人事檔案管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2024-10-25 05:44本頁(yè)面
【正文】 。人事檔案的保密及保存期限：（1）檔案管理人員不得對(duì)檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷(xiāo)毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。（2）檔案管理員要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，防治霉變、蟲(chóng)蛀，防火、防水、防盜。（3）人事檔案原則上永久保存，對(duì)于已辭（退）職人員的個(gè)人檔案，原則上自離職之日起3年后方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好銷(xiāo)毀記錄。電子檔案：（1）人事檔案管理員須及時(shí)維護(hù)和管理人力資源管理系統(tǒng)。（2）為便于查閱和管理，檔案管理員應(yīng)建立電子檔案。電子檔案內(nèi)容要與第四條檔案材料保持一致。第六條 獎(jiǎng)懲規(guī)定：檔案管理員在管理過(guò)程中提出創(chuàng)新辦法的，給予提報(bào)人200元的獎(jiǎng)勵(lì)。因保管或借閱導(dǎo)致檔案丟失的，給予責(zé)任人200元1000元的罰款。查閱或借閱檔案時(shí)，擅自涂改、抽頁(yè)、拆毀、剪裁、增刪檔案的，給予責(zé)任人200元1000元的罰款。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未按要求提供相關(guān)人事檔案的，給予責(zé)任人100元的罰款；若經(jīng)多次催繳仍未上交的，給予責(zé)任人200元500元的罰款。未及時(shí)建立、更新人事檔案的，給予檔案管理員200元的罰款。利用檔案資料或借助自身權(quán)利進(jìn)行謀利的，給予責(zé)任人200元2000元的罰款，并有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。未履行借閱手續(xù)、未填寫(xiě)借閱登記表的，給予責(zé)任人200元的罰款。第七條 本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第八條 本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批后生效，修改時(shí)亦同。第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施，舊制度同日廢除。附件：《人事檔案借閱登記表》《人事檔案借閱申請(qǐng)單》《人事檔案銷(xiāo)毀審批單》附件1員工檔案借閱登記表年月日附件2人事檔案借閱申請(qǐng)單此表單人事部門(mén)存檔。附件3人事檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單此表單人事部門(mén)存檔。第五篇：人事檔案管理規(guī)定山東**集團(tuán)人事檔案管理制度第一章 總則第一條 目的：為進(jìn)一步規(guī)范員工檔案管理工作，理順員工人事檔案管理關(guān)系，根據(jù)有關(guān)部門(mén)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 適用范圍：公司全體員工第三條 檔案分類(lèi)：外部人事檔案：指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；內(nèi)部人事檔案：為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱(chēng)變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。第二章 外部人事檔案管理第四條 外部人事檔案管理部門(mén)及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)所有員工檔案、黨團(tuán)關(guān)系、戶(hù)籍（專(zhuān)指公司每年錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生的戶(hù)籍）委托“山東省人才交流中心”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)省人才）進(jìn)行集中管理。員工檔案的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每人每月20元；戶(hù)籍的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每人每月10元。第五條 人事檔案的調(diào)入與管理試用期滿(mǎn)員工提出調(diào)檔申請(qǐng)，并填寫(xiě)好“委托保管人事檔案申請(qǐng)表”。人事行政部專(zhuān)職人員在省人才開(kāi)據(jù)“調(diào)檔函”后，員工本人即可到原單位或檔案所在地提取檔案。人事行政部收到員工本人的“檔案”（必須密封，并有原檔案所在單位的蓋章）15日內(nèi)送至省人才辦理檔案托管手續(xù)。人事行政部專(zhuān)職人員建立人事檔案的管理臺(tái)帳，并于每2月份之前與省人才結(jié)算一次。員工在辦理檔案調(diào)入時(shí)，其黨團(tuán)關(guān)系可隨之同時(shí)調(diào)入，并由省人事代理黨委代理。公司每年錄入的應(yīng)屆畢業(yè)生，其檔案關(guān)系、黨團(tuán)關(guān)系及戶(hù)籍可直接由畢業(yè)院校轉(zhuǎn)入省人才代理。第六條 人事檔案的調(diào)出已辦理離職的員工，應(yīng)于離職之日起30日內(nèi)辦理人事檔案的調(diào)出手續(xù)。未在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的，公司自離職之日起不再為其承擔(dān)檔案等的管理費(fèi)用，一切費(fèi)用及責(zé)任由離職員工個(gè)人承擔(dān)。第七條 人事檔案的借閱及其他員工本人確有借閱本人檔案需要時(shí)，首先應(yīng)向人事行政部提出借閱檔案的申請(qǐng)，由人事行政部專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)到省人才辦理借閱手續(xù)，并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還。人事檔案已經(jīng)調(diào)入的員工，可根據(jù)個(gè)人需要由公司開(kāi)據(jù)需要的證明及材料，否則，公司不予辦理。第三章 內(nèi)部人事檔案管理第七條 員工內(nèi)部檔案的內(nèi)容“員工內(nèi)部檔案”是指公司為員工建立的（自進(jìn)入公司起至離開(kāi)公司止）包括個(gè)人材料（身份證、學(xué)歷證、職稱(chēng)證、資格證等復(fù)印件）以及錄用、合同、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)體檢等的個(gè)人資料。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。員工內(nèi)部檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人事行政部員工、各部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容。第八條 員工內(nèi)部檔案的管理員工內(nèi)部檔案由人事行政部專(zhuān)職人員進(jìn)行管理，隨時(shí)進(jìn)行查閱和整理。員工內(nèi)部檔案作為員工信息系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)資料，要求完備和準(zhǔn)確。第九條 員工內(nèi)部檔案的銷(xiāo)毀員工離職一年后，確定無(wú)任何其他問(wèn)題者，其檔案可以進(jìn)行銷(xiāo)毀。第四章 附則第十條 本制度由人事行政部制定并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
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