20xx年某集團(tuán)公司員工人事檔案管理工作規(guī)定(編輯修改稿)
2025-07-10 08:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 歸檔。 第十二條 **員工人 事檔案 材料統(tǒng)一使用 A4 規(guī)格辦公用紙 水筆書寫 ，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。 第十三條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng) 公司 主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)。 第十五條 嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。 第十六條 員工 檔案管理 公司 應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。 文書檔案與電子檔案應(yīng)同時(shí)建立 。 第十七條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定： (一 )查閱檔案應(yīng)憑 公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的檔案利用單 。 (二 )查閱、使用 **員工人事檔案 的 公司 ，應(yīng)派 檔案使用人員 到 人事檔案管理處 查閱。 (三 )檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告，說(shuō)明理由，經(jīng)公司 或 公司 授權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。 (四 )任何個(gè)人不得查閱或借用本人及 其他員工 的檔案 ， 員工 因 個(gè)人培訓(xùn)、職稱技術(shù)評(píng)定等合理情況 需要從檔案中取證的， 須經(jīng) 公司 分管人事 工作的領(lǐng)導(dǎo) 書面審批 后才能 辦理。 日?？芍苯?查閱或借用 的人員僅限公司高層領(lǐng)導(dǎo)及因工作需要的人力資源部 職員 或人事管理人員。 (五 )各 公司 應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。 第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞 第十八
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