【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 素 ?質(zhì)能力的有效途徑 ?，同時(shí)也作為對(duì)優(yōu) ?秀人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)的 ?重要手段，加大培 ?訓(xùn)力度，改進(jìn)培訓(xùn) ?方式，實(shí)現(xiàn)了三個(gè) ?轉(zhuǎn)變。由過去的指 ?令性培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)楦??據(jù)需求的協(xié)議培訓(xùn) ?，結(jié)合企業(yè)實(shí)際， ?在保證正常培訓(xùn)的 ?基礎(chǔ)上，對(duì)新劃轉(zhuǎn) ?單位業(yè)務(wù)人員和新 ?上崗人員適時(shí)進(jìn)行 ?輪崗培訓(xùn)，選派骨 ?干送教上門，提高 ?了培訓(xùn)的針對(duì)性和 ?實(shí)效性，滿足了企 ?業(yè)的實(shí)際需要。由 ?過去單純的理論培 ?訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣⒅??的復(fù)合能力培訓(xùn)， ?在豐富理論內(nèi)容的 ?基礎(chǔ)上，增加了工 ?人檔案管理以及人 ?事檔案信息化建設(shè) ?等內(nèi)容，開設(shè)了計(jì) ?算機(jī)操作技能和檔 ?案整理實(shí)務(wù)等課程 ?，擴(kuò)大業(yè) 務(wù)面，改 ?善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高 ?實(shí)際操作能力，并 ?采取培訓(xùn)熱身方式 ?，煥發(fā)學(xué)習(xí)激情， ?激發(fā)創(chuàng)新活力。由 ?過去的封閉式課堂 ?培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式 ?的觀摩研討培訓(xùn)， ?聘請(qǐng)中組部干部檔 ?案管理部門領(lǐng)導(dǎo)、 ?知名院校教授和地 ?方檔案機(jī)構(gòu)專家等 ?高層次人員，講授 ?國(guó)家檔案管理政策 ?法規(guī)、國(guó)內(nèi)外檔案 ?業(yè)務(wù)前沿技術(shù)，組 ?織業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行理 ?論研討，開展計(jì)算 ?機(jī)管理檔案試點(diǎn)工 ?作，安排到檔案工 ?作成績(jī)突出的企業(yè) ?觀摩取經(jīng)等，培養(yǎng) ?和激發(fā)了檔案人員 ?的創(chuàng)新思維。此外 ?，還有意識(shí)地選拔 ?業(yè)務(wù)骨干參加國(guó)家 ?級(jí)檔案培訓(xùn)，提升 ?水平，使這些同志 ?在本系統(tǒng)、本單位 ?承擔(dān)起業(yè)務(wù)培訓(xùn)、 ?現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等重要任 ?務(wù)。幾年來，集團(tuán) ?公司先后舉辦了 1?2 期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班 ?，共有 1000 ?多人次參加培訓(xùn)并 ?取得了合格證書。 ?基層單位在培訓(xùn)方 ?面也積累了許多寶 ?貴經(jīng)驗(yàn)。如： ? 管道局的 以 ?干代訓(xùn)、以會(huì)代培 ?、以老帶新 ，撫 ?順石化公司的構(gòu)建 ? 人事檔案業(yè)務(wù)培 ?訓(xùn)保障體系 等做 ?法，在增強(qiáng)隊(duì)伍素 ?質(zhì)，提高管檔人員 ?業(yè)務(wù)水平上發(fā)揮了 ?重要作用。 ? （四）積極整章 ?建制，規(guī)范工作流 ?程，人事檔案基礎(chǔ) ?工作進(jìn)一步夯實(shí) ?從全面強(qiáng)化人事檔 ?案基礎(chǔ)工作需要出 ?發(fā)，把握關(guān)鍵環(huán)節(jié) ?，突出工作重點(diǎn)， ?在加強(qiáng)人事檔案制 ?度建設(shè)、推進(jìn)人事 ?檔案規(guī)范管理等方 ?面見到了較好的效 ?果。 一是 ?抓好整章建制。根 ?據(jù)中組部人事檔案 ?部門和崗位職責(zé)以 ?及檔案管理制度等 ?規(guī)定，結(jié)合石油企 ?業(yè)特點(diǎn)和工作實(shí)際 ?，進(jìn)一步建立完善 ?了人事檔案制度管 ?理體系，編輯出版 ?了《集團(tuán)公司人事 ?檔案工作文件制度 ?匯編》，使人事檔 ?案工作從材料收集 ?整理，到檔案利用 ?保護(hù)的每個(gè)環(huán)節(jié)， ?都做到了有章可循 ??；鶎悠笫聵I(yè)單位 ?也按照上級(jí)要求， ?強(qiáng)化制度建設(shè)，逐 ?步形成了一整套符 ?合自身實(shí)際、行之 ?有效的管 理辦法。 ? 二是規(guī)范 ?工作流程。針對(duì)人 ?事檔案工作涉及部 ?門多、關(guān)聯(lián)崗位多 ?、收集材料多等具 ?體情況，研究出臺(tái) ?了人事檔案工作操 ?作規(guī)程，設(shè)計(jì)編制 ?了人事檔案工作業(yè) ?務(wù)流程，材料收集 ?網(wǎng)絡(luò)圖和檔案材料 ?分類細(xì)則。基層單 ?位也從實(shí)際需要出 ?發(fā)，完善相關(guān)制度 ?。華北石油管理局 ?、大慶石化總廠、 ?哈爾濱石化公司等 ?企業(yè)建立了檔案查 ?(借 )閱、收集歸 ?檔、材料復(fù)印、上 ?機(jī)登記、安全責(zé)任 ?等 20 多種登記臺(tái) ?賬，實(shí)現(xiàn)了登記制 ?度化，流程規(guī)范化 ?，為人事檔案工作 ?有序開展奠定了良 ?好基礎(chǔ)。 ?三是強(qiáng)化嚴(yán)細(xì)管理 ?。認(rèn)真貫徹執(zhí)行人 ?事檔案一系列管理 ?制度和辦法，堅(jiān)持 ?標(biāo)準(zhǔn)，提升起點(diǎn)， ?在材料收集、整理 ?、鑒別、裝訂等各 ?環(huán)節(jié)上狠下功夫， ?加強(qiáng)協(xié)調(diào)，及時(shí)歸 ?檔，嚴(yán)格把好 入 ?口 關(guān)，確保材料 ?真實(shí)可靠。經(jīng)過多 ?年不懈努力，人事 ?檔案案卷質(zhì)量得到 ?普遍提升，大部分 ?單位案卷都達(dá)到了 ?內(nèi)容充實(shí)、分類準(zhǔn) ?確、排列有序、目 ?錄清晰、整潔美觀 ?、使用方便的要求 ?。吉林石油集團(tuán)有 ?限責(zé)任公司、遼陽(yáng) ?石化公司、大港油 ?田分公司、東方物 ?探公司等單位基礎(chǔ) ?工作扎實(shí)，案卷質(zhì) ?量過硬，在辦理職 ?工退休審批以及分 ?離企業(yè)辦社會(huì)過程 ?中，人事檔案被地 ?方政府和有關(guān)部門 ?列為 免檢檔案 ?；大連西太平洋石 ?化公司、吉化集團(tuán) ?公司、新疆石油管 ?理局等企業(yè)的人事 ?檔案工作均受到當(dāng) ?地政府表彰。 ? （五）加大資 ?金投入，改善環(huán)境 ?條件，檔案保管基 ?礎(chǔ)設(shè)施日益完善 ?集團(tuán)公司一直將人 ?事檔案工作專項(xiàng)經(jīng) ?費(fèi)列入財(cái)務(wù)年度計(jì) ?劃，保證資金落實(shí) ?，并隨著目標(biāo)管理 ?工作的不斷深入， ?逐年增加投入；各 ?企事業(yè)單位在人事 ?檔案管理過程中， ?也堅(jiān)持做到了政策 ?上傾斜，經(jīng)費(fèi)上保 ?證。 一是 ?更新了辦公設(shè)備。 ?根據(jù)中組部目標(biāo)管 ?理要求，積極創(chuàng)造 ?條件，在 先進(jìn)設(shè)備 ?上加大投入。東方 ?物探公司一次性投 ?入 150 多萬元為 ?人事檔案配備了彩 ?色打印機(jī)、數(shù)碼照 ?相機(jī)和無縫掃描儀 ?等一流的專用設(shè)備 ?；大慶油田公司先 ?后投入 200 多萬 ?元，對(duì)人事檔案的 ?微機(jī)進(jìn)行了 3 次更 ?新?lián)Q代。據(jù)統(tǒng)計(jì)， ? 九五 、 十五 ? 期間僅設(shè)備方面 ?投入就達(dá) 830?0 多萬元。辦公 ?設(shè)備的不斷更新， ?為提高人事檔案工 ?作的效率與質(zhì)量， ?奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì) ?基礎(chǔ)。 二 ?是改善了保管條件 ?。通過新建、改造 ?和調(diào)配等措施，加 ?強(qiáng)了檔案庫(kù)房建設(shè) ?，安裝了空調(diào)機(jī)、 ?除濕機(jī)、加濕器和 ?消防監(jiān)控等設(shè)備， ?保證了 六防 措 ?施的有效落實(shí)，庫(kù) ?房總面積已達(dá)到 4?萬多平方米。特別 ?難得的是，一些企 ?業(yè)在重組改制后， ?盡管面臨著生存發(fā) ?展的巨大壓力，但 ?仍優(yōu)先滿足檔案管 ?理需求。完善的設(shè) ?施配備保證了檔案 ?的絕對(duì)安全，十年 ?來，沒有任何一家 ?企業(yè)發(fā)生人事檔案 ?損毀丟失事件。 ? 三是優(yōu)化了 ?工作環(huán)境。近年來 ?，在推進(jìn)目標(biāo)管理 ?過程中，把保證檔 ?案人員辦公場(chǎng)所作 ?為升級(jí)檢查的硬性 ?指標(biāo)，有力地促進(jìn) ?了基層改善和優(yōu)化 ?檔案工作環(huán)境。目 ?前，集團(tuán)公司共有 ?1056 個(gè)管檔單 ?位，其中 三室分 ?開 的單位 463?個(gè)，占 44%， ?兩室分開 的單位 ?511 個(gè)，占 48?.4%，部分企業(yè) ?還實(shí)現(xiàn)了 四室有 ?別 ，與十年前 ?三室 分開僅占 2?%的水平相 ?比，我們的人事檔 ?案基礎(chǔ)建設(shè)跨上了 ?一個(gè)新臺(tái)階。 ? （六）引入信 ?息理念，推進(jìn)管理 ?創(chuàng)新，人事檔案工 ?作水平明顯提高 ?隨著現(xiàn)代企業(yè)人事 ?制度改革的不斷深 ?化和信息技術(shù)的廣 ?泛應(yīng)用，各級(jí)人事 ?檔案部門積極探索 ?以現(xiàn)代化手段管理 ?和開發(fā)檔案信息資 ?源，促進(jìn)了人事檔 ?案工作水平的提高 ?。 一是推 ?進(jìn)系統(tǒng)化管理。集 ?團(tuán)公司人事檔案部 ?門，牢牢抓住計(jì)算 ?機(jī)普及的有利契機(jī) ?，于 1994 年組 ?織開發(fā)了《人事檔 ?案管理系統(tǒng)》軟件 ?，十幾年來，不斷 ?升級(jí)換代，擴(kuò)展指 ?標(biāo)體系，增強(qiáng)軟件 ?功能，初步搭建了 ?人事勞資部信息網(wǎng) ?絡(luò)，實(shí)現(xiàn)總部機(jī)關(guān) ?人力資源信息共享 ?。與此同時(shí)，選擇 ?大慶石油管理局、 ?新疆石油管理局、 ?撫順石化公司、第 ?七建設(shè)公司等 12?家基礎(chǔ)較好單位作 ?為試點(diǎn)，積極推廣 ?人事檔案管理軟件 ?系統(tǒng)，堅(jiān)持長(zhǎng)期指 ?導(dǎo)應(yīng)用，有效地推 ?動(dòng)了企業(yè)人事檔案 ?信息化建設(shè)。目前 ?，各企業(yè)基本實(shí)現(xiàn) ?了計(jì)算機(jī)管理檔案 ?，有許多單位還建 ?立了計(jì)算機(jī)管理系 ?統(tǒng)，與人事工作實(shí) ?時(shí)數(shù)據(jù)整合，消除 ?了信息孤島，實(shí)現(xiàn) ?了信息共享。 ? 二是加快數(shù)字 ?化推廣。近年來， ?許多企業(yè)從滿足實(shí) ?際需要出發(fā)，加快 ?了人事檔案信息數(shù) ?據(jù)庫(kù)推廣和普及。 ?大港油田分公司將 ?人事檔案數(shù)字化推 ?向基層，完善了人 ?事檔案信息庫(kù)建設(shè) ?，基本實(shí)現(xiàn)了人員 ?信息數(shù)字化，并建 ?立了人事檔案電子 ?信息管理制度。長(zhǎng) ?慶石油勘探局把員 ?工的自然狀況、知 ?識(shí)技能、工作經(jīng)歷 ?、績(jī)效結(jié)果、教育 ?培訓(xùn)狀況等數(shù)據(jù)錄 ?入微機(jī)，建立了人 ?力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù) ?，加快了公司檔案 ?管理現(xiàn)代化步伐。 ? 三是探索 ?信息化利用。目前 ?，已經(jīng)實(shí) 現(xiàn)檔案重 ?要內(nèi)容微機(jī)管理的 ?企業(yè)，基本都能夠 ?滿足日常人事管理 ?的信息查詢需要， ?并逐步探索數(shù)據(jù)分 ?析、預(yù)測(cè)研究等人 ?事檔案信息的深度 ?開發(fā)利用。大慶油 ?田公司、大連石化 ?分公司等單位以授 ?權(quán)方式，通過系統(tǒng) ?終端實(shí)現(xiàn)人事檔案 ?信息快速查詢，提 ?高了服務(wù)效率，擴(kuò) ?大了檔案信息應(yīng)用 ?范圍，同時(shí)也減少 ?了對(duì)原始檔案的查 ?閱次數(shù)，較好地保 ?護(hù)了原始檔案。 ?九五 以來的十年 ?間，集團(tuán)公司人事 ?檔案工作取得了長(zhǎng) ?足進(jìn)步，多次受到 ?上級(jí)部門表彰。大 ?慶石油管理局等 ?5 家企業(yè)被評(píng)為全 ?國(guó)干部檔案先進(jìn)集 ?體；四川石油管理 ?局楊碧章等 3 人被 ?評(píng)為全國(guó)干部檔案 ?工作先進(jìn)個(gè)人；集 ?團(tuán)公司人事檔案部 ?門多次受中組部委 ?派，為其他兄弟單 ?位介紹工作經(jīng)驗(yàn)， ?并在第四次全國(guó)干 ?部檔案工作會(huì)議上 ?，作為企業(yè)代表進(jìn) ?行了經(jīng)驗(yàn)交流。實(shí) ?施目標(biāo)管理以來， ?先后有 63 家企業(yè) ?的 588 個(gè)管檔單 ?位晉升了國(guó)家目標(biāo) ?管理等級(jí)，占總數(shù) ?的 %。為 ?下一步人事檔案工 ?作全面提檔升級(jí)， ?奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 ? 十年的耕耘與收 ?獲，十年的付出與 ?回報(bào)，有許多經(jīng)驗(yàn) ?值得認(rèn)真總結(jié)，并 ?在今后工作中不斷 ?發(fā)揚(yáng)。 一 ?是做好人事檔案工 ?作，必須營(yíng)造良好 ?的環(huán)境。集團(tuán)公司 ?黨組歷來重視人事 ?檔案工作，始終將 ?其作為組織人事工 ?作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ) ?工作來抓。老部長(zhǎng) ?王濤親自為人事檔 ?案工作題詞，陳耕 ?總經(jīng)理多次為檔案 ?工作親筆批示，主 ?管人事工作的鄭總 ?更是為檔案工作傾 ?注了極大的心血。 ?許多基層單位的領(lǐng) ?導(dǎo)也十分重視人事 ?檔案工作，定期聽 ?取匯報(bào)，及時(shí)解決 ?問題，舍得增加投 ?入；對(duì)檔案人員政 ?治上關(guān)心，工作上 ?幫助，生活上照顧 ?。在實(shí)際工作中， ?人事檔案職能部門 ?強(qiáng)化 一盤棋 思 ?想，抓好管理、搞 ?好宣傳；相關(guān)部門 ?從大局出發(fā)，各司 ?其職、積極配合， ?共同打造 人事檔案 ?工作合力。十年來 ?，集團(tuán)公司人事檔 ?案系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境 ?、政策環(huán)境、工作 ?環(huán)境、輿論環(huán)境和 ?文化環(huán)境不斷優(yōu)化 ?，一個(gè)良好的人事 ?檔案工作氛圍日漸 ?形成。隨著集團(tuán)公 ?司 跨國(guó)企業(yè)集團(tuán) ? 事業(yè)的持續(xù)推進(jìn) ?、 人才強(qiáng)企戰(zhàn)略 ? 的全面實(shí)施和人 ?事制度改革的不斷 ?深化，人事檔案工 ?作面臨的形勢(shì)任務(wù) ?將更加復(fù)雜艱巨， ?我們更需要各級(jí)領(lǐng) ?導(dǎo)的大力支持，更 ?需要強(qiáng)化全員的檔 ?案意識(shí)，創(chuàng)造更加 ?良好的環(huán)境，為人 ?事檔案工作爭(zhēng)取更 ?大作為、實(shí)現(xiàn)更大 ?發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障 ?。 二是做 ?好人事檔案工作， ?必須堅(jiān)守執(zhí)著信念 ?。人事檔案的效益 ?是潛在的，所以人 ?事檔案工作不可能 ?成為熱門的職業(yè)。 ?尤其是那些常年在 ?基層工作的檔案人 ?員，終年面對(duì)著大 ?量、繁重、瑣碎和 ?枯燥的收集、整理 ?與甄別工作，不易 ?出成績(jī)，難得被關(guān) ?注，很少有鮮花和 ?掌聲相伴。但是， ?他們始終執(zhí)著固守 ?陣地，真正把人事 ?檔案工作作為一項(xiàng) ?偉大的事業(yè)來做。 ?四川局的楊碧章同 ?志，三十年如一日 ?從事檔案工作，盡 ?管繁重勞動(dòng)造成了 ?她免疫力低下，剝 ?奪了她生兒育女的 ?機(jī)會(huì)，但她初衷不 ?改，為人事檔案事 ?業(yè)奉獻(xiàn)著真情真愛 ?。新疆石油管理局 ?的趙燕青同志，從 ?事檔案 工作十幾年 ?，一起工作的同志 ?紛紛走上領(lǐng)導(dǎo)崗位 ?，但她依然毫無怨 ?言地為人事檔案工 ?作奉獻(xiàn)聰明才智。 ?東方物探公司的王 ?寶云同志，年過半 ?百，身體有病，但 ?為了盡快晉升等級(jí) ?，連續(xù)工作十個(gè)月 ?沒有休息過一個(gè)節(jié) ?假日，提前實(shí)現(xiàn)了 ?晉升中組部一級(jí)標(biāo) ?準(zhǔn)的目標(biāo)。大慶石 ?油管理局的翟雙喜 ?同志，從干部管理 ?的熱崗轉(zhuǎn)到檔案管 ?理的冷崗，干一行 ?愛一行，干一行專 ?一行，在檔案培訓(xùn) ?科學(xué)化方面做出了 ?重要貢獻(xiàn)。正因?yàn)??有無數(shù)默默無聞地 ?為人事檔案事業(yè)奉 ?獻(xiàn)青春、智慧和汗 ?水的檔案工作者， ?才有了十年目標(biāo)管 ?理的豐碩成果，才 ?有了人事檔案事業(yè) ?的不斷發(fā)展與進(jìn)步 ?。堅(jiān)守執(zhí)著是一種 ?優(yōu)秀的品質(zhì)，它需 ?要堅(jiān)定的信念和堅(jiān) ?強(qiáng)的意志作支撐， ?需要良好的職業(yè)品 ?格和道德操守作后 ?盾；在堅(jiān)守執(zhí)著的 ?背后，是人事檔案 ?工作者極其強(qiáng)烈的 ?事業(yè)心與責(zé)任感， ?是對(duì)檔案事業(yè)的無 ?比熱愛與忠誠(chéng)，這 ?也是我們今后做好 ?人事檔案工作的不 ?竭動(dòng)力和最可寶貴 ?的精神財(cái)富。 ? 三是做好人事 ?檔案工作，必須發(fā) ?揚(yáng)主動(dòng)精神。實(shí)踐 ?表明： 要 ?做好人事檔案工作 ?，不僅需要默默無 ?聞，苦干實(shí)干的奉 ?獻(xiàn)精神，更需要積 ?極主動(dòng)、勇于開拓 ?的進(jìn)取意識(shí)。多年 ?來，各級(jí)人事檔案 ?工作者，以強(qiáng)烈的 ?主人翁責(zé)任感，積 ?極做好人事檔案工 ?作。在謀劃推進(jìn)一 ?些重要事項(xiàng)過程中 ?，勤請(qǐng)示、多匯報(bào) ?、常溝通，主動(dòng)請(qǐng) ?領(lǐng)導(dǎo)做決策、出主 ?意、指路子；發(fā)揮 ?自身主觀能動(dòng)性， ?學(xué)會(huì)見縫插針，講 ?究方法藝術(shù)，善于 ?把人事檔案工作 ?擠 到領(lǐng)導(dǎo)的議事 ?日程中去。大慶石 ?油管理局檔案工作 ?人員，針對(duì)近年來 ?在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn) ?的部分人事檔案材 ?料不全、信息不準(zhǔn) ?等問題，在充分調(diào) ?研的基礎(chǔ)上，提出 ?了人事檔案審核方 ?案，積極爭(zhēng)得領(lǐng)導(dǎo) ?支持