【正文】 種先進(jìn)的管理方式也有它的技術(shù)局限性。因為人事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)，所以它應(yīng)該能夠為用戶提供有好美觀的窗口界面、充足可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準(zhǔn)確的查詢結(jié)果。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計算機(jī)對人事檔案進(jìn)行管理具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于檔案的查找、更新和維護(hù)來說都帶來了不少的困難——譬如：用人工的方式對人事檔案進(jìn)行統(tǒng)計的話，工作量將很大，若公司人員有幾萬甚至幾十萬，人工統(tǒng)計將變得不可想象。二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性 人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是人力資源管理的基礎(chǔ)工作，人事檔案管理工作的好壞對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。同時管理信息系統(tǒng)對各種信息數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工，能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理決策依據(jù)更加充分，更具有合理性、科學(xué)性；從而為社會創(chuàng)造出更多的價值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機(jī)會。信息管理者主要負(fù)責(zé)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、運行、維護(hù)和協(xié)調(diào)配合工作。信息源是數(shù)據(jù)的輸入源，是信息的產(chǎn)生地，它來源于系統(tǒng)外和系統(tǒng)內(nèi)兩方面的信息。Internet的出現(xiàn)，使信息傳輸與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密聯(lián)系起來，網(wǎng)上的信息傳輸技術(shù)和其他與通信技術(shù)結(jié)合的信息傳輸技術(shù)，將對管理信息系統(tǒng)的發(fā)展起到極大的促進(jìn)作用。信息傳輸?shù)哪康氖菫榱耸剐畔⒆鳛橐环N資源、產(chǎn)品或商品，能為其他人所共享，也使加工和處理信息的行業(yè)成為真正意義上的產(chǎn)業(yè)，這目前已被人們所共識。查詢效率取決于數(shù)據(jù)庫的組織形式和檢索計算方法，這種技術(shù)和方法稱為數(shù)據(jù)庫的挖掘技術(shù)。按一定方式進(jìn)行組織的數(shù)據(jù)構(gòu)成的集合，就是數(shù)據(jù)庫。它關(guān)系著管理信息處理信息的效率。信息的有序存儲要涉及兩個方面的技術(shù)，一個是硬件的存儲介質(zhì)技術(shù)，另一個則是軟件方面的數(shù)據(jù)存儲的邏輯組織技術(shù)，這就是要求降低數(shù)據(jù)重復(fù)存儲的冗余度，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性、完整性、安全性和保密性。要對這些原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理、有序存儲、加工處理，即是經(jīng)過分類、排序、查詢、統(tǒng)計、計算、模擬、預(yù)測、判斷等多種處理方式，最后提供有價值的決策信息，供高級管理人員作決策時參考。信息的采集是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是系統(tǒng)的重要輸入部分，是系統(tǒng)能否工作的前提。2．管理信息系統(tǒng)的基本功能管理信息系統(tǒng)的基本功能是：對信息進(jìn)行采集、處理、存儲、管理、檢索和傳輸?shù)取⒉⑦_(dá)到為人們共享的目的。第二章：人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性一、人事檔案管理系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系1．什么是管理信息系統(tǒng)人事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。譬如：企業(yè)制定員工招聘計劃、培訓(xùn)計劃、合理的使用人員等等。而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。但是，總體說來大致有以下這些方面：（一）、妥善保管員工檔案；（二）、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料并立檔；（三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（四）、登記員工工作、工資、獎懲情況；（五）、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況；（六）、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；（七）、定期向檔案室等部門移交檔案；二、企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義21世紀(jì)最激烈的競爭當(dāng)屬人才的競爭，一個具有多學(xué)科知識的復(fù)合性人才或許是一個企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。人事檔案的這些特點決定了人事檔案管理工作的特殊性。(6)機(jī)密性。因此，在人事檔案管理工作中必須堅持檔隨人走。人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果保管人事檔案，而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即有檔無人，造成人檔脫節(jié)。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充．力求縮短檔案與員工實際情況的時間差。(4)動態(tài)性。這是人事檔案可利用性的基礎(chǔ)和前提。直接為現(xiàn)實工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。(2)可利用性。因此，它能記錄員工個人成長，思想發(fā)展的歷史；能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容；是員工個人信息的儲存庫。它具有以下主要特點：(1)全面性。人事檔案作為檔案的一種，是人事(勞動)管理部門，根據(jù)人事工作需要，以個人姓名為特征集中保存起來的反映員工個人經(jīng)歷、德才情況、工作實績等方面內(nèi)容的文件材料。還希望老師給與批評指點。我參考了1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十次會議通過的《中華人民共和國檔案法》修正案、勞動部和國家檔案局的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》、《干部檔案管理工作制度》、《人事檔案管理工作制度》、《某國有大中型企業(yè)人事檔案借閱查詢的規(guī)定》、《數(shù)據(jù)庫技術(shù)及開發(fā)教程（修訂版）》、《管理信息系統(tǒng)概論》、《SQL Server 2000》教程 、《Visual Fox Pro中文版數(shù)據(jù)庫編程實戰(zhàn)訓(xùn)練》、《計算機(jī)軟件技術(shù)基礎(chǔ)》、《電腦報2006年合訂本》、《電腦報2007年合訂本》、《電腦報2008年合訂本》等一系列相關(guān)的書籍和文獻(xiàn)資料。其功能包括：系統(tǒng)管理、檔案管理、檔案查詢、檔案統(tǒng)計、檔案輸出、花名冊；為了使程序顯得更具有專業(yè)風(fēng)格，我還在其中加入了一個關(guān)于系統(tǒng)的功能表單，以介紹此系統(tǒng)的相關(guān)信息，如系統(tǒng)版本、開發(fā)日期等。湖南工業(yè)大學(xué)計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)本科畢業(yè)論文人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計畢業(yè)論文目 錄摘 要……………………………………………………………（2）前 言……………………………………………………………（4）第一章：企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義…………………（5）一、企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容……………………………………………………………（5）二、企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義………………………………………………………（6）第二章：人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性……………………………………（6）一、人事檔案管理系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系………………………………………………（6）1．什么是管理信息系統(tǒng)……………………………………………………………………… （6）2．管理信息系統(tǒng)的基本功能………………………………………………………………… （6）3．管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)………………………………………………………………… （7）4．管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性……………………………………………… （8）二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性…………………………………………（8）第三章：人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)……………………………………………………………（9）一、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)所必需的重要基礎(chǔ)知識…………………………………………（9）1．?dāng)?shù)據(jù)庫……………………………………………………………………………………… （9）2．面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計……………………………………………………………………… （10）二、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作………………………………………………………（11）1．人事檔案管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃…………………………………………………………… （11）2．人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)方法選擇……………………………………………………… （12）第四章：本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)說明………