【正文】 作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行本條例，自覺接受組織監(jiān)督和黨員、干部、群眾監(jiān)督。1991年4月2日中央組織部、國家檔案局印發(fā)的《干部檔案工作條例》同時廢止。2閱檔人員不得查閱或借用本人及親屬的檔案，不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露或向外 公布檔案內(nèi)容。2干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自 帶。4登記干部職務(wù)、工資的變動情況。10辦理其他有關(guān)事項。2收集、鑒別和整理干部檔案材料。6干部人事檔案管理部門對利用檔案的情況，應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記手續(xù)。3保管的干部人事檔案必須登記造冊，每年按人頭進(jìn)行一次檢查核對，發(fā)現(xiàn) 問題及時解決。第四十五條 本條例由中央組織部負(fù)責(zé)解釋。第四十條 黨委（黨組）及其組織人事部門對干部人事檔案工作和本條例實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第三十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一要求，結(jié)合實際制定查（借）閱干部人事檔案的具體規(guī)定。第二十九條 干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時收集材料，鑒別材料內(nèi)容是否真實，檢查材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等；對于應(yīng)當(dāng)歸檔的材料準(zhǔn)確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應(yīng)當(dāng)在2個月內(nèi)歸檔。干部出現(xiàn)辭職、出國不歸或者被辭退、解除（終止）勞動（聘用）合同、開除公職等情況，在黨委（黨組）或者組織人事等有關(guān)部門對當(dāng)事人作出結(jié)論意見或者處理處分，經(jīng)保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)、公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或者本人戶籍所在地的社會保障服務(wù)機(jī)構(gòu)。確實無法找到或者補救的，經(jīng)報上級組織人事部門批準(zhǔn)，由負(fù)責(zé)管理檔案的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。第四章 日常管理第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、信息化、統(tǒng)計和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。（十）其他可供組織參考的材料。（六）黨、團(tuán)類材料。（二）自傳和思想類材料。干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)（含干部人事檔案工作崗位，下同）的職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)干部人事檔案的建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化等日常管理工作；（二）負(fù)責(zé)干部人事檔案的查（借）閱、檔案信息研究等利用工作，組織開展干部人事檔案審核工作；（三）配合有關(guān)方面調(diào)查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀(jì)違法行為；（四）指導(dǎo)和監(jiān)督檢查下級單位干部人事檔案工作；（五）辦理其他有關(guān)事項。第十二條 中央和國家機(jī)關(guān)各部委、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）組織人事部門，中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書記和校長列入中央管理的高校組織人事部門，負(fù)責(zé)集中管理黨委（黨組）管理的干部（領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員，下同）和本單位其他干部的人事檔案。第五條 干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：（一）黨管干部、黨管人才；（二）依規(guī)依法、全面從嚴(yán)；（三）分級負(fù)責(zé)、集中管理；（四）真實準(zhǔn)確、完整規(guī)范；（五）方便利用、安全保密。、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。分卷裝訂時，必須保證同一類材料在同一卷中。但入黨志愿書的形成時間要填寫支部大會通過接收申請人為預(yù)備黨員的時間。提倡使用EXCEL表格制作檔案目錄。每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁數(shù)。分類一定要準(zhǔn)確，為將來信息化打下良好的基礎(chǔ)。按照文件精神，以前歸檔的入團(tuán)申請書等相關(guān)材料予以保留。整理工作包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個步驟：第一步，分類第一類：履歷材料：主要為履歷表、委員簡歷、代表簡歷。第三篇：干部人事檔案的整理干部人事檔案的整理一、干部人事檔案整理工作的類型和作用干部人事檔案的整理，是指依據(jù)一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進(jìn)行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進(jìn)行補充。[1996]118號文件文件對人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理檔案工作有何要求？答：第七條規(guī)定：應(yīng)認(rèn)真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等，做好與流動人員人事檔案管理有關(guān)的流動人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國（境）政審、職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務(wù)工作。手續(xù)怎么辦？答：憑縣以上人事部門或所屬人才服務(wù)中心出具的商調(diào)函、調(diào)檔函，方可將檔案調(diào)出。如果你是高校畢業(yè)生，要有就業(yè)報到證。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得任意摘錄、復(fù)制檔案材料。在任何情況下，本人都不能查閱自己和親屬的檔案。、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純天藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。15．加入民主黨派的有關(guān)材料。7．在于部審查工作中形成的調(diào)查、結(jié)論、上級批復(fù)、個人對結(jié)論的意見、檢查交代或說明的材料，以及作為依據(jù)的調(diào)查證明材料，甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。由于干部人事檔案收存的材料形成于不同的時間，材料上留有組織公章、個人手跡或印鑒等具有法律效力的標(biāo)志，因此，干部人事檔案能為落實干部政策、調(diào)整工資級別、解決生活待遇、更改參加革命工作時間、編史修志等有關(guān)問題提供重要憑證作用。憑證作用。6．在辦理喪事活動中形成的悼詞（生平）、報紙報導(dǎo)的消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書。14．民主評議黨員中形成的組織意見、民主評議黨員登記表、優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料。3．干部人事檔案材料，必須統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2—。2．查閱人事檔案者，必須是由組織上指派的黨員干部，不代表組織的任何人，不得查閱任何人的檔案。10．查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得公開議論個人檔案材料內(nèi)容。怎么辦？答：應(yīng)立即將檔案交人才服務(wù)中心存放，并補辦有關(guān)存檔手續(xù)，否則，不僅不認(rèn)可和保留你的身份，而且，你也違反了檔案管理法規(guī)。否則，不予辦理存檔手續(xù)。對離校后未就業(yè)回原籍的高校畢業(yè)生，免費提供人事檔案保管（兩年內(nèi)）。人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。也就是說，干部人事檔案必須進(jìn)行規(guī)范化整理，但不能為了形式上的完美下過多功夫。入團(tuán)材料中，新的收集歸檔規(guī)定只有入團(tuán)志愿書。材料如果存在內(nèi)容交叉的情況，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別：（一）以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；（二）學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核表歸第四類；（三）干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。第六類材料，入黨志愿書應(yīng)排在入黨申請書之前、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表放在申請書后。目錄不能粘貼、涂改。5.“材料形成時間”填寫材料最后落款時間。復(fù)制應(yīng)保證文件原貌，不能任意擴(kuò)大或縮小，不能對原件內(nèi)容進(jìn)行修改?？梢苑殖蓛删硌b訂。整理中還要注意以下事項：《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全。第四條 干部人事檔案工作必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，堅持和加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo)，堅持黨要管黨、全面從嚴(yán)治黨，堅持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄?、任人唯賢，堅持科學(xué)管理、改革創(chuàng)新，服務(wù)廣大干部人才，服務(wù)黨的建設(shè)新的偉大工程，服務(wù)新時