【正文】 經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案材料，確因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理，復(fù)制的材料不得給無關(guān)人員觀看，用畢自行銷毀。第三篇：人事檔案管理東儀實(shí)業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司人事檔案管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范員工檔案管理，有效的保護(hù)和利用員工檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序?yàn)椋菏紫葘?duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。檔案的專遞一般是由 工作調(diào)動(dòng)引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：轉(zhuǎn)遞檔案必須經(jīng)過嚴(yán)格密封，以機(jī)密件通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，或派專人送取，不得郵寄或交本人自帶。（四）保衛(wèi)保密制度 具體要求以下：辦公室檔案管理為涉密崗位。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出和案卷利用數(shù)量等情況，及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。檔案原則上不借出，均在檔案室內(nèi)查閱，如需要借出，必須填寫借閱審批表，辦理相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。（二）擬定和修改員工檔案管理制度。第十條 負(fù)責(zé)做好本部門文件材料的形成、積累和整理等于立卷工作，經(jīng)過鑒別、整理后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。（六）員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。（十二）體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。三、人事檔案的作用是考察、了解員工的重要手段。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級(jí)人員檔案，下級(jí)不得查閱上級(jí)人員檔案。人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。人事檔案一般不外借，在特殊情況下經(jīng)批準(zhǔn)，可以短期外借，并嚴(yán)格辦理借還手續(xù)。組織、人事、勞動(dòng)部門查閱人事檔案須有手續(xù)完備的信件；其他部門應(yīng)持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽名的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審查表》。第四篇：人事檔案管理一、人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成，記述和放映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識(shí)能力、工作業(yè)績(jī)的，一個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄材料。（十）各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。（四）辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。第三章 檔案管理人員工作守則第八條 檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的政策方針，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。檔案統(tǒng)計(jì)工作要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》，要按《統(tǒng)計(jì)法》的要求嚴(yán)肅認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作。管理人員離開辦公室，要隨手鎖門，嚴(yán)禁人走門開，造成檔案材料丟失。在接受其他單位轉(zhuǎn)入的檔案，需對(duì)檔案材料進(jìn)行仔細(xì)審核，確認(rèn)無誤后，應(yīng)在檔案回執(zhí)上簽字蓋章，并在收到檔案一周內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入辦公室。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。第六條 制度的基本內(nèi)容建立健全保管制度，其基本內(nèi)容大致包括其部分：材料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；傳遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度；借閱制度；出具證明材料。檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核按《XXXXXX工作質(zhì)量綜合考核辦法》執(zhí)行。 凡本局需查閱人事檔案者，必須是中共黨員，查閱前應(yīng)填寫查閱登記表，在查閱室查閱，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。 檔案庫(kù)房的門窗必須密封無損，庫(kù)房門窗開啟后，須隨時(shí)注意關(guān)閉，防止老鼠入庫(kù)危害庫(kù)存檔案。 案卷裝訂時(shí)，按“封面——目錄——卷內(nèi)文件——封底”的順序分箱排架。 檢查歸檔材料的審查、批準(zhǔn)、簽署、蓋章、落款等手續(xù)，鑒別歸檔材料手續(xù)是否完備。 歸檔材料必須是原件，除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。 凡需要?dú)w檔的人事檔案任何人都不得擅自保存，更不得據(jù)為已有，必須主動(dòng)向局人事檔案室移交。 通過局黨委工作部收集在共青團(tuán)建設(shè)中形成的入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、登記表等材料。管理內(nèi)容與要求 基本任務(wù) 負(fù)責(zé)接收、征集、整理、立卷、編目和統(tǒng)計(jì)本局形成的人事檔案。引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。，并加蓋機(jī)密章，有關(guān)人員認(rèn)真填寫《人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫信或電話催回，以防丟失。，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。，要切實(shí)做好防火安全保密工作，整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙，嚴(yán)防丟失和匯漏檔案內(nèi)容?！稒n案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。相關(guān)部門應(yīng)配合人事處及時(shí)做好人事檔案材料的整理、歸檔工作。，進(jìn)行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容。，堅(jiān)守工作崗位。，認(rèn)真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞。，保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃、相對(duì)濕度為45% —65%)。，經(jīng)檢查核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。，特殊情況須借用時(shí)，要說明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人。(三)人事檔案查(借)閱制度(借)閱人事檔案必須是中共黨員，并填寫《查閱檔案審批表》，由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字，檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查(借)閱。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個(gè)人署名，有形成材料的日期。，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容。，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個(gè)星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。，要認(rèn)真對(duì)照目錄檢查核對(duì)，防止張冠李戴放錯(cuò)卷或缺少材料。，做好人事檔案的保密保護(hù)工作。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和溫、濕度，發(fā)現(xiàn)問題，立即報(bào)告，及時(shí)采取措施。，但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí)，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過