【正文】 湖南工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)論文人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)畢業(yè)論文目 錄摘 要……………………………………………………………（2）前 言……………………………………………………………（4）第一章：企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義…………………（5）一、企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容……………………………………………………………（5）二、企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義………………………………………………………（6）第二章：人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性……………………………………（6）一、人事檔案管理系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系………………………………………………（6）1．什么是管理信息系統(tǒng)……………………………………………………………………… （6）2．管理信息系統(tǒng)的基本功能………………………………………………………………… （6）3．管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)………………………………………………………………… （7）4．管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性……………………………………………… （8）二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性…………………………………………（8）第三章：人事檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)……………………………………………………………（9）一、開(kāi)發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)所必需的重要基礎(chǔ)知識(shí)…………………………………………（9）1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)……………………………………………………………………………………… （9）2．面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)……………………………………………………………………… （10）二、開(kāi)發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作………………………………………………………（11）1．人事檔案管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃…………………………………………………………… （11）2．人事檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法選擇……………………………………………………… （12）第四章：本人開(kāi)發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)說(shuō)明……………………………………………（13）一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)………………………………………………………………………………（13）二、總體結(jié)構(gòu)和主要功能………………………………………………………………………（14）………………………………………………………………（14）……………………………………………（14）三、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法和開(kāi)發(fā)環(huán)境的選擇…………………………………………………………（14）四、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)…………………………………………………………………………………（14）1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)…………………………………………………………………………（15）2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)…………………………………………………………………………（15）五、各個(gè)功能模塊的創(chuàng)建及程序設(shè)計(jì)…………………………………………………………（16）1．功能模塊的創(chuàng)建………………………………………………………………………………（16）2．功能模塊的程序設(shè)計(jì)…………………………………………………………………………（17） [參考文獻(xiàn)]………………………………………………………………………………………（24）前 言本論文將分四個(gè)章節(jié)對(duì)如下問(wèn)題做逐一淺析和論述：一、企業(yè)人事檔案管理工作重要意義；二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性；三、人事檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)；四、本人開(kāi)發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)說(shuō)明。我所設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的這款人事檔案管理系統(tǒng)，它的開(kāi)發(fā)平臺(tái)是Microsoft公司出品的 Visual Fox Pro ，是典型的管理信息系統(tǒng)軟件——MIS（Management Information System）。其功能包括：系統(tǒng)管理、檔案管理、檔案查詢(xún)、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案輸出、花名冊(cè)；為了使程序顯得更具有專(zhuān)業(yè)風(fēng)格，我還在其中加入了一個(gè)關(guān)于系統(tǒng)的功能表單，以介紹此系統(tǒng)的相關(guān)信息，如系統(tǒng)版本、開(kāi)發(fā)日期等。我在撰寫(xiě)本片論文和開(kāi)發(fā)這款人事檔案管理軟件的過(guò)程中，為了使所寫(xiě)的論文更具有說(shuō)服力；所開(kāi)發(fā)軟件的功能盡可能完善且更加接近于一個(gè)真正的人事檔案管理系統(tǒng)，使其可以充分體現(xiàn)出人事檔案管理工作的各個(gè)方面。我參考了1996年7月5日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議通過(guò)的《中華人民共和國(guó)檔案法》修正案、勞動(dòng)部和國(guó)家檔案局的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》、《干部檔案管理工作制度》、《人事檔案管理工作制度》、《某國(guó)有大中型企業(yè)人事檔案借閱查詢(xún)的規(guī)定》、《數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及開(kāi)發(fā)教程（修訂版）》、《管理信息系統(tǒng)概論》、《SQL Server 2000》教程 、《Visual Fox Pro中文版數(shù)據(jù)庫(kù)編程實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》、《計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)基礎(chǔ)》、《電腦報(bào)2006年合訂本》、《電腦報(bào)2007年合訂本》、《電腦報(bào)2008年合訂本》等一系列相關(guān)的書(shū)籍和文獻(xiàn)資料。但是由于我的知識(shí)水平有限，論文的寫(xiě)作和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)肯定還存在著許多的缺點(diǎn)和不足。還希望老師給與批評(píng)指點(diǎn)。第一章：企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義一、企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容中華人民共和國(guó)第六后全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議于1987年9月5日通過(guò)的《中華人民共和國(guó)檔案法》第二條規(guī)定：檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。人事檔案作為檔案的一種，是人事(勞動(dòng))管理部門(mén)，根據(jù)人事工作需要，以個(gè)人姓名為特征集中保存起來(lái)的反映員工個(gè)人經(jīng)歷、德才情況、工作實(shí)績(jī)等方面內(nèi)容的文件材料。人事檔案的種類(lèi)主要有干部檔案和工人檔案。它具有以下主要特點(diǎn)：(1)全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考核)、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料。因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)，思想發(fā)展的歷史；能展現(xiàn)員工家庭情況、專(zhuān)業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容；是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)。它概括地反映員工個(gè)人全貌。(2)可利用性。由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門(mén)正確使用人才，合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。(3)真實(shí)性。這是人事檔案可利用性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀(guān)真實(shí)，才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(4)動(dòng)態(tài)性。人事檔案建立后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充．力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的時(shí)間差。(5)流動(dòng)性。人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果保管人事檔案，而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即有檔無(wú)人，造成人檔脫節(jié)。這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。因此，在人事檔案管理工作中必須堅(jiān)持檔隨人走。在員工調(diào)走后的一周以?xún)?nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門(mén)。(6)機(jī)密性。人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過(guò)等請(qǐng)多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)并不能向他