【正文】 四、 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 人事檔案管理系統(tǒng)開發(fā)的過程中， 數(shù)據(jù)庫設(shè)計是一個非常重要的環(huán)節(jié)。 ， 報表輸出 顯 示的功能 。 數(shù)據(jù)庫表 之間 的任意組合條件 查詢 ， 便于在實(shí)際檔案管理操作中對 某 種情況，多種條件下的人員情況進(jìn)行統(tǒng)計查看。 具體說來人事檔案管理系統(tǒng)在功能上應(yīng)該具備以下這些特點(diǎn)： ，可以隨時對記錄進(jìn)行增加，修改，更新，刪除，瀏覽等編輯操作。 在圍繞基本設(shè)計思想的前提條件下，使軟件的功能盡可能完善且接近于一 個真正的人事檔案管理系統(tǒng)，使其可以充分體現(xiàn)出人事檔案管理工作的各個方面，盡可能符合人事檔案管理工作制度，且達(dá)到能夠?yàn)?用戶提供 有好美觀的窗口界面、 充足 可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準(zhǔn)確的查詢結(jié)果的設(shè)計目標(biāo) 。這 20 多年中，管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了不同的發(fā)展階段，其設(shè)計思想也在不斷地變化。這些操作是對象的行為，通過它們改變對象的狀態(tài)（即屬性值）。精確的講，對象是一些屬性及專用服務(wù)的封裝體，它是問題空間中一些東西的抽象。對象是面向?qū)ο蠓椒ǖ闹黧w。如果能在滿足需求的前提下，把系統(tǒng)設(shè)計成由一些不可變的（相對固定）部分組成的最小集合，這個設(shè)計就是最優(yōu)良的。 面向?qū)ο蠓椒ㄕJ(rèn)為，客觀世界是由各種各樣的對象組成。面向?qū)ο蠓椒ū粩U(kuò)展到各個領(lǐng)域，如面向?qū)ο蟮捏w系結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蟮挠布С?、面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)環(huán)境、面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫、面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計語言等。隨著用戶需求的日益復(fù)雜，人們必然會發(fā)掘出更好的方法來解決這個矛盾，這就是面向?qū)ο蠓椒?—— OO（ Object Oriented）方法。 面向?qū)ο蠓椒? 系統(tǒng)開發(fā)有許多基本方法，在不同發(fā)展階段中產(chǎn)生，適應(yīng)了當(dāng)時的需要，尤其是結(jié)構(gòu)化方法，得到廣泛的應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)原型方法的關(guān)鍵是能否提供一個合適的軟件開發(fā)環(huán)境和一套高級的軟件工具，能否根據(jù)需求說明轉(zhuǎn)換成現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)。與結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法相比，它克服了結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法起點(diǎn)較低 的弱點(diǎn)，不再需要一步步周密細(xì)致地調(diào)查分析，并逐步整理出文字檔案。 2． 人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)方法選擇 系統(tǒng)開發(fā)方法，應(yīng)根據(jù)技術(shù)力量、資源情況、外部環(huán)境等因素來進(jìn)行選擇 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的基本思想是用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法，按用戶至上原則，用結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下的方法對系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計。 總體規(guī)劃應(yīng)該遵循的原則：（ 1）系統(tǒng)必須支持企業(yè)的總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)；（ 2）系統(tǒng)必須適應(yīng)企業(yè)各管理層次的需求；（ 3）系統(tǒng)在方法實(shí)現(xiàn)上必須盡量脫離對原有不合理組織機(jī)構(gòu)的依從性；（ 4）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)必須呈現(xiàn)出良好的整體功能；（ 5）系統(tǒng)的開發(fā)必須貫徹便于實(shí)施的原則 。人事檔案管理系統(tǒng)也不例外，良好的總體規(guī)劃 ，可以使系統(tǒng)有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和科學(xué)的開發(fā)計劃，使系統(tǒng)有較強(qiáng)的適應(yīng)性及較高的可靠性，此外，還可以降低開發(fā)成本，減少開發(fā)時間。 二、 開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作 1． 人事檔案管理 系統(tǒng) 的總體規(guī)劃 管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)都是一項(xiàng)耗資巨大、復(fù)雜程度高、周期長的系統(tǒng)工程。當(dāng)有其他對象請求該對象執(zhí)行某一服務(wù)時，即響應(yīng)這一請求，從而完成指定的服務(wù)。 對象通過其對外提供的服務(wù)來完成自己的任務(wù)。面向?qū)ο蠓椒ǖ睦^承性體現(xiàn)了概念分離抽象，便于軟件演化后的擴(kuò)充。 運(yùn)用抽象的原則，從而得到一般類和特殊類。 對象是數(shù)據(jù)和有關(guān)操作的封裝體，它突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)與操作分離的模式，較好的實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的抽象。 面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計的主要特點(diǎn)可概括如下： 從問題域中客觀存在的事物出發(fā)來構(gòu)造軟件系統(tǒng)，用對象作為對這些事物的抽象表示，并把對象作為系統(tǒng)的基本構(gòu)成單位。它強(qiáng)調(diào)直接以問題域（客觀世界）中的事物為中心來思考問題，認(rèn)識問題，并根據(jù)這些事物的本質(zhì)特征，把他們抽象的表式為系統(tǒng)的對象，作為系統(tǒng)的基本單位。這可以使系統(tǒng)直接地映射問題域，保持問題域中的事物及其相互關(guān)系的本來面貌。 客戶 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 在客戶 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)中，把 DBMS 功能與應(yīng)用分開，網(wǎng)絡(luò)某個節(jié)點(diǎn)上的計算機(jī)專門用于執(zhí)行 DBMS 功能，成為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，簡稱服務(wù)器，而其他節(jié)點(diǎn)上的計算機(jī)則安裝 DBMS的外圍應(yīng)用開發(fā)工具，支持用戶的應(yīng)用，成為客戶機(jī)。 分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 分布式結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)在邏輯上是一個整體，但物理地分布在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不不同結(jié)點(diǎn)上。在這種結(jié)構(gòu)中，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，包括應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等都集中存放在主機(jī)上，所有處理任務(wù)都由主機(jī)來完成。在單用戶系統(tǒng)中，整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，包括應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)，都裝在一臺計算機(jī)上， 有一個用戶獨(dú)占，不同機(jī)器之間不能共享數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu) 從數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的角度看，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一個三級模式結(jié)構(gòu)；從最終用戶角度看，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分為當(dāng)用戶結(jié)構(gòu)、主從式結(jié)構(gòu)、分布式結(jié)構(gòu)和客戶 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)。具體地說，它主要包括計算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和建立數(shù)據(jù)庫之上的相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶等組成部分?？傊?，數(shù)據(jù)庫的一切操作都是通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ Data Base Management Systems，簡稱 DBMS）是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 的核心部分，它是在特定操作系統(tǒng)支持下幫助用戶建立、使用和管理數(shù)據(jù)庫的一種計算機(jī)軟件。所謂“組織結(jié)構(gòu)”，是指數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不是分散的、孤立的，而是按照某種數(shù)據(jù)模型組織起來的，不僅數(shù)據(jù)記錄內(nèi)的數(shù)據(jù)之間是彼此相關(guān)的，數(shù)據(jù)記錄之間在結(jié)構(gòu)上也是有機(jī)地聯(lián)系在一起的。有關(guān)數(shù)據(jù)庫的幾個基本概念： 數(shù)據(jù)庫（ Data Base，簡稱 DB）是按一定的組織形式存儲在一起的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。目前，各種領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)管理的需求越來越多，各行各業(yè)的信息系統(tǒng)都離不開數(shù)據(jù)庫的支持。因此，開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)必須具備數(shù)據(jù)庫和面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計知識。一旦沒有電力支持，整套系統(tǒng)將無法運(yùn)行，導(dǎo)致人事檔案管理工作的癱瘓，因此，信息化管理還不能完全取代傳統(tǒng)管理方式。一個設(shè)計完善，運(yùn)行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng) 可以 使人們從繁重的 傳統(tǒng)手工管理 中解脫出來 ，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，協(xié)助 企業(yè) 更好地 完成 人事 檔案 管理工作 。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。 如今， 隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展 ，計算機(jī) 的應(yīng)用 在 社會各領(lǐng)域 中 都得到了 普及 。 但一直以來人 們使用傳統(tǒng)的人工方式管理人事檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)， 如效率低下、保密性差等。另外，管理信息系統(tǒng)可以 進(jìn) 一 步 使 企業(yè)的 管理 科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范 化 ，為企業(yè)的管理水平跨上新臺階，為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展 奠定堅實(shí) 基礎(chǔ)。 管理信息信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如下圖所示： 管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 4． 管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性 管理信息系統(tǒng)的使用能夠使企業(yè)更加及時、準(zhǔn)確、全面、詳實(shí)的了解所需的信息數(shù)據(jù)。 信息處理器由數(shù)據(jù)采集裝置、數(shù)據(jù)變換裝置、數(shù)據(jù)傳輸裝置、數(shù)據(jù)存儲和運(yùn)行裝置幾個部分組成。 3． 管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu) 一個最簡單的管理信息系統(tǒng)基本上由以下幾個部分組成：信息源、信息處理器、信息管理者、信息 使用者。信息借助于計算機(jī)與通信技術(shù)進(jìn)行傳輸，而不在像以前那樣只能靠某些存儲介質(zhì)來作為傳輸?shù)拿浇?。這些技術(shù)決定了檢索信息的速度，也影響了管理信息系統(tǒng)處理信息的效率和質(zhì)量。管理信息系統(tǒng)要求建立相當(dāng)龐大的數(shù)據(jù)庫，從數(shù)據(jù)庫找出所需的有用信息，這就是數(shù)據(jù)的檢索。 信息的管理 在存 儲和組織數(shù)據(jù)量相當(dāng)大的管理信息系統(tǒng)時，數(shù)據(jù)的管理就顯得特別重要，數(shù)據(jù)格式、編碼、組織方式、邏輯結(jié)構(gòu)、訪問權(quán)限和數(shù)據(jù)定義等，對數(shù)據(jù)的有效管理和系統(tǒng)的都有重要的影響，這就是管理信息系統(tǒng)要解決的信息管理問題。而在硬件條件相同的條件下，數(shù)據(jù)的組織和存儲所要求的軟件技術(shù)就成為管理信息系統(tǒng)功能發(fā)揮的重要因素。 信息存儲 在信息化社會中，任何一個企業(yè)和單位都是一個大的信息處理系統(tǒng)，存儲的信息量是相當(dāng)巨大的，必須依靠先進(jìn)的存儲技術(shù)。 信息處理 進(jìn)入管理信息系統(tǒng)的信息存儲在計算機(jī)中，成為數(shù)據(jù)。 信息的采集 管理信息系統(tǒng)首先應(yīng)具備信息采集功能，把系統(tǒng)外的和分布在系統(tǒng)各組織內(nèi)部的各種有關(guān)信息收集起來，并轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)所需的形式。管理信息系統(tǒng)， MIS（ Management Information System）， 是 一個將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種內(nèi)、外部信息進(jìn)行收集、加工、整理、傳遞，并有序地存儲，以用于管理和決策，是企業(yè)增效的信息系統(tǒng)。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而且會間接的影響到企業(yè)整體管理 。 對于企業(yè)來講，員工的人事檔案不但 可以 使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息 ， 而且 可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供 相關(guān)的 人事信息數(shù)據(jù)支持 。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（ Human Resource Management， HRM）也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi) 容之一。對于企業(yè)人事檔案管理工作會因企業(yè)的不同而有相應(yīng)的差異。 人事檔案的內(nèi)容涉及個人功、過等請多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報 并 不能向他人 (包括家庭成員 )言及的內(nèi)心隱密等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密，任 何人不得泄露和私自保存人事檔案材抖，不能向社會無條件地提供服務(wù) 。 在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門 。 這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義 。 (5)流動性 。 人事檔案 建立后 ，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料 。 人事檔案必須做到 整體 內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實(shí) ， 才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 。 (3)真實(shí)性 。 由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事 (勞動 )部門正確使 用 人才，合理解決工資等問題的一個重要依據(jù) 。 它概括地反映員工個人全貌 。 人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定 (考核 )、政治歷 史、入黨入團(tuán)、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料 。人事檔案 的種類主要有干部檔案和工人檔案 。 第一章：企業(yè)人事檔案管理工作 的 重要意義 一、企業(yè)人事檔案管理工作 的 內(nèi)容 中華人民共和國第六后全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議于 1987 年 9 月 5日通過的《中華人民共和國檔案法》 第二條 規(guī)定 ： 檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、 宗教等活動直接形成的對國家和社會有 保存價值的各種文字、圖表、 聲像 等不同形式的歷史記錄。 但是由于我的知識水平有限，論文的寫作和系統(tǒng)的設(shè)計肯定還存在著許多的缺點(diǎn)和不足。 我在撰寫本片論文和開發(fā)這款人事檔案管理軟件的過程中，為了使所寫的論文更具有說服力；所開發(fā)軟件的功能盡可能完善且更加接近于一個真正的人事檔案管理系統(tǒng)，使其可 以充分體現(xiàn)出人事檔案管理工作的各個方面。 我所設(shè)計開發(fā)的這款人事檔案管理系統(tǒng)，它的開發(fā)平臺是 Microsoft 公司 出品的 Visual Fox Pro 軟件，是 典型的管理信息系統(tǒng) 軟件 —— MIS（ Management Information System）。 因此，我選用的開發(fā)軟件是 Microsoft 公司出品的 Visual Fox 。對于前者而言 要求建立起數(shù)據(jù)一致性及完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。這就要求它 應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁?有好美觀的窗口界面、 充足 可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準(zhǔn)確的查詢結(jié)果 。 所以在畢業(yè)設(shè)計中，我選擇開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)。 一個設(shè)計完善，運(yùn)行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng) 可以 使人們從繁重的 傳統(tǒng)手工管理 中解脫出來 ，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，協(xié)助 企業(yè) 更好的 完成 人事 檔案 管理工作 ；而且，企業(yè)整體管理的信息化建設(shè) 是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 與 世界接軌的重要條件 ，企業(yè)人事檔案管理的信息化又是企業(yè)整體管理信息化建設(shè)的重要組成部分 。另外，管理信息系統(tǒng)可以使 企業(yè)的 管理更加 科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范 化；為企業(yè)的管理水平跨上新臺階； 為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展 奠定堅實(shí) 基礎(chǔ)。它能夠使企業(yè)更加及時、準(zhǔn)確、全面、詳實(shí)的了解所需的信息數(shù)據(jù)。 隨著社會的發(fā)展，科技的進(jìn)步，計算機(jī) 的 應(yīng)用 在 社會各領(lǐng)域 中 都得到了 普及 ， 越來越多的人都感受到利用計算機(jī)進(jìn)行各類管理 的 科學(xué)和 便捷 ；認(rèn)識到管理信息系統(tǒng)對于管理工作的重要性。譬如：企業(yè)制 定員工招聘計劃、培訓(xùn)計劃、合理的使用人員等等。而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng) [內(nèi)容摘要 ] 21 世紀(jì)最激烈的競爭當(dāng)屬人才的競爭，一個具有多學(xué)科知識的復(fù)合性人才或許是一個企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（ Human Resource Management， HRM）也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi) 容之一。 對于企業(yè)來講，員工的人事檔案不但 可以 使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息 ， 而且 可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供 相關(guān)的 人事信息數(shù)據(jù)支持 。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而且會間接的影響到企業(yè)整體管理 。