【正文】 防光、防高溫（ “ 六防 ” ）和規(guī)定面積的要求，檔案必須存放于鐵質(zhì)專用柜并按科學(xué)便利的順序擺放。 三、檔案庫房、閱檔室和檔案工作人員辦公室應(yīng)分開設(shè)臵。 五、保持檔案庫房整潔，不得在檔案庫房和檔案柜內(nèi)存放無關(guān)物品；嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房。 第二篇：干部人事檔案管理部門工作職責(zé)干部人事檔案 管理部門工作職責(zé) 一、按照《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，依法管理干部人事檔案，為國家積累檔案史料。 三、按規(guī)定辦理干部人事檔案的查閱（借閱）和轉(zhuǎn)遞事項(xiàng)。 五、積極為上級黨委和有關(guān)部門提供干部情況。 七、經(jīng)常調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況，結(jié)合實(shí)際制定 、完善規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。 九、定期向同級檔案館（室）移交死亡干部人事檔案。 干部人事檔案管理工作人員守則 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和 “ 三個(gè) 第 8 頁 共 27 頁 代表 ” 重要思想，努力提高思想政治素質(zhì)。 三、刻苦鉆研干部人事檔案管理業(yè)務(wù)，努力提高管理工作能力和水平。 五、認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集工作，對收集的材料要詳細(xì)登記、認(rèn)真鑒別、及時(shí)入卷歸檔。 七、熱情接待查（借）閱檔案人員，努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度 一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)將反映干部的德、能、勤、績、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。 三、收集補(bǔ)充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內(nèi)容真實(shí)，文字清楚，手續(xù)完備。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門，限期重新補(bǔ)報(bào)。任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓或滯留檔案材料。 二、對經(jīng)鑒別內(nèi)容不完整，來源、時(shí)間不明，字跡模糊不清，打印書寫不規(guī)范，手續(xù)不完備等不符合要求的材料不接收、不歸檔，并限期更換或待補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸入檔案。 第 10 頁 共 27 頁 四、經(jīng)鑒別，對不屬于歸檔、須從干部人事檔案中撤出的材料，必須登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后銷毀或轉(zhuǎn)給有關(guān)單位和部門。 干部人事檔案整理工作制度 一、按照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》等法規(guī)、規(guī)定要求，認(rèn)真整理干部人事檔案。 三、整理檔案時(shí)，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；對按規(guī)定需剔出的檔案材料，必須先登記，報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批后再行處理。 五、堅(jiān)持經(jīng)常整理與集中整理相結(jié)合，普遍整理與個(gè)別整理相結(jié)合，使檔案內(nèi)容保持完整規(guī)范。管理檔案 1000 卷以上的做到庫房、閱檔室、辦公室三室 第 11 頁 共 27 頁 分開，庫房面積每 1000 卷不得少于 20 平方米，配置鐵質(zhì)的檔案柜（箱）或密集架。 三、庫房內(nèi)要保持清潔，溫度控制在 14℃ — 24℃ ，相對濕度控制在 45％ — 65％。 四、庫房內(nèi)要設(shè)有各項(xiàng)應(yīng)急措施，檔案管理人員須熟練掌握救護(hù)設(shè)備的使用方法，保證在突發(fā)事件或緊急情況下，及時(shí)、有效地?fù)尵葯n案并將檔案運(yùn)送到安全地點(diǎn)。 干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 一、干部人 事檔案管理部門在接到干部任免、商調(diào)通知后，要及時(shí)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。接收檔案單位可拒收材料不全或整理不合格的檔案。 第 12 頁 共 27 頁 四、接收干部人事檔案單位在對所接收的干部人事檔案認(rèn)真核對無誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補(bǔ)齊，并在限定的時(shí)限內(nèi)轉(zhuǎn)給接收單位。 六、干部管理部門發(fā)出調(diào)動、任免通知時(shí)必須同時(shí)抄送干部檔案管理部門，以便及時(shí)更新干部職務(wù)變動信息和傳遞檔案。 干部人事檔案提供利用制度 一、嚴(yán)格按閱檔規(guī)定來確定是否提供利用和提供所 需材料。對持行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門不予受理。違者一律追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 五、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時(shí)須申報(bào)理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批同意，方可借閱。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續(xù)。 六、任何個(gè)人不得查閱本人及其親屬檔案。 二、檔案管理工作人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守秘密 法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》，增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)守干部人事檔案工作機(jī)密。 三、嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定者， 第 14 頁 共 27 頁 應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理 。對剔出的干部人事檔案材料，認(rèn)真登記備查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 干部人事檔案檢查核對制度 一、定期對所保管的干部人事檔案數(shù)量、歸檔材料進(jìn)行檢查核對，做到庫冊一致，數(shù)目清楚，賬檔相符。 三、每半年對收集、歸檔、轉(zhuǎn)出的檔案材料以及提供利用等方面的情況進(jìn)行核對統(tǒng)計(jì)，注意從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和解決問題。 二、收集、鑒別和管理干部人事檔案材料。 四、登記干部職務(wù)、工資的變動情況。 六、做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。 第 15 頁 共 27 頁 八、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化 管理技術(shù)。 十、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。 二、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部人事工作服務(wù)。 四、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章 制度辦事。 干部人事檔案的查（借）閱制度 為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行中共中央組織部、國家檔案局頒發(fā)的《干部檔案工作條例》（組通字 [1991]13 號）和 XX 省委組織部《關(guān)于查閱干部檔案的規(guī)定》（滬委組 [92]字第 8 號）以及中組部《關(guān)于嚴(yán)格管理干部人事檔案的通知》（組通字 [1996]22 號）精神，對查（借）閱干部人事檔案作如下規(guī)定： 一、查閱干部人事檔案者，必須是共產(chǎn)黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔 案審批表》方可查 第 16 頁 共 27 頁 閱。 二、干部人事檔案是黨和國家的機(jī)密，查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復(fù)制。 三、外省市查閱干部人