【正文】 、計算、模擬、預測、判斷等多種處理方式，最后提 供有價值的決策信息，供高級管理人員作決策時參考。 信息存儲 在信息化社會中，任何一個企業(yè)和單位都是一個大的信息處理系統(tǒng)，存儲的信息量是相當巨大的，必須依靠先進的存儲技術。信息的有序存儲要涉及兩個方面的技術，一個是硬件的存儲介質技術，另一個則是軟件方面的數(shù)據(jù)存儲的邏輯組織技術，這就是要求降低數(shù)據(jù)重復存儲的冗余度，保持數(shù)據(jù)的一致性、完整性、安全性和保密性。而在硬件條件相同的條件下，數(shù)據(jù)的組織和存儲所要求的軟件技術就成為管理信息系統(tǒng)功能發(fā)揮的重要因素。它關系著管理信息處理信息的效率。 信息的管理 在存 儲和組織數(shù)據(jù)量相當大的管理信息系統(tǒng)時，數(shù)據(jù)的管理就顯得特別重要，數(shù)據(jù)格式、編碼、組織方式、邏輯結構、訪問權限和數(shù)據(jù)定義等，對數(shù)據(jù)的有效管理和系統(tǒng)的都有重要的影響，這就是管理信息系統(tǒng)要解決的信息管理問題。 信息的檢索 按一定方式進行組織的數(shù)據(jù)構成的集合，就是數(shù)據(jù)庫。管理信息系統(tǒng)要求建立相當龐大的數(shù)據(jù)庫，從數(shù)據(jù)庫找出所需的有用信息，這就是數(shù)據(jù)的檢索。查詢效率取決于數(shù)據(jù)庫的組織形式和檢索計算方法，這種技術和方法稱為數(shù)據(jù)庫的挖掘技術。這些技術決定了檢索信息的速度，也影響了管理信息系統(tǒng)處理信息的效率和質量。 信息的傳輸 信息傳輸?shù)哪康氖菫榱耸剐畔⒆鳛橐环N資源、產品或商品，能為其他人所共享，也使加工和處理信息的行業(yè)成為真正意義上的產業(yè)，這目前已被人們所共識。信息借助于計算機與通信技術進行傳輸，而不在像以前那樣只能靠某些存儲介質來作為傳輸?shù)拿浇椤?Inter的出現(xiàn)，使信息傳輸與網(wǎng)絡技術緊密聯(lián)系起來，網(wǎng)上的信息傳輸技術和其他與通信技術結合的信息傳輸技術，將對管理信息系統(tǒng)的發(fā)展起到極大的促進作用。 3． 管理信息系統(tǒng)的基本結構 一個最簡單的管理信息系統(tǒng)基本上由以下幾個部分組成：信息源、信息處理器、信息管理者、信息 使用者。 信息源是數(shù)據(jù)的輸入源，是信息的產生地，它來源于系統(tǒng)外和系統(tǒng)內兩方面的信息。 信息處理器由數(shù)據(jù)采集裝置、數(shù)據(jù)變換裝置、數(shù)據(jù)傳輸裝置、數(shù)據(jù)存儲和運行裝置幾個部分組成。 信息管理者主要負責管理信息系統(tǒng)的設計、運行、維護和協(xié)調配合工作。 管理信息信息系統(tǒng)的總體結構如下圖所示： 管理信息系統(tǒng)結構圖 4． 管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性 管理信息系統(tǒng)的使用能夠使企業(yè)更加及時、準確、全面、詳實的了解所需的信息數(shù)據(jù)。同時管理信息系統(tǒng)對各種信息數(shù)據(jù)的進一 步加工， 能 使企業(yè)領導層 的 生產、經(jīng)營 、 管理 決策依據(jù)更 加充分，更具有合理性、科學性；從而為社會創(chuàng)造出更多的價值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機會。另外，管理信息系統(tǒng)可以 進 一 步 使 企業(yè)的 管理 科學化、合理化、制度化、規(guī)范 化 ，為企業(yè)的管理水平跨上新臺階，為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展 奠定堅實 基礎。 二、人事檔案管理系統(tǒng) 在企業(yè)管理工作中的重要性 人事 檔案 管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分， 是人力資源管理的基礎工作，人事檔案管理工作的好壞對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要。 但一直以來人 們使用傳統(tǒng)的人工方式管理人事檔案，這種管理方式存在著許多缺點， 如效率低下、保密性差等。 另外時間一長，將產生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于 檔案的 查找、更新和維護來說都帶來了不少的困難 —— 譬如：用 人工 的方式對人事檔案進行 統(tǒng)計的話，工 作量將很大，若公司人員有幾萬甚至幾十萬，人工統(tǒng)計將變得不可想象。 如今， 隨著計算機技術的飛速發(fā)展 ，計算機 的應用 在 社會各領域 中 都得到了 普及 。作為計算機應用的一部分 ， 使用計算機對人事檔案 進行 管理具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。 因為人事信息管理者 信息源 信息處理器 信息使用者 檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)，所以它 應該能夠為 用戶提供 有好美觀的窗口界面、 充足 可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準確的查詢結果 。一個設計完善，運行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng) 可以 使人們從繁重的 傳統(tǒng)手工管理 中解脫出來 ，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，協(xié)助 企業(yè) 更好地 完成 人事 檔案 管理工作 。 但是，因為利用計算機對人事檔案進行管理必須以電力支持為前提，所以，這種先進的管理方式也有它的技術局限性。一旦沒有電力支持，整套系統(tǒng)將無法運行，導致人事檔案管理工作的癱瘓，因此，信息化管理還不能完全取代傳統(tǒng)管理方式。 第三章： 人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā) 一 、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)所必需的重要基礎知識 人事檔案管理系統(tǒng)的設計 主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的 建立、維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。因此，開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)必須具備數(shù)據(jù)庫和面向對象的程序設計知識。 1． 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫技術是數(shù)據(jù)管理技術，近年來發(fā)展迅速。目前，各種領域對數(shù)據(jù)管理的需求越來越多，各行各業(yè)的信息系統(tǒng)都離不開數(shù)據(jù)庫的支持?？梢哉f，數(shù)據(jù)庫已成為信息社會的重要基礎設施，數(shù)據(jù)庫技術成為實現(xiàn)和優(yōu)化信息系統(tǒng)的基本技術。有關數(shù)據(jù)庫的幾個基本概念： 數(shù)據(jù)庫（ Data Base，簡稱 DB）是按一定的組織形式存儲在一起的相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。實際上，數(shù)據(jù)庫就是一個存放大量業(yè)務數(shù)據(jù)的場所，其中的數(shù)據(jù)具有特定的組織結構。所謂“組織結構”，是指數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不是分散的、孤立的，而是按照某種數(shù)據(jù)模型組織起來的，不僅數(shù)據(jù)記錄內的數(shù)據(jù)之間是彼此相關的，數(shù)據(jù)記錄之間在結構上也是有機地聯(lián)系在一起的。數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)的結構化、獨立性、共享性、冗余量小、安全性、完整性和并發(fā)控制性等基本特點。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ Data Base Management Systems，簡稱 DBMS）是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 的核心部分，它是在特定操作系統(tǒng)支持下幫助用戶建立、使用和管理數(shù)據(jù)庫的一種計算機軟件。DBMS 提供了許多命令、函數(shù)和語句讓用戶對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源進行管理操作（如數(shù)據(jù)庫文件的建立、數(shù)據(jù)的輸入輸出、增加、刪除、瀏覽、查詢、修改、統(tǒng)計、分類、連接等）?？傊瑪?shù)據(jù)庫的一切操作都是通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（ Data Base System，簡稱為 DBS）是計算機系統(tǒng)引入數(shù)據(jù)庫后的系統(tǒng)構成，是一個具有管理數(shù)據(jù)功能的計算機軟硬件綜合系統(tǒng)。具體地說，它主要包括計算機硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和建立數(shù)據(jù)庫之上的相關軟件、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶等組成部分。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的結構化、共享性、獨立性、可控冗余度以及數(shù)據(jù)的安全性、完整性和并發(fā)控制等特點。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的體系結構 從數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的角度看，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一個三級模式結構；從最終用戶角度看，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分為當用戶結構、主從式結構、分布式結構和客戶 /服務器結構。 單用戶結構的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 單用戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種早期的最簡單的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在單用戶系統(tǒng)中，整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，包括應用程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)，都裝在一臺計算機上， 有一個用戶獨占，不同機器之間不能共享數(shù)據(jù)。 主從式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 主從式結構是指一個主機帶有多個終端的多用戶結構。在這種結構中，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，包括應用程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等都集中存放在主機上，所有處理任務都由主機來完成。各個用戶通過主機的終端并發(fā)地存取數(shù)據(jù)，共享數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源。 分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 分布式結構是指數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)在邏輯上是一個整體，但物理地分布在計算機網(wǎng)絡的不不同結點上。網(wǎng)絡中的每個結點都可以獨立處理本地數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，執(zhí)行局部應用；同時也可以存取和處理多個異地數(shù)據(jù)庫，執(zhí) 行全局應用。 客戶 /服務器結構的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 在客戶 /服務器結構中，把 DBMS 功能與應用分開，網(wǎng)絡某個節(jié)點上的計算機專門用于執(zhí)行 DBMS 功能，成為數(shù)據(jù)庫服務器，簡稱服務器，而其他節(jié)點上的計算機則安裝 DBMS的外圍應用開發(fā)工具，支持用戶的應用，成為客戶機。 2． 面向對象的程序設計 面向對象的程序設計的基本思想是，從客觀存在的事物（即對象）出發(fā)，來構造軟件系統(tǒng)，并在系統(tǒng)構造中盡可能運用人類的自然思維方式。這可以使系統(tǒng)直接地映射問題域，保持問題域中的事物及其相互關系的本來面貌。 面向對象方法是以對象為中 心的開發(fā)方法。它強調直接以問題域（客觀世界）中的事物為中心來思考問題，認識問題，并根據(jù)這些事物的本質特征，把他們抽象的表式為系統(tǒng)的對象，作為系統(tǒng)的基本單位。 面向對象方法更強調運用人類在日常的邏輯思維中采用的思想方法和原則，例如抽象、分類、繼承、聚合和封裝等，這使得軟件開發(fā)者能更有效地思考問題，并以其他人也能看得懂的方式把自己的認識表達出來。 面向對象程序設計的主要特點可概括如下： 從問題域中客觀存在的事物出發(fā)來構造軟件系統(tǒng)，用對象作為對這些事物的抽象表示，并把對象作為系統(tǒng)的基本構成單位。 一個 對象包括兩個特征：靜態(tài)特征 —— 用對象的屬性來表示；動態(tài)特征 —— 即對象的行為。 對象是數(shù)據(jù)和有關操作的封裝體，它突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)與操作分離的模式，較好的實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的抽象。 對事物分類，把具有相同屬性和服務的對象歸為一類，類是這些對象的抽象描述。 運用抽象的原則，從而得到一般類和特殊類。特殊類繼承一般類的屬性和服務。面向對象方法的繼承性體現(xiàn)了概念分離抽象，便于軟件演化后的擴充。 復雜的對象可以用簡單的對象作為其構成部分（稱為聚合）。 對象通過其對外提供的服務來完成自己的任務。在 OO 方法中，把向對象發(fā)出的服務請求成為消息。當有其他對象請求該對象執(zhí)行某一服務時，即響應這一請求，從而完成指定的服務。面向對象方法用消息將對象動態(tài)鏈接在一起，以便在概念上體現(xiàn)并行性和分布式結構。 二、 開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的準備工作 1． 人事檔案管理 系統(tǒng) 的總體規(guī)劃 管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)都是一項耗資巨大、復雜程度高、周期長的系統(tǒng)工程。因此，做好系統(tǒng)總體規(guī)劃才能使開發(fā)的系統(tǒng)具有良好的整體性質，也使各階段的開發(fā)工作具有一定的連貫性，從而使最后開發(fā)出的系統(tǒng)整體功能達到預期目標。人事檔案管理系統(tǒng)也不例外，良好的總體規(guī)劃 ，可以使系統(tǒng)有明確的戰(zhàn)略目標和科學的開發(fā)計劃，使系統(tǒng)有較強的適應性及較高的可靠性，此外，還可以降低開發(fā)成本，減少開發(fā)時間。 總體規(guī)劃的任務：（ 1）確定系統(tǒng)的總體結構；（ 2）提出資源分配計劃；（ 3）擬定分步實施步驟、指導系統(tǒng)實施；（ 4）進行可行性分析。 總體規(guī)劃應該遵循的原則：（ 1）系統(tǒng)必須支持企業(yè)的總體目標實現(xiàn)；（ 2）系統(tǒng)必須適應企業(yè)各管理層次的需求；（ 3）系統(tǒng)在方法實現(xiàn)上必須盡量脫離對原有不合理組織機構的依從性；（ 4）系統(tǒng)結構必須呈現(xiàn)出良好的整體功能；（ 5）系統(tǒng)的開發(fā)必須貫徹便于實施的原則 。 ：（ 1）確定管理目標；（ 2）定義管理功能；（ 3）定義數(shù)據(jù)分類；（ 4）定義信息結構；（ 5）確定計算機邏輯配置方案。 2． 人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)方法選擇 系統(tǒng)開發(fā)方法，應根據(jù)技術力量、資源情況、外部環(huán)境等因素來進行選擇 結構化系統(tǒng)開發(fā)方法 結構化系統(tǒng)開發(fā)方法的基本思想是用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法，按用戶至上原則，用結構化、模塊化、自頂向下的方法對系統(tǒng)進行分析與設計。 為了保證系統(tǒng)開發(fā)的順利進行，采用結構化系統(tǒng)開發(fā)方法是應遵循如下基本原則： （ 1）面向用戶的觀點 （ 2） 嚴格區(qū)分工作階段 （ 3）按系統(tǒng)的觀點，自頂向下地完成系統(tǒng)的開發(fā)工作 （ 4）充分預料變化的情況 （ 5）工作文件的標準化、文獻化 原型系統(tǒng)開發(fā)方法 原型方法是 20 世紀 80 年代隨著軟件技術的發(fā)展，尤其是在關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的 RDBS（ Relational Data Base Systems）、第四代程序生成語言 4GL（ 4th Generation Language）和 開發(fā)生成環(huán)境產生的基礎上，提出的一種從設計思想、手段、工具都全新的系統(tǒng)開發(fā)方法。與結構化系統(tǒng)開發(fā)方法相比，它克服了結構化系統(tǒng)分析方法起點較低 的弱點，不再需要一步步周密細致地調查分析，并逐步整理出文字檔案。 但是，原型方法不如結構化系統(tǒng)法成熟和便于管理控制。實現(xiàn)原型方法的關鍵是能否提供一個合適的軟件開發(fā)環(huán)境和一套高級的軟件工具，能否根據(jù)需求說明轉換成現(xiàn)實系統(tǒng)。還需要有用戶能接受的用戶界面和自動轉換成的工具，這些都還不完善。 面向對象方法 系統(tǒng)開發(fā)有許多基本方法，在不同發(fā)展階段中產生，適應了當時的需要，尤其是結構化方法，得到廣泛的應用。但是。隨著用戶需求的日益復雜，人們必然會發(fā)掘出更好的方法來解決這個矛盾，這就是面向對象方法 —— OO（ Object Oriented）方法。 面向對象方法作為一種新穎的、具有獨特優(yōu)越性的方法引起人們的關注，把面向對象方法視為解決軟件危機的突破口。面向對象方法被擴展到各個領域，如面向對象的體系結構、面向對象的硬件支持、面向對象的軟件開發(fā)環(huán)境、面向對象數(shù)據(jù)庫、面向對象程序設計語言等。 面向對象方法作為一種認識方法論，強調了對現(xiàn)實世界的理解和模擬，把現(xiàn)實世界到計算機實現(xiàn)的轉換減到最少，所以面向對象方法特別適合于系統(tǒng)分析和設計。 面向對象方法認為，客觀世界是由各種各樣的對象組成。每種對象都有各自的內部形態(tài)和運動規(guī)律，不同 對象之間相互作用和聯(lián)系構成了各種各樣的系統(tǒng)。如果能在