人事檔案管理論文：淺談人事檔案管理的作用-wenkub.com
2024-11-12 15:57 本頁(yè)面
【正文】 人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)是以員工個(gè)人人事信息為基礎(chǔ)的信息聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng) ,通過(guò)微機(jī)終端和系統(tǒng)互聯(lián) ,可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息微機(jī)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢 ,及時(shí)更新檔案信息 ,最大效益地為育才 、用才、激才、留才提供服務(wù) ,更好地為單位各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門(mén)管理外，企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會(huì)流動(dòng)人員的人事檔案，統(tǒng) 一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。在別人查閱、傳閱檔案時(shí) ,要熱情服務(wù)而又不失原則 ,注意檔案的保密和安全。在材料的收集上要做到及時(shí)、完整 。要讓檔案管理人員肩負(fù)起宣傳檔案法、普及檔案知識(shí)的重任，提高全民檔案意識(shí)，在全社會(huì)形成人人關(guān)心檔案的良 好局面。 （一）切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì) 隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)的管理模式不適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理需要的問(wèn)題越來(lái)越突出。但是，目前的人事檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的管理模式，以手工操作、檢索為主，管理人員滿足于 “ 看攤守點(diǎn) ” ，缺乏創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)。如：由于工作調(diào)動(dòng)，致使一部分檔案材 料滯留在原工作單位；學(xué)生參加工作，檔案留在學(xué)校；取得學(xué)歷文憑，學(xué)歷材料存放在自己手里等等。筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，有的檔案材料中參加工作的年齡越填越小、學(xué)歷越填越高、工齡越填越長(zhǎng)、有的檔案材料甚至出現(xiàn)了有涂改痕跡 的現(xiàn)象，嚴(yán)重削弱了檔案的權(quán)威性、嚴(yán)肅性 ,使得人力資源管理計(jì)劃中的配置、退休解聘、補(bǔ)充等 計(jì)劃不能正確制定 ,必將給當(dāng)前配置及未來(lái)人力資源的開(kāi)發(fā)和使用帶來(lái)極大的阻礙 ,從而有可能使單位錯(cuò)過(guò)很好的發(fā)展機(jī)遇。在職人員在申報(bào)技術(shù)職稱時(shí)，檔案可以提供所需材料，如申報(bào)人目前擁有的職稱資格文件、獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、主持參加的科研課題、在本項(xiàng)目中所起的作用、各種獎(jiǎng)勵(lì)、申報(bào)人所起草的文件及完成某項(xiàng)重大任務(wù)的任務(wù)書(shū)等材料。由于檔案具有真實(shí)性、原始性，以及其他任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效力。而在用人過(guò)程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)匯總、歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。在現(xiàn)代人力資源管理中，人事檔案的作用包括兩個(gè)方面：
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