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正文內(nèi)容

企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)—免費(fèi)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文-展示頁

2024-12-11 05:46本頁面
  

【正文】 ,必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門 。 這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義 。 (5)流動(dòng)性 。 人事檔案 建立后 ,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料 。 人事檔案必須做到 整體 內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí) , 才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 。 (3)真實(shí)性 。 由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事 (勞動(dòng) )部門正確使 用 人才,合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù) 。 它概括地反映員工個(gè)人全貌 。 人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定 (考核 )、政治歷 史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料 。人事檔案 的種類主要有干部檔案和工人檔案 。 第一章:企業(yè)人事檔案管理工作 的 重要意義 一、企業(yè)人事檔案管理工作 的 內(nèi)容 中華人民共和國第六后全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議于 1987 年 9 月 5日通過的《中華人民共和國檔案法》 第二條 規(guī)定 : 檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、 宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有 保存價(jià)值的各種文字、圖表、 聲像 等不同形式的歷史記錄。 但是由于我的知識(shí)水平有限,論文的寫作和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)肯定還存在著許多的缺點(diǎn)和不足。 我在撰寫本片論文和開發(fā)這款人事檔案管理軟件的過程中,為了使所寫的論文更具有說服力;所開發(fā)軟件的功能盡可能完善且更加接近于一個(gè)真正的人事檔案管理系統(tǒng),使其可 以充分體現(xiàn)出人事檔案管理工作的各個(gè)方面。 我所設(shè)計(jì)開發(fā)的這款人事檔案管理系統(tǒng),它的開發(fā)平臺(tái)是 Microsoft 公司 出品的 Visual Fox Pro 軟件,是 典型的管理信息系統(tǒng) 軟件 —— MIS( Management Information System)。 因此,我選用的開發(fā)軟件是 Microsoft 公司出品的 Visual Fox 。對(duì)于前者而言 要求建立起數(shù)據(jù)一致性及完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。這就要求它 應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁?有好美觀的窗口界面、 充足 可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準(zhǔn)確的查詢結(jié)果 。 所以在畢業(yè)設(shè)計(jì)中,我選擇開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)。 一個(gè)設(shè)計(jì)完善,運(yùn)行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng) 可以 使人們從繁重的 傳統(tǒng)手工管理 中解脫出來 ,從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率,協(xié)助 企業(yè) 更好的 完成 人事 檔案 管理工作 ;而且,企業(yè)整體管理的信息化建設(shè) 是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 與 世界接軌的重要條件 ,企業(yè)人事檔案管理的信息化又是企業(yè)整體管理信息化建設(shè)的重要組成部分 。另外,管理信息系統(tǒng)可以使 企業(yè)的 管理更加 科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范 化;為企業(yè)的管理水平跨上新臺(tái)階; 為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展 奠定堅(jiān)實(shí) 基礎(chǔ)。它能夠使企業(yè)更加及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、詳實(shí)的了解所需的信息數(shù)據(jù)。 隨著社會(huì)的發(fā)展,科技的進(jìn)步,計(jì)算機(jī) 的 應(yīng)用 在 社會(huì)各領(lǐng)域 中 都得到了 普及 , 越來越多的人都感受到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類管理 的 科學(xué)和 便捷 ;認(rèn)識(shí)到管理信息系統(tǒng)對(duì)于管理工作的重要性。譬如:企業(yè)制 定員工招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、合理的使用人員等等。而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng) [內(nèi)容摘要 ] 21 世紀(jì)最激烈的競爭當(dāng)屬人才的競爭,一個(gè)具有多學(xué)科知識(shí)的復(fù)合性人才或許是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源,人力資源管理( Human Resource Management, HRM)也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi) 容之一。 對(duì)于企業(yè)來講,員工的人事檔案不但 可以 使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息 , 而且 可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供 相關(guān)的 人事信息數(shù)據(jù)支持 。因此,企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理,而且會(huì)間接的影響到企業(yè)整體管理 。 管理信息系統(tǒng), MIS( Management Information System), 是 一個(gè)將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種內(nèi)、外部信息進(jìn)行收集、加工、整理、傳遞,并有序地存儲(chǔ),以用于管理和決策,是企業(yè)增效 的信息系統(tǒng)。同時(shí)管理信息系統(tǒng)對(duì)各種信息數(shù)據(jù)的進(jìn)一 步加工, 能 使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層 的 生產(chǎn)、經(jīng)營 、管理 決策依據(jù)更 加充分,更具有合理性、科學(xué)性;從而為社會(huì)創(chuàng)造出更多的價(jià)值,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機(jī)會(huì)。 人事檔案管理系統(tǒng)就是典型管理信息系統(tǒng),通過人事檔案管理系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理具有人工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn) —— 例如:檢索迅速、 查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。 因此, 利用計(jì) 算機(jī) 對(duì) 企業(yè)人事檔案 進(jìn)行 管理 是必然趨勢(shì),人事檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)管理工作中不可缺少的 。 在前面曾提到人 事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。 所以,對(duì)于人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的 建立、維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于后者而言則要求具備應(yīng)用程序功能全 ,易使用等 ,運(yùn)行穩(wěn)定等 特點(diǎn)。 [關(guān)鍵字 ]:人事檔案、人事 檔案管理、人事檔案管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫 目 錄 前 言???????????????????????????????????( 3) 第一章:企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義???????????????????( 4) 一、企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容???????????????????????( 4) 二、企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義?????????????????????( 4) 第二章:人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性??????????????( 5) 一、人事檔案管理 系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系??????????????????( 5) 1.什么是管理信息系統(tǒng)???????????????????????????( 5) 2.管理信息系統(tǒng)的基本功能?????????????????????????( 5) 3.管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)?????????????????????????( 5) 4.管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性??????????????????( 6) 二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性????????????????( 6) 第三章:人事檔案管理系統(tǒng) 的開發(fā)???????????????????????( 7) 一、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)所必需的重要基礎(chǔ)知識(shí)????????????????( 7) 1.?dāng)?shù)據(jù)庫?????????????????????????????????( 7) 2.面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)???????????????????????????( 8) 二、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作?????????????????????( 8) 1.人事檔案管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃???????????????????????( 8) 2.人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)方法選 擇?????????????????????( 9) 第四章:本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)說明?????????????????( 10) 一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)??????????????????????????????( 10) 二、總體結(jié)構(gòu)和主要功能????????????????? ????????? ? ( 10) ?????????????????????? ? ( 10) ????????????????( 10) 三、系統(tǒng)開發(fā)方法和開發(fā)環(huán)境的選 擇??????????????????????( 10) 四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)???????????????????????????????( 11) 1.?dāng)?shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)???????????????????????????( 11) 2.?dāng)?shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)???????????????????????????( 11) 五、各個(gè)功能模塊的創(chuàng)建及程序設(shè)計(jì)??????????????????????( 12) 1.功能模塊的創(chuàng)建?????????????????????????????( 12) 2.功能模塊的程序設(shè)計(jì)?? ?????????????????????????( 12) [結(jié)束語 ]?????????????????????????????????( 17) [參考文獻(xiàn) ]????????????????????????????????( 18) 前 言 本論文將分四個(gè)章節(jié)對(duì)如下問題做逐一淺析和論述: 一、企業(yè)人事檔案管理工作重要意義; 二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性; 三、人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā); 四、本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)說明。其功能包括:系統(tǒng)管理、檔案管理、檔案查詢、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案輸出、花名冊(cè); 為了 使 程序顯得更具有專業(yè)風(fēng)格, 我還在其中加入了一個(gè)關(guān)于系統(tǒng)的功能表單,以介紹此系統(tǒng)的相關(guān) 信息 ,如系統(tǒng)版本、開發(fā)日期等 。我參考了 1996年7月5日第八屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議通過的 《中華人民共和國檔案法》修正案、 勞動(dòng)部 和 國家檔案局 的 《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》 、《干部檔案管理工作制度》、《人事檔案管理工作制度》、《某國有大中型企業(yè)人事檔案借閱查詢的規(guī)定》、 《數(shù)據(jù)庫技術(shù)及開發(fā)教程(修訂版)》 、 《 管理信息系統(tǒng)概論 》 、 《 SQL Server 2020》 教程 、 《 Visual Fox Pro中文版數(shù)據(jù)庫編程實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練 》 、 《 計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)基礎(chǔ) 》 、 《電腦報(bào) 2020年合訂本》 、 《電腦報(bào) 2020年合訂本》 、《 電腦報(bào)2020年合訂本 》等一系列相關(guān)的書籍和文獻(xiàn)資料。還希望老師給與批評(píng)指點(diǎn)。 人事檔案作為檔案的一種, 是人事 (勞動(dòng) )管理部門,根據(jù)人事工作需要,以個(gè)人姓名為特征集中保存 起來的反映員工個(gè)人經(jīng)歷、德才情況、工作實(shí)績等方面內(nèi)容的文件材料 。 它具有以下主要特點(diǎn): (1)全面性 。 因此 , 它能記錄員工個(gè)人成長,思想發(fā)展的歷史 ;能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況 、 個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容 ; 是員工個(gè)人信息的 儲(chǔ)存庫 。 (2)可利用 性 。 直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志 。 這是人事檔案 可利用性 的基礎(chǔ)和前提 。 (4)動(dòng)態(tài)性 。 因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充.力求縮短檔案與員工實(shí) 際情況的 時(shí)間差 。 人事檔案 的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果 保管人事檔案 , 而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處,即 有檔無人 ,造成人檔脫節(jié)。 因此,在 人事檔案管理 工作中必須堅(jiān)持 檔隨人走 。 (6)機(jī)密性 。 人事檔案的這些特點(diǎn)決定了人事檔案管理工作的特殊性。但是,總體說來大致有以下這些方面: (一)、 妥善 保管員工檔案;(二)、及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料 并立檔 ;(三)、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù);(四)、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況;(五)、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況;(六)、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作;(七)、定期向檔案室等部門移交檔案; 二、 企業(yè)人事檔案管理 工作 的重要意義 21 世紀(jì)最激烈的競爭當(dāng)屬人才的競爭,一個(gè)具有多學(xué)科知識(shí)的復(fù)合性人才或許是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。譬如:企業(yè)制定員工招聘計(jì)劃、培訓(xùn) 計(jì)劃、合理的使用人員等等。 第二章:人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的 重要性 一、人事檔案管理系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系 1.什么是管理信息系統(tǒng) 人事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。 2.管理信息系統(tǒng)的 基本功能 管理信息系統(tǒng)的基本功能是:對(duì)信息進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ)、管理、檢索和傳輸?shù)?、并達(dá)到為人們共享的目的。信息的采集是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),是系統(tǒng)的重要輸入部分,是系統(tǒng)能否工作的前提。要對(duì)這些原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理、有序存儲(chǔ)、加工處理,即是經(jīng)過分類、排序、查詢、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、模擬、預(yù)測(cè)、判斷等多種處理方式,最后提 供有價(jià)值的決策信息,供高級(jí)管理人員作決策時(shí)參考。信息的有序存儲(chǔ)要涉及兩個(gè)方面的技術(shù),一個(gè)是硬件的存儲(chǔ)介質(zhì)技術(shù),另一個(gè)則是軟件方面的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的邏輯組織技術(shù),這就是要求降低數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)的冗余度,保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性、完整性、安全性和保密性。它關(guān)系著管理信息處理信息的效率。 信息的檢索 按一定方式進(jìn)行組織的數(shù)據(jù)構(gòu)成的集合,就是數(shù)據(jù)庫。查詢效率取決于數(shù)據(jù)庫的組織形式和檢索計(jì)算方法,這種技術(shù)和方法稱為數(shù)據(jù)庫的挖掘技術(shù)。 信息的傳輸 信息傳輸?shù)哪康氖菫榱耸剐畔⒆鳛橐环N資源、產(chǎn)品或商品,能為其他人所共享,也使加工和處理信息的行業(yè)成為真正意義上的產(chǎn)業(yè),這目前已被人們所共識(shí)。 Inter的出現(xiàn),使信息傳輸與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密聯(lián)系起來,網(wǎng)上的信息傳輸技術(shù)和其他與通信技術(shù)結(jié)合的信息傳輸技術(shù),將對(duì)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展起到極大的促進(jìn)作用。 信息源是數(shù)據(jù)的輸入源,是信息的產(chǎn)生地,它來源于系統(tǒng)外和系統(tǒng)內(nèi)兩方面的信息。 信息管理者主要負(fù)責(zé)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行、維護(hù)和協(xié)調(diào)配合工作。同時(shí)管理信息系統(tǒng)對(duì)各種信息數(shù)據(jù)的進(jìn)一 步加工, 能 使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層 的 生產(chǎn)、經(jīng)營 、 管理 決策依據(jù)更 加充分,更具有合理性、科學(xué)性;從而為社會(huì)創(chuàng)造出更多的價(jià)值,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機(jī)會(huì)。 二、人事檔案管理系統(tǒng) 在企業(yè)管理工作中的重要性 人事 檔
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