檔案管理論文-如何加強會計檔案管理-文庫吧資料
2024-09-19 21:48本頁面
【正文】 高會計檔案的案卷質量。各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時 ,應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監(jiān)銷。企業(yè)單位經企業(yè)領導審查 ,報經上級主管部門批準后銷毀。會計檔案保管期滿需銷毀時 ,由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見 ,會同財會部門共同鑒定 ,嚴格審查后 ,編造會計檔案銷毀清冊。會計檔案的保管期限 ,從會計年度終了后的第一天算起 ,會計檔案 的保管期限分為永久、定期兩類。 (四 )規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。對已終止會計核算業(yè)務的單位或部門 ,其會計檔案應交上級檔案室保管。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。已建立綜合檔案室的單位 ,財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關 手續(xù) ,將會計檔案移交綜合檔案室保管。 年度終了必須將會計報表逐頁編制序號 ,分別填寫 “ 會計檔案卷內目錄 ” 和 “ 會計備考表 ” 。移交本單位檔案機構保管的會計檔案 ,原則上應當保持原卷冊的封裝。必須按賬頁編號順序填寫 “ 目錄 ” 及 “ 賬簿使用登記表 ”, 與賬簿一并裝訂。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案 (憑證 )盒中 ,必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。 裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮 ,封粘裝訂線 ,并在封粘處加蓋會計人員印章。出納入員不得兼管會計檔案。由單位檔案機構統(tǒng)一管理的會計檔案 ,應嚴格按照會計檔案整理的有關規(guī)定 ,明確會計檔案的所有權是單位 ,單位會計機構將會計檔案整理規(guī)范 ,在會計機構暫保管 1 年 ,期滿后編制會計檔案案卷目錄 ,移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管 。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點 ,沒有移交清單 ,沒有按照永久、定期兩類分別保管 ,不僅查找非常困難 ,而且銷毀檔案也不及時 ,造成會計檔案積累過多 ,無處存放。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘 ,或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章 ,會計憑證裝訂封皮項目填寫不全 。還有個別單位由于檔案箱不足 ,將會計檔案裝入紙箱中 ,放在會計室的柜頂上或任意堆放。有些單位雖設有專職檔案管理人員 ,但未接收會計檔案 。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管 ,而是由會計人員自行保管 。 (四 )其他類 :銀行存款余額調節(jié)表 ,銀行對賬單 ,其他應當保存的會計核算 專業(yè)資料 ,會計檔案移交清冊 ,會計檔案保管清冊 ,會計檔案銷毀清冊。 (二 )
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