熟， 其強大的功能已為人們所接受，并已進入人類社會的各個領域發(fā)揮著越來越重要的作用 。其檢索迅速， 查找方便， 可靠性高， 存儲量大， 保密性強 ， 壽命長，成本低等優(yōu)點不僅能夠極， 大地提高人事檔案管理的效率，而且還能夠促進企業(yè)數(shù)據(jù)的科學化 ， 正規(guī)化管理，更是與世界接軌的重要條件。 人事檔案作為檔案的一種，是 人事 (勞動 )管理部門，根據(jù)人事工作需要，以個人姓名為特征集中保存起來的反映員工個人經(jīng)歷、德才情況、工作實績等方面內(nèi)容的文件材料。它具有以下主要特點： 。因此，它能記錄員工個人成長，思想發(fā)展的歷史；能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容；是員工個人信息的儲存庫。 。直接為現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。這是人事檔案可利用性的基礎和前提。 。因此，人事檔案必須注 意做好新材料的收集補充， 力求縮短檔案與員工實際情況的 時間差 。人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔 案的作用，如果保管人事檔案，而不知當事人已調(diào)往何處，即 有檔無人 ，造成人檔脫節(jié)。因此，在人事檔案管理工作中必須堅持 檔隨人走 。 。 人事檔案的這些特點決定了人 事檔案管理工作的特殊性。但是，總體說來大致有以下這些方面： 員工檔案； 、收集、鑒別和整理員工檔案材料并立檔； 閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù)； 、工資、獎懲情況； 員工的情況； 檔案的安全、保密、保護工作； 案。例如，每年年終考核完畢后，需要將幾千份考核表分別裝進各自的人事檔案中，重新裝訂，重新制定卷內(nèi)目錄，重復性工作非常之多，而且也極容易對檔案材料本身造成損害，既浪費人力、物力，又損害檔案，縮短其使用壽命 。人事檔案的主要功能就是為人事行政提供各種必要的依據(jù)，是供使用和備查的，其使用率非常頻繁。這些都需要檔案管理人員從檔案庫中一一查詢，有些表格還要拿出檔案室進行復印，重復勞動相對比較多，另外高溫復印對檔案本身傷害極大 。在人事檔案管理的實際工作中，會經(jīng)常遇到一些具體的問題，需要我們通過檢索、統(tǒng)計從而給領導提供準確的數(shù)字信息，以供領導作出正確的決策。如果用傳統(tǒng)的人事檔案管理方法，用手工的方式來解決，是不可想象的 其查準率和查全率暫且不提，只論其工作效率就使人不敢恭 維了。管理信息系統(tǒng)， MIS（ Management Information System） ，是一個將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種內(nèi)、外部信息進行收集、加工、整理、傳遞，并有序地存儲，以用于管理和決策，是企業(yè)增效的信息系統(tǒng)。 ●信息的 采集 管理信息系統(tǒng)首先應具備信息采集功能，把系統(tǒng)外的和分布在系統(tǒng)各組織內(nèi)部的各種有關信息收集起來，并轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)所需的形式。 ●信息處理 進入管理信息系統(tǒng)的信息存儲在計算機中，成為數(shù)據(jù)。 ●信息存儲 在信息化社會中，任何一個企業(yè)和單位都是一個大的信息處理系統(tǒng)，存儲 的信息量是相當巨大的，必須依靠先進的存儲技術。而在硬 遼寧科技學院本科生畢業(yè)設計 第 6頁 件條件相同的條件下，數(shù)據(jù)的組織和存儲所要求的軟件技術就成為管理信息系統(tǒng)功能發(fā)揮的重要因素。 ●信息的管理 在存儲和組織數(shù)據(jù)量相當大的管理信息系統(tǒng)時，數(shù)據(jù)的管理就顯得特別重要，數(shù)據(jù)格式、編碼、組織方式、邏輯結構、訪問權限和數(shù)據(jù)定義等，對數(shù)據(jù)的有效 管理和系統(tǒng)的都有重要的影響，這就是管理信息系統(tǒng)要解決的信息管理問題。管理信息系統(tǒng)要求建立相當龐大的數(shù)據(jù)庫，從數(shù)據(jù)庫找出所需的有用信息，這就是數(shù)據(jù)的檢索。這些技術決定了檢索信息的速度，也影響了管理信息系統(tǒng)處理信息的效率和質(zhì)量。信息借助于計算機與通信技術進行傳輸，而不在像以前那樣只能靠某些存儲介質(zhì)來作為傳輸?shù)拿浇椤? 3．管理信息系統(tǒng)的基本結構 一個最簡單的管理信息系統(tǒng)基本上由以下幾個部分組成：信息源、信息處理器、信息管理者、信息使用者。 信息處理器由數(shù)據(jù)采集裝置、數(shù)據(jù)變換裝置、數(shù)據(jù)傳輸裝置、數(shù) 據(jù)存儲和運行裝置幾個部分組成。 4．管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性 管理信息系統(tǒng)的使用能夠使企業(yè)更加及時、準確、全面、詳實的了解所需的信息數(shù)據(jù)。另外，管理信息系統(tǒng)可以進一步使企業(yè)的管理科學化、合理化、制度化、規(guī)范化，為企業(yè)的管理水平跨上新臺階，為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定 的發(fā)展奠定堅實基礎。但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理人事檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如效率低下、保密性差等。 如今，隨著計算機技術的飛速發(fā)展 ，計算機的應用在社會各領域中都得到了普及。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。一個設計完善，運行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng)可以使人們從繁重的傳統(tǒng)手工管理中解脫出來，從而提高企業(yè)人事檔案管理 的工作效率，協(xié)助企業(yè)更好地完成人事檔案管理工作。一旦沒有電力支持，整套系統(tǒng)將無法運行，導致人事檔案管理工作的癱瘓，因此，信息化管理還不能完全取代傳統(tǒng)管理方式。庫存管理系統(tǒng)的規(guī)模不是很大，人力資源，經(jīng)費要求都很少 ,只要有技術人員參與開發(fā)即可，很容易實現(xiàn)。信息管理系統(tǒng)在經(jīng)濟上安 全可行。 3． 軟硬件 可行性：面對當今注重速度、效益的時代，本軟件的社會可行性是顯而易見的。 遼寧科技學院本科生畢業(yè)設計 第 9頁 3 系統(tǒng)設計 設計方法概述 本系統(tǒng)是在面向 對象基礎之上進行設計，面向?qū)ο蟮某绦蛟O計的基本思想是，從客觀存在的事物（即對象）出發(fā)，來構造軟件系統(tǒng)，并在系統(tǒng)構造中盡可能運用人類的自然思維方式。 面向?qū)ο蠓椒ㄊ且詫ο鬄橹行牡拈_發(fā)方法。 面向?qū)ο蠓椒ǜ鼜娬{(diào)運用人類在日常的邏輯思維中采用的思想方法和原則，例如抽象、分類、繼承、聚合和封裝等，這使得軟 件開發(fā)者能更有效地思考問題，并以其他人也能看得懂的方式把自己的認識表達出來。 ●一個對象包括兩個特征：靜態(tài)特征 —— 用對象的屬性來表示；動態(tài)特征 —— 即對象的行為。 ●對事物分類，把具有相同屬性和服務的對象歸為一類，類是這些對象的抽象描述。 ●對象通過其對外提供的服務來完成自己的任務。當有其他對象請求該對象執(zhí)行某一服務時，即響應這一請求，從而完成指定的服務。 遼寧科技學院本科生畢業(yè)設計 第 10頁 系統(tǒng)環(huán)境的選擇 我所設計開發(fā)的這款人事檔案管理系統(tǒng)，它的開發(fā)平臺是 Microsoft 公司出品的 Visual Fox Pro 軟件。 1991 年推出 Fox 版。它的面向?qū)ο笫录鋽U充版充份使用了已有的擴展內(nèi)存，是一個真正的話 32位產(chǎn)品。在 Dbase Ⅳ 、Paradox、 Clipper 等同時期其它同類產(chǎn)品一起參加的基準測試中， FoxPro 快百倍的速度大大超越了其它競爭對手。它利用自身的技術和巨大的資源在不長時間里開發(fā)出了 以及 等大約束力 20 個軟件產(chǎn)品及相關產(chǎn)品 1995 年 6 月微軟公司推出了 Visual Fox 片，接著推出了 Visual 版及中文件版。 Foxpro 數(shù)據(jù)庫近幾年發(fā)展非?？?，經(jīng)成了 Visual 。 ●用戶普遍性：匆庸置疑 Visual Fox作為數(shù)據(jù)庫工具擁有眾多的開發(fā)者。它安裝容易，運行環(huán)境要求不高入門和學習方便，最易于被用戶廣泛接受。其獨特的優(yōu)點提供了各種數(shù)據(jù)庫用戶界面的可視化設計工具?？偠灾?， Visual Fox 盡量使用用戶不依靠任何其它軟件工具就能完成一個復雜數(shù)據(jù)庫的全部開發(fā)工作。窗口化，圖形化，智能化，模版化，向?qū)Щ?，參?shù)化和通用化是 Visaul Fox 工具的共同特征。本系統(tǒng)的實體主要有家庭，員工，部門，檔案，文件以及案卷。員工與部門之間是屬于關系，一個員工屬于一個部門。以下本系統(tǒng)的 ER 圖設計。其好壞直接影響系統(tǒng)的實現(xiàn)。 根據(jù)需求來設計數(shù)據(jù)庫的表結構 以下是本系統(tǒng)設計的表的結構信息。表的結構如下 ： 表 基本信息表 。以下是各個功能模塊的基本功能： ： （員工基本信息著錄，員工家庭信息著錄，員工社會關系著錄） （文化程度統(tǒng)計，政治面貌統(tǒng)計，婚姻狀況統(tǒng)計） （按職稱查詢，按工號查詢） （文件庫著錄，案卷庫著錄，分類庫著錄） （條件查詢，復合查詢，綜合查詢） （人事信息相關數(shù)據(jù)維護，人事檔案相關數(shù)據(jù)維護） （員工基本信息打印，案卷目錄打印，卷內(nèi)文件目錄打印，全引 目錄打?。? 以下是本系統(tǒng)的功能模塊示意圖： 字段名 類型和寬度 索引 編號 char(4) 普通索引 員工號 char(4) 普通索引 姓名 char(8) 普通索引 轉(zhuǎn)檔原因 char(10) 普通索引 轉(zhuǎn)檔日期 date(8) 普通索引 轉(zhuǎn)檔單位 char(10) 普通索引 遼寧科技學院本科生畢業(yè)設計 第 16頁 圖 系統(tǒng)功能模塊 圖 企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)恢復 家庭成員信息著錄 人事信息著錄 人事信息查詢 人事檔案著錄 人事檔案查詢 企業(yè)部門信息著錄 員