【文章內(nèi)容簡介】 司各級(jí)員工的人事檔案。第七條 人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求第八條 為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人力資源處根據(jù)中共中央組織部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2009〕12號(hào)）有關(guān)要求，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。第九條 公司各級(jí)黨委（總支）、各二層機(jī)構(gòu)、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委 建筑工程有限責(zé)任公司（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人力資源處歸檔。第十條 收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。第十一條 不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。第十二條 人事檔案材料，使用16開型或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型規(guī)格的公文用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。第四章 人事檔案的管理和利用第十三條 人力資源處對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡人員檔案、專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。第十四條 對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無誤。第十五條 根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。第十六條 檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料，不準(zhǔn)將虛假材料和不符歸檔要求的材料歸入檔案，不準(zhǔn)私自、指使他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。第十八條 做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人力資源處辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“廣西建工集團(tuán)第三建筑工程有限責(zé)任公司人力資源處”公章，方能有效。第二十條 對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。借閱單位主管必須先填《人事檔案借閱單》，并經(jīng)人力資源處處長簽核，始得借閱，借閱單位持簽核的借閱單辦理人事檔案 — 2 — 的借閱登記手續(xù)。借閱單位應(yīng)按期歸還所借閱之檔案，逾期未還者，人力資源處得以進(jìn)行跟催。借閱單位在歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)依照借閱的內(nèi)容逐條核對(duì)，并檢查檔案資料的完整性，經(jīng)確認(rèn)后在備注欄內(nèi)注明歸還日期。第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞第二十一條 人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。第二十二條 如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人調(diào)動(dòng)材料或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人力資源處，按分類目錄裝訂，由人事檔案管理員統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案管理員，由人事檔案管理及時(shí)歸檔。第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人力資源處保管，并設(shè)立專門的檔案柜存放，依離開時(shí)間的先后排序存放。第二十五條 公司各單位、部門應(yīng)積極配合公司人力資源處做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，招錄學(xué)生或新員工的人事檔案要及時(shí)辦理人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作，以使檔案能正確投遞。附：人事檔案材料收集歸檔范圍：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明； — 3 —選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表等材料。（任職）資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（