【正文】 案 管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分， 是人力資源管理的基礎(chǔ)工作，人事檔案管理工作的好壞對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。 另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于 檔案的 查找、更新和維護(hù)來說都帶來了不少的困難 —— 譬如：用 人工 的方式對人事檔案進(jìn)行 統(tǒng)計的話，工 作量將很大，若公司人員有幾萬甚至幾十萬，人工統(tǒng)計將變得不可想象。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分 ， 使用計算機(jī)對人事檔案 進(jìn)行 管理具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。 因為人事信息管理者 信息源 信息處理器 信息使用者 檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)，所以它 應(yīng)該能夠為 用戶提供 有好美觀的窗口界面、 充足 可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準(zhǔn)確的查詢結(jié)果 。 但是，因為利用計算機(jī)對人事檔案進(jìn)行管理必須以電力支持為前提，所以，這種先進(jìn)的管理方式也有它的技術(shù)局限性。 第三章： 人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā) 一 、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)所必需的重要基礎(chǔ)知識 人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計 主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的 建立、維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。 1． 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫技術(shù)是數(shù)據(jù)管理技術(shù)，近年來發(fā)展迅速?？梢哉f，數(shù)據(jù)庫已成為信息社會的重要基礎(chǔ)設(shè)施，數(shù)據(jù)庫技術(shù)成為實現(xiàn)和優(yōu)化信息系統(tǒng)的基本技術(shù)。實際上，數(shù)據(jù)庫就是一個存放大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的場所，其中的數(shù)據(jù)具有特定的組織結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化、獨立性、共享性、冗余量小、安全性、完整性和并發(fā)控制性等基本特點。DBMS 提供了許多命令、函數(shù)和語句讓用戶對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行管理操作（如數(shù)據(jù)庫文件的建立、數(shù)據(jù)的輸入輸出、增加、刪除、瀏覽、查詢、修改、統(tǒng)計、分類、連接等）。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（ Data Base System，簡稱為 DBS）是計算機(jī)系統(tǒng)引入數(shù)據(jù)庫后的系統(tǒng)構(gòu)成，是一個具有管理數(shù)據(jù)功能的計算機(jī)軟硬件綜合系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化、共享性、獨立性、可控冗余度以及數(shù)據(jù)的安全性、完整性和并發(fā)控制等特點。 單用戶結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 單用戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種早期的最簡單的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 主從式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 主從式結(jié)構(gòu)是指一個主機(jī)帶有多個終端的多用戶結(jié)構(gòu)。各個用戶通過主機(jī)的終端并發(fā)地存取數(shù)據(jù)，共享數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源。網(wǎng)絡(luò)中的每個結(jié)點都可以獨立處理本地數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，執(zhí)行局部應(yīng)用；同時也可以存取和處理多個異地數(shù)據(jù)庫，執(zhí) 行全局應(yīng)用。 2． 面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計 面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計的基本思想是，從客觀存在的事物（即對象）出發(fā)，來構(gòu)造軟件系統(tǒng)，并在系統(tǒng)構(gòu)造中盡可能運用人類的自然思維方式。 面向?qū)ο蠓椒ㄊ且詫ο鬄橹?心的開發(fā)方法。 面向?qū)ο蠓椒ǜ鼜?qiáng)調(diào)運用人類在日常的邏輯思維中采用的思想方法和原則，例如抽象、分類、繼承、聚合和封裝等，這使得軟件開發(fā)者能更有效地思考問題，并以其他人也能看得懂的方式把自己的認(rèn)識表達(dá)出來。 一個 對象包括兩個特征：靜態(tài)特征 —— 用對象的屬性來表示；動態(tài)特征 —— 即對象的行為。 對事物分類，把具有相同屬性和服務(wù)的對象歸為一類，類是這些對象的抽象描述。特殊類繼承一般類的屬性和服務(wù)。 復(fù)雜的對象可以用簡單的對象作為其構(gòu)成部分（稱為聚合）。在 OO 方法中，把向?qū)ο蟀l(fā)出的服務(wù)請求成為消息。面向?qū)ο蠓椒ㄓ孟ο髣討B(tài)鏈接在一起，以便在概念上體現(xiàn)并行性和分布式結(jié)構(gòu)。因此，做好系統(tǒng)總體規(guī)劃才能使開發(fā)的系統(tǒng)具有良好的整體性質(zhì)，也使各階段的開發(fā)工作具有一定的連貫性，從而使最后開發(fā)出的系統(tǒng)整體功能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 總體規(guī)劃的任務(wù)：（ 1）確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)；（ 2）提出資源分配計劃；（ 3）擬定分步實施步驟、指導(dǎo)系統(tǒng)實施；（ 4）進(jìn)行可行性分析。 ：（ 1）確定管理目標(biāo)；（ 2）定義管理功能；（ 3）定義數(shù)據(jù)分類；（ 4）定義信息結(jié)構(gòu)；（ 5）確定計算機(jī)邏輯配置方案。 為了保證系統(tǒng)開發(fā)的順利進(jìn)行，采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法是應(yīng)遵循如下基本原則： （ 1）面向用戶的觀點 （ 2） 嚴(yán)格區(qū)分工作階段 （ 3）按系統(tǒng)的觀點，自頂向下地完成系統(tǒng)的開發(fā)工作 （ 4）充分預(yù)料變化的情況 （ 5）工作文件的標(biāo)準(zhǔn)化、文獻(xiàn)化 原型系統(tǒng)開發(fā)方法 原型方法是 20 世紀(jì) 80 年代隨著軟件技術(shù)的發(fā)展，尤其是在關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的 RDBS（ Relational Data Base Systems）、第四代程序生成語言 4GL（ 4th Generation Language）和 開發(fā)生成環(huán)境產(chǎn)生的基礎(chǔ)上，提出的一種從設(shè)計思想、手段、工具都全新的系統(tǒng)開發(fā)方法。 但是，原型方法不如結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)法成熟和便于管理控制。還需要有用戶能接受的用戶界面和自動轉(zhuǎn)換成的工具，這些都還不完善。但是。 面向?qū)ο蠓椒ㄗ鳛橐环N新穎的、具有獨特優(yōu)越性的方法引起人們的關(guān)注，把面向?qū)ο蠓椒ㄒ暈榻鉀Q軟件危機(jī)的突破口。 面向?qū)ο蠓椒ㄗ鳛橐环N認(rèn)識方法論，強(qiáng)調(diào)了對現(xiàn)實世界的理解和模擬，把現(xiàn)實世界到計算機(jī)實現(xiàn)的轉(zhuǎn)換減到最少，所以面向?qū)ο蠓椒ㄌ貏e適合于系統(tǒng)分析和設(shè)計。每種對象都有各自的內(nèi)部形態(tài)和運動規(guī)律，不同 對象之間相互作用和聯(lián)系構(gòu)成了各種各樣的系統(tǒng)。這些不可變的部分就是對象。廣義地講，對象可以是任何人或事物。對象就是我們在問題空間中要考慮的那些人或事或物，它具有一組屬性和一組操作，這些屬性的值刻畫了一個對象的狀態(tài)。 面向?qū)ο蠓椒ň哂腥缦绿卣鳎? （ 1） 抽象性； （ 2）封裝性； （ 3）繼承性； （ 4）多態(tài)性； 第四章：本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的 詳細(xì)說明 一、 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo) 管理信息系統(tǒng)從以人工為主的管理信息系統(tǒng)到基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)，經(jīng)歷了 20 多年。但總的講，實用性和先進(jìn)性、可擴(kuò)展性、開放性以及安全可靠性，是貫穿管理信息系統(tǒng)整個發(fā)展過程的基本設(shè)計思想，人事檔案管理系統(tǒng)作為典型的管理信息系統(tǒng)，其設(shè)計應(yīng)圍繞這些特性來進(jìn)行。 二、 總體結(jié)構(gòu)和主要功能 1． 人事檔案管理系統(tǒng)的功能分析 根據(jù) 人事檔案主要包 括 職工個人自然情況，工作情況，簡歷，政治情況等各方面信息，內(nèi)容比較龐大復(fù)雜 的特點， 同時還綜合考慮檔案管理工作的性質(zhì)，總結(jié)歸納出 人事檔案管理系統(tǒng)的功能 主要是 對員工的 人事檔案 進(jìn)行立檔、轉(zhuǎn)檔、維護(hù) ，對人 事資料、人事 檔案 的變動提供 查詢，統(tǒng)計。并將查詢方式有機(jī)溶入編輯界面，可以實現(xiàn)對某項記錄定位，再進(jìn)行編輯，修改，更新。 ，以確保檔案的保密性和安全性。 交互 界面，各 種操作可以在直觀的界面上通過人機(jī)交互式進(jìn)行。其好壞直接影響系統(tǒng)的實現(xiàn)。 為了能說明問題而不重復(fù)啰嗦，本人根據(jù)自己所開發(fā)的人事檔案管理系統(tǒng)的實際情況，在此僅舉其中的員工基本情況的設(shè)計來說明。 員工基本情況表 說明：員工基本情況 表用于存儲員工基 本信息。 字段名 類型 和寬度 索引 員工 號 char(3) 主 索引 姓名 char(8) 普通索引 性別 char(2) 普通索引 婚姻狀況 char(5) 普通索引 健康狀況 char(15) 普通索引 出生日期 Date（ 8） 普通索引 籍貫 char(10) 普通索引 民族 char(5) 普通 索引 文化程度 char(10) 普通索引 政治面目 char(6) 普通索引 家庭出身 char(10) 普通索引 圖 1 圖 2 2．功能模塊的程序設(shè)計 說明： 僅以此表單的部分功能 程序代碼 設(shè)計說明問題 本表單在初始運行時，除了添加和退出按鈕外，其余控件均為不可用，如圖 1 所示；當(dāng)用戶用鼠標(biāo)點擊添加按鈕后，添加按鈕變?yōu)椴豢捎脿顟B(tài) ，保存按鈕及其他相關(guān)控件被激活，并能輸入信息，如圖 2所示。 段 ： 員工號 .enabled=.f. **用于輸入員工號的文本框為不可用狀態(tài) 姓名 .enabled=.f. **用于輸入員工姓名的文本框為不可用狀態(tài) 出生日期 .enabled=.f. **用于輸入員工出生日期的文本框為不可用狀態(tài) 籍貫 .enabled=.f. **用于輸入員工籍貫的文本框為不可用狀態(tài) 民族 .enabled=.f. **用于輸入員工民族的文本框為不可用狀態(tài) 現(xiàn)工作單位 .enabled=.f. **用于顯示員工現(xiàn)工作單位的文本框為不可用狀態(tài) 單位性質(zhì) .enabled=.f. **用于顯示員 工現(xiàn)工作單位性質(zhì)的文本框為不可用狀態(tài) 單位地址 .enabled=.f. **用于顯示員工現(xiàn)工作單位地址的文本框為不可用狀態(tài) 現(xiàn)擔(dān)任職務(wù) .enabled=.f. **用于輸入員工現(xiàn)擔(dān)任職務(wù)的文本框為不可用狀態(tài) 技術(shù)職稱 .enabled=.f. **用于輸入員工技術(shù)職稱的文本框為不可用狀態(tài) 來本單位工作途徑 .enabled=.f. **用于輸入員工來現(xiàn)工作單位途徑的文本框為不可用狀態(tài) 建檔時間 .enabled=.f. **用于顯示員工建檔日期的文本框為不可用狀態(tài) =.f. **用于輸入員工獎懲情況及主要簡歷的編輯框為不可用狀態(tài) 住房面積 .enabled=.f. **用于輸入員工住房面積的文本框為不可用狀態(tài) 第一關(guān)系人姓名 .enabled=.f. **用于輸入員工第一關(guān)系人姓名的文本框為不可用狀態(tài) 第一關(guān)系人工作單位 .enabled=.f. **用于輸入員工第一關(guān)系人工作單位的文本框為不可用狀態(tài) 第二關(guān)系人姓名 .enabled=.f. **用于輸入員工第二關(guān)系人姓名的文本框為不可用狀態(tài) 第二關(guān)系人工作單位 .enabled=.f. **用于輸入員工第二關(guān)系人工作單位的文本框為不可用狀態(tài) 婚姻狀況 .enabled=.f. **用于選擇員工婚姻狀況的組合框為不可用狀態(tài) 健康狀況 .enabled=.f. **用于選擇員工健康狀況的組合框為不可用狀態(tài) 文化程度 .enabled=.f. **用于選擇員工文化程度的組合框為不可用狀態(tài) 政治面目 .enabled=.f. **用于選擇員工政治面目的組合框為不可用狀態(tài) 家庭出身 .enabled=.f. **用于選擇員工家庭出身的組合框為不可用狀態(tài) 所屬部門 .enabled=.f. **用于選擇員工所屬部門的組合框為不可用狀態(tài) .enabled=.f. **用于選擇員工工資級別的組合框為不可用狀態(tài) 房屋性質(zhì) .enabled=.f. **用于選擇員工房屋性質(zhì)的組合框為不可用狀態(tài) 關(guān)系 =.f. **用于選擇員工與第一關(guān)系人之間關(guān)系的組合框為不可用狀態(tài) 關(guān)系 =.f. **用于選擇員工與第二關(guān)系人之間關(guān)系的組合框為不可用狀態(tài) 建檔時間 .value=date() **把用于顯示員工建檔時間的文本框的值設(shè)為系統(tǒng)當(dāng)前日期 =.f. **用于選擇員工性別的選項按鈕組為不可用狀態(tài) =.f. **用于選擇員工住房來源的選項按鈕組為不可用狀態(tài) =.f. **用于選擇員工資本工資的組合框為不可用狀態(tài) .Click程序代碼 段 ： 員工號 .enabled=.t. **用于輸入員工號的文本框為可用狀態(tài) 姓名 .enabled=.t. **用于輸入員工姓名的文本框為可用狀態(tài) 出生日期 .enabled=.t. **用于輸入員工出生日期的文本框為可用狀態(tài) 籍貫 .enabled=.t. **用于輸入員工籍貫的文本框為可用狀態(tài) 民族 .enabled=.t. **用于輸入員工民族的文本框為可用狀態(tài) 現(xiàn)擔(dān)任職務(wù) .enabled=.t. **用于輸入員工現(xiàn)擔(dān)任職務(wù)的文本框為可用狀態(tài) 技術(shù)職稱 .enabled=.t. **用于輸入員工技術(shù)職稱的文本框為可用狀態(tài) 來本單位工作途徑 .enabled=.t. **用于輸入員工來現(xiàn)工作單位途徑的文本框為可用狀態(tài) =.t. **用于輸入員工獎懲情況及主要簡歷的編輯框為可用狀態(tài) 住房面積 .enabled=.t. **用于輸入員工住房面積的文本框為可用狀態(tài) 第一關(guān)系人姓名 .enabled=.t. **用于輸入員工第一關(guān)系人姓名的文本框為可用狀態(tài) 第一關(guān)系人工作單位 .enabled=.t. **用于輸入員工第一關(guān)系人工作單位的文本框為可用狀態(tài) 第二關(guān)系人姓名 .enabled=.t. **用于輸入員工第二關(guān)系人姓名的文本框為可用狀態(tài) 第二關(guān)系人工作單位 .enabled=.t. **用于輸入員工第二關(guān)系人工作單位的文本框為可用狀態(tài) 婚姻狀況 .enabled=.t. **用于選擇員工婚姻狀況的組合框為可用狀態(tài) 健康狀況 .enabled=.t. **用于選擇員工健康狀況的組合框為可用狀態(tài) 文化程度 .enabled=.t. **用于選擇員工文化程度的組合框為可用狀態(tài) 政治面目 .enabled=.t. **用于選擇員工政治面目的組合框為可用狀態(tài) 家庭出身 .enabled=.t. **用于