【正文】 第五篇：人事檔案管理人事檔案管理？人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。二、人事檔案具有現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、機(jī)密性的特點(diǎn)。（十一）員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。（五）評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。第九條 熱愛檔案工作，學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識(shí)和方法，接受部上級檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參加檔案培訓(xùn)。第七條 人事檔案管理責(zé)任（一）人事檔案室作為保密要害部位，管理員應(yīng)對檔案進(jìn)行妥善保管，有效地保守檔案機(jī)密。（六）檔案借閱制度凡我公司員工及外單位人員因工作、學(xué)習(xí)需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫查閱審批表，外單位人員還應(yīng)該持單位介紹信，經(jīng)檔案形成部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可辦理查閱手續(xù)，查閱機(jī)密級或重要檔案材料需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（五）統(tǒng)計(jì)制度檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案業(yè)務(wù)水平的一項(xiàng)有效方法，必須嚴(yán)肅認(rèn)真的做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。失業(yè)員工（含解除勞動(dòng)合同、除名、開除、終止勞動(dòng)關(guān)系）其檔案應(yīng)在定期轉(zhuǎn)至有關(guān)政府部門管理。（三）轉(zhuǎn)遞制度轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。（一）材料歸檔制度員工檔案應(yīng)全面反映員工的歷史全貌和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，需要不斷收集、補(bǔ)充新的檔案材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核還應(yīng)按XXXXXX有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 查閱人事檔案時(shí)要注意愛護(hù)，保持案卷的整潔，嚴(yán)禁對檔案涂改、圈劃、抽取、撤換、污損等。 嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙和擺放易燃物品，正確使用電器設(shè)備，保證用電安全。 案卷裝訂后，一律使用標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具裝袋，在填寫好裝具脊背各欄項(xiàng)目的內(nèi)容后，按“姓氏筆畫——編號”的順序分箱排架。 職工因工作調(diào)動(dòng)需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的，應(yīng)在10天內(nèi)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，避免因時(shí)間拖久，產(chǎn)生“無頭檔案”。 本局各部室在人事材料形成后的一個(gè)月內(nèi)移交局人事檔案室，移交份數(shù)一般為一份(省公司管理的局級領(lǐng)導(dǎo)需二份)。 各部室移交人事檔案時(shí)，必須詳細(xì)填寫登記表一式二份，連同歸檔材料一齊送局人事檔案室。 通過局長工作部、局工會(huì)、黨委工作部等部室收集表彰活動(dòng)中形成的先進(jìn)工作（生產(chǎn))者、勞動(dòng)模范等的登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)等材料。 負(fù)責(zé)對形成人事材料的局屬各部室的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。中共中央組織部關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的通知(組通字［1996］55號)。七、核查制度，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。，職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，人事處及組織部應(yīng)將人事變動(dòng)情況、調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因工作需要從檔案中取證的，必須請示人事檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。五、借閱制度(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處或二級單位書記、主任，必須是中共正式黨員。四、整理制度，要先對缺少的人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充，并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備。，充實(shí)人事內(nèi)容。材料歸檔范圍具體見附件。，嚴(yán)格密封，通過機(jī)要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，盡量避免本人自帶。(室)，配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。、工資變動(dòng)情況。，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，確保檔案安全。(五)人事檔案檢查核對統(tǒng)計(jì)制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統(tǒng)計(jì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所參觀、游覽、探親訪友。(二)人事檔案材料鑒別、歸檔制度“入口關(guān)”，對收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核。第一篇：人事檔案管理規(guī)定規(guī)則人事檔案管理規(guī)定規(guī)則人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。(借)閱檔案時(shí)，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進(jìn)行登記。(四)人事檔案轉(zhuǎn)遞制度、準(zhǔn)確、安全。，入庫前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對，確認(rèn)無誤后方可入庫。，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源。(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。，并確定12名專兼職人員負(fù)責(zé)收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。，要做好收集登記和交接手續(xù)。：人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。(借)閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫《人事檔案查(借)閱登記表》。，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個(gè)月。，再回收時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共江蘇省委組織部《江蘇省1996XX年干部人事檔案工作規(guī)劃》的通知(組廳字［1996］36號)。 負(fù)責(zé)人事檔案材料的鑒定、保管、保密、查閱和傳遞、檢查核對等管理工作。 通過局紀(jì)檢監(jiān)察室、勞動(dòng)人事部等部室收集形成的處分決定、本人檢查、上級批復(fù)、個(gè)人對處分決定的意見等材料。 專職接收歸檔人事材料時(shí)，須按照歸檔登記表的 項(xiàng)目，逐份逐頁地進(jìn)行核對，檢查無誤后，簽字蓋章，其中，一份歸檔登記表留存檔案室備查，另一份退回，由歸檔部門保存。 鑒別與轉(zhuǎn)遞 認(rèn)真鑒別、判定人事檔案的真?zhèn)?，做到不錯(cuò)歸、錯(cuò)銷。 對轉(zhuǎn)出的人事檔案要認(rèn)真地檢查核對，按有關(guān)要求整理合格，裝訂成冊，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 人事檔案的保管、保密 為確保人事檔案的絕對安全，須使用門窗較堅(jiān)固的專用檔案庫房，配置專用鐵質(zhì)的檔案柜。 每月定期對庫藏檔案進(jìn)行清理檢查，若發(fā)現(xiàn)有破損或載體變質(zhì)的檔案，要查明原因并及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。 未