【正文】 單位離職證明或當(dāng)年度畢業(yè)生就業(yè)推薦證明（5）近兩周內(nèi)的體檢表單。 員工在辦理入職時簽訂勞動合同。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。第九條 公司各級黨委（總支）、各二層機(jī)構(gòu)、各處室（科室）要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委 建筑工程有限責(zé)任公司（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人力資源處歸檔。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人力資源處辦理。第二十二條 如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。（認(rèn)定）姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；退（離）休審批表等材料。：畢業(yè)生就業(yè)報到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書），公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定），再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。（2）勞動合同、保密協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等。（3）調(diào)薪申請單、調(diào)薪記錄。（2）使用人因入黨、學(xué)歷提升、職稱晉升、考試等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由檔案管理人員向證明人核實(shí)情況后，可以出具證明材料。第六條 獎懲規(guī)定：檔案管理員在管理過程中提出創(chuàng)新辦法的，給予提報人200元的獎勵。第八條 本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公會審批后生效，修改時亦同。第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員；第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門負(fù)責(zé)人。國家職業(yè)資格證復(fù)印件。十三、其他材料人事關(guān)系、工資關(guān)系介紹信；農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表；上崗前體檢表。七、表彰獎勵材料政府、行業(yè)系統(tǒng)對個人科技發(fā)明、英雄模范事跡、業(yè)績突出方面的表彰材料及證書復(fù)印件；單位表彰先進(jìn)文件。二、鑒定考核材料轉(zhuǎn)正定級表、考核表、民主評議材料；政治歷史審查、復(fù)查材料；任免考察材料；出國出境考察材料；更改民族、年齡、國籍、入黨及參加工作時間材料。第四章 檔案備份制度第十六條 公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。第七條 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。附件：《人事檔案借閱登記表》《人事檔案借閱申請單》《人事檔案銷毀審批單》附件1員工檔案借閱登記表年月日附件2人事檔案借閱申請單此表單人事部門存檔。查閱或借閱檔案時，擅自涂改、抽頁、拆毀、剪裁、增刪檔案的，給予責(zé)任人200元1000元的罰款。人事檔案的保密及保存期限：（1）檔案管理人員不得對檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。（2）各類獎勵、處罰記錄。（2）培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)效果評估表。第二條 適用范圍：本規(guī)定適用于66公司及下屬煤業(yè)公司。、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動（套改）表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。（1）中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料