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正文內(nèi)容

企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)論文-展示頁

2024-11-25 05:48本頁面
  

【正文】 坡作為一座島國花園城市口岸物流是其整個(gè)國家競爭力的良好體現(xiàn) .因此 ,新加坡學(xué)者早在 20 多年前就已經(jīng)開始了對(duì)電子口岸建設(shè)的研究 ,新加坡的電子政務(wù)開展情況被封為是全球電子政務(wù)的典范 .新加坡學(xué)者認(rèn)為在考慮電子口岸建設(shè)的時(shí)候應(yīng)該以宏觀的眼光看待 ,主要考慮協(xié)調(diào)政府和工商界的交流 :風(fēng)險(xiǎn)管理和企業(yè)分類 。澳大利亞,通關(guān)模式體現(xiàn)了在貨物到達(dá)前,通過準(zhǔn)確及時(shí)的電子數(shù)據(jù)庫 信息對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)貨物進(jìn)行認(rèn)定例外干涉 .對(duì)信譽(yù)客戶的靈活報(bào)關(guān)安排 。通過立法為管理信息化提供了法律保障 。美國學(xué)者瑞維?卡拉科塔和安德魯? B?惠斯頓 1995 年提出 3P(人員 people、程序 process、合作 partnership,即精干的人員,實(shí)用高效的程序 ,與外界良好的合作 )發(fā)展戰(zhàn)略,更注重海關(guān)內(nèi)部、海關(guān)與企業(yè)之間以及海關(guān)與相關(guān)部門之間相互作用的觀念和方式的變化。針對(duì)目前上海市的電子口岸發(fā)展存在的一下特征 : 1. 外經(jīng)貿(mào)企業(yè)對(duì)發(fā)展電子口岸的意識(shí)薄弱 2. 電子口岸的發(fā)展缺乏專業(yè)性服務(wù) 3. 電子商務(wù)的安全問題是影響其發(fā)展的又一大障礙 4. 普遍缺乏國際電子口岸的商務(wù)人才 他提出了以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào) , 加大宣傳力度 , 務(wù)實(shí)地發(fā)展電子口岸 , 培養(yǎng)適應(yīng)電子口岸發(fā)展的專門人才來推進(jìn)本地區(qū)電子口岸發(fā)展的進(jìn)程 . 明確了地 方政府在口岸建設(shè)中具有組織和管理能力,政府必須努力提高電子口岸的調(diào)控能力。 中國海關(guān)雜志專欄評(píng)論學(xué)者刑海洋也在相關(guān)文章中指出口岸是國 家的門戶,在對(duì)外開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。拓寬上海電子口岸的覆蓋范圍,與長三角和長江流域主要口岸城市互聯(lián),推動(dòng)長三角各地方電子口岸的互通和對(duì)接。 網(wǎng)絡(luò)隔離功能 . 企業(yè)及個(gè)人與政府部門的聯(lián)網(wǎng)通過電子口岸實(shí)現(xiàn)“一點(diǎn)接入”,使上海電子口岸成為上海市政府網(wǎng)關(guān),并實(shí)現(xiàn)政府網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的邏輯隔離,從而確保政府網(wǎng)絡(luò)的安全性。共享數(shù)據(jù)包括進(jìn)出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)戶口檔案數(shù)據(jù)、外匯核銷單數(shù)據(jù)、海陸空鐵郵及快件等貨運(yùn)數(shù)據(jù) 、知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)等。 標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換功能 . 按照國家行政管理機(jī)關(guān)各部門以及企業(yè)用戶的需要,由上海電子口岸數(shù)據(jù)中心對(duì)交換數(shù)據(jù)進(jìn)行代碼轉(zhuǎn)換,如組織機(jī)構(gòu)代碼轉(zhuǎn)換,業(yè)務(wù)單證代碼轉(zhuǎn)換,參數(shù)數(shù)據(jù)代碼轉(zhuǎn)換。對(duì)個(gè)體工商戶的身份認(rèn)證。身份認(rèn)證包括 :對(duì)工商、稅務(wù)、海關(guān)、外匯、外貿(mào)、技術(shù)監(jiān)督局等政府部門的身份認(rèn)證 。 身份認(rèn)證功能 . 電子政務(wù)網(wǎng)上 操作誰也見不到誰,不僅要解決安全問題,更要解決信任問題,否則發(fā)生法律糾紛難以判定法律責(zé)任。交換格式包括 EDFACT, XML, HTML, WML, SWIFT 等。數(shù)據(jù)交換對(duì)象包括國家行政管 理機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位、國內(nèi)外企業(yè)、駐華使領(lǐng)館、個(gè)體工商戶等 。因此,我選用的開發(fā)軟件是 Microsoft 公司 出品的 Visual Fox 。對(duì)于 前者而言要求建立起數(shù)據(jù)一致性及完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。這就要求它應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┯泻妹烙^的窗口界面、充足可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準(zhǔn)確的查詢結(jié)果。所以在畢業(yè)設(shè)計(jì)中,我選擇開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)。一個(gè)設(shè)計(jì)完善,運(yùn)行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng)可以使人們從繁重的傳統(tǒng)手工管理中解脫出來,從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率,協(xié)助企業(yè)更好的完成人事檔案管理工作;而且,企業(yè)整體管理的信息化建設(shè)是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件,企業(yè)人事檔案管理的信息化又是企業(yè)整體管理信息化建設(shè)的重要組成部分。另外,管理信息系統(tǒng)可以使企業(yè)的管理更加科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范化;為企業(yè)的管理水平跨上新臺(tái)階;為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。它能夠使企業(yè)更加及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、詳實(shí)的了解所需的信息數(shù)據(jù)。 隨著社會(huì)的發(fā)展,科技的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用在社會(huì)各領(lǐng)域中都得到了普及,越來越多的人都感受到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類管理的科學(xué)和便捷;認(rèn)識(shí)到管理信息系統(tǒng)對(duì)于管理工作的重要性。譬如:企業(yè)制定員工招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、合理的使用人員等等。而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。 .....企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)論文一一 ....... [內(nèi)容摘要 ] 21 世紀(jì)最激烈的競爭當(dāng)屬人才的競爭,一個(gè)具有多學(xué)科知識(shí)的復(fù)合性人才或許是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源,人力資源管理( Human Resource Management, HRM)也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一。 對(duì)于企業(yè)來講,員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息, 而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)支持。因此,企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理,而且會(huì)間接的影響到企業(yè)整體管理。 管理信息系統(tǒng), MIS( Management Information System),是一個(gè)將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種內(nèi)、外部信 息進(jìn)行收集、加工、整理、傳遞,并有序地存儲(chǔ),以用于管理和決策,是企業(yè)增效的信息系統(tǒng)。同時(shí)管理信息系統(tǒng)對(duì)各種信息數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工,能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理決策依據(jù)更加充分,更具有合理性、科學(xué)性;從而為社會(huì)創(chuàng)造出更多的價(jià)值,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機(jī)會(huì)。 人事檔案管理系統(tǒng)就是典型管理信息系統(tǒng),通過人事檔案管 理系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理具有人工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn) —— 例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。因此,利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)人事檔案進(jìn)行管理是必然趨勢,人事檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)管理工作中不 可缺少的。 在前面曾提到人事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。所以,對(duì)于人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于后者而言則要求具備應(yīng)用程序功能全 ,易使用等,運(yùn)行穩(wěn)定等特點(diǎn)。 [關(guān)鍵字 ]:人事檔案、人事檔案管理、人事檔案管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫 目 錄 前 言 ??????????????????????????????????? ( 3) 第一章:企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義 ??????????????????? ( 4) 一、企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容 ??????????????????????? ( 4) 二、企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義 ????????????????????? ( 4) 第二章:人事檔案管理系 統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性 ?????????????? ( 5) 一、人事檔案管理系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系 ?????????????????? ( 5) 1.什么是管理信息系統(tǒng) ??????????????????????????? ( 5) 2.管理信息系統(tǒng)的基本功能 ????????????????????????? ( 5) 3.管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu) ????????????????????????? ( 5) 4.管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性 ?????????????????? ( 6) 二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理 工作中的重要性 ???????????????? ( 6) 第三章:人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā) ??????????????????????? ( 7) 一、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)所必需的重要基礎(chǔ)知識(shí) ???????????????? ( 7) 1.?dāng)?shù)據(jù)庫 ?????????????????????????????????( 7) 2.面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì) ??????????????????????????? ( 8) 二、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作 ????????????????????? ( 8) 1.人事檔案管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃 ???? ??????????????????? ( 8) 2.人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)方法選擇 ????????????????????? ( 9) 第四章:本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)說明 ????????????????? ( 10) 一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) ?????????????????????????????? ( 10) 二、總體結(jié)構(gòu)和主要功能 ??????????????????????????? ( 10) 析 ??????????????????????? ( 10) 能概述 ???????????????? ( 10) 三、系統(tǒng)開發(fā)方法和開發(fā)環(huán)境的選擇 ?????????????????????? ( 10) 四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) ??????????????????????????????? ( 11) 1.?dāng)?shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ??????????????????????????? ( 11) 2.?dāng)?shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ??????????????????????????? ( 11) 五、各個(gè)功能模塊的創(chuàng)建及程序設(shè)計(jì) ?????????????????????? ( 12) 1.功能模塊的創(chuàng)建 ???????? ????????????????????? ( 12) 2.功能模塊的程序設(shè)計(jì) ??????????????????????????? ( 12) [結(jié)束語 ]?????????????????????????????????( 17) [參考文獻(xiàn) ]????????????????????????????????( 18) ..企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)論文一一 ...... 中國電子口岸平臺(tái),政府與政府部門、政府部門與企業(yè)之間可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。連接方法有 :PSTN, ISDN, ADSL,DDN, FR, ATM 等有線或 GRPS, CDMA 等無線接入方式 。 事務(wù)處理功能 . 中國電子口岸可為政府部門和企業(yè)辦理核銷審批、加工貿(mào)易合同審批、減免稅審批、報(bào)關(guān)單申報(bào)、進(jìn)出口許可證件和外匯核銷單和申領(lǐng)、結(jié)付匯核銷、保稅區(qū)臺(tái)帳申請、 ATA 單證申請等提供實(shí)時(shí)在線服務(wù)。中國電子口岸入網(wǎng)用戶都要經(jīng)過工商、稅務(wù)、質(zhì)檢、外貿(mào)、海關(guān)、外匯等 6 個(gè)職能管理部門嚴(yán)格的入網(wǎng)資格審查,才能取得入網(wǎng) IC 卡開展網(wǎng)上業(yè)務(wù),從而有效解決網(wǎng)上業(yè)務(wù)信任關(guān)系和法律責(zé)任問題。對(duì)進(jìn)出口企業(yè)、加工貿(mào)易企業(yè)、外貿(mào)工業(yè)服務(wù)企業(yè)、外貿(mào)附屬企業(yè)的身份認(rèn)證 。 存證舉證功能 . 根據(jù)國家行政管理機(jī)關(guān)的授權(quán)以及上海電子 口岸數(shù)據(jù)中心與各用戶單位之間簽訂的協(xié)議,上海電子口岸數(shù)據(jù)中心針對(duì)部門聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用項(xiàng)目承擔(dān)存證舉證的責(zé)任,電子數(shù)據(jù)存證期為 20 年。 查詢統(tǒng)計(jì)功能 . 根據(jù)提供共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主管部門或單位的授權(quán),有控制地開放數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)服務(wù)。 網(wǎng)上支付功能 . 針對(duì)用戶支付稅費(fèi)和貨款的需求,由中國銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、交通銀行、招商銀行等商業(yè)銀行在中國電子口岸設(shè)立網(wǎng)上銀行,為用戶開設(shè)電子帳戶,提供資金支持、信用擔(dān)保、帳務(wù)管理等多種金融服務(wù)。 3. 文獻(xiàn)綜述 國內(nèi)研究現(xiàn)狀 上海海關(guān)關(guān)長孫毅彪在題為《共識(shí)?共進(jìn)?共 贏--長三角通關(guān)管理一體化新思路》的報(bào)告中指出加快推進(jìn)地方電子口岸建設(shè),深化“大通關(guān)”工程建設(shè)擴(kuò)大上海電子口岸的應(yīng)用面,實(shí)現(xiàn)上海口岸所有管理部門和相關(guān)單位的“一點(diǎn)式”接入。同時(shí),加強(qiáng)與地方黨政機(jī)關(guān)、口岸相關(guān)單位的聯(lián)系和溝通,按照區(qū)域通關(guān)改革的進(jìn)度和要求,協(xié)調(diào)口岸相關(guān)管理部門實(shí)施配套改革,建立海關(guān)與口岸管理部門的協(xié)作機(jī)制,有效提升區(qū)域整體通關(guān)效率。隨著我國改革開放以來,特別是我國加入 WT0 后,對(duì)外貿(mào)易量增大,就更有必要建設(shè)和完善電子口岸。要提高政府的管理調(diào)控能力,必須先明確相應(yīng)的管理調(diào)控主體,政府內(nèi)各部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào)和合作,努力培育電子口岸市場 . 國外研究現(xiàn)狀 20 世紀(jì)末,在信息革命和電子技術(shù)的推動(dòng)下,全球經(jīng)濟(jì)一體化和貿(mào)易無紙化迅猛發(fā)展,世界各國均加強(qiáng)對(duì)電子口岸建設(shè)的研究,采取各種措施提高電子口岸工作效率。通過對(duì)守法評(píng)估、客戶導(dǎo)向和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保實(shí)施了電子化的程序管理,把海關(guān)的監(jiān)管活動(dòng)當(dāng)作生產(chǎn)產(chǎn)品的過程來加以管理,投入的是海關(guān)的管理資源 (如人力、物力、信息、法規(guī)和社會(huì)需求 ),產(chǎn)出的是海關(guān)監(jiān)管的整體效果 (包括通關(guān)速度、查驗(yàn)比例、稅款數(shù)量、查獲違禁品數(shù)量和社會(huì)滿意度 )。推行了預(yù)報(bào)關(guān)方式,促進(jìn)電子口岸工作效率的提高。定期的報(bào)關(guān)或延期的關(guān)稅交付四個(gè)主要概念。安全的電子通關(guān)平臺(tái) 。承認(rèn)不同的機(jī)構(gòu)在電子通關(guān)控制中擁有不同的優(yōu)先權(quán),電子口岸的建 設(shè)目的是為了提高通關(guān)速度 ,樹立新加坡世界一流口岸的需要 .然而,日本海事大學(xué)學(xué)者在其EMBA 學(xué)位論文提到口岸通關(guān)工作效率問題研究更強(qiáng)調(diào)不同權(quán)利機(jī)關(guān)之間的合作是提高電子通關(guān)效率的基礎(chǔ)。 4. 電子口岸相關(guān)問題的研究 電子口岸的內(nèi)容 中 國電子口岸系統(tǒng)的整體框架是 :利用 IT 技術(shù)和電信公網(wǎng) (Inter),將國家外經(jīng)貿(mào)、海關(guān)、國檢、工商、稅務(wù)、外匯、運(yùn)輸?shù)雀餍姓芾頇C(jī)關(guān)分別管理的整個(gè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)過程中的信息流、物流和資金流數(shù)據(jù)電子化 — 以“電子底帳”的形式存放到公共數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)各行政管理部門內(nèi)部網(wǎng)與公共數(shù)據(jù)中心連接,在一個(gè)完全互聯(lián)的平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)國家 12 個(gè)部委進(jìn)行跨部門、跨行業(yè)聯(lián)網(wǎng)核查,而企業(yè)上網(wǎng)就
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