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正文內(nèi)容

企事業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)—畢業(yè)設(shè)計(jì)論文-文庫吧資料

2024-12-01 16:17本頁面
  

【正文】 是負(fù)荷分布技術(shù),將信息系統(tǒng)的信息處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及其它的信息管理功能分布在多個(gè)設(shè)備單元上,這樣可以防止單一設(shè)備的故障致使整個(gè)系統(tǒng)癱瘓,未發(fā)生故障的部分可以照常運(yùn)行,從而把故障影響限制在最小的范圍內(nèi)。在錯(cuò)誤不可避免的情況下,提高系統(tǒng)可靠性的主要途徑是使系統(tǒng)具有容錯(cuò)能力。 系統(tǒng)可靠性方案與措施 信息系統(tǒng)的可靠性是指,在滿足一定條件的應(yīng)用環(huán)境中系統(tǒng)能夠正常工作的能力。 對(duì)系統(tǒng)的工作人員,如終端操作員、系統(tǒng)管理員等,進(jìn)行全面的安全、保密教育,進(jìn)行職業(yè)道德和法制教育,因?yàn)樗麄儗?duì)系統(tǒng)的功能、結(jié)構(gòu)比較熟悉,對(duì)系統(tǒng)的威脅很大。 3. 安全管理措施 為了維護(hù)系統(tǒng)的安全,需要依據(jù)系 統(tǒng)的實(shí)踐活動(dòng)建立一套行政管理規(guī)章制度。 b) 數(shù)據(jù)加密 加密是對(duì)信息存儲(chǔ)和傳輸過程中的保護(hù)手段,可以使之具有一定的抗攻擊強(qiáng)度。 2. 數(shù)據(jù)安全措施 為了使數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有效地運(yùn)行同時(shí)保護(hù)數(shù)據(jù)庫的安全,我認(rèn)為本系統(tǒng)需要采用三種安全技術(shù):口令保護(hù)、數(shù)據(jù)加密、存取控制。主要的防護(hù)要求有防火、防高溫、防潮、防霉、 防震、防電磁場和防盜。 b) 設(shè)備安全 本系統(tǒng)采用的設(shè)備必須本身穩(wěn)定可靠;對(duì)環(huán)境條件的要求盡可能低;設(shè)備能抗震防潮;本身的電磁輻射小,抗電磁輻射干擾和抗靜電能力強(qiáng);有過壓、欠壓、過流等電沖擊的自動(dòng)防護(hù)能力;有良好的安全接地。 我認(rèn)為本系統(tǒng)需要三方面的安全措施:實(shí)體安全措施、數(shù)據(jù)安全措施和安全管理措施。特別是近期計(jì)算機(jī)病毒泛濫,使信息系統(tǒng)安全上的脆弱性表現(xiàn)的越來越明顯。凱米樂公司的管理信息系統(tǒng)建立以后,勢必導(dǎo)致公司各部門對(duì)信息系統(tǒng)的依賴??煽啃允窍到y(tǒng)為了避免來自系統(tǒng)內(nèi)部的差錯(cuò)、故障而采取的保護(hù)措施;安全性是系統(tǒng)為了防止來自外部的對(duì)系統(tǒng)資源特別是信息的非法使用和訪問 ,有意或無意的破壞而采取的安全和保密手段。 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置方案地選擇和設(shè)計(jì) ? 計(jì)算機(jī)硬件配置方案 機(jī)型: Hp pentiumⅢ 硬盤: 40G 軟驅(qū): 光驅(qū): 48X 內(nèi)存: 128MB 顯示器: 17” 液晶顯示器 打印機(jī): HP 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī) ? 計(jì)算機(jī)軟件配置方案 系統(tǒng)軟件: WINDOWS XP 數(shù)據(jù)庫軟件: MS Access2020 開發(fā)軟件: Visual Basic ? 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置方案 采用 Micorsoft 的 Serverclient 技術(shù),在單位內(nèi)部采用局域網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行連接。 user 表 序號(hào) 字段名稱 類型 寬度 1 用戶名 文本 50 2 密碼 數(shù)字(長整型) 3 權(quán)限 數(shù)字(整型) 說明:系統(tǒng)對(duì)不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限。 數(shù)據(jù)庫表 Emp 表(員工資料表) 序號(hào) 字段名稱 類 型 寬度 1 職工編號(hào) 數(shù)字(長整型) 2 職工姓名 文本 50 3 職工年齡 文本 18 4 職工性別 文本 10 5 所在部門 文本 4 6 技術(shù)職稱 文本 20 7 工作時(shí)間 文本 20 8 婚姻狀況 文本 20 9 基本工資 文本 20 說明:員工基本信息表用于存儲(chǔ)員工基本信息,為保證數(shù)據(jù)的一致和歷史資料的完整,表的記錄在一般的情況不能被刪除,除非系統(tǒng)管理員。 關(guān)系模式的規(guī)范化 經(jīng)分析檢驗(yàn),上述的各關(guān)系模式事實(shí)上都已屬于 3NF,這是我所需的階段。這個(gè)關(guān)系模式由每個(gè)參加的實(shí)體集的主屬性和這個(gè)聯(lián)系的任何屬性組成。 3. 若實(shí)體集 E2 與實(shí)體集 E1 的聯(lián)系 N:1,而 E2 是 E1 的可選成員類,可以引入另一個(gè)表示聯(lián)系的關(guān)系模式來避免空值問題,外鍵用 表示。由于加入了聯(lián)系,可能會(huì)增加一些屬性。對(duì)個(gè)關(guān)系選擇主健, 按照關(guān)系模式的規(guī)范化進(jìn)行規(guī)范,消除數(shù)據(jù)依賴中不合適的部分,使模式中的各關(guān)系模式達(dá)到某種程 度 的 “ 分離 ”。根據(jù)前面定義的實(shí)體及實(shí)休之間的關(guān)系,形成數(shù)據(jù)庫的表格以及各個(gè)表之間的關(guān)系。本系統(tǒng)為了簡化系統(tǒng)的復(fù)雜度,暫時(shí)不研究這種聯(lián)系和相應(yīng)的實(shí)體。 3. 擔(dān)任 :是實(shí)體集 員工 和 職務(wù) 之間的 M:N 聯(lián)系,描述了一個(gè)員工可能擔(dān)任多個(gè)職務(wù)。 聯(lián)系描述 1. 屬于 :是實(shí)體集 員工 和 部門 之間的 1:1 聯(lián) 系,有實(shí)體集 用戶 作為這個(gè)聯(lián)系的強(qiáng)制成份,這就是說,每個(gè)用戶必須屬于一個(gè)部門。 2. 公司部門,有屬性 部門編號(hào)、部門名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話 ,主鍵是 部門編號(hào) 。其主要內(nèi)容包括兩部分: 1) 根據(jù)數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典等進(jìn)行概念 設(shè)計(jì),畫出實(shí)體關(guān)系圖,即 ER 圖; 2) 根據(jù) ER 圖進(jìn)行邏輯設(shè)計(jì),建立起數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu),即所有的二維表。 ER 模型是建立概念性數(shù)據(jù)模型的有力工具。 概念設(shè)計(jì)中自頂向下的實(shí)體分析方法,即常用的實(shí)體聯(lián)系模型(簡稱 ER 模型),對(duì)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行抽象加工,將實(shí)體集合抽象成實(shí)體類型。概念性數(shù)據(jù)在用戶和設(shè)計(jì)者之間建立了橋梁。這種數(shù)據(jù)模式能真實(shí)地反應(yīng)用戶要求的實(shí)際情況,是 一種容易被人們理解的直觀的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)模式。 修改記錄: 編寫 日期 2020326 審核 日期 圖 24 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目舉例 第三章 概要設(shè)計(jì) 概念設(shè)計(jì) 概要設(shè)計(jì)基礎(chǔ)是完成需求分析后提供的需求說明書,用概念數(shù)據(jù)模型表示數(shù)據(jù)及其相互間的關(guān)系,這種數(shù)據(jù)模型是與 DBMS 無關(guān)的、面向現(xiàn)實(shí)世界的、易如理解的數(shù)據(jù)模型,其獨(dú)立于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)模型,獨(dú)立于計(jì)算機(jī)的軟硬件系統(tǒng),與用戶進(jìn)行交流十分方便。 修改記錄: 編寫 日期 2020326 審核 日期 數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名: 人事檔案管理 條目名: 員工數(shù)據(jù) 編號(hào): F1 別名:無 圖 22 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目舉例 來源: 檔案處理 去處: 檔案保存 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu): 員工數(shù)據(jù) ={員工編號(hào) +姓名 +性別 +年齡 +婚姻狀態(tài) +工作時(shí)間 +技術(shù)職稱 +基本工資 +部門 } 簡要說明: 上面實(shí)際的員工相關(guān)信息可能更多,這里僅列出常用的字段信息。 數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素 系統(tǒng)名: 人事管理系統(tǒng) 條目名: 員工編號(hào) 編號(hào): E1 別名: 員工號(hào) 屬于數(shù)據(jù)流: 員工信息相關(guān)的所有數(shù)據(jù)流 存儲(chǔ)處: D1 員工基本信息表 人事檔案管理 人事信息維護(hù) 人事信息查詢 人事信息統(tǒng)計(jì) 人事信息報(bào)表 系統(tǒng)用戶管理 人事信息添加 人事信息修改 人事信息刪除 圖 21 數(shù)據(jù)元素條目舉例 數(shù)據(jù)元素值: 代碼類型 字符 長度: 10 簡要說明: 員工編號(hào)是員工的識(shí)別符,每個(gè)員工都有唯一的編號(hào)。在系統(tǒng)分析的過程中,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)詞典。除此之外,數(shù)據(jù)詞典還要對(duì)系統(tǒng)分析中其它需要說明的問題進(jìn)行定義和說明。 數(shù)據(jù)詞典 上面中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個(gè)總框架而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容。 軟件所實(shí)現(xiàn)的功能強(qiáng)弱是衡量一個(gè)軟件的最根本的標(biāo)準(zhǔn)。 人事信息系統(tǒng)管理 ? 管理員實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)用戶的添加,刪除。 人事信息的打印報(bào)表 ? 對(duì)數(shù)據(jù)庫中的員工的基本信息進(jìn)行打印報(bào)表。 人事信息的查詢功能 ? 查詢條件的添加: ? 查詢條件的刪 除: ? 查詢條件的清空: ? 單一字段查詢和多字段的組合查詢: 人事信息的統(tǒng)計(jì) ? 對(duì)數(shù)據(jù)庫中的員工的性別,年齡的簡單統(tǒng)計(jì)。 信息打印報(bào)表:對(duì)數(shù)據(jù)庫中員工的信息打印報(bào)表。 維護(hù)員工基本信息:人事管理主要負(fù)責(zé)人員基本信息的維護(hù),包括新進(jìn)和老員工檔案的建立,員工信息的修改。 應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)查 目前,公司使用的人事工資管理系統(tǒng)采用的是 DOS 環(huán)境下的 Foxbase 數(shù)據(jù)庫,界面不友好,不能適應(yīng)公司發(fā)展的需要。 該公司組織結(jié)構(gòu)圖如下 系統(tǒng)目標(biāo) 采用公司現(xiàn)有的軟硬件軟件及科學(xué)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,建立人事檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化。經(jīng)理或者部門的秘書負(fù)責(zé)文檔管理;整個(gè)公司有專門的人維護(hù)和整理員工的人事檔案。系統(tǒng)調(diào)研采取的主要方法是到現(xiàn)場去,通過座談、詢問 、觀察甚至直接參與公司經(jīng)營活動(dòng),自上而下、逐步細(xì)化的進(jìn)行了解。 第 五 章 畢業(yè)設(shè)計(jì)小結(jié), 總結(jié)部分介紹了設(shè)計(jì)體會(huì)和編程體會(huì),并指出了系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的不足和改進(jìn)的方向。 第二章 結(jié)合軟件工程方法 ,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行需求分析、功能劃分、數(shù)據(jù)流圖設(shè)計(jì),并結(jié)合數(shù)據(jù)庫原理和功能劃分進(jìn)行 ER 圖的繪制、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì), 第 三 章 根據(jù)需求分析的結(jié)果 , 用戶概念數(shù)據(jù)模型表示數(shù) 據(jù)及其相互間的聯(lián)系 。此外,通過動(dòng)態(tài)鏈接庫,還可以調(diào)用 Windows 應(yīng)用程序接口(API)函數(shù),實(shí)現(xiàn) SDK 所具有的功能。 動(dòng)態(tài)鏈接庫 (DLL) Visual Basic 是一種高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言,不具備低級(jí)語言的功能,對(duì)訪問機(jī)器硬件的操作不太容易實(shí)現(xiàn)。 OLE 技術(shù)是 Microsoft 公司對(duì)象技術(shù)的戰(zhàn)略,它把多個(gè)應(yīng)用程序合為一體,將每個(gè)應(yīng)用程序看做是一個(gè)對(duì)象進(jìn)行鏈接和嵌入,是一種應(yīng)用程序一體化的技術(shù)。 Visual Basic 提供了動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換的編程技術(shù),可以在應(yīng)用程序中與其他 Windows 應(yīng)用程序建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換,在不同的應(yīng)用程序之間進(jìn)行通信。 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE) 利用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換 (Dynamic Data Exchange)技術(shù),可以把一種應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)地鏈接到另一種應(yīng)用程序中,使兩種完全不同的應(yīng)用程序建立起一條動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)鏈路。 Visual Basic 提供開放式數(shù)據(jù)連接,即 ODBC 功能, 可通過直接訪問或建立連接的方式使用并操作后臺(tái)大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,如 SQL Server, Oracle 等。 訪問數(shù)據(jù)庫 Visual Basic 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能,利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫管理窗口,可以直接建立或處理 Microsoft Access 格式的數(shù)據(jù)庫,并提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索功能。 在用 Visual Basic 設(shè)計(jì)大型應(yīng)用軟件時(shí),不必建立具有明顯開始和結(jié)束的程序,而是編寫若干個(gè)微小的子程序,即過程。一個(gè)對(duì)象可能會(huì)產(chǎn)生多個(gè)事件,每個(gè)事件都可以通過一段程序來響應(yīng)。在設(shè)計(jì) Visual Basic 程序的過程中,隨時(shí)可以運(yùn)行程序,而在整個(gè)程序設(shè)計(jì)好之后,可以編譯生成可執(zhí)行文件 (.EXE),脫離 Vi sual Basic 環(huán)境,直接在 Windows 環(huán)境下運(yùn)行。 Visual Basic 語句簡單易懂,其編輯器支持彩色代碼,可自動(dòng)進(jìn)行語法錯(cuò)誤檢查,同時(shí)具有功能強(qiáng)大且使用靈活的調(diào)試器和編譯器。每個(gè)對(duì)象以圖形方式顯示在界面上,都是可視的。在一般的面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)語言中,對(duì)象由程序代碼和數(shù)據(jù)組成,是抽象的概念;而 Visual Basic 則是應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法 (OOP),把程序和數(shù)據(jù)封裝起來作為一個(gè)對(duì)象,并為每個(gè)對(duì)象賦予應(yīng)有的屬性,使對(duì)象成為實(shí)在的東西。 Visual Basic自動(dòng)產(chǎn)生界面設(shè)計(jì)代碼,程序設(shè)計(jì)人員只需要編寫實(shí)現(xiàn)程序功能的那部分代碼,從而可以大大提高程序設(shè)計(jì)的效率。 Visual Basic 提供了可視化設(shè)計(jì)工具,把 Windows 界面設(shè)計(jì)的復(fù)雜性“封裝”起來,開發(fā)人員不必為界面設(shè)計(jì)而編寫大量程序代碼。如果對(duì)界面的效果不滿意,還要回到程序中修 改。在 Visual Basic 環(huán)境下,利用事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī) 制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具,使用 Windows 內(nèi)部的應(yīng)用程序接口 (API)函數(shù),以及動(dòng)態(tài)鏈接庫 (DLL)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE)、對(duì)象的鏈接與嵌入 (OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問 (ODBC)等技術(shù),可以高效、快速地開發(fā)出 Windows 環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是 MIS中的重要支持技術(shù),在 MIS 開發(fā)過程中,如何選擇數(shù)據(jù)庫管理是一個(gè)重要 的問題,目前,數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較多,每種產(chǎn)品都具有各自的特點(diǎn)和適用范圍,因此,在選擇數(shù)據(jù)庫時(shí),應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的特點(diǎn)及適用范圍,本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫語言Visual Basic 語言,該開發(fā)工具具有很多長處: Visual Basic 是一種可視化的、面對(duì)對(duì)象和條用事件驅(qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化高級(jí)程序設(shè)計(jì),可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的種類應(yīng)用程序。然而,語言的彈性和工具的便利性是密不可分的,只有便利的工具,卻沒有彈性的語言作支持,許多特殊化的處理動(dòng)作必需要耗費(fèi)數(shù)倍的工夫來處理,使得原來所標(biāo)榜的效率提高的優(yōu)點(diǎn)失去了作用;相反,如果只強(qiáng)調(diào)程語言的彈性,卻沒有便利的工具作配合,會(huì)使一些即使非常簡單的界面處理動(dòng)作,也會(huì)嚴(yán)重地浪費(fèi)程序設(shè)計(jì)師的寶貴時(shí)間。 開發(fā)工具的選擇 現(xiàn)在,市場上可以選購的應(yīng)用開發(fā)產(chǎn)品很多,流行的也有數(shù)十種。 不同的企業(yè)具有不同的人事檔案管理的范疇和制度,這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事檔案管理系統(tǒng)。利用科學(xué)的管理軟件來管理單位的
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