人事檔案管理與利用-在線瀏覽
2025-02-18 10:35本頁面
【正文】 會(huì)代 表登記表 . 第十類其他可供組織上參考的材料 .包括有殘疾的體檢 表 ,殘疾等級(jí)材料 ,因公受傷的證明材料 。年度思想 總結(jié) ,小結(jié) ,大中專畢業(yè)報(bào)到證等材料 . 2檔案材料的來源與收集 人事檔案材料產(chǎn)生于現(xiàn)實(shí)工作之中 ,從其來源看 ,有個(gè)人形 成的 ,也有組織上形成 。② 內(nèi)容污 損 ,缺頁以致影響閱讀的 。④ 多次修補(bǔ)無法繼續(xù)使用的 .使用這種方法時(shí)應(yīng)注意流通 頻率 .圖書破損除年代久遠(yuǎn)的原因以外 ,主要是因?yàn)榱魍ù螖?shù) 多 ,而流通次數(shù)多恰恰說明該書價(jià)值大 ,因此在這種情況下 ,如 果要進(jìn)行剔除 ,應(yīng)用新復(fù)本來代替 ,否則就有悖于剔除宗 旨 . 利用現(xiàn)代技術(shù)剔舊 ,可提取圖書館自動(dòng)化流通借閱記錄庫 中完整地借閱統(tǒng)計(jì) ,迅速查清各種圖書的流通率 ,并依流通率的 高低排序 ,從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出流通率低的相關(guān)信息 ,確定剔舊的圖 書目錄 .盡管上述各點(diǎn)反映了藏書剔除的某些現(xiàn)行目的 ,但還 是提出了達(dá)到同樣目的的各種方法 .例如 ,圖書館通過利用縮 微復(fù)制技術(shù)來大大減少儲(chǔ)藏資料所需的空間 ,這是顯而易見的 , 此種剔舊方法 ,快捷方便 ,極大地減輕剔舊人員的勞動(dòng)強(qiáng)度 ,縮 短時(shí)間 .筆者認(rèn)為 ,由傳統(tǒng)剔舊方法與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合 ,才是 較完善的剔舊方法 . 5藏書剔除的 標(biāo)準(zhǔn)及范圍 盡管許多權(quán)威專家都推薦了藏書剔除 ,但應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn) 是 ,對(duì)于藏書剔除并沒有取得一致的意見 .對(duì)藏書剔除尚元公 認(rèn)的 ,統(tǒng)一的 ,權(quán)威的標(biāo)準(zhǔn)和范圍 .可以以實(shí)用性作為判斷圖書 收藏的標(biāo)準(zhǔn) ,并依此確定藏書剔除范圍 . .最普遍為人接受的藏書剔除標(biāo)準(zhǔn) 是以圖書的外觀為依據(jù) .但是 ,采用這種標(biāo)準(zhǔn)要注意兩點(diǎn) ,一是 要避免注銷善本書 ,二是要考慮該書是否需要替補(bǔ) .通過外觀 剔除以下幾種書 :① 外觀陳舊 ,妨礙使用的圖書 .② 紙張質(zhì)地低 劣和 /或裝訂很差的圖書 .③ 印刷粗糙的圖書 ,包括那些小號(hào) 字 體 ,顏色暗淡模糊或褪色 ,頁邊空間過于狹窄 ,圖表粗劣 ,紙張半 透明的圖書 .④ 書頁骯臟 ,發(fā)脆或發(fā)黃 ,缺頁 ,裝訂磨損 ,書脊開 裂 ,封面骯臟的破損書 . .因?yàn)椴捎眠@個(gè)方法是在圖書 館館藏中每種書保留一本 ,所以對(duì)于剔除復(fù)本這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)比起其 他標(biāo)準(zhǔn)來意見更易一致 ,那些彼此間很相似的圖書 ,也可以照此 處理 .① 不需要的復(fù)本 .② 只是出版的日期和印次不同的復(fù)本 書 .③ 廉價(jià)的重印本 .④ 舊的版本 .⑤ 同一主題內(nèi) ,圖書館已 收有內(nèi)容更新 ,更廣泛的書時(shí) ,可以剔除高度專業(yè)性的書 . 容來剔除 .① 資料已過時(shí)的書 .② 撰寫拙劣 的書 .③ 資料不正確的書 .④ 已有修訂本的舊版本 .⑤ 重復(fù)收 入小說叢書
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