員工人事檔案管理規(guī)定-wenkub
2023-05-25 08:37:05 本頁面
【正文】 逐步實現(xiàn)人事檔案管理的科學化和現(xiàn)代化。員工人事檔案管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎工作之一，是檔案工作的重要組成部分。 第三條 貫徹執(zhí)行國家關于員工人事檔案工作的法令、政策和規(guī)定，結合我司的實際情況制 定員工人事檔案工作的規(guī)章制度，并負責組織、監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。 （三）審計工作中涉及個人的有關處分材料。 （七）更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料；個人申請、組織審查報告及所依 據(jù)的證明材料，上級批復等材料。 （九）表彰獎勵活動中形成的有關材料： 勞動模范、先進工作者、優(yōu)秀黨務工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批 表，立功、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。 （十三）辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動審批表，提職晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表，批復材料等。 （十七）其它起重要依據(jù)作用的材料。 （四）人力資源部要嚴格執(zhí)行中組部有關人事檔案收集歸檔的各項規(guī)定，主動和有關部門協(xié)調(diào)好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時完成歸檔。 （四）凡規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等）一般應有本人的簽字，特殊情況下本人見面后未簽字的，可由組織注明。 第三章 人事檔案工作崗位職責 第八條 檔案管理實行專員責任制，對檔案實行密級管理，由人力資源部檔案專管員負責保管與整理。 第十條 負責管理員工人事檔案工作人員的職責 （一）自覺執(zhí)行黨和國家有關人事檔案工作的安全保密規(guī)定，嚴格遵守安全 保密制度，確保員工人事檔案的安全保密，保守黨和國家秘密。 （五）歸檔材料做到案卷目錄填寫清楚，并做到歸檔材料合適清楚，準確無誤。 （二）不得私自涂改、抽取或偽造檔案。 （五）加強檔案管理，提高檔案的保存價值，應做到每月歸檔材料一次。 （二）查閱者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。 未經(jīng)批準，不得私自摘抄、拍攝復制員工檔案材料，如需復制須辦理登記手續(xù)，復制的材料，必須加蓋人力資源部公章方可生效，摘抄材料一般不予蓋章。對查閱人員手續(xù)不完備的，應做好說明及 解釋工作，并做好登記手續(xù)。 轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。 （
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