員工人事檔案管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-06-19 08:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 三年處理一次），必須詳細登記，經(jīng)人力資源部經(jīng)理檢查，并報請公司主管負責人審查批準。 （三）歸檔 的材料必須是辦理完畢的正式材料原件，材料必須有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期并注意不歸重復材料。 （四）凡規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等）一般應有本人的簽字，特殊情況下本人見面后未簽字的，可由組織注明。 （五）員工人事檔案材料的載體，一般應使用 16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應留出 2—，文字須是打印、鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔 。 （六）各類人事檔案材料應在材料形成后盡快歸檔。 第三章 人事檔案工作崗位職責 第八條 檔案管理實行專員責任制，對檔案實行密級管理，由人力資源部檔案專管員負責保管與整理。 第九條 負責人力資源部工作的部門領導職責 （一）組織本部門人員學習檔案法規(guī)，認真執(zhí)行公司員工人事檔案工作規(guī)章制度，把檔案工作納入本部門的議事日程。 （二）與公司各部門相互配合，加強聯(lián)系，共同做好業(yè)務監(jiān)督指導，檢查工作，保證歸檔檔案質(zhì)量。 （三）關心和支持兼職檔案工作人員的工作，提出具體要求并幫助他們解決工作中的實際困難。 第十條 負責管理員工人事檔案工作人員的職責 （一）自覺執(zhí)行黨和國家有關人事檔案工作的安全保密規(guī)定，嚴格遵守安全 保密制度，確保員工人事檔案的安全保密，保守黨和國家秘密。 （二）認真執(zhí)行中組部關于人事檔案工作的政策和法規(guī)，制定和不斷完善本公司員工人事檔案工作的各項管理制度。 （三）做好對員工人事檔案收集與鑒別、歸檔與整理、保管與保護、利用與傳遞及指導、監(jiān)督、檢查工作。 （四）認真執(zhí)行員工檔案歸檔的各項規(guī)定，自覺堅持平時立卷，做好文件材料的收集積累、保管、整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件 材料完整準確。 （五）歸檔材料做到案卷目錄填寫清楚，并做到歸檔材料合適清楚，準確無誤。 （六）積極主動學習檔案工作的有關法規(guī)及業(yè)務知識，不斷提高檔案管理工作水平。 （七）做好員工人事檔案的統(tǒng)計工作。 第十一條 檔案整理工作規(guī)定 （一）在整理檔案時，嚴禁吸煙、以確保檔案安全。 （二）不得私自涂改、抽取或偽造檔案。 （三）不得擅自處理或銷毀檔案
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