【文章內(nèi)容簡介】 是 是 是 是 是 是 說明 本次設計主要利 ADO 技術(shù)，界 面友好。能自動生產(chǎn)編號，根據(jù)用戶輸入的數(shù)據(jù)檢查其合法性，確保數(shù)據(jù)正確輸入。登陸系統(tǒng)時對用戶的請求進行身份驗證，經(jīng)驗證合法后允許用戶登陸系統(tǒng)，進行相應權(quán)限對數(shù)據(jù)的處理，本系統(tǒng)能對用戶進行管理，能進行數(shù)據(jù)庫備份和恢復，確保數(shù)據(jù)的安全。本次設計選擇了 Access 2020 作為后臺數(shù)據(jù)庫，利用 Visual Basic 6 提供的數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺開發(fā)前臺部分。 用戶登陸 是否管理員 是否錄入數(shù)據(jù) 是否修改數(shù)據(jù) 錄入數(shù)據(jù) 修改數(shù)據(jù) 是否進行 查詢 輸入查詢條件 是否刪除數(shù)據(jù) 刪除數(shù)據(jù) 退出系統(tǒng) 16 人 事 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 第 16 頁 第 2節(jié) 數(shù)據(jù)庫設計 在 Access 2020 數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表 ： 根據(jù)設計要求，需要 5 個數(shù)據(jù)表：部門基本情況表 、 員工基本信息表 、 員工考勤信息表 、 員工工資 信息表 、 口令信息表。這 5 個數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)如下各表： (1)部門基本情況表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長度 主鍵 允許空 部門編號 文本 6 True 否 部門名稱 文本 30 是 備注 文本 255 是 (2)員工基本信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長度 主鍵 允許空 員工編號 文本 6 否 員工姓名 文本 10 否 性別 文本 2 是 出生日期 日期 /時間 短日期 否 民族 文本 10 是 政治面貌 文本 10 是 最后學歷 文本 10 是 所學專業(yè) 文本 20 是 聯(lián)系 電話 文本 20 是 畢業(yè)學校 文本 30 是 籍貫 文本 50 是 家庭住址 文本 50 是 進入公司時間 日期 /時間 短日期 否 部門名稱 文本 30 是 職務名稱 文本 30 是 備注 文本 255 是 (3)員工考勤信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長度 主鍵 允許空 員工編號 文本 6 是 員工姓名 文本 10 是 考勤日期 文本 6 否 部門名稱 文本 50 是 17 人 事 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 第 17 頁 出勤天數(shù) 數(shù)字 整型 是 假日加班 數(shù)字 整型 是 其它加班 數(shù)字 整型 是 出差天數(shù) 數(shù)字 整型 是 補休天數(shù) 數(shù)字 整型 是 請假次數(shù) 數(shù)字 整型 是 曠工天數(shù) 數(shù)字 整型 是 遲到次數(shù) 數(shù)字 整型 是 早退次數(shù) 數(shù)字 整型 是 備注 文本 255 是 (4)員工工資信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長度 主鍵 允許空 員工編號 文本 6 是 員工姓名 文本 10 是 計發(fā)日期 文本 6 否 部門名稱 文本 50 是 底薪 數(shù)字 單精度型 是 獎金 數(shù)字 單精度型 是 補貼 數(shù)字 單精度型 是 加班費 數(shù)字 單精度型 是 房帖費 數(shù)字 單精度型 是 扣考核 數(shù)字 單精度型 是 養(yǎng)老金 數(shù)字 單精度型 是 醫(yī)療保險 數(shù)字 單精度型 是 住房公積金 數(shù)字 單精度型 是 稅前小計 數(shù)字 單精度型 是 所得稅 數(shù)字 單精度型 是 實發(fā)工資 數(shù)字 單精度型 是 (5)口令信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 長度 主鍵 允許空 用戶名 文本 20 是 密碼 文本 10 是 權(quán)限 文本 6 是 18 人 事 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 第 18 頁 第四章 詳細設計工作 第 1節(jié) 各功能模塊創(chuàng)建及實現(xiàn) 數(shù)據(jù)模塊的創(chuàng)建 將數(shù)據(jù)庫連接、 數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)源等運行期不可見的組件都放在窗體設計界面上，雖然在調(diào)用時比較直觀，但卻為界面布局設計帶來的麻煩，而且也不利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。因此，在設計時，我選擇使用ADO 來控制管理數(shù)據(jù)庫。 在程序模塊中定義記錄集，并在各個窗體中定義記錄集變量，使輸入數(shù)據(jù)能與數(shù)據(jù)庫連接，并都用程序進行控制，這樣不用數(shù)據(jù)控件都用代碼控制大大提高了程序運行效率。 部分有關(guān)代碼如下： Dim rc As New 39。定義記錄集變量 provider=。data source = amp。 amp。 \人事檔案管理系統(tǒng) .mdb 39。確定數(shù)據(jù)庫位置 Dim rc As New 39。定義記錄集變量 If = 1 Then ‘判斷當前表的狀態(tài)是否打開，是則關(guān)閉 SQL, Cnndb, 3, 2 ‘打開當前表 用戶登錄模塊設計 (1) 設計思路 每個用戶登錄系統(tǒng)都須經(jīng)過身份驗證。只有用戶名和密碼相對應19 人 事 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 第 19 頁 才能進入 系統(tǒng)。因為在系統(tǒng)設置中已經(jīng)對系統(tǒng)使用權(quán)限進行了規(guī)定，所以，在用戶登錄的同時也決定了用戶對系統(tǒng)使用的權(quán)限。當?shù)卿浾呤枪芾韱T身份時，他可以使用系統(tǒng)提供的所有功能，并能對所有用戶進行管理。登錄者是操作員可以使用所有對數(shù)據(jù)的編輯功能，而如果登錄者是一般用戶時只能利用系統(tǒng)進行資料查詢功能。 (2) 用戶登錄界面設計 圖 人事檔案管理系統(tǒng)主界面設計 根據(jù)系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)，建立系統(tǒng)主界面。用戶登錄到系統(tǒng)后進入的就是該界面，所有功能一目了然。當不同權(quán)限的用戶登 錄到該界面時功能有所不同，其控制由“用戶登錄”界面控制。 20 人 事 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 第 20 頁 圖 部門信息管理 添加 、 查詢、 修改 、 刪除的實現(xiàn) ： 1編輯部門信息 作為編輯部門信息這一項，所實現(xiàn)的功能是對公司各部門資料信息的存儲與編輯，部門信息包括：部門編號（兩位）、部門名稱、備注。部門編號與部門名稱都具有唯一性，不能重復。作為部門信息與員工信息有著密切的關(guān)系，每一名員工都從屬一個部門。 21 人 事 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 第 21 頁 圖 (1)數(shù)據(jù)添加 當操作員進入系統(tǒng)，根據(jù)設計要求，需要添加新的 部門信息 時 ，在編輯部門信息窗體上按添加按鈕，便進入添加狀態(tài)，文本框自動清空，添加按鈕變?yōu)榇_定按鈕，光標會停留在部門編號文本框上，此時系統(tǒng)已自動生成一個新的部門編號，只需輸入部門名稱和備注信息即可完成部門信息編輯操作，在按窗體上的確定按鈕即可檢查該部門信息是否合法并存入數(shù)據(jù)庫，否則按取消按鈕。再點擊添加按鈕，用戶可再次添部門信息記錄。 (2)數(shù)據(jù)查詢 當操作員需要對某個部門進行查詢時，可以在編輯部門信息窗體下部中找到查詢按鈕。先在對應的文本框中輸入要進行數(shù)據(jù)查詢的條件，輸入完查詢條件后，點擊查詢按鈕進行確定，系統(tǒng)便會 查詢出滿足條件的部門記錄，并列到數(shù)據(jù)表格中，無滿足條件的部門記錄時，則彈出對話框提示“查無此記錄！”。 22 人 事 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 第 22 頁 (3)數(shù)據(jù)修改 當操作員需要對某個部門進行修改時，可以在編輯部門信息窗體下部中找到修改按鈕。由于修改記錄不可能在大量的數(shù)據(jù)中盲目的尋找，因此數(shù)據(jù)修改應該與數(shù)據(jù)添加按鈕結(jié)合使用，先用查詢功能進行對要修改記錄的搜索，再在數(shù)據(jù)表格中選中要修改的部門記錄，便把此部門記錄讀入文本框中，只需在文本框中直接進行數(shù)據(jù)修改便可，修改完后按修改按鈕進行確定，系統(tǒng)并對修改后的數(shù)據(jù)進行合法性檢測，合法則修改成功。 (4)數(shù)據(jù)刪除 當操作員需要對某個或多個部門進行刪除時，可以在編輯部門信息窗體下部中找到刪除按鈕。由于刪除記錄不可能在大量的數(shù)據(jù)中盲目的尋找，因此數(shù)據(jù)刪除也有數(shù)據(jù)查找功能，先在對應的文本框中輸入要進行數(shù)據(jù)刪除的條件，再按刪除按鈕，系統(tǒng)便會列出滿足刪除條件的部門記錄，并提示是否刪除滿足條件的全部部門記錄，也可以一條一條刪除部門記錄，只要在數(shù)據(jù)表格中選中要刪除的部門記錄，在按一下刪除按鈕即可刪除數(shù)據(jù)。 (5)清空 清空按鈕的作用可使所有文本框清空，方便用戶進行其它操作。 2瀏覽部門信息 此窗體主要針對一般用戶， 只有瀏覽功能，因為一般用戶只有瀏覽的權(quán)限。并能從此窗體中了解各部門現(xiàn)有人數(shù)，這是在編輯部門信息中無法獲得的信息。 23 人 事 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 第 23 頁 圖 員工信息管理添加 、查詢、修改 、刪除的實現(xiàn) ： 1編輯員工信息 作為編輯員工信息這一項，所實現(xiàn)的功能是對公司員工資料信息的存儲與編輯，方便對員工的分類與管理。員工編號具有唯一性，不能重復。在此窗體中輸入的信息都進過合法性檢測，判斷員工編號是否出現(xiàn)重復，位數(shù)是否為 6 位（前兩位為部門編號，后四位為員工自身編號）等。 24 人 事 檔 案 管 理 系 統(tǒng)