干部人事檔案管理人員職責-在線瀏覽
2024-10-25 09:14本頁面
【正文】 準交無關(guān)人員和干部本人翻閱，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。如超過借用期限仍未使用完畢時，借用單位應(yīng)及時向干部人事檔案管理部門說明需延期使用的理由，經(jīng)同意后方可續(xù)借，續(xù)期一般不超過7天。嚴禁在閱檔時喝水、吸煙，謹防損壞檔案。干部人事檔案保管保密制度干部人事檔案管理部門要設(shè)臵專門的檔案庫房、查閱室和辦公室，不得在庫房內(nèi)閱檔或辦公。干部人事檔案必須存放在鐵質(zhì)檔案柜內(nèi)。庫房內(nèi)嚴禁吸煙。要經(jīng)常檢查檔案的保管和保護工作，針對存在問題提出建議，改進工作。檔案工作人員不準攜帶干部人事檔案材料進入公共場所，個人不得私自保存他人的檔案材料。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。第三條 嚴格執(zhí)行人事檔案查、借閱審批手續(xù)，查閱檔案資料時，不得失密，不得轉(zhuǎn)借；未經(jīng)批準，不準查閱或摘抄無關(guān)的資料、不得拆散案卷或抽出其中的張頁、不得在文件上劃線或涂改、不得折疊；任何人不準將檔案帶出檔案室，嚴格執(zhí)行單位《保密制度》，如發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象應(yīng)及時報單位領(lǐng)導(dǎo)處理。第五條 負責收集、鑒別和整理人事檔案有關(guān)材料；學(xué)習(xí)宣傳檔案工作法律法規(guī)，強化依法歸檔意識，圍繞中心工作和重點任務(wù)，確保重要檔案材料及時歸檔，對已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。二、收集、鑒別和管理干部人事檔案材料。四、登記干部職務(wù)、工資的變動情況。六、做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作。八、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。十、辦理其他有關(guān)事項。二、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部人事工作服務(wù)。四、堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。干部人事檔案的查（借）閱制度為進一步貫徹執(zhí)行中共中央組織部、國家檔案局頒發(fā)的《干部檔案工作條例》（組通字[1991]13號）和上海市委組織部《關(guān)于查閱干部檔案的規(guī)定》（滬委組[92]字第8號）以及中組部《關(guān)于嚴格管理干部人事檔案的通知》（組通字[1996]22號）精神，對查（借）閱干部人事檔案作如下規(guī)定：一、查閱干部人事檔案者，必須是共產(chǎn)黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。二、干部人事檔案是黨和國家的機密，查閱者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。檔案內(nèi)容應(yīng)嚴格保密。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復(fù)制。三、外省市查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權(quán)限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。四、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。五、查閱干部人事檔案，應(yīng)在閱檔室內(nèi)或指定地方查閱。六、任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的干部人事檔案。二、形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一月內(nèi)，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。四、干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合要求時，應(yīng)及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù)。干部人事檔案材料的鑒別、歸檔制度一、歸檔的材料必須是正式材料。二、歸檔的材料，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。三、干部人事檔案材料的載體應(yīng)是（19 cm）規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2~ cm裝訂邊。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。四、對歸檔材料應(yīng)逐份登記，并于一個月內(nèi)歸入本人檔案袋（盒）內(nèi)，每年裝訂入卷一次。二、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過機要交通或派專人送取，嚴禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接受。四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須填寫中共上海市委組織部統(tǒng)一印制的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴密包封并加蓋密封章，以機密件寄出。五、檔案管理部門對外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認真清點，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。六、檔案管理部門要主動與干部調(diào)配、任免單位（部門）配合，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動、職務(wù)變動或改變主管單位而及時轉(zhuǎn)遞。二、凡人員調(diào)動、職務(wù)變更，應(yīng)及時登記。干部人事檔案保管保密制度一、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄漏檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機密事項。三、對保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊上逐個進行登記。四、嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料。六、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。八、在工
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