【正文】 機(jī)構(gòu)的依從性；（ 4）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)必須呈現(xiàn)出良好的整體功能；（ 5）系統(tǒng)的開發(fā)必須貫徹便于實(shí)施的原則 。 二、 開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作 1． 人事檔案管理 系統(tǒng) 的總體規(guī)劃 管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)都是一項(xiàng)耗資巨大、復(fù)雜程度高、周期長的系統(tǒng)工程。 對象通過其對外提供的服務(wù)來完成自己的任務(wù)。 運(yùn)用抽象的原則，從而得到一般類和特殊類。 面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)的主要特點(diǎn)可概括如下： 從問題域中客觀存在的事物出發(fā)來構(gòu)造軟件系統(tǒng)，用對象作為對這些事物的抽象表示，并把對象作為系統(tǒng)的基本構(gòu)成單位。這可以使系統(tǒng)直接地映射問題域，保持問題域中的事物及其相互關(guān)系的本來面貌。 分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 分布式結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)在邏輯上是一個(gè)整體，但物理地分布在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不不同結(jié)點(diǎn)上。在單用戶系統(tǒng)中，整個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，包括應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)，都裝在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上， 有一個(gè)用戶獨(dú)占，不同機(jī)器之間不能共享數(shù)據(jù)。具體地說，它主要包括計(jì)算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和建立數(shù)據(jù)庫之上的相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶等組成部分。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ Data Base Management Systems，簡稱 DBMS）是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 的核心部分，它是在特定操作系統(tǒng)支持下幫助用戶建立、使用和管理數(shù)據(jù)庫的一種計(jì)算機(jī)軟件。有關(guān)數(shù)據(jù)庫的幾個(gè)基本概念： 數(shù)據(jù)庫（ Data Base，簡稱 DB）是按一定的組織形式存儲(chǔ)在一起的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。因此，開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)必須具備數(shù)據(jù)庫和面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)知識(shí)。一個(gè)設(shè)計(jì)完善，運(yùn)行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng) 可以 使人們從繁重的 傳統(tǒng)手工管理 中解脫出來 ，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，協(xié)助 企業(yè) 更好地 完成 人事 檔案 管理工作 。 如今， 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展 ，計(jì)算機(jī) 的應(yīng)用 在 社會(huì)各領(lǐng)域 中 都得到了 普及 。另外，管理信息系統(tǒng)可以 進(jìn) 一 步 使 企業(yè)的 管理 科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范 化 ，為企業(yè)的管理水平跨上新臺(tái)階，為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展 奠定堅(jiān)實(shí) 基礎(chǔ)。 信息處理器由數(shù)據(jù)采集裝置、數(shù)據(jù)變換裝置、數(shù)據(jù)傳輸裝置、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和運(yùn)行裝置幾個(gè)部分組成。信息借助于計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)進(jìn)行傳輸，而不在像以前那樣只能靠某些存儲(chǔ)介質(zhì)來作為傳輸?shù)拿浇椤９芾硇畔⑾到y(tǒng)要求建立相當(dāng)龐大的數(shù)據(jù)庫，從數(shù)據(jù)庫找出所需的有用信息，這就是數(shù)據(jù)的檢索。而在硬件條件相同的條件下，數(shù)據(jù)的組織和存儲(chǔ)所要求的軟件技術(shù)就成為管理信息系統(tǒng)功能發(fā)揮的重要因素。 信息處理 進(jìn)入管理信息系統(tǒng)的信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，成為數(shù)據(jù)。管理信息系統(tǒng)， MIS（ Management Information System）， 是 一個(gè)將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種內(nèi)、外部信息進(jìn)行收集、加工、整理、傳遞，并有序地存儲(chǔ)，以用于管理和決策，是企業(yè)增效的信息系統(tǒng)。 對于企業(yè)來講，員工的人事檔案不但 可以 使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息 ， 而且 可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供 相關(guān)的 人事信息數(shù)據(jù)支持 。對于企業(yè)人事檔案管理工作會(huì)因企業(yè)的不同而有相應(yīng)的差異。 在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門 。 (5)流動(dòng)性 。 人事檔案必須做到 整體 內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí) ， 才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 。 由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事 (勞動(dòng) )部門正確使 用 人才，合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù) 。 人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定 (考核 )、政治歷 史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料 。 第一章：企業(yè)人事檔案管理工作 的 重要意義 一、企業(yè)人事檔案管理工作 的 內(nèi)容 中華人民共和國第六后全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議于 1987 年 9 月 5日通過的《中華人民共和國檔案法》 第二條 規(guī)定 ： 檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、 宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)有 保存價(jià)值的各種文字、圖表、 聲像 等不同形式的歷史記錄。 我在撰寫本片論文和開發(fā)這款人事檔案管理軟件的過程中，為了使所寫的論文更具有說服力；所開發(fā)軟件的功能盡可能完善且更加接近于一個(gè)真正的人事檔案管理系統(tǒng)，使其可 以充分體現(xiàn)出人事檔案管理工作的各個(gè)方面。 因此，我選用的開發(fā)軟件是 Microsoft 公司出品的 Visual Fox 。這就要求它 應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁?有好美觀的窗口界面、 充足 可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準(zhǔn)確的查詢結(jié)果 。 一個(gè)設(shè)計(jì)完善，運(yùn)行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng) 可以 使人們從繁重的 傳統(tǒng)手工管理 中解脫出來 ，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，協(xié)助 企業(yè) 更好的 完成 人事 檔案 管理工作 ；而且，企業(yè)整體管理的信息化建設(shè) 是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 與 世界接軌的重要條件 ，企業(yè)人事檔案管理的信息化又是企業(yè)整體管理信息化建設(shè)的重要組成部分 。它能夠使企業(yè)更加及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、詳實(shí)的了解所需的信息數(shù)據(jù)。譬如：企業(yè)制 定員工招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、合理的使用人員等等。企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng) [內(nèi)容摘要 ] 21 世紀(jì)最激烈的競爭當(dāng)屬人才的競爭，一個(gè)具有多學(xué)科知識(shí)的復(fù)合性人才或許是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。 對于企業(yè)來講，員工的人事檔案不但 可以 使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息 ， 而且 可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供 相關(guān)的 人事信息數(shù)據(jù)支持 。 管理信息系統(tǒng)， MIS（ Management Information System）， 是 一個(gè)將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種內(nèi)、外部信息進(jìn)行收集、加工、整理、傳遞，并有序地存儲(chǔ)，以用于管理和決策，是企業(yè)增效 的信息系統(tǒng)。 人事檔案管理系統(tǒng)就是典型管理信息系統(tǒng)，通過人事檔案管理系統(tǒng)對人事檔案進(jìn)行管理具有人工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn) —— 例如：檢索迅速、 查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。 在前面曾提到人 事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。對于后者而言則要求具備應(yīng)用程序功能全 ,易使用等 ，運(yùn)行穩(wěn)定等 特點(diǎn)。其功能包括：系統(tǒng)管理、檔案管理、檔案查詢、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案輸出、花名冊； 為了 使 程序顯得更具有專業(yè)風(fēng)格， 我還在其中加入了一個(gè)關(guān)于系統(tǒng)的功能表單，以介紹此系統(tǒng)的相關(guān) 信息 ，如系統(tǒng)版本、開發(fā)日期等 。還希望老師給與批評(píng)指點(diǎn)。 它具有以下主要特點(diǎn)： (1)全面性 。 (2)可利用 性 。 這是人事檔案 可利用性 的基礎(chǔ)和前提 。 因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充．力求縮短檔案與員工實(shí) 際情況的 時(shí)間差 。 因此，在 人事檔案管理 工作中必須堅(jiān)持 檔隨人走 。 人事檔案的這些特點(diǎn)決定了人事檔案管理工作的特殊性。而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。 第二章：人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的 重要性 一、人事檔案管理系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系 1．什么是管理信息系統(tǒng) 人事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。信息的采集是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是系統(tǒng)的重要輸入部分，是系統(tǒng)能否工作的前提。信息的有序存儲(chǔ)要涉及兩個(gè)方面的技術(shù)，一個(gè)是硬件的存儲(chǔ)介質(zhì)技術(shù)，另一個(gè)則是軟件方面的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的邏輯組織技術(shù)，這就是要求降低數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)的冗余度，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性、完整性、安全性和保密性。 信息的檢索 按一定方式進(jìn)行組織的數(shù)據(jù)構(gòu)成的集合，就是數(shù)據(jù)庫。 信息的傳輸 信息傳輸?shù)哪康氖菫榱耸剐畔⒆鳛橐环N資源、產(chǎn)品或商品，能為其他人所共享，也使加工和處理信息的行業(yè)成為真正意義上的產(chǎn)業(yè)，這目前已被人們所共識(shí)。 信息源是數(shù)據(jù)的輸入源，是信息的產(chǎn)生地，它來源于系統(tǒng)外和系統(tǒng)內(nèi)兩方面的信息。同時(shí)管理信息系統(tǒng)對各種信息數(shù)據(jù)的進(jìn)一 步加工， 能 使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層 的 生產(chǎn)、經(jīng)營 、 管理 決策依據(jù)更 加充分，更具有合理性、科學(xué)性；從而為社會(huì)創(chuàng)造出更多的價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機(jī)會(huì)。 另外時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于 檔案的 查找、更新和維護(hù)來說都帶來了不少的困難 —— 譬如：用 人工 的方式對人事檔案進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)的話，工 作量將很大，若公司人員有幾萬甚至幾十萬，人工統(tǒng)計(jì)將變得不可想象。 因?yàn)槿耸滦畔⒐芾碚? 信息源 信息處理器 信息使用者 檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)，所以它 應(yīng)該能夠?yàn)?用戶提供 有好美觀的窗口界面、 充足 可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準(zhǔn)確的查詢結(jié)果 。 第三章： 人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā) 一 、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)所必需的重要基礎(chǔ)知識(shí) 人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的 建立、維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面?？梢哉f，數(shù)據(jù)庫已成為信息社會(huì)的重要基礎(chǔ)設(shè)施，數(shù)據(jù)庫技術(shù)成為實(shí)現(xiàn)和優(yōu)化信息系統(tǒng)的基本技術(shù)。數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化、獨(dú)立性、共享性、冗余量小、安全性、完整性和并發(fā)控制性等基本特點(diǎn)。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（ Data Base System，簡稱為 DBS）是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)引入數(shù)據(jù)庫后的系統(tǒng)構(gòu)成，是一個(gè)具有管理數(shù)據(jù)功能的計(jì)算機(jī)軟硬件綜合系統(tǒng)。 單用戶結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 單用戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種早期的最簡單的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。各個(gè)用戶通過主機(jī)的終端并發(fā)地存取數(shù)據(jù)，共享數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源。 2． 面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì) 面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)的基本思想是，從客觀存在的事物（即對象）出發(fā)，來構(gòu)造軟件系統(tǒng)，并在系統(tǒng)構(gòu)造中盡可能運(yùn)用人類的自然思維方式。 面向?qū)ο蠓椒ǜ鼜?qiáng)調(diào)運(yùn)用人類在日常的邏輯思維中采用的思想方法和原則，例如抽象、分類、繼承、聚合和封裝等，這使得軟件開發(fā)者能更有效地思考問題，并以其他人也能看得懂的方式把自己的認(rèn)識(shí)表達(dá)出來。 對事物分類，把具有相同屬性和服務(wù)的對象歸為一類，類是這些對象的抽象描述。 復(fù)雜的對象可以用簡單的對象作為其構(gòu)成部分（稱為聚合）。面向?qū)ο蠓椒ㄓ孟ο髣?dòng)態(tài)鏈接在一起，以便在概念上體現(xiàn)并行性和分布式結(jié)構(gòu)。 總體規(guī)劃的任務(wù)：（ 1）確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)；（ 2）提出資源分配計(jì)劃；（ 3）擬定分步實(shí)施步驟、指導(dǎo)系統(tǒng)實(shí)施；（ 4）進(jìn)行可行性分析。 為了保證系統(tǒng)開發(fā)的順利進(jìn)行，采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法是應(yīng)遵循如下基本原則： （ 1）面向用戶的觀點(diǎn) （ 2） 嚴(yán)格區(qū)分工作階段 （ 3）按系統(tǒng)的觀點(diǎn)，自頂向下地完成系統(tǒng)的開發(fā)工作 （ 4）充分預(yù)料變化的情況 （ 5）工作文件的標(biāo)準(zhǔn)化、文獻(xiàn)化 原型系統(tǒng)開發(fā)方法 原型方法是 20 世紀(jì) 80 年代隨著軟件技術(shù)的發(fā)展，尤其是在關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的 RDBS（ Relational Data Base Systems）、第四代程序生成語言 4GL（ 4th Generation Language）和 開發(fā)生成環(huán)境產(chǎn)生的基礎(chǔ)上，提出的一種從設(shè)計(jì)思想、手段、工具都全新的系統(tǒng)開發(fā)方法。還需要有用戶能接受的用戶界面和自動(dòng)轉(zhuǎn)換成的工具，這些都還不完善。 面向?qū)ο蠓椒ㄗ鳛橐环N新穎的、具有獨(dú)特優(yōu)越性的方法引起人們的關(guān)注，把面向?qū)ο蠓椒ㄒ暈榻鉀Q軟件危機(jī)的突破口。每種對象都有各自的內(nèi)部形態(tài)和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，不同 對象之間相互作用和聯(lián)系構(gòu)成了各種各樣的系統(tǒng)。廣義地講，對象可以是任何人或事物。 面向?qū)ο蠓椒ň哂腥缦绿卣鳎? （ 1） 抽象性； （ 2）封裝性； （ 3）繼承性； （ 4）多態(tài)性； 第四章：本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的 詳細(xì)說明 一、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 管理信息系統(tǒng)從以人工為主的管理信息系統(tǒng)到基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)，經(jīng)歷了 20 多年。 二、 總體結(jié)構(gòu)和主要功能 1． 人事檔案管理系統(tǒng)的功能分析 根據(jù) 人事檔案主要包 括 職工個(gè)人自然情況，工作情況，簡歷，政治情況等各方面信息，內(nèi)容比較龐大復(fù)雜 的特點(diǎn)， 同時(shí)還綜合考慮檔案管理工作的性質(zhì)，總結(jié)歸納出 人事檔案管理系統(tǒng)的功能 主要是 對員工的 人事檔案 進(jìn)行立檔、轉(zhuǎn)檔、維護(hù) ，對人 事資料、人事 檔案 的變動(dòng)提供 查詢，統(tǒng)計(jì)。 ，以確保檔案的保密性和安全性。其好壞直接影響系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。 員工基本情況表 說明：員工基本情況 表用于存儲(chǔ)員工基 本信息。 段 ： 員工號(hào) .enabled=.f. **用于輸入員工號(hào)的文本框?yàn)椴豢捎脿顟B(tài) 姓名 .enabled=.f. **用于輸入員工姓名的文本框?yàn)椴豢捎脿顟B(tài) 出生日期 .enabled=.f. **用于輸入員工出生日期的文本框?yàn)椴豢捎脿顟B(tài) 籍貫 .enabled=.f. **用于輸入員工籍貫的文本框?yàn)椴豢捎脿顟B(tài) 民族 .enabled=.f. **用于輸入員工民族的文本框?yàn)椴豢捎脿顟B(tài) 現(xiàn)工作單位 .enabled=.f. **用于顯示員工現(xiàn)工作單位的文本框?yàn)椴豢捎脿顟B(tài) 單位性質(zhì) .enabled=.f. **用于顯示員 工現(xiàn)工作單位性質(zhì)的文本框?yàn)椴豢捎脿顟B(tài) 單位地址 .enabled=.f. **用于顯示員工現(xiàn)工作單位地址的文本框?yàn)椴豢捎脿顟B(tài) 現(xiàn)擔(dān)任職務(wù) .enabled=.f. **用于輸入員工現(xiàn)擔(dān)任職務(wù)的文本框?yàn)椴豢捎脿顟B(tài) 技術(shù)職稱 .enabled=.f. **用于輸入員工技術(shù)職稱的文本框?yàn)椴豢捎脿顟B(tài) 來本