人事檔案管理論文合理開發(fā)論文：論新時期人事檔案的開發(fā)與利用-文庫吧資料
2024-12-24 10:34本頁面
【正文】 人事檔案的內(nèi)容涉及個人功、過等諸多方面情況 ,有的從側面反映了一些重大歷史事件 ,有的是個人向組織匯報而不能向他人 (包括家庭成員 )言及的內(nèi)心隱秘等等 ,因此 ,人事檔案屬于黨和國家的機密 ,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料 ,不能向社會無條件地提供服務。 流動性 人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一 ,才便于發(fā)揮人事檔案的作用 ,如果人、檔脫節(jié) ,保管人事檔案而不知當事 人已調(diào)往何處 ,即 “ 有檔無人” ,這樣的無頭檔案 ,保管得再好也無意義。 動態(tài)性 人事檔案立卷后 ,其內(nèi)容不是一成不變的 ,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。 真實性 這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎和前提。 現(xiàn)實性 由于員工仍在工作 ,其人事檔案則成為人力資源管理部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。 目前出境、計算工齡、工作調(diào)動、考研、考公務員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、 辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案 ,特別 是在國有、事業(yè)單位 ,人事檔案相當重要。 三、人事檔案類型及特點 (一 )人事檔案類型 人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色 ,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù) ,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤 ,具有法律效用 ,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。 建立現(xiàn)代化人事檔案管理隊伍，為實現(xiàn)人力資源開發(fā)利用提供人才保證。但由于電子文件形成和使用的時間短，缺乏實際貯存的有效驗證。 解決好電子文件保存問題，提高其資源利用價值。 實施電子文件管理戰(zhàn)略，為人力資源開發(fā)所利用。因此，利用高度發(fā)展的計算機信息技術對人事檔案進行規(guī)范、科學管理就顯得尤為重要和緊迫，也是人力資源開發(fā)管理的必然要求。二是 傳統(tǒng)的手工管理制約了人事檔案的質(zhì)量與效率。隨著市場經(jīng)濟體制的逐步完善，人才流動現(xiàn)象日益增加，人檔分離現(xiàn)象越來越普遍。目前，人事檔案管理的不合理，主要表現(xiàn)在人事檔案管理方法的不適應。根據(jù)不同人才的能力和各類人才的不同特點，在內(nèi)進行合理的配置，
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