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正文內(nèi)容

員工人事檔案管理規(guī)定-閱讀頁

2025-06-03 08:37本頁面
  

【正文】 (四)認(rèn)真執(zhí)行員工檔案歸檔的各項(xiàng)規(guī)定,自覺堅(jiān)持平時(shí)立卷,做好文件材料的收集積累、保管、整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件 材料完整準(zhǔn)確。 (六)積極主動學(xué)習(xí)檔案工作的有關(guān)法規(guī)及業(yè)務(wù)知識,不斷提高檔案管理工作水平。 第十一條 檔案整理工作規(guī)定 (一)在整理檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙、以確保檔案安全。 (三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。 (四)在整理檔案過程中,要加強(qiáng)對檔案材料的管理,防止丟失檔案 材料和泄露員工檔案內(nèi)容。每年整理檔案及裝訂一次,不得存在有檔案未整理、未裝訂的現(xiàn)象。 (一)凡因需要查閱人事檔案的,要經(jīng)過公司人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。 查閱人員必須是中共黨員,并填寫好《查閱員工檔案審批表》及登記表。 查閱必須愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁在材料上畫線、涂改、拆散、抽出、增添、圈畫、污損、彎折,保持檔案的整潔。材料由使用單位妥善保存、用畢自行銷毀。 對查閱人員,審查閱檔材料,一看查檔理由是否充分;二看是否有審批人簽名及公章。 接待閱檔時(shí),須將案卷先清點(diǎn)后再交給閱檔人員,收回時(shí)應(yīng)清點(diǎn)后再入庫歸位。 (二)轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列事項(xiàng): 員工檔案應(yīng)以機(jī)密件通過機(jī)要交通或?qū)T送取,不準(zhǔn)郵寄或交員工本人自帶。 轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。逾期一個(gè)月未退回者,應(yīng)寫信或電話催問,以防丟失。 第十四條 借用規(guī)定 (一)員工檔案一般不外借。 (三)借用手續(xù)與查閱規(guī)定相同,嚴(yán)格執(zhí)行查檔規(guī)定。 第五章 人事 檔案保密要求 第十五條 檔案工作人員要認(rèn)真執(zhí)行《保密法》和有關(guān)的保密制度,增強(qiáng)保密觀念,同一切失密、泄露現(xiàn)象做斗爭。 第十七條 接收檔案要嚴(yán)格辦理交接手續(xù),離職后不得泄露任何機(jī)密。 第十九條 辦理公證所需要出 具的各種證明,由檔案管理工作人員填寫并 加蓋“檔案證明專用章”,本人不得翻閱自己的檔案。 第二十一條 嚴(yán)格履行員工檔案的保管及保密規(guī)定,做好以下幾點(diǎn): (一)配置必要的檔案存放、保管等設(shè)備。 (三)每天上、下班要認(rèn)真對保管柜的安全和保密進(jìn)行檢查,及時(shí)做好防 范工作。 (五)建立健全員工檔案的花名冊,按規(guī)定 做好保密等工作。 (七)每季度必須做好定期對庫存的人事檔案進(jìn)行核對及檢查,并定期做 好歸檔材料的入卷工作,確保有效地保護(hù)和利用員工人事檔案。 第二十三條 本規(guī)定由人力資源部
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