人事檔案管理與利用-文庫吧
2025-11-12 10:35 本頁面
【正文】 沒有歸檔 ,閱檔者不知如何尋找 線索 ,并以材料形成的程序去全面地獲取所需要的信息等問題 , 也常遇到不具備閱檔條件的人員前來要求查閱 ,利用等情況 . 本文介紹人事檔案管理的一些有關(guān)概念及知識 ,期望強化有關(guān) 人事檔案的概念及管理意識 ,了解有關(guān)人事檔案知識 ,以利于人 事檔案的管理與科學(xué)的利用 . 1人事檔案內(nèi)容和分類 檔案的內(nèi)容分為十類 : 第一類履歷材料 :履歷表 ,簡歷表 ,干部 ,職工 ,教師 ,醫(yī) 務(wù)人員 ,軍人 ,學(xué)生等類人員登記表 ,個人簡歷材料 ,更改姓名的 材料 . 第二類自傳材料 :自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 . 第三類鑒定 (含自我鑒定 ),考核 ,考察材料 .以鑒定為主 要內(nèi)容的各類人員登記表 ,組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn) 情況材料 。作為干部任免 ,調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料 ?？己? 登記表 ,干部考核和民主評議的綜合材料 . 第四類學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料 .學(xué)歷 ,學(xué)位 ,學(xué) 績 ,報考高等學(xué)校學(xué)生登記表 ,審查表 ,畢業(yè)登記表 ,學(xué)習(xí)和培訓(xùn) 結(jié)業(yè)成績表 ,學(xué)歷證明材料 ,選拔留學(xué)生審查登記表 。培訓(xùn)和專 業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表 ,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料 ,聘任專業(yè) 技術(shù)職務(wù)的審批表等材料 . 第五類政治歷史情況的審查材料 .包括甄別 ,復(fù)查材料 , 審查結(jié)論 ,上級批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料 。入黨 ,入團 ,參軍 ,出國 等政審材料 。更改民族 ,年齡 ,國籍 ,參加工作時間等的組織審查 意見 ,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料 . 第六類參加中國共產(chǎn)黨 ,共青團及民主黨派的材料 . 第七類獎勵材料 .包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵 ,英雄模范 先進事跡 ,各種先進人物登記表 ,嘉獎 ,通報表揚等材料 . 第八類處分材料 .違犯黨紀(jì) ,政紀(jì) ,國法等處分決定 (免 予處分的處理意見 ),查證核實報告 ,上級批復(fù) ,本人對處分的意 見和檢查 。法院審判工作形成的判決書等 . 第九類錄用 ,任免 ,聘用 ,轉(zhuǎn)業(yè) ,工資 ,待遇 ,出國 ,退 (離 ) 休 ,退職等的登記表 ,呈報表 ,審批表 ,審批材料 。各種代表會代 表登記表 . 第十類其他可供組織上參考的材料 .包括有殘疾的體檢 表 ,殘疾等級材料 ,因公受傷的證明材料 。訃告 ,悼詞 。年度思想 總結(jié) ,小結(jié) ,大中專畢業(yè)報到證等材料 . 2檔案材料的來源與收集 人事檔案材料產(chǎn)生于現(xiàn)實工作之中 ,從其來源看 ,有個人形 成的 ,也有組織上形成 。從材料 形成過程來看 ,即有在現(xiàn)實工作 中由組織和個人自然形成的 ,也有組織上為了解個人情況而專 門布置填寫的 .所以人事檔案是一個動態(tài)的 ,不斷有材料增加 . 檔案材料主要來源 ,收集及補充約有以下途徑 :
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