人事檔案管理論文檔案管理措施論文-文庫吧資料
2025-01-30 05:57本頁面
【正文】 理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。實踐證明，建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實性。收集人事 檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)，隨著政治經(jīng)濟體制改革的不斷深化，干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。 注重人事檔案材料收集。建議： ① 主管部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識，讓他們掌握新的知識和先進的管理技術(shù)，進一步了解管理檔案的重要性，增強責(zé)任心，提高檔案管理的技術(shù)水平。 3 企業(yè)完善人事檔案管理的措施 提高檔案管理人員的素質(zhì)。中新網(wǎng)曾經(jīng)公布了一項調(diào)查數(shù)據(jù) :在 2068名被調(diào)查者中 ,認(rèn)為 “工作中注重的是能力 ,檔案沒用 ”的占到被調(diào)查者人數(shù)的 %,另有 %的人表示 “無所謂 ”,只有 %的人認(rèn)為 “擇業(yè)自由 ,但檔案不能遺棄 ”。材料混雜、散亂 ,甚至根本沒有清理 ,有些單位檔案隨已立卷成冊 ,但沒按要求的格式進行分類處理 ,給檔案利用帶 來了諸多不便。同樣 ,對于企業(yè)人事檔案工作來說也應(yīng)如此。 整理不規(guī)范 整理人事檔案是一項細(xì)致的技術(shù)性較強的工作 ,在《干部檔案整理工作細(xì)則》中曾明確要求整理工作做到 “認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。事實上 ,人事檔案并不是人物檔案或名人檔案 ,其收集的對象范圍不應(yīng)只局限于著名人物和主要領(lǐng)導(dǎo)人 ,而應(yīng)是單位的每一個員工。隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷 更新，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計算機信息的水平也在不斷提高，但有些先進的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計算機技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，這些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。內(nèi)容空乏 ,個人總結(jié)和組織意見盡是套話 ,無法全面、公正的評價和反映一個人的情況。尤其是一些材料定性結(jié)論多 ,定量描述少 。反映個人經(jīng)歷、學(xué)歷、工資、政治面貌等一般情況的多 ,反映個人道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)專長的少 。 企業(yè)人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高 。隨
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