【正文】 第三篇：人事檔案管理東儀實業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司人事檔案管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范員工檔案管理，有效的保護(hù)和利用員工檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合公司實際，制定本辦法。 檔案管理人員接待閱檔時，要先清點(diǎn)材料，后拿出，收回檔案時要清點(diǎn)，再歸檔。 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案材料，確因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理，復(fù)制的材料不得給無關(guān)人員觀看，用畢自行銷毀。 檔案管理專職每天下班前須對庫房進(jìn)行安全檢查，節(jié)假日須做好安全防范工作。 每月定期對庫藏檔案進(jìn)行清理檢查，若發(fā)現(xiàn)有破損或載體變質(zhì)的檔案，要查明原因并及時進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。 庫房內(nèi)每個鐵質(zhì)檔案柜中須定期投放防蟲藥片(盒)，以防治害蟲對庫存檔案的侵蝕。 人事檔案的保管、保密 為確保人事檔案的絕對安全，須使用門窗較堅固的專用檔案庫房，配置專用鐵質(zhì)的檔案柜。 整理后的案卷，須按計算機(jī)檔案管理程序的要求，依姓氏筆畫的順序，逐卷、逐件、逐個字段地輸入微機(jī)。 對轉(zhuǎn)出的人事檔案要認(rèn)真地檢查核對，按有關(guān)要求整理合格，裝訂成冊，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 剔出歸檔材料中的重份、內(nèi)容重復(fù)、不能說明問題和沒有價值的材料，使歸檔材料更精練。 鑒別與轉(zhuǎn)遞 認(rèn)真鑒別、判定人事檔案的真?zhèn)危龅讲诲e歸、錯銷。 人事檔案材料的載體，應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙， 裝訂邊。 專職接收歸檔人事材料時，須按照歸檔登記表的 項目，逐份逐頁地進(jìn)行核對，檢查無誤后，簽字蓋章，其中，一份歸檔登記表留存檔案室備查，另一份退回，由歸檔部門保存。 人事檔案具體歸檔范圍按中共中央組織部制定的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》執(zhí)行。 通過局紀(jì)檢監(jiān)察室、勞動人事部等部室收集形成的處分決定、本人檢查、上級批復(fù)、個人對處分決定的意見等材料。 通過局勞動人事部收集專業(yè)技術(shù)資格評定、認(rèn)定、確認(rèn)審批材料和工人技師資格審批材料。 負(fù)責(zé)人事檔案材料的鑒定、保管、保密、查閱和傳遞、檢查核對等管理工作。 工作由局勞動人事部負(fù)責(zé)。關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共江蘇省委組織部《江蘇省1996XX年干部人事檔案工作規(guī)劃》的通知(組廳字［1996］36號)。第二篇：人事檔案管理人事檔案管理范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXXXXX的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。，再回收時，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下，須經(jīng)人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署意見并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出。，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。(借)閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫《人事檔案查(借)閱登記表》。、抽取或偽造檔案材料。：人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。，字跡清楚，對象明確，手續(xù)完備。，要做好收集登記和交接手續(xù)。，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。，并確定12名專兼職人員負(fù)責(zé)收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。，認(rèn)真處理。、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。(室)。(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。人事檔案管理制度二為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務(wù)，根據(jù)黨的工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作條例》，特制定本制度。(七)人事檔案管理人員職責(zé)，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料。，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源。，入庫前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對，確認(rèn)無誤后方可入庫。，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶。(四)人事檔案轉(zhuǎn)遞制度、準(zhǔn)確、安全。違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀(jì)律處分。(借)閱檔案時，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進(jìn)行登記。(19)，材料左邊應(yīng)留出2—，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用計算機(jī)打印簽名。，應(yīng)在形成正式材料后的一個月內(nèi)，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔。第一篇：人事檔案管理規(guī)定規(guī)則人事檔案管理規(guī)定規(guī)則人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。，及時掌握形成人事檔案材料的信息，主動地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料。(二)人事檔案材料鑒別、歸檔制度“入口關(guān)”，對收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核。、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔。，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案。不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所參觀、游覽、探親訪友。《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。(五)人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統(tǒng)計一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。(六)人事檔案的保管、保密制度，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，做好人事檔案的保管保密工作。，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取措施，確保檔案安全。、泄密事件的單位和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。、工資變動情況。(室)，配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。管理人員變動時，必須辦理好交接手續(xù)。，嚴(yán)格密封，通過機(jī)要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，盡量避免本人自帶。，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。材料歸檔范圍具體見附件。需經(jīng)有關(guān)部門審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔。，充實人事內(nèi)容。，嚴(yán)肅認(rèn)真，確保真實、完整、精煉、實用。四、整理制度，要先對缺少的人事檔案材料進(jìn)