【正文】 行補充，并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(縫紉機)等必備的物品和設備。《條例》和《檔案整理工作細則》規(guī)范地整理，零材料及時裝訂入卷。五、借閱制度(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處或二級單位書記、主任，必須是中共正式黨員。(借)閱檔案，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。因工作需要從檔案中取證的，必須請示人事檔案主管部門審查批準后才能復制(拍攝)。如外單位派專人來提取，必須持人事部門出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。，職務變動而及時調整，人事處及組織部應將人事變動情況、調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。自動離職人員的人事檔案必須在外調手續(xù)完備的情況下，方可轉出。七、核查制度，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。，應檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。中共中央組織部關于印發(fā)《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的通知(組通字［1996］55號)。管理職責 主管勞動人事工作的局長對人事檔案工作負領導 責任。 負責對形成人事材料的局屬各部室的歸檔工作進行業(yè)務指導和檢查。 通過局勞動人事部收集職工受教育的學生(學員)登記表，考生登記表，學習成績表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學位的材料，學歷證明書；培訓結業(yè)成績表，學習鑒定等材料。 通過局長工作部、局工會、黨委工作部等部室收集表彰活動中形成的先進工作（生產(chǎn))者、勞動模范等的登記表、先進模范事跡、嘉獎通報等材料。 通過局工會、安全保衛(wèi)部等部門收集死亡職工的悼詞、公開報道、非正常死亡的 調查報告等材料。 各部室移交人事檔案時，必須詳細填寫登記表一式二份，連同歸檔材料一齊送局人事檔案室。 對偽造的材料要追究責任，嚴肅處理；對應銷毀的材料要詳細登記，經(jīng)分管局領導審查批準；對應轉出的材料要辦理轉遞登記手續(xù)。 本局各部室在人事材料形成后的一個月內移交局人事檔案室，移交份數(shù)一般為一份(省公司管理的局級領導需二份)。 以《干部檔案工作條例》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》為準繩，以審查結論為依據(jù)，以案情緣由為線索，鑒別歸檔材料是否符合材料清理的有關政策。 職工因工作調動需要轉遞人事檔案的，應在10天內辦理轉遞手續(xù)，避免因時間拖久，產(chǎn)生“無頭檔案”。 人事檔案的整理 人事檔案的整理必須規(guī)范，按照《干部檔案工作條例》、《職工檔案管理工作規(guī)定》的方法和程序，對歸檔的干部、職工個人材料進行鑒別、分類、排列、編目、裝訂，使之系統(tǒng)化、條理化，避免散失，便于保管和利用。 案卷裝訂后，一律使用標準檔案裝具裝袋，在填寫好裝具脊背各欄項目的內容后，按“姓氏筆畫——編號”的順序分箱排架。C之間，濕度控制在45%～65%之間。 嚴禁在庫房內吸煙和擺放易燃物品，正確使用電器設備，保證用電安全。 人事檔案庫房為我局機要重地，無關人員不得入內。 查閱人事檔案時要注意愛護，保持案卷的整潔，嚴禁對檔案涂改、圈劃、抽取、撤換、污損等。 本局任何職工不得查閱本人及家屬的人事檔案。本標準的檢查與考核還應按XXXXXX有關規(guī)定執(zhí)行。員工檔案工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保衛(wèi)、保密法規(guī)，嚴密保管，確保員工檔案的規(guī)范和安全。（一）材料歸檔制度員工檔案應全面反映員工的歷史全貌和現(xiàn)實表現(xiàn)，需要不斷收集、補充新的檔案材料，充實檔案內容。檢查核對一般要定期進行。（三）轉遞制度轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。若派專人送達檔案，送達人須在檔案是辦理手續(xù)。失業(yè)員工（含解除勞動合同、除名、開除、終止勞動關系）其檔案應在定期轉至有關政府部門管理。保持庫房、檔案柜清潔，不準存放無關物品。（五）統(tǒng)計制度檔案統(tǒng)計工作是檔案業(yè)務工作中的一個重要環(huán)節(jié)，同時也是保證檔案工作質量，提高檔案業(yè)務水平的一項有效方法，必須嚴肅認真的做好檔案統(tǒng)計工作。對于各種登記、統(tǒng)計表冊，高度負責的態(tài)度，認真進行填寫。（六）檔案借閱制度凡我公司員工及外單位人員因工作、學習需要查閱檔案時，應填寫查閱審批表，外單位人員還應該持單位介紹信，經(jīng)檔案形成部門負責領導簽字批準后方可辦理查閱手續(xù)，查閱機密級或重要檔案材料需經(jīng)主管部門領導批準。檔案室工作人員對歸還的檔案，應認真檢查，核對無誤后，辦理注銷手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失情況、要依法查處。第七條 人事檔案管理責任（一）人事檔案室作為保密要害部位，管理員應對檔案進行妥善保管，有效地保守檔案機密。（五）按國家規(guī)定審核應銷毀的檔案材料。第九條 熱愛檔案工作，學習檔案工作的基本知識和方法，接受部上級檔案管理部門的業(yè)務指導，積極參加檔案培訓。第四章 附則第十三條 人事檔案材料收集歸檔范圍（一）員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業(yè)部門審批表等。（五）評聘專業(yè)技術職務(職稱)工作中形成的專業(yè)技術人員任職資格申報表，專業(yè)技術職務考績材料以及聘任專業(yè)技術職務的審批表。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。（十一）員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。（十五）其他可供組織參考有保存價值的材料。二、人事檔案具有現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性、機密性的特點。四、人事檔案的分類履歷材料自傳材料鑒定、考核和考察材料學歷、評聘專業(yè)技術職務與評定崗位技能的材料政治歷史審查材料入黨入團材料獎勵材料8處分材料錄用、任免、出國（出境）、工資、待遇及各種代表會議代表的材料其他可供組織參考的材料五。查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。十、查閱程序和手續(xù)查閱人事檔案，必須持有介紹信或審批表，由主管負責人簽字并加蓋公章，報人事部門批準后方可查閱。第五篇：人事檔案管理人事檔案管理？人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。