【正文】 ，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門 。 這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義 。 (5)流動(dòng)性 。 人事檔案 建立后 ，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料 。 人事檔案必須做到 整體 內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí) ， 才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 。 (3)真實(shí)性 。 由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事 (勞動(dòng) )部門正確使 用 人才，合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù) 。 它概括地反映員工個(gè)人全貌 。 人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定 (考核 )、政治歷 史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料 。人事檔案 的種類主要有干部檔案和工人檔案 。 第一章：企業(yè)人事檔案管理工作 的 重要意義 一、企業(yè)人事檔案管理工作 的 內(nèi)容 中華人民共和國第六后全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議于 1987 年 9 月 5日通過的《中華人民共和國檔案法》 第二條 規(guī)定 ： 檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、 宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有 保存價(jià)值的各種文字、圖表、 聲像 等不同形式的歷史記錄。 但是由于我的知識(shí)水平有限，論文的寫作和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)肯定還存在著許多的缺點(diǎn)和不足。 我在撰寫本片論文和開發(fā)這款人事檔案管理軟件的過程中，為了使所寫的論文更具有說服力；所開發(fā)軟件的功能盡可能完善且更加接近于一個(gè)真正的人事檔案管理系統(tǒng)，使其可 以充分體現(xiàn)出人事檔案管理工作的各個(gè)方面。 我所設(shè)計(jì)開發(fā)的這款人事檔案管理系統(tǒng)，它的開發(fā)平臺(tái)是 Microsoft 公司 出品的 Visual Fox Pro 軟件，是 典型的管理信息系統(tǒng) 軟件 —— MIS（ Management Information System）。 因此，我選用的開發(fā)軟件是 Microsoft 公司出品的 Visual Fox 。對(duì)于前者而言 要求建立起數(shù)據(jù)一致性及完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。這就要求它 應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁?有好美觀的窗口界面、 充足 可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準(zhǔn)確的查詢結(jié)果 。 所以在畢業(yè)設(shè)計(jì)中，我選擇開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)。 一個(gè)設(shè)計(jì)完善，運(yùn)行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng) 可以 使人們從繁重的 傳統(tǒng)手工管理 中解脫出來 ，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，協(xié)助 企業(yè) 更好的 完成 人事 檔案 管理工作 ；而且，企業(yè)整體管理的信息化建設(shè) 是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 與 世界接軌的重要條件 ，企業(yè)人事檔案管理的信息化又是企業(yè)整體管理信息化建設(shè)的重要組成部分 。另外，管理信息系統(tǒng)可以使 企業(yè)的 管理更加 科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范 化；為企業(yè)的管理水平跨上新臺(tái)階； 為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展 奠定堅(jiān)實(shí) 基礎(chǔ)。它能夠使企業(yè)更加及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、詳實(shí)的了解所需的信息數(shù)據(jù)。 隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī) 的 應(yīng)用 在 社會(huì)各領(lǐng)域 中 都得到了 普及 ， 越來越多的人都感受到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類管理 的 科學(xué)和 便捷 ；認(rèn)識(shí)到管理信息系統(tǒng)對(duì)于管理工作的重要性。譬如：企業(yè)制 定員工招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、合理的使用人員等等。而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng) [內(nèi)容摘要 ] 21 世紀(jì)最激烈的競爭當(dāng)屬人才的競爭，一個(gè)具有多學(xué)科知識(shí)的復(fù)合性人才或許是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（ Human Resource Management， HRM）也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi) 容之一。 對(duì)于企業(yè)來講，員工的人事檔案不但 可以 使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息 ， 而且 可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供 相關(guān)的 人事信息數(shù)據(jù)支持 。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而且會(huì)間接的影響到企業(yè)整體管理 。 管理信息系統(tǒng)， MIS（ Management Information System）， 是 一個(gè)將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種內(nèi)、外部信息進(jìn)行收集、加工、整理、傳遞，并有序地存儲(chǔ)，以用于管理和決策，是企業(yè)增效 的信息系統(tǒng)。同時(shí)管理信息系統(tǒng)對(duì)各種信息數(shù)據(jù)的進(jìn)一 步加工， 能 使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層 的 生產(chǎn)、經(jīng)營 、管理 決策依據(jù)更 加充分，更具有合理性、科學(xué)性；從而為社會(huì)創(chuàng)造出更多的價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機(jī)會(huì)。 人事檔案管理系統(tǒng)就是典型管理信息系統(tǒng)，通過人事檔案管理系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理具有人工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn) —— 例如：檢索迅速、 查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。 因此， 利用計(jì) 算機(jī) 對(duì) 企業(yè)人事檔案 進(jìn)行 管理 是必然趨勢(shì)，人事檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)管理工作中不可缺少的 。 在前面曾提到人 事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。 所以，對(duì)于人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的 建立、維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于后者而言則要求具備應(yīng)用程序功能全 ,易使用等 ，運(yùn)行穩(wěn)定等 特點(diǎn)。 [關(guān)鍵字 ]：人事檔案、人事 檔案管理、人事檔案管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫 目 錄 前 言???????????????????????????????????（ 3） 第一章：企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義???????????????????（ 4） 一、企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容???????????????????????（ 4） 二、企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義?????????????????????（ 4） 第二章：人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性??????????????（ 5） 一、人事檔案管理 系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系??????????????????（ 5） 1．什么是管理信息系統(tǒng)???????????????????????????（ 5） 2．管理信息系統(tǒng)的基本功能?????????????????????????（ 5） 3．管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)?????????????????????????（ 5） 4．管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性??????????????????（ 6） 二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性????????????????（ 6） 第三章：人事檔案管理系統(tǒng) 的開發(fā)???????????????????????（ 7） 一、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)所必需的重要基礎(chǔ)知識(shí)????????????????（ 7） 1．?dāng)?shù)據(jù)庫?????????????????????????????????（ 7） 2．面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)???????????????????????????（ 8） 二、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作?????????????????????（ 8） 1．人事檔案管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃???????????????????????（ 8） 2．人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)方法選 擇?????????????????????（ 9） 第四章：本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)說明?????????????????（ 10） 一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)??????????????????????????????（ 10） 二、總體結(jié)構(gòu)和主要功能????????????????? ????????? ? （ 10） ?????????????????????? ? （ 10） ????????????????（ 10） 三、系統(tǒng)開發(fā)方法和開發(fā)環(huán)境的選 擇??????????????????????（ 10） 四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)???????????????????????????????（ 11） 1．?dāng)?shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)???????????????????????????（ 11） 2．?dāng)?shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)???????????????????????????（ 11） 五、各個(gè)功能模塊的創(chuàng)建及程序設(shè)計(jì)??????????????????????（ 12） 1．功能模塊的創(chuàng)建?????????????????????????????（ 12） 2．功能模塊的程序設(shè)計(jì)?? ?????????????????????????（ 12） [結(jié)束語 ]?????????????????????????????????（ 17） [參考文獻(xiàn) ]????????????????????????????????（ 18） 前 言 本論文將分四個(gè)章節(jié)對(duì)如下問題做逐一淺析和論述： 一、企業(yè)人事檔案管理工作重要意義； 二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性； 三、人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)； 四、本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)說明。其功能包括：系統(tǒng)管理、檔案管理、檔案查詢、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案輸出、花名冊(cè)； 為了 使 程序顯得更具有專業(yè)風(fēng)格， 我還在其中加入了一個(gè)關(guān)于系統(tǒng)的功能表單，以介紹此系統(tǒng)的相關(guān) 信息 ，如系統(tǒng)版本、開發(fā)日期等 。我參考了 １９９６年７月５日第八屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議通過的 《中華人民共和國檔案法》修正案、 勞動(dòng)部 和 國家檔案局 的 《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》 、《干部檔案管理工作制度》、《人事檔案管理工作制度》、《某國有大中型企業(yè)人事檔案借閱查詢的規(guī)定》、 《數(shù)據(jù)庫技術(shù)及開發(fā)教程（修訂版）》 、 《 管理信息系統(tǒng)概論 》 、 《 SQL Server 2020》 教程 、 《 Visual Fox Pro中文版數(shù)據(jù)庫編程實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練 》 、 《 計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)基礎(chǔ) 》 、 《電腦報(bào) 2020年合訂本》 、 《電腦報(bào) 2020年合訂本》 、《 電腦報(bào)2020年合訂本 》等一系列相關(guān)的書籍和文獻(xiàn)資料。還希望老師給與批評(píng)指點(diǎn)。 人事檔案作為檔案的一種， 是人事 (勞動(dòng) )管理部門，根據(jù)人事工作需要，以個(gè)人姓名為特征集中保存 起來的反映員工個(gè)人經(jīng)歷、德才情況、工作實(shí)績等方面內(nèi)容的文件材料 。 它具有以下主要特點(diǎn)： (1)全面性 。 因此 ， 它能記錄員工個(gè)人成長，思想發(fā)展的歷史 ；能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況 、 個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容 ； 是員工個(gè)人信息的 儲(chǔ)存庫 。 (2)可利用 性 。 直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志 。 這是人事檔案 可利用性 的基礎(chǔ)和前提 。 (4)動(dòng)態(tài)性 。 因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充．力求縮短檔案與員工實(shí) 際情況的 時(shí)間差 。 人事檔案 的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果 保管人事檔案 ， 而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即 有檔無人 ，造成人檔脫節(jié)。 因此，在 人事檔案管理 工作中必須堅(jiān)持 檔隨人走 。 (6)機(jī)密性 。 人事檔案的這些特點(diǎn)決定了人事檔案管理工作的特殊性。但是，總體說來大致有以下這些方面： （一）、 妥善 保管員工檔案；（二）、及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料 并立檔 ；（三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（四）、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況；（五）、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況；（六）、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；（七）、定期向檔案室等部門移交檔案； 二、 企業(yè)人事檔案管理 工作 的重要意義 21 世紀(jì)最激烈的競爭當(dāng)屬人才的競爭，一個(gè)具有多學(xué)科知識(shí)的復(fù)合性人才或許是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。譬如：企業(yè)制定員工招聘計(jì)劃、培訓(xùn) 計(jì)劃、合理的使用人員等等。 第二章：人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的 重要性 一、人事檔案管理系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系 1．什么是管理信息系統(tǒng) 人事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。 2．管理信息系統(tǒng)的 基本功能 管理信息系統(tǒng)的基本功能是：對(duì)信息進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ)、管理、檢索和傳輸?shù)?、并達(dá)到為人們共享的目的。信息的采集是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是系統(tǒng)的重要輸入部分，是系統(tǒng)能否工作的前提。要對(duì)這些原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理、有序存儲(chǔ)、加工處理，即是經(jīng)過分類、排序、查詢、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、模擬、預(yù)測(cè)、判斷等多種處理方式，最后提 供有價(jià)值的決策信息，供高級(jí)管理人員作決策時(shí)參考。信息的有序存儲(chǔ)要涉及兩個(gè)方面的技術(shù)，一個(gè)是硬件的存儲(chǔ)介質(zhì)技術(shù)，另一個(gè)則是軟件方面的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的邏輯組織技術(shù)，這就是要求降低數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)的冗余度，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性、完整性、安全性和保密性。它關(guān)系著管理信息處理信息的效率。 信息的檢索 按一定方式進(jìn)行組織的數(shù)據(jù)構(gòu)成的集合，就是數(shù)據(jù)庫。查詢效率取決于數(shù)據(jù)庫的組織形式和檢索計(jì)算方法，這種技術(shù)和方法稱為數(shù)據(jù)庫的挖掘技術(shù)。 信息的傳輸 信息傳輸?shù)哪康氖菫榱耸剐畔⒆鳛橐环N資源、產(chǎn)品或商品，能為其他人所共享，也使加工和處理信息的行業(yè)成為真正意義上的產(chǎn)業(yè)，這目前已被人們所共識(shí)。 Inter的出現(xiàn)，使信息傳輸與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密聯(lián)系起來，網(wǎng)上的信息傳輸技術(shù)和其他與通信技術(shù)結(jié)合的信息傳輸技術(shù)，將對(duì)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展起到極大的促進(jìn)作用。 信息源是數(shù)據(jù)的輸入源，是信息的產(chǎn)生地，它來源于系統(tǒng)外和系統(tǒng)內(nèi)兩方面的信息。 信息管理者主要負(fù)責(zé)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行、維護(hù)和協(xié)調(diào)配合工作。同時(shí)管理信息系統(tǒng)對(duì)各種信息數(shù)據(jù)的進(jìn)一 步加工， 能 使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層 的 生產(chǎn)、經(jīng)營 、 管理 決策依據(jù)更 加充分，更具有合理性、科學(xué)性；從而為社會(huì)創(chuàng)造出更多的價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機(jī)會(huì)。 二、人事檔案管理系統(tǒng) 在企業(yè)管理工作中的重要性 人事 檔