【正文】 了極大的方便。我所開發(fā)的這個系統(tǒng)所采用的是當前較為流行的編程軟件 VISUAL BASIC 語言，以數(shù)據(jù)庫 Microsoft SQL Server2020作為系統(tǒng)的后臺操作， 其功能在系統(tǒng)內(nèi)部有源代碼直接完成。我們只需按系統(tǒng)要求輸入即可操作。 為將來學校上網(wǎng)做好準備 跟據(jù) 1999年中國電信的調(diào)查報告顯示我國的上網(wǎng)人數(shù)已達到 890萬，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)十分普及，學校往界的畢業(yè)生希望能在世界的任何一個角落查到自 己校友的信息，本系統(tǒng)為學校將來的上網(wǎng)作了先期工作，比如數(shù)據(jù)庫的建立。 根據(jù)實際情況，我們使用原型法（ Rapid Prototyping）即以少量代價快速地構(gòu)造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。 設計一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，首先必須確認數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的用戶和用途。由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一個組織部門的模擬，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計者必須對一個組織部門的基本情況有所了解，比如該 組織部門的組織機構(gòu)、各部門的聯(lián)系、有關(guān)事物和活動以及描述它們的數(shù)據(jù)、信息流程、政策和制度、報表及其格式和有關(guān)的文檔等。收集和分析這些資料的過程稱為需求分析。例如在一個大學，學生是按照系部、班級來進行組織，而課程則是按照專業(yè)、任課教師等進行組織。每個學生需要選修自己專業(yè)內(nèi)的課程并取得信息，而校方則需要統(tǒng)計每門課的平均分和學生的平均信息，這就是學生和課程之間的聯(lián)系和需要進行的處理。需求分析的目標是給出應用領域中數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)操作任務的詳細定義，為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念設計、邏輯設計和物理設計奠定基礎， 為優(yōu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)提供可靠依據(jù)。設計人員應與用戶密切合作，用戶則應積極參與，從而使設計人員對用戶需求有全面、準確的理解。 需求分析的過程是對現(xiàn)實世界深入了解的過程，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能否正確的反映現(xiàn)實世界主要取決于需求分析，需求分析人員既要對數(shù)據(jù)庫技術(shù)有一定的了解，又要對組織部門的情況比較熟悉，一般由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計人員和本組織部門的有關(guān)工作人員合作進行。需求分析的結(jié)果整理成需求分析說明書，這是數(shù)據(jù)庫技術(shù)人員與應用組織部門的工作人員取得共識的基礎，必須得到有關(guān)組織部門人員的確認。 需求信息 的收集 需求信息的收集又稱為系統(tǒng)調(diào)查。為了充分地了解用戶可能提出的要求，在調(diào)查研究之前，要做好充分的準備工作，要明確調(diào)查的目的、調(diào)查的內(nèi)容和調(diào)查的方式。 調(diào)查的目的 首先，要了解一個組織部門的機構(gòu)設置，主要業(yè)務活動和職能。其次，要了解本組織部門的大致工作流程和任務范圍劃分。這一階段的工作是大量的和繁瑣的。尤其是管理人員缺乏對計算機的了解，他們不知道或不清楚哪些信息對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計者是必要的或重要的，不了解計算機在管理中能起什么作用，做哪些工作。另一方面，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計者缺乏對管理對象的了解， 不了解管理對象內(nèi)部的各種聯(lián)系，不了解數(shù)據(jù)處理中的各種要求。由于管理人員與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計者之間存在著這樣的距離，所以需要管理部門和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計者更加緊密地配合，充分提供有關(guān)信息和資料，為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設計打下良好的基礎。 調(diào)查的內(nèi)容 外部要求：信息的性質(zhì)，響應的時間、頻度和如何發(fā)生的規(guī)則，以及對經(jīng)濟效益的考慮和要求，安全性及完整性要求。 業(yè)務現(xiàn)狀：這是調(diào)查的重點，包括信息的種類，信息流程，信息的處理方式，各種業(yè)務工作過程和各種票據(jù)。 組織機構(gòu)：了解本組織部門內(nèi)部機構(gòu)的作用、現(xiàn)狀、存在的問題 ，及是否適應計算機管理。規(guī)劃中的應用范圍和要求。 調(diào)查方式 開座談會； 跟班作業(yè)； 請調(diào)查對象填寫調(diào)查表； 查看業(yè)務記錄、票據(jù)； 個別交談。 對高層負責人的調(diào)查，最好采用個別交談方式。在交談之前，應給他們一份詳細的調(diào)查提綱，以便使他們有所準備。從訪問中，可獲得有關(guān)該組織高層管理活動和決策過程的信息需求、該組織的運行政策、未來發(fā)展變化趨勢等與戰(zhàn)略規(guī)劃有關(guān)的信息。 對中層管理人員的訪問，可采用開座談會、個別交談或發(fā)調(diào)查表、查看業(yè)務記錄的方式，目的是了解企業(yè)的具體業(yè)務控制方式和約束條件、不同業(yè)務之間的接口、日 ?？刂乒芾淼男畔⑿枨笠约邦A測未來發(fā)展的潛在信息要求。 對基層操作人員的調(diào)查，主要采用發(fā)調(diào)查表和個別交談方式來了解每項具體業(yè)務的過程、數(shù)據(jù)要求和約束條件。 需求信息的整理 想要把收集到的信息（如文件、圖表、票據(jù)、筆記等）轉(zhuǎn)化為下一設計階段可用形式的信息，必須對需求信息做分析整理工作。 1 業(yè)務流程分析 業(yè)務流程分析的目的是獲得業(yè)務流程及業(yè)務與數(shù)據(jù)聯(lián)系的形式描述。一般采用數(shù)據(jù)流分析法，分析結(jié)果以數(shù)據(jù)流圖（ DFD）表示。是一個數(shù)據(jù)流圖的示意圖。圖中有向線表示數(shù)據(jù)流，圓圈中寫上處理的名稱、圓圈代表一 個處理、帶有名字的雙線段表示存儲的信息。 原始輸入 篩選后的 查找結(jié)果 格式化的輸出 數(shù)據(jù)流圖示意圖 下面是學生信息管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計的業(yè)務流程分析，原始的數(shù)據(jù)是學生的信息，系統(tǒng)要求統(tǒng)計學生的信息，并根據(jù)信息統(tǒng)計的結(jié)果由獎學金評委評選出獲得獎學金的學生，其數(shù)據(jù)流圖如下圖 信息清單 統(tǒng)計整理 報表清單 獲獎清單 輸入處理 查找分析 輸出處理 輸入處理 產(chǎn)生報表 輸出處理 存儲文件 學生信息統(tǒng)計的數(shù)據(jù)流圖 由于本系統(tǒng)管理的對象單一 ,都是在校學生，且每個數(shù)據(jù)內(nèi)容具有較強的關(guān)聯(lián)性，涉及的計算過程不是很復雜。因此，比較適合于采用數(shù)據(jù)庫管理。且學校用于學生管理的微機都是 PIII 以上的機器，在存儲量、速度方面都能滿足數(shù)據(jù)庫運行的要求。在技術(shù)難度方面，由于有指導老師的指導和相關(guān)參考文獻，特別是網(wǎng)上資料，特別是參考其它程序的功能，因此完全可以實現(xiàn)。 本系統(tǒng)的設計是在 Windows 98 中文版操 作系統(tǒng)環(huán)境下，使用 Visual Basic 中文版開發(fā)成功的。 數(shù)據(jù)庫是 MIS 中的重要支持技術(shù)，在 MIS 開發(fā)過程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫管理是一個重要的問題，目前，數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫時，應考慮數(shù)據(jù)庫應用的特點及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫語言介紹如下： Visual Basic 語言 Visual Basic 是一種可視化的、面對對象和條用事件驅(qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設計，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的種類應用程序。它簡單易學、效率高，且功能強大，可以與 Windows 的專業(yè)開發(fā)工具 SDK 相媲美，而且程序開發(fā)人員不必具有 C/C++編程基礎。在 Visual Basic 環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機制、新穎易用的可視化設計工具，使用 Windows 內(nèi)部的應用程序接口 (API)函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫 (DLL)、動態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE)、對象的鏈接與嵌入 (OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問 (ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows 環(huán)境下功能強大、圖形界面豐富的應用軟件系統(tǒng)。 總的來說， Visual Basic 具有以下特點： 可視化編程： 用傳統(tǒng)程序設計語言設計程序時，都是通過 編寫程序代碼來設計用戶界面，在設計過程中看不到界面的實際顯示效果，必須編譯后運行程序才能觀察。如果對界面的效果不滿意，還要回到程序中修改。有時候，這種編程 編譯 修改的操作可能要反復多次，大大影響了軟件開發(fā)效率。 Visual Basic 提供了可視化設計工具，把 Windows 界面設計的復雜性“封裝”起來，開發(fā)人員不必為界面設計而編寫大量程序代碼。只需要按設計要求的屏幕布局，用系統(tǒng)提供的工具，在屏幕上畫出各種“部件”，即圖形對象，并設置這些圖形對象的屬性。 Visual Basic自動產(chǎn)生界面設計代碼，程序設計人 員只需要編寫實現(xiàn)程序功能的那部分代碼，從而可以大大提高程序設計的效率。 面向?qū)ο蟮某绦蛟O計 版以后的 Visual Basic 支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O計，但它與一般的面向?qū)ο蟮某绦蛟O計語言 (C++)不完全相同。在一般的面向?qū)ο蟪绦蛟O計語言中，對象由程序代碼和數(shù)據(jù)組成，是抽象的概念；而 Visual Basic 則是應用面向?qū)ο蟮某绦蛟O計方法 (OOP)，把程序和數(shù)據(jù)封裝起來作為一個對象，并為每個對象賦予應有的屬性，使對象成為實在的東西。在設計對象時，不必編寫建立和描述每個對象的程序代碼，而是用工具畫在界面上， Vi sual Basic 自動生成對象的程序代碼并封裝起來。每個對象以圖形方式顯示在界面上，都是可視的。 結(jié)構(gòu)化程序設計語言 Visual Basic 是在 BASIC 語言的基礎上發(fā)展起來的，具有高級程序設計語言的語句結(jié)構(gòu)，接近于自然語言和人類的邏輯思維方式。 Visual Basic 語句簡單易懂，其編輯器支持彩色代碼，可自動進行語法錯誤檢查，同時具有功能強大且使用靈活的調(diào)試器和編譯器。 Visual Basic 是解釋型語言，在輸入代碼的同時，解釋系統(tǒng)將高級語言分解翻譯成計算機可以識別的機器指令，并判斷每個語句的語法錯 誤。在設計 Visual Basic 程序的過程中，隨時可以運行程序，而在整個程序設計好之后，可以編譯生成可執(zhí)行文件 (.EXE)，脫離 Visual Basic 環(huán)境，直接在 Windows 環(huán)境下運行。 事件驅(qū)動編程機制 Visual Basic 通過事件來執(zhí)行對象的操作。一個對象可能會產(chǎn)生多個事件，每個事件都可以通過一段程序來響應。例如，命令按鈕是一個對象，當用戶單擊該按鈕時，將產(chǎn)生一個“單擊“ (CLICK)事件，而在產(chǎn)生該事件時將執(zhí)行一段程序，用來實現(xiàn)指定的操作。 在用 Visual Basic 設計大型應用軟件時，不 必建立具有明顯開始和結(jié)束的程序，而是編寫若干個微小的子程序，即過程。這些過程分別面向不同的對象，由用戶操作引發(fā)某個事件來驅(qū)動完成某種特定的功能，或者由事件驅(qū)動程序調(diào)用通用過程來執(zhí)行指定的操作，這樣可以方便編程人員，提高效率。 訪問數(shù)據(jù)庫 Visual Basic 具有強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫管理窗口，可以直接建立或處理 Microsoft Access 格式的數(shù)據(jù)庫，并提供了強大的數(shù)據(jù)存儲和檢索功能。同時， Visual Basic 還能直接編輯和訪問其他外部數(shù)據(jù)庫，如 dBASE，F(xiàn)oxPro， Paradox 等，這些數(shù)據(jù)庫格式都可以用 Visual Basic 編輯和處理。 Visual Basic 提供開放式數(shù)據(jù)連接，即 ODBC 功能，可通過直接訪問或建立連接的方式使用并操作后臺大型網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，如 SQL Server， Oracle 等。在應用程序中，可以使用結(jié)構(gòu)化查詢語言 SQL 數(shù)據(jù)標準，直接訪問服務器上的數(shù)據(jù)庫，并提供了簡單的面向?qū)ο蟮膸觳僮髦噶詈投嘤脩魯?shù)據(jù)庫訪問的加鎖機制和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的 SQL 的編程技術(shù)，為單機上運行的數(shù)據(jù)庫提供了 SQL 網(wǎng)絡接口，以便在分布式環(huán)境中快速而有效地實現(xiàn)客戶 /服務器 (client/server)方案。 動態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE) 利用動態(tài)數(shù)據(jù)交換 (Dynamic Data Exchange)技術(shù)，可以把一種應用程序中的數(shù)據(jù)動態(tài)地鏈接到另一種應用程序中，使兩種完全不同的應用程序建立起一條動態(tài)數(shù)據(jù)鏈路。當原始數(shù)據(jù)變化時，可以自動更新鏈接的數(shù)據(jù)。 Visual Basic 提供了動態(tài)數(shù)據(jù)交換的編程技術(shù)，可以在應用程序中與其他 Windows 應用程序建立動態(tài)數(shù)據(jù)交換，在不同的應用程序之間進行通信。 對象的鏈接與嵌入 (OLE) 對象的鏈接與嵌入 (OLE)將每個應用程序都看做是一個對象 (object)，將不 同的對象鏈接 (link)起來，再嵌入 (embed)某個應用程序中，從而可以得到具有聲音、影像、圖像、動畫、文字等各種信息的集合式的文件。 OLE 技術(shù)是 Microsoft 公司對象技術(shù)的戰(zhàn)略，它把多個應用程序合為一體，將每個應用程序看做是一個對象進行鏈接和嵌入，是一種應用程序一體化的技術(shù)。利用 OLE 技術(shù)，可以方便地建立復合式文檔 (pound document)，這種文檔由來自多個不同應用程序的對象組成，文檔中的每個對象都與原來的應用程序相聯(lián)系，并可執(zhí)行與原來應用程序完全相同的操作。 動態(tài)鏈接庫 (DLL) Visual Basic 是一種高級程序設計語言，不具備低級語言的功能，對訪問機器硬件的操作不太容易實現(xiàn)。但它可以通過動態(tài)鏈接庫技術(shù)將 C/C++或匯編語言編寫的程序加入到 Visual Basic 應用程序中，可以像調(diào)用內(nèi)部函數(shù)一樣調(diào)用其他語言編寫的函數(shù)。此外，通過動態(tài)鏈接庫，還可以調(diào)用 Windows 應用程序接口(API)函數(shù)，實現(xiàn) SDK 所具有的功能。 系統(tǒng)的功能簡介 本系統(tǒng)主要可以實現(xiàn)以下的管理功能：班級管理、學生檔案管理、課程管理、成績管理等等。 項目規(guī)劃 學生檔案管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應 用程序 ,由 班級管理、學生檔案管理、課程管理、成績管理 等模塊組成 ,特規(guī)劃如下 : 系統(tǒng)管理模塊 (CTRL+O) 該模塊的主要任務是維護系統(tǒng)的正常運行和安全性設置 ,包括添加用戶 (快捷鍵： CTRL+A)