【正文】 體規(guī)劃…………………………………………………………… （11）2．人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)方法選擇……………………………………………………… （12）第四章：本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)說明……………………………………………（13）一、系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)………………………………………………………………………………（13）二、總體結(jié)構(gòu)和主要功能………………………………………………………………………（14）………………………………………………………………（14）……………………………………………（14）三、系統(tǒng)開發(fā)方法和開發(fā)環(huán)境的選擇…………………………………………………………（14）四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計…………………………………………………………………………………（14）1．?dāng)?shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計…………………………………………………………………………（15）2．?dāng)?shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計…………………………………………………………………………（15）五、各個功能模塊的創(chuàng)建及程序設(shè)計…………………………………………………………（16）1．功能模塊的創(chuàng)建………………………………………………………………………………（16）2．功能模塊的程序設(shè)計…………………………………………………………………………（17） [參考文獻]………………………………………………………………………………………（24）前 言本論文將分四個章節(jié)對如下問題做逐一淺析和論述：一、企業(yè)人事檔案管理工作重要意義；二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性；三、人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)；四、本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)說明。我在撰寫本片論文和開發(fā)這款人事檔案管理軟件的過程中，為了使所寫的論文更具有說服力；所開發(fā)軟件的功能盡可能完善且更加接近于一個真正的人事檔案管理系統(tǒng)，使其可以充分體現(xiàn)出人事檔案管理工作的各個方面。第一章：企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義一、企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容中華人民共和國第六后全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議于1987年9月5日通過的《中華人民共和國檔案法》第二條規(guī)定：檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考核)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料。由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才，合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(5)流動性。在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。對于企業(yè)人事檔案管理工作會因企業(yè)的不同而有相應(yīng)的差異。對于企業(yè)來講，員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息，而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)支持。管理信息系統(tǒng)，MIS（Management Information System），是一個將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種內(nèi)、外部信息進行收集、加工、整理、傳遞，并有序地存儲，以用于管理和決策，是企業(yè)增效的信息系統(tǒng)。進入管理信息系統(tǒng)的信息存儲在計算機中，成為數(shù)據(jù)。而在硬件條件相同的條件下，數(shù)據(jù)的組織和存儲所要求的軟件技術(shù)就成為管理信息系統(tǒng)功能發(fā)揮的重要因素。管理信息系統(tǒng)要求建立相當(dāng)龐大的數(shù)據(jù)庫，從數(shù)據(jù)庫找出所需的有用信息，這就是數(shù)據(jù)的檢索。信息借助于計算機與通信技術(shù)進行傳輸，而不在像以前那樣只能靠某些存儲介質(zhì)來作為傳輸?shù)拿浇?。信息處理器由?shù)據(jù)采集裝置、數(shù)據(jù)變換裝置、數(shù)據(jù)傳輸裝置、數(shù)據(jù)存儲和運行裝置幾個部分組成。另外，管理信息系統(tǒng)可以進一步使企業(yè)的管理科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范化，為企業(yè)的管理水平跨上新臺階，為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。如今，隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機的應(yīng)用在社會各領(lǐng)域中都得到了普及。一個設(shè)計完善，運行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng)可以使人們從繁重的傳統(tǒng)手工管理中解脫出來，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，協(xié)助企業(yè)更好地完成人事檔案管理工作。因此，開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)必須具備數(shù)據(jù)庫和面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計知識。有關(guān)數(shù)據(jù)庫的幾個基本概念：（Data Base，簡稱DB）是按一定的組織形式存儲在一起的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Data Base Management Systems，簡稱DBMS）是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心部分，它是在特定操作系統(tǒng)支持下幫助用戶建立、使用和管理數(shù)據(jù)庫的一種計算機軟件。具體地說，它主要包括計算機硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和建立數(shù)據(jù)庫之上的相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶等組成部分。在單用戶系統(tǒng)中，整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，包括應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)，都裝在一臺計算機上，有一個用戶獨占，不同機器之間不能共享數(shù)據(jù)。分布式結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)在邏輯上是一個整體，但物理地分布在計算機網(wǎng)絡(luò)的不不同結(jié)點上。這可以使系統(tǒng)直接地映射問題域，保持問題域中的事物及其相互關(guān)系的本來面貌。面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計的主要特點可概括如下：，用對象作為對這些事物的抽象表示，并把對象作為系統(tǒng)的基本構(gòu)成單位。，從而得到一般類和特殊類。二、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作1．人事檔案管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)都是一項耗資巨大、復(fù)雜程度高、周期長的系統(tǒng)工程。：（1）系統(tǒng)必須支持企業(yè)的總體目標(biāo)實現(xiàn)；（2）系統(tǒng)必須適應(yīng)企業(yè)各管理層次的需求；（3）系統(tǒng)在方法實現(xiàn)上必須盡量脫離對原有不合理組織機構(gòu)的依從性；（4）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)必須呈現(xiàn)出良好的整體功能；（5）系統(tǒng)的開發(fā)必須貫徹便于實施的原則。與結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法相比，它克服了結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法起點較低的弱點，不再需要一步步周密細(xì)致地調(diào)查分析，并逐步整理出文字檔案。系統(tǒng)開發(fā)有許多基本方法，在不同發(fā)展階段中產(chǎn)生，適應(yīng)了當(dāng)時的需要，尤其是結(jié)構(gòu)化方法，得到廣泛的應(yīng)用。面向?qū)ο蠓椒ū粩U展到各個領(lǐng)域，如面向?qū)ο蟮捏w系結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蟮挠布С?、面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)環(huán)境、面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫、面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計語言等。如果能在滿足需求的前提下，把系統(tǒng)設(shè)計成由一些不可變的（相對固定）部分組成的最小集合，這個設(shè)計就是最優(yōu)良的。精確的講，對象是一些屬性及專用服務(wù)的封裝體，它是問題空間中一些東西的抽象。這20多年中，管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了不同的發(fā)展階段，其設(shè)計思想也在不斷地變化。具體說來人事檔案管理系統(tǒng)在功能上應(yīng)該具備以下這些特點：，可以隨時對記錄進行增加，修改，更新，刪除，瀏覽等編輯操作。，報表輸出顯示的功能。在系統(tǒng)開始設(shè)計的時候應(yīng)該盡量考慮全面，尤其應(yīng)該仔細(xì)考慮用戶的各種需求。員工基本情況表說明：員工基本情況表用于存儲員工基本信息。：=.f. **用于輸入員工號的文本框為不可用狀態(tài)=.f. **用于輸入員工姓名的文本框為不可用狀態(tài)=.f. **用于輸入員工出生日期的文本框為不可用狀態(tài)