【正文】 企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng) [內(nèi)容摘要 ] 21 世紀最激烈的競爭當(dāng)屬人才的競爭，一個具有多學(xué)科知識的復(fù)合性人才或許是一個企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（ Human Resource Management， HRM）也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi) 容之一。而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。 對于企業(yè)來講，員工的人事檔案不但 可以 使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息 ， 而且 可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供 相關(guān)的 人事信息數(shù)據(jù)支持 。譬如：企業(yè)制 定員工招聘計劃、培訓(xùn)計劃、合理的使用人員等等。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而且會間接的影響到企業(yè)整體管理 。 隨著社會的發(fā)展，科技的進步，計算機 的 應(yīng)用 在 社會各領(lǐng)域 中 都得到了 普及 ， 越來越多的人都感受到利用計算機進行各類管理 的 科學(xué)和 便捷 ；認識到管理信息系統(tǒng)對于管理工作的重要性。 管理信息系統(tǒng)， MIS（ Management Information System）， 是 一個將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種內(nèi)、外部信息進行收集、加工、整理、傳遞，并有序地存儲，以用于管理和決策，是企業(yè)增效 的信息系統(tǒng)。它能夠使企業(yè)更加及時、準確、全面、詳實的了解所需的信息數(shù)據(jù)。同時管理信息系統(tǒng)對各種信息數(shù)據(jù)的進一 步加工， 能 使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層 的 生產(chǎn)、經(jīng)營 、管理 決策依據(jù)更 加充分，更具有合理性、科學(xué)性；從而為社會創(chuàng)造出更多的價值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機會。另外，管理信息系統(tǒng)可以使 企業(yè)的 管理更加 科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范 化；為企業(yè)的管理水平跨上新臺階； 為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展 奠定堅實 基礎(chǔ)。 人事檔案管理系統(tǒng)就是典型管理信息系統(tǒng)，通過人事檔案管理系統(tǒng)對人事檔案進行管理具有人工管理所無法比擬的優(yōu)點 —— 例如：檢索迅速、 查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。 一個設(shè)計完善，運行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng) 可以 使人們從繁重的 傳統(tǒng)手工管理 中解脫出來 ，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，協(xié)助 企業(yè) 更好的 完成 人事 檔案 管理工作 ；而且，企業(yè)整體管理的信息化建設(shè) 是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 與 世界接軌的重要條件 ，企業(yè)人事檔案管理的信息化又是企業(yè)整體管理信息化建設(shè)的重要組成部分 。 因此， 利用計 算機 對 企業(yè)人事檔案 進行 管理 是必然趨勢，人事檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)管理工作中不可缺少的 。 所以在畢業(yè)設(shè)計中，我選擇開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)。 在前面曾提到人 事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。這就要求它 應(yīng)該能夠為用戶提供 有好美觀的窗口界面、 充足 可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準確的查詢結(jié)果 。 所以，對于人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計 主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的 建立、維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者而言 要求建立起數(shù)據(jù)一致性及完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。對于后者而言則要求具備應(yīng)用程序功能全 ,易使用等 ，運行穩(wěn)定等 特點。 因此，我選用的開發(fā)軟件是 Microsoft 公司出品的 Visual Fox 。 [關(guān)鍵字 ]：人事檔案、人事 檔案管理、人事檔案管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫 目 錄 前 言???????????????????????????????????（ 3） 第一章：企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義???????????????????（ 4） 一、企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容???????????????????????（ 4） 二、企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義?????????????????????（ 4） 第二章：人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性??????????????（ 5） 一、人事檔案管理 系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系??????????????????（ 5） 1．什么是管理信息系統(tǒng)???????????????????????????（ 5） 2．管理信息系統(tǒng)的基本功能?????????????????????????（ 5） 3．管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)?????????????????????????（ 5） 4．管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性??????????????????（ 6） 二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性????????????????（ 6） 第三章：人事檔案管理系統(tǒng) 的開發(fā)???????????????????????（ 7） 一、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)所必需的重要基礎(chǔ)知識????????????????（ 7） 1．?dāng)?shù)據(jù)庫?????????????????????????????????（ 7） 2．面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計???????????????????????????（ 8） 二、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的準備工作?????????????????????（ 8） 1．人事檔案管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃???????????????????????（ 8） 2．人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)方法選 擇?????????????????????（ 9） 第四章：本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細說明?????????????????（ 10） 一、系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)??????????????????????????????（ 10） 二、總體結(jié)構(gòu)和主要功能????????????????? ????????? ? （ 10） ?????????????????????? ? （ 10） ????????????????（ 10） 三、系統(tǒng)開發(fā)方法和開發(fā)環(huán)境的選 擇??????????????????????（ 10） 四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計???????????????????????????????（ 11） 1．?dāng)?shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計???????????????????????????（ 11） 2．?dāng)?shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計???????????????????????????（ 11） 五、各個功能模塊的創(chuàng)建及程序設(shè)計??????????????????????（ 12） 1．功能模塊的創(chuàng)建?????????????????????????????（ 12） 2．功能模塊的程序設(shè)計?? ?????????????????????????（ 12） [結(jié)束語 ]?????????????????????????????????（ 17） [參考文獻 ]????????????????????????????????（ 18） 前 言 本論文將分四個章節(jié)對如下問題做逐一淺析和論述： 一、企業(yè)人事檔案管理工作重要意義； 二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性； 三、人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)； 四、本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細說明。 我所設(shè)計開發(fā)的這款人事檔案管理系統(tǒng)，它的開發(fā)平臺是 Microsoft 公司 出品的 Visual Fox Pro 軟件，是 典型的管理信息系統(tǒng) 軟件 —— MIS（ Management Information System）。其功能包括：系統(tǒng)管理、檔案管理、檔案查詢、檔案統(tǒng)計、檔案輸出、花名冊； 為了 使 程序顯得更具有專業(yè)風(fēng)格， 我還在其中加入了一個關(guān)于系統(tǒng)的功能表單，以介紹此系統(tǒng)的相關(guān) 信息 ，如系統(tǒng)版本、開發(fā)日期等 。 我在撰寫本片論文和開發(fā)這款人事檔案管理軟件的過程中，為了使所寫的論文更具有說服力；所開發(fā)軟件的功能盡可能完善且更加接近于一個真正的人事檔案管理系統(tǒng)，使其可 以充分體現(xiàn)出人事檔案管理工作的各個方面。我參考了 １９９６年７月５日第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十次會議通過的 《中華人民共和國檔案法》修正案、 勞動部 和 國家檔案局 的 《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》 、《干部檔案管理工作制度》、《人事檔案管理工作制度》、《某國有大中型企業(yè)人事檔案借閱查詢的規(guī)定》、 《數(shù)據(jù)庫技術(shù)及開發(fā)教程（修訂版）》 、 《 管理信息系統(tǒng)概論 》 、 《 SQL Server 2020》 教程 、 《 Visual Fox Pro中文版數(shù)據(jù)庫編程實戰(zhàn)訓(xùn)練 》 、 《 計算機軟件技術(shù)基礎(chǔ) 》 、 《電腦報 2020年合訂本》 、 《電腦報 2020年合訂本》 、《 電腦報2020年合訂本 》等一系列相關(guān)的書籍和文獻資料。 但是由于我的知識水平有限，論文的寫作和系統(tǒng)的設(shè)計肯定還存在著許多的缺點和不足。還希望老師給與批評指點。 第一章：企業(yè)人事檔案管理工作 的 重要意義 一、企業(yè)人事檔案管理工作 的 內(nèi)容 中華人民共和國第六后全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議于 1987 年 9 月 5日通過的《中華人民共和國檔案法》 第二條 規(guī)定 ： 檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、 宗教等活動直接形成的對國家和社會有 保存價值的各種文字、圖表、 聲像 等不同形式的歷史記錄。 人事檔案作為檔案的一種， 是人事 (勞動 )管理部門，根據(jù)人事工作需要，以個人姓名為特征集中保存 起來的反映員工個人經(jīng)歷、德才情況、工作實績等方面內(nèi)容的文件材料 。人事檔案 的種類主要有干部檔案和工人檔案 。 它具有以下主要特點： (1)全面性 。 人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定 (考核 )、政治歷 史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料 。 因此 ， 它能記錄員工個人成長，思想發(fā)展的歷史 ；能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況 、 個人自然情況等各個方面的內(nèi)容 ； 是員工個人信息的 儲存庫 。 它概括地反映員工個人全貌 。 (2)可利用 性 。 由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事 (勞動 )部門正確使 用 人才，合理解決工資等問題的一個重要依據(jù) 。 直接為現(xiàn)實工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志 。 (3)真實性 。 這是人事檔案 可利用性 的基礎(chǔ)和前提 。 人事檔案必須做到 整體 內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實 ， 才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 。 (4)動態(tài)性 。 人事檔案 建立后 ，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料 。 因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充．力求縮短檔案與員工實 際情況的 時間差 。 (5)流動性 。 人事檔案 的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果 保管人事檔案 ， 而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即 有檔無人 ，造成人檔脫節(jié)。 這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義 。 因此，在 人事檔案管理 工作中必須堅持 檔隨人走 。 在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門 。 (6)機密性 。 人事檔案的內(nèi)容涉及個人功、過等請多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報 并 不能向他人 (包括家庭成員 )言及的內(nèi)心隱密等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任 何人不得泄露和私自保存人事檔案材抖，不能向社會無條件地提供服務(wù) 。 人事檔案的這些特點決定了人事檔案管理工作的特殊性。對于企業(yè)人事檔案管理工作會因企業(yè)的不同而有相應(yīng)的差異。但是，總體說來大致有以下這些方面： （一）、 妥善 保管員工檔案；（二）、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料 并立檔 ；（三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（四）、登記員工工作、工資、獎懲情況；（五）、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況；（六）、做好員工檔案的安全、保密、保護工作；（七）、定期向檔案室等部門移交檔案； 二、 企業(yè)人事檔案管理 工作 的重要意義 21 世紀最激烈的競爭當(dāng)屬人才的競爭，一個具有多學(xué)科知識的復(fù)合性人才或許是一個企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（ Human Resource Management， HRM）也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi) 容之一。而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。 對于企業(yè)來講，員工的人事檔案不但 可以 使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息 ， 而且 可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供 相關(guān)的 人事信息數(shù)據(jù)支持 。譬如：企業(yè)制定員工招聘計劃、培訓(xùn) 計劃、合理的使用人員等等。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而且會間接的影響到企業(yè)整體管理 。 第二章：人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的 重要性 一、人事檔案管理系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系 1．什么是管理信息系統(tǒng) 人事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)， MIS（ Management Information System）， 是 一個將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種內(nèi)、外部信息進行收集、加工、整理、傳遞，并有序地存儲，以用于管理和決策，是企業(yè)增效的信息系統(tǒng)。 2．管理信息系統(tǒng)的 基本功能 管理信息系統(tǒng)的基本功能是：對信息進行采集、處理、存儲、管理、檢索和傳輸?shù)?、并達到為人們共享的目的。 信息的采集 管理信息系統(tǒng)首先應(yīng)具備信息采集功能，把系統(tǒng)外的和分布在系統(tǒng)各組織內(nèi)部的各種有關(guān)信息收集起來，并轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)所需的形式。信息的采集是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是系統(tǒng)的重要輸入部分，是系統(tǒng)能否工作的前提。 信息處理 進入管理信息系統(tǒng)的信息存儲在計算機中，成為數(shù)據(jù)。要對這些原始數(shù)據(jù)進行分類整理、有序存儲、加工處理，即是經(jīng)過分類、排序、查詢、統(tǒng)計