【正文】 專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。第二十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須[1][2]下一頁第五篇：人事檔案管理辦法某某某——**某某大有限公司人事檔案管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)員工人事檔案管理，切實(shí)做好員工人事檔案歸檔工作，根椐國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度，特制定本辦法。第二條本辦法所指人事檔案為員工個(gè)人在不同時(shí)期學(xué)習(xí)、工作等過程中形成的，記錄個(gè)人學(xué)習(xí)、工作情況的具有保存價(jià)值的個(gè)人書面真實(shí)材料。第三條本辦法適用于某某某——**某某大有限公司所有在編員工。第二章管理職責(zé)第四條某某某公司員工人事檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。第五條某某某公司某某中心/人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案管理制度的制定及某某某公司本部員工、各子（分）公司正副職及某某某公司委派的財(cái)務(wù)人員、（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、需報(bào)某某某公司審批任免的各級(jí)干部及其他人員的人事檔案的統(tǒng)一管理。第六條（（（、（（（人力資源部門按照某某某公司人事檔案管理辦法負(fù)責(zé)其本公司及屬下公司員工人事檔案的管理。第三章人事檔案的形成與歸檔第七條員工人事檔案由各單位人力資源部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔管理。某某某公司本部員工、各子（分）公司正副職及某某某公司委派的財(cái)務(wù)人員、（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、需報(bào)某某某公司審批任免的各級(jí)干部及其他人員的人事檔案由某某某公司某某中心/人力資源部負(fù)責(zé)材料積累、立卷和歸檔管理。（（（、（（（本公司及屬下公司員工人事檔案由其人力資源部門負(fù)責(zé)材料積累、立卷和歸檔管理。第八條歸檔要求:立卷歸檔按照文件材料自然形成的規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行整理組卷。編寫頁號(hào)或件號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄、備考表、案卷目錄，注明保管期限和密級(jí)，歸檔的文件材料同一類的須格式一致、裝訂工整、字跡圖像清晰，符合規(guī)范的要求。書寫要用鋼筆，禁用圓珠筆、鉛筆書寫，禁用復(fù)寫。歸檔的文件材料原則上要求必須是原件。第九條歸檔時(shí)間:員工入司后，待條件符合公司人事檔案的接收條件，某某中心/人力資源部門應(yīng)按國(guó)家法規(guī)要求，及時(shí)辦理個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移事宜；員工入司后形成的人事檔案，某某中心/人力資源部門須及時(shí)立卷歸檔。第四章檔案管理第十條檔案內(nèi)容及分類：第一類、履歷材料第二類、自傳材料第三類、鑒定、考核、考察材料第四類、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、成績(jī)、審批材料）第五類、政治歷史材料的審查材料（包括甑別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料）第六類、參加中國(guó)*amp。^)_、共青團(tuán)及民主黨派的材料第七類、獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡等）第八類、處分材料（包括甑別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見等）第九類、錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)登記表等材料第十類、其他可供組織上參考的材料第十一條各單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理法規(guī)對(duì)員工人事檔案進(jìn)行妥善保存。第十二條人事檔案的查閱。任何個(gè)人不得查閱或借用本人和他人人事檔案。公司有關(guān)單位或個(gè)人因工作需要查閱普通員工個(gè)人檔案，需經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人簽署意見，查閱部門經(jīng)理及以上人員人事檔案需經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見方可查閱。查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得泄露或擅自向外公布員工人事檔案內(nèi)容，違犯者將視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。第十三條借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示相關(guān)人事部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)制（拍攝）。第十四條 檔案保密安全制度。各單位人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法，認(rèn)真做好保密工作。檔案管理人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度；履行借閱登記、歸還清點(diǎn)手續(xù)。第十五條人事檔案轉(zhuǎn)移。員工進(jìn)、出公司或在某某某公司內(nèi)調(diào)動(dòng)，各單位須按規(guī)定及時(shí)辦理人事檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)。第五章檔案管理要求第十六條員工檔案管理是員工服務(wù)的重要內(nèi)容之一，各單位人力資源部門及相關(guān)人員須遵守本規(guī)定，做好員工個(gè)人檔案材料的收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)檔案的工作。第十七條各單位人力資源部門和有關(guān)人員，須嚴(yán)格遵守國(guó)家《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，認(rèn)真做好人事檔案歸檔保管工作，對(duì)嚴(yán)重失職人員，給公司或員工造成損失的，公司將視其行為及情節(jié)輕重，分別按照公司規(guī)定和國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行處理。第六章 附則第十八條本規(guī)定由某某某公司某某中心/人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。