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正文內(nèi)容

人事檔案管理系統(tǒng)設計-展示頁

2025-04-25 13:46本頁面
  

【正文】 ……………………………………(13)一、系統(tǒng)設計目標………………………………………………………………………………(13)二、總體結構和主要功能………………………………………………………………………(14)………………………………………………………………(14)……………………………………………(14)三、系統(tǒng)開發(fā)方法和開發(fā)環(huán)境的選擇…………………………………………………………(14)四、數(shù)據(jù)庫設計…………………………………………………………………………………(14)1.數(shù)據(jù)庫概念結構設計…………………………………………………………………………(15)2.數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計…………………………………………………………………………(15)五、各個功能模塊的創(chuàng)建及程序設計…………………………………………………………(16)1.功能模塊的創(chuàng)建………………………………………………………………………………(16)2.功能模塊的程序設計…………………………………………………………………………(17) [參考文獻]………………………………………………………………………………………(24)前 言本論文將分四個章節(jié)對如下問題做逐一淺析和論述:一、企業(yè)人事檔案管理工作重要意義;二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性;三、人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā);四、本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細說明。我所設計開發(fā)的這款人事檔案管理系統(tǒng),它的開發(fā)平臺是Microsoft公司出品的 Visual Fox Pro ,是典型的管理信息系統(tǒng)軟件——MIS(Management Information System)。我在撰寫本片論文和開發(fā)這款人事檔案管理軟件的過程中,為了使所寫的論文更具有說服力;所開發(fā)軟件的功能盡可能完善且更加接近于一個真正的人事檔案管理系統(tǒng),使其可以充分體現(xiàn)出人事檔案管理工作的各個方面。但是由于我的知識水平有限,論文的寫作和系統(tǒng)的設計肯定還存在著許多的缺點和不足。第一章:企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義一、企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容中華人民共和國第六后全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議于1987年9月5日通過的《中華人民共和國檔案法》第二條規(guī)定:檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。人事檔案的種類主要有干部檔案和工人檔案。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考核)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料。它概括地反映員工個人全貌。由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才,合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。(3)真實性。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務。人事檔案建立后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。(5)流動性。這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。在員工調(diào)走后的一周以內(nèi),必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。人事檔案的內(nèi)容涉及個人功、過等請多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報并不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱密等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材抖,不能向社會無條件地提供服務。對于企業(yè)人事檔案管理工作會因企業(yè)的不同而有相應的差異。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源,人力資源管理(Human Resource Management,HRM)也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一。對于企業(yè)來講,員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息,而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關的人事信息數(shù)據(jù)支持。因此,企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理,而且會間接的影響到企業(yè)整體管理。管理信息系統(tǒng),MIS(Management Information System),是一個將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種內(nèi)、外部信息進行收集、加工、整理、傳遞,并有序地存儲,以用于管理和決策,是企業(yè)增效的信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)首先應具備信息采集功能,把系統(tǒng)外的和分布在系統(tǒng)各組織內(nèi)部的各種有關信息收集起來,并轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)所需的形式。進入管理信息系統(tǒng)的信息存儲在計算機中,成為數(shù)據(jù)。在信息化社會中,任何一個企業(yè)和單位都是一個大的信息處理系統(tǒng),存儲的信息量是相當巨大的,必須依靠先進的存儲技術。而在硬件條件相同的條件下,數(shù)據(jù)的組織和存儲所要求的軟件技術就成為管理信息系統(tǒng)功能發(fā)揮的重要因素。在存儲和組織數(shù)據(jù)量相當大的管理信息系統(tǒng)時,數(shù)據(jù)的管理就顯得特別重要,數(shù)據(jù)格式、編碼、組織方式、邏輯結構、訪問權限和數(shù)據(jù)定義等,對數(shù)據(jù)的有效管理和系統(tǒng)的都有重要的影響,這就是管理信息系統(tǒng)要解決的信息管理問題。管理信息系統(tǒng)要求建立相當龐大的數(shù)據(jù)庫,從數(shù)據(jù)庫找出所需的有用信息,這就是數(shù)據(jù)的檢索。這些技術決定了檢索信息的速度,也影響了管理信息系統(tǒng)處理信息的效率和質(zhì)量。信息借助于計算機與通信技術進行傳輸,而不在像以前那樣只能靠某些存儲介質(zhì)來作為傳輸?shù)拿浇椤?.管理信息系統(tǒng)的基本結構一個最簡單的管理信息系統(tǒng)基本上由以下幾個部分組成:信息源、信息處理器、信息管理者、信息使用者。信息處理器由數(shù)據(jù)采集裝置、數(shù)據(jù)變換裝置、數(shù)據(jù)傳輸裝置、數(shù)據(jù)存儲和運行裝置幾個部分組成。管理信息信息系統(tǒng)的總體結構如下圖所示:信息管理者信息源信息處理器信息使用者管理信息系統(tǒng)結構圖4.管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性管理信息系統(tǒng)的使用能夠使企業(yè)更加及時、準確、全面、詳實的了解所需的信息數(shù)據(jù)。另外,管理信息系統(tǒng)可以進一步使企業(yè)的管理科學化、合理化、制度化、規(guī)范化,為企業(yè)的管理水平跨上新臺階,為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅實基礎。但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理人事檔案,這種管理方式存在著許多缺點,如效率低下、保密性差等。如今,隨著計算機技術的飛速發(fā)展,計算機的應用在社會各領域中都得到了普及。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。一個設計完善,運行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng)可以使人們從繁重的傳統(tǒng)手工管理中解脫出來,從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率,協(xié)助企業(yè)更好地完成人事檔案管理工作。一旦沒有電力支持,整套系統(tǒng)將無法運行,導致人事檔案管理工作的癱瘓,因此,信息化管理還不能完全取代傳統(tǒng)管理方式。因此,開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)必須具備數(shù)據(jù)庫和面向?qū)ο蟮某绦蛟O計知識。目前,各種領域?qū)?shù)據(jù)管理的需求越來越多,各行各業(yè)的信息系統(tǒng)都離不開數(shù)據(jù)庫的支持。有關數(shù)據(jù)庫的幾個基本概念:(Data Base,簡稱DB)是按一定的組織形式存儲在一起的相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。所謂“組織結構”,是指數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不是分散的、孤立的,而是按照某種數(shù)據(jù)模型組織起來的,不僅數(shù)據(jù)記錄內(nèi)的數(shù)據(jù)之間是彼此相關的,數(shù)據(jù)記錄之間在結構上也是有機地聯(lián)系在
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