【正文】 。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。第二十二條　如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞 第二十一條　人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。第二十條　對人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。第十九條　凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。第十六條　檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案庫房應(yīng)是堅固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。第十四條　對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。第四章 人事檔案的管理和利用 第十三條　人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號、排架。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報請人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。第九條　公司各級黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求第八條　為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內(nèi)容。第六條　人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。第四條　在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。管理部 第五篇：人事檔案管理辦法第一章 基本原則第一條　為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特制定本辦法。（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，管理部須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。檔案的銷毀（1）任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。（2）不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)總經(jīng)理同意。（3）管理部做好查、借閱登記，并在《檔案借閱登記表》簽字登記。檔案的查、借閱（1）因工作需要查、借閱檔案的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可，并遵循一事一借、用畢歸還、再用再借、誰用誰借的原則，須填寫《檔案借閱申請表》。（8）要保持檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。（4）當(dāng)在職員工的基本資料有變動時（如學(xué)歷變動、個人技術(shù)職稱變動等），應(yīng)及時將相關(guān)資料交管理部復(fù)印歸檔。（2）員工入職前,管理部對人事檔案的真實性、有效性進(jìn)行核查。二、檔案類別員工入職、合同檔案：個人簡歷、入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、身份證復(fù)印件、照片、畢業(yè)證復(fù)印件、職稱證、執(zhí)業(yè)資格證、勞動合同及協(xié)議、離職與公司解除（終止）勞動關(guān)系等。：每年兩次，安排在每年1月、7月，根據(jù)近半年人事的重點工作以及人事重要法律要件進(jìn)行抽查，抽查范圍制定方案，抽查過程進(jìn)行記錄，最終以結(jié)論報告形式向人資部內(nèi)部告知。在歸檔的材料中，凡規(guī)定要同本人見面的材料（如考評結(jié)論、異動、工資定級、處分決定或意見等）應(yīng)有本人的簽字；出具意見方同樣應(yīng)有蓋章或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字。 檔案號：指與紙板檔案對應(yīng)的四位編碼，便于檢索紙版檔案。它的編制原則和方法是按照入職年份的末兩位，入職月份和入職的先后順序號，總共七位數(shù)字。借閱人不得私自摘抄、復(fù)制人事檔案材料。（附件3：借閱/領(lǐng)取:人力資源資料申請單），不得擅自涂改、拆散、抽出、增添、圈畫、污損借閱資料，要保持檔案的整潔。，提供相關(guān)資料，在借閱臺帳登記后，必須由借閱人本人簽字接收。通常情況下，每周周一至周四可以提申請，周五統(tǒng)一領(lǐng)取/借閱檔案。（如住址變遷，婚姻變更，子女出生，學(xué)歷、職稱等情況的變化），應(yīng)由所在部門統(tǒng)一時間集中上報到人力資源部，以便人力資源部調(diào)整花名冊和檔案記錄。電子檔案中員工代碼依據(jù)入職年限、入職順序編號同OA中編號一致?！度耸聶n案明細(xì)》為目錄，應(yīng)如實填寫。：文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水書寫。：應(yīng)使用A4復(fù)印紙。檔案管理員應(yīng)做好對人事檔案的歸檔與整理、保管與保護(hù)、利用與轉(zhuǎn)遞工作，保證歸檔文件材料完整準(zhǔn)確。人事檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)審核歸檔資料是否完整齊全，手續(xù)是否完備。，由人力資源部門相關(guān)人員在該事項完成后的五個工作日內(nèi)，將相關(guān)材料裝訂，存入該員工的人事檔案。 例行常規(guī)資料歸檔時間定于每月30日交接完成上月產(chǎn)生的人事資料，對于特殊重要資料應(yīng)在次日內(nèi)歸檔。員工離職后檔案仍舊保存。、獎懲材料各類申請書、職稱職務(wù)評聘、考