企業(yè)人事檔案管理辦法(編輯修改稿)
2025-06-18 23:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 編號為空，留新轉(zhuǎn)正員工檔案填充。 ? 建立在職員工及離職員工編號表（電子版），以方便查詢。 Page 3 / Total 5 檔案類別 在職編號 離職編號 高層經(jīng)理檔案 A工號 離 A年號 數(shù)字順序號 中基層管理人員檔案 B工號 離 B年號 數(shù)字順序號 公司總部人員檔案 C工號 離 C年號 數(shù)字順序號 分支機構(gòu)人 員檔案 D工號 離 C年號 數(shù)字順序號 人事資料的定期更新與維護 員工有調(diào)動、薪資調(diào)整、考評、獎懲等人事動態(tài)時，及個人資料有變化時，人事檔案管理人員應及時進行記錄或修改，確保人事檔案的正確性。 為確保員工人事資料的有效性，人力資源部必須定期（每半年一次）向員工發(fā)出更新個人資料的通知，按員工提供的最新個人信息更新人事檔案和人事數(shù)據(jù)系統(tǒng)。 人事檔案的查閱 人事檔案為 公司 密件， 也是員工個人的私隱資料，人力資源部必 須合理存放， 嚴格執(zhí)行程序。員工檔案資料是保密的，原則上只有公司領導及人事檔案保管人 員方可查閱，員工不能查閱其他人員的檔案，各級管理人員只可查閱其部門下屬員工的人事檔案，特殊情況按如下審批權(quán)限批準后方可調(diào)閱： （ 1）審批權(quán)限 檔案類別 審批權(quán)限 高層經(jīng)理檔案 人力資源總監(jiān) 中基層管理人員檔案 人力資源總監(jiān) 公司總部人員檔案 人力資源部經(jīng)理 分支機構(gòu)人員檔案 人力資源部經(jīng)理 （ 2）查閱、借閱流程 員工人事檔案屬保密級文件，原則上不允許借閱（借出）
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