【正文】 除（終止）勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、除名人員的檔案，在辦理解除（終止）勞動(dòng)合同手續(xù)后，由公司勞動(dòng)工資部在30日內(nèi)轉(zhuǎn)交新的工作單位或勞動(dòng)保障行政部門(mén)。檔案除特殊情況外一般不借出查閱，如必須借閱時(shí)，須持注明借閱理由的單位介紹信，經(jīng)勞資部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。借閱檔案要如期歸還。借閱檔案時(shí)，檔案員和借閱者要當(dāng)面點(diǎn)清材料份數(shù)和頁(yè)數(shù)，登記簽名。借檔人員要保證檔案安全，有遺失、缺頁(yè)、損壞等情況時(shí)，應(yīng)立即追查責(zé)任。外單位查閱應(yīng)持單位介紹信及本人工作證或身份證，經(jīng)勞動(dòng)工資部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，方可查閱。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。（五）檔案的轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過(guò)公司機(jī)要部門(mén)轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。對(duì)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問(wèn)，以防丟失。（七）檔案員守則認(rèn)真執(zhí)行檔案管理規(guī)定，遵守保密制度，忠于職守。除轉(zhuǎn)正定級(jí)、黨團(tuán)、調(diào)資升級(jí)、獎(jiǎng)懲等政黨性材料可以隨時(shí)歸檔外，其它材料應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可歸檔。不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室。檔案材料書(shū)寫(xiě)時(shí)一律用鋼筆或毛筆，字跡要端正、清楚，不準(zhǔn)使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。第三篇：公司人事檔案管理辦法XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人事檔案管理辦法2013年9月XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人事檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為了更好的管理員工人事檔案，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和中組部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。是客觀的、歷史地、全面地考察和了解員工的重要依據(jù)。第四條 本辦法適用于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人事檔案管理工作。第六條 公司應(yīng)專(zhuān)設(shè)檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理。第八條 檔案管理人員工作要求和職責(zé)（一）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，貫徹黨的路線、方針、政策，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，努力提高政治思想水平。（三）嚴(yán)格執(zhí)行保密守則，不向無(wú)關(guān)人員泄露員工人事檔案內(nèi)容。（五）負(fù)責(zé)本單位人事檔案信息的維護(hù)與管理，負(fù)責(zé)檔案材料的收集、鑒別、整理、轉(zhuǎn)遞、保管和提供查（借）閱等工作。建立健全查（借）閱、收集、鑒別歸檔、轉(zhuǎn)遞、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、送交檔案材料歸檔工作的各項(xiàng)制度及各項(xiàng)工作程序，確保員工人事檔案的安全保管，防止各類(lèi)事故的發(fā)生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高溫、防盜等項(xiàng)工作。第三章 人事檔案的管理內(nèi)容第九條 員工人事檔案的內(nèi)容和分類(lèi)：第一類(lèi) 入職手續(xù)：?jiǎn)T工入職審批表、員工履行表、承諾書(shū)、勞動(dòng)合同、個(gè)人身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、員工入職體檢表、報(bào)到證（應(yīng)屆大學(xué)生）等有關(guān)材料；第二類(lèi) 學(xué)籍檔案：國(guó)家教委認(rèn)可的學(xué)歷、學(xué)位及學(xué)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)期間個(gè)人鑒定表、報(bào)考院校志愿表、參加學(xué)校創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文材料等，包括相關(guān)培訓(xùn)結(jié)業(yè)內(nèi)容以及榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件等有關(guān)材料；第三類(lèi) 黨組織關(guān)系材料：參加共青團(tuán)、中國(guó)共產(chǎn)黨及民主黨派的材料，一般包括入團(tuán)入黨申請(qǐng)書(shū)、思想?yún)R報(bào)、發(fā)展為入黨積極分子考察登記表、入黨培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、政審材料、個(gè)人自傳、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)、黨內(nèi)外群眾座談意見(jiàn)、具備黨員條件的公示材料、評(píng)先獎(jiǎng)優(yōu)材料以及加入民主黨派的有關(guān)材料；第四類(lèi) 員工工作檔案：進(jìn)入公司前原單位工作檔案，包括原單位入職登記表、轉(zhuǎn)正鑒定表、定崗定級(jí)表等有關(guān)材料；進(jìn)入公司后的轉(zhuǎn)正鑒定表、調(diào)薪表、崗位變動(dòng)審批表、工資、保險(xiǎn)福利待遇、參加公司組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)后形成的培訓(xùn)鑒定表等有關(guān)材料；第五類(lèi) 專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、職業(yè)資格、執(zhí)業(yè)資格評(píng)審材料：包括職稱(chēng)（初級(jí)職稱(chēng)、中級(jí)職稱(chēng)、高級(jí)職稱(chēng)、教授級(jí)職稱(chēng)）證件的復(fù)印件和評(píng)審材料；職業(yè)資格（五級(jí)/初級(jí)技能、四級(jí)/中級(jí)技能、三級(jí)/高級(jí)技能、二級(jí)/技師、一級(jí)/高級(jí)技師）證件的復(fù)印件和評(píng)審材料；執(zhí)業(yè)資格證件的復(fù)印件及評(píng)審材料等有關(guān)材料；第六類(lèi) 入伍檔案：包括應(yīng)征入伍材料、復(fù)員退伍材料、轉(zhuǎn)業(yè)等其他有關(guān)材料 第七類(lèi) 獎(jiǎng)勵(lì)和處分材料：包括科技、業(yè)務(wù)及政治等方面的獎(jiǎng)勵(lì)材料；處分決定、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)及個(gè)人提供的有關(guān)材料，法院刑事審判工作中形成的判決書(shū)等有關(guān)材料；第八類(lèi) 錄用、任免、聘用、升職、降職、退（離）休、辭職、各種代表會(huì)代表登記表等有關(guān)材料；第九類(lèi) 可供組織參考的材料：評(píng)殘材料、法院審判的離婚判決書(shū)，員工逝世后的有關(guān)材料，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)材料；第十類(lèi) 其他與人事檔案相關(guān)的材料。第十一條 每卷檔案材料應(yīng)根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排序，并在每份材料的右上角上編寫(xiě)類(lèi)別號(hào)和順序號(hào)，在其右下角編寫(xiě)頁(yè)碼。（二）每卷檔案的內(nèi)容按照檔案清單上的各項(xiàng)進(jìn)行歸類(lèi)和登記，并建立電子臺(tái)賬，以方便查詢(xún)。（一）題目與材料相符，太長(zhǎng)的可簡(jiǎn)化，但要反映材料的主要內(nèi)容，無(wú)題目的可自行擬題目；（二）材料形成時(shí)間一般采用材料形成的最后落款時(shí)間；（三）檔案材料頁(yè)碼按圖書(shū)編頁(yè)法進(jìn)行編頁(yè)，凡有文字頁(yè)面均為一頁(yè)，已印有頁(yè)碼的材料應(yīng)如數(shù)填寫(xiě)。第五章 檔案的收集、保管和銷(xiāo)毀第十四條 新員工正式入職后，15個(gè)工作日內(nèi)，必須將工作