【正文】 單位身份證明材料，留存復(fù)印件）、單位委托存檔介紹信、單位與委托存檔人員勞動（聘用）關(guān)系證明。 （ 3）省內(nèi)跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)檔案的，由轉(zhuǎn)出地與轉(zhuǎn)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機構(gòu)對口調(diào)轉(zhuǎn)。個別無法補齊材料的，應(yīng)由存 檔本人簽字注明。其中：省內(nèi)跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的由調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)檔函；辦理保險、失業(yè)、退休調(diào)檔的，由該辦理部門出具調(diào)檔函；考取公務(wù)員或被國有企、事業(yè)單位錄（聘）用的，由錄取機關(guān)、國有企、事業(yè)單位開具調(diào)檔函；考 取研究生調(diào)檔的，由錄取學(xué)校出具調(diào)檔函或憑研究生錄取通知書轉(zhuǎn)檔；應(yīng)征入伍的，提交入伍通知書或武裝部門出具的調(diào)檔函；非國有單位應(yīng)由委托管理其人事檔案的人才服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)檔函。 檔案轉(zhuǎn)出前，按國家規(guī)定的存檔收費標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)清存檔費用。開具檔案轉(zhuǎn)遞單（見附錄 4）。如調(diào)出一個月后沒有收到回執(zhí)，原檔案管理機構(gòu)應(yīng)查詢確認(rèn)對方是否收到檔案。要定期收集新形成的材料，及時充實檔案內(nèi)容。歸檔材料規(guī)定由單位 審查蓋章的，應(yīng)有單位蓋章。特殊情況存入復(fù)印件的，應(yīng)由原件保管單位注明并加蓋公章。轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)嚴(yán)密包封并加蓋密封章。 材料鑒別。 材料分類： 第一類：履歷材料； 第二類：自傳材料； 第三類：鑒定、考察、考核材料； 第四類：學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)情況等材料； 第五類：政審材料； 第六類：加入黨、團組織材料； 第七類：表彰獎勵材料； 第八類：處分材料； 第九類：錄（聘）用、調(diào)動、任免、轉(zhuǎn)業(yè)、退（離）休、辭職辭退、工資、福利待遇、各種代表會議和出國（境）審查材料； 第十類：其他可供參考有保存價值的材料。 復(fù)制與加工。裝訂前應(yīng)將材料上的大頭針、訂書釘?shù)冉饘傥锊鸪? 應(yīng)配置相應(yīng)的計算機管理、檔案整理裝訂、安全防護等設(shè)備。 （二）保護的基本要求 防火要求。庫房內(nèi)應(yīng)安裝溫濕度記錄儀器、加濕機、去濕機等設(shè)備。庫房 內(nèi)不得存放食品和易霉物品。檔案管理人員每天下班前要檢查門窗關(guān)閉情況。庫房不宜采用自然光源，應(yīng)避免陽光直射檔案。 五、流動人員人事檔案查閱 （一）查閱檔案范圍 公安、檢察、法院、司法等國家機關(guān) 或公證機構(gòu)因偵查、審理或公證需要可查閱有關(guān)人員的檔案。 查閱檔案應(yīng)在閱檔室或指定的地方查閱。 不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。 檔案管理部門審核查閱人提供的有效證件及相關(guān)材料，填寫《查閱流動人員人事檔案登記表（薄）》，根據(jù)規(guī)定和需要提供檔案材料。證明種類分為：委托管理人事檔案證明函（見附錄 6）、人事檔案材料情況 證明函（見附錄 7）。 確需復(fù)印檔案材料作為旁證的，應(yīng)在復(fù)印件上注明用途及復(fù)印日期，并加蓋公章。 （ 2）市（地）級以上政府人力資源和社會保障部門批準(zhǔn)的全民所有制聘用制干部。 凡是受開 除處分和擅自離職人員，不再對其原干部身份進行認(rèn)定。 農(nóng)村實用人才。 開具《委托評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格函》（見附錄 9），報送相關(guān)專業(yè)評委會。 九、大中專院校畢業(yè)生檔案接轉(zhuǎn) （一）適用對象 普通高、中等院校（含全日制成人教育普通班）應(yīng)屆離校時未就業(yè)的畢業(yè)生檔案。人才服務(wù)機構(gòu)接到檔案后，按照接收畢業(yè)生檔案標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審查檔案內(nèi)容，對于材料不齊全或不清楚的，要求轉(zhuǎn)出單位補齊或查清后方可接收。不符合要求的檔案，通知轉(zhuǎn)出單位并將檔案退回。 （四）轉(zhuǎn)出畢業(yè)生檔案的程序 轉(zhuǎn)出畢業(yè)生檔案應(yīng)分別提交以下調(diào)檔手續(xù)： （ 1）升學(xué)的，提交《入學(xué)通知書》和學(xué)校出具的調(diào)檔函； （ 2）應(yīng)征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調(diào)檔函； （ 3）改派的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》或人才服務(wù)機構(gòu)的《畢業(yè)生就 業(yè)通知書》； （ 4）考錄到機關(guān)、事業(yè)單位的，提交考錄主管部門出具的錄用通知書或調(diào)檔手續(xù)。 對畢業(yè)時學(xué)校雖已派遣但當(dāng)時未就業(yè)的，兩年擇業(yè)期滿后異地就業(yè)，不能辦理改派手續(xù)的畢業(yè)生，如屬于需要辦理落戶的，由省人才中心出具《高校畢業(yè)生就業(yè)介紹信》；如屬于不需要辦理落戶的，由各市人 才服務(wù)機構(gòu)出具《大中專院校畢業(yè)生流動介紹信》（見附錄 10），辦理檔案接轉(zhuǎn)手續(xù)。 人才服務(wù)機構(gòu)按照接收辭職和被辭退人員檔案標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審查檔案內(nèi)容，對于材 料不齊全或不清楚的，要求原單位補齊或查清。 畢業(yè)生你善待你的人事檔案了嗎？ 檔案可有可無？ 隨著 7 月的日益臨近，應(yīng)屆畢業(yè)生們也開 始忙著辦理各種畢業(yè)手續(xù)，人事檔案的處理政策也相應(yīng)出臺。但他考慮到當(dāng)初和單位簽訂了 3 年的工作合同，如果按正規(guī)手續(xù)辦理辭職，拿回檔案，就必須賠償單位 4000 元違約金，最后他招呼也沒跟原單位打就 “跳 ”走了。由于是外地生源，如果沒有找到工作的話，檔案就會被退回原籍，而自己并不打算回老家。據(jù)報道，在廣州市人事檔案托管中心，歷屆大學(xué)畢業(yè)生們遺棄的檔案多達(dá) 7000 余份。 據(jù)日前的一項調(diào)查顯示，在 2068 名被調(diào)查的畢業(yè)生中，認(rèn)為 “工作中注重的是能力，檔案沒用 ”的占到被調(diào) 查人數(shù)的 %，另有 %的人表示 “無所謂 ”，只有 %的人認(rèn)為 “擇業(yè)自由，但檔案不能遺棄 ”。結(jié)果今年單位開始評職稱，因為檔案沒在單位，手續(xù)不全，只能比同時進單位的同事晚評一年。 像小柳、小周這類因為不重視自己的人事檔案而使自己遭遇眾多麻煩的大學(xué)畢業(yè)生大有人在。因此，一定要 “善待 ”自己的檔案。這一類畢業(yè)生應(yīng)該在規(guī)定的時間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T報到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會被認(rèn)為是 “棄檔 ”?？绲貐^(qū)流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理。 人 事檔案是以個人為單位，通過收集、鑒別、整理、立卷保存起來的記述和反映個人在社會生活中歷史經(jīng)歷、思想品德、知識才能、領(lǐng)導(dǎo)水平、獎勵懲罰、工作等情況的檔案。 畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案？ 目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔 案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎 “檔案沒什么用了 ”。同時，強調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清 “學(xué)籍檔案 ”與 “人事檔案 ”的區(qū)別。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是 “存放 ”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失 哪些機構(gòu)能保管人事檔案？ 按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案 ，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。 “棄檔 ”族會給自己帶 來哪些不良影響？ 影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級、工齡和退休金計算。 導(dǎo)致干部身份丟失。 國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案存檔方式各有利弊： 目前國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取兩種管理辦法：一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。 檔案，不管是以哪種形式，在哪里保管， 在哪個國家，都是完全由政府部門或安全部門管理的。人才中心不但可以幫你管好人事檔案，還可以為你做人事代理等一系列服務(wù)：保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國（境）政審、黨團關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種證明等等 。她認(rèn)為自己不去找工作、不用買社保，人事檔案沒有什么用處，于是想當(dāng)然的把自己的人事檔案放在自己手中保管。李女士找到分公司的有關(guān)責(zé)任部門，但被告知當(dāng)初負(fù)責(zé)檔案的工作人員已經(jīng)離職無法聯(lián)系。 隨著我國市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展，我國的戶籍制度和人事制度都相繼進行了改革，與此相關(guān)的人事檔 案工作，也發(fā)生著重大的變化。 檔案對用人單位的作用： 對于用人單位來說，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)。而在用人過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎 懲等方面的呈報、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。 檔案對個人的作用： 現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是 主要利用檔案的憑證作用。 例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績證明、學(xué)歷證明、姓名更正 、參加工作時間等有關(guān)證明。 根據(jù)國家規(guī)定，有人事檔案管理權(quán)限的機構(gòu)可以統(tǒng)一保管本單位員工檔案，也可委托縣以上（含縣）政府人事部門 所屬人才服務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一保管；沒有人事檔案管理權(quán)限的單位不得擅自管理員工檔案，可委托政府人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一保管，嚴(yán)禁私人保管或放到?jīng)]有人事檔案管理權(quán)限的單位。 根據(jù)國家政策：沒有檔案最直接的影響是無法辦理退休，也領(lǐng)取不了養(yǎng)老金。 辦理參保事宜時不需要查看本人檔案，但并不代表檔案就沒有作用。 特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位在工資調(diào)整、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、黨團關(guān)系調(diào)查等多個方面，都需要出具以人事檔案為依據(jù)的各種證明。如果登記的社保材料齊全，基本不需要檔案。 一份完整的人事檔案里的 “內(nèi)容 ” 履歷材料 /自傳材料 /鑒定、考核、考察材料 學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料） 政治歷史情況的審批材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍、參加工作時間等問題的審查材料） 參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料 獎勵材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵、英雄模范先進事跡） 處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免予處分的處理意見） 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資 、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料 以及其他可供組織上參考的材料 以上十類材料中常見的是：年度考核材料、工資調(diào)整材料、學(xué)籍材料、黨團材料、職稱評定方面的材料?；驈脑搭^查起，學(xué)校畢業(yè)時如果簽了畢業(yè)協(xié)議，是可以確定檔案的去向的。 ” 個人持有檔案是違法的，勞動人事部門不會縱容這種行為。 ” 是沒人敢毀掉你的檔案， 但是若檔案里的資料不全，可能會陷入不必要的麻煩。我當(dāng)初和原單位解約的時候有點不愉快，而且最近工作又很忙，人才中心的工作人員也沒來催我，就先不去辦了，應(yīng)該也沒什么影響。 畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案？ 目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校 放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎 “檔案沒什么用了 ”。 例一：某學(xué)生2021年在武漢某高校畢業(yè)后去了廣州某民營企業(yè)工作，該民營企業(yè)不能管理他的檔案、戶 口，也就沒有簽就業(yè)協(xié)議書、開出報到證。該單位當(dāng)時在市人才服務(wù)中心為所有聘用員工辦了人事代理。 2021 年，廣州市舉行事業(yè)單位招聘，兩人積極參加了考試，并同時考中。臨走時他對我們說：“人事代理對我們大學(xué)生生還有這么多好處，你們應(yīng)該多多宣傳，以免我們大學(xué)生走彎路。 這樣的例子真是太多了。按照我國目前的人事管理規(guī)定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動和社會保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。這個月里的時間里，經(jīng)過我個人的實踐和努力學(xué)習(xí)，在同事們的指導(dǎo)和幫助下，對村的概況和村委會有了一定的了解，對村村委會的日常工作及內(nèi)部制度有了初步的認(rèn)識，同時，在與其他工作人員交談過程中學(xué)到了許多難能可貴經(jīng)驗和知識。 我在村委會主要是負(fù)責(zé)管理日常信件的工作，這個工作看似輕松，卻是責(zé)任重大，來不得辦點馬虎。 為了做好信件的管理工作，我請教村委會的老同事、上網(wǎng)查閱相關(guān)資料，整理出了一套信函管理的具體方法。我對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)，受到了村委會領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致好評，在他們的鼓勵下，我的工作干勁更足了。 短短個月的實習(xí)生活很快就過去了，這次實習(xí)是我從學(xué)校踏入社會的第一步。 二、發(fā)現(xiàn)的問題和建議 在此次在村村委會頂崗實習(xí)的工作中，確實讓我學(xué)到了不少書本以外的知識，同時我也發(fā)現(xiàn)了不少問題。 第四，村委會人員由于不是國家編制，工作人員的工作熱情和工作態(tài)度不是很積極。 通過實踐我深有感觸，實習(xí)期雖然很短，卻使我懂得了很多。在這個時候，我來到圣鹿源生物科技股份有限公司在這里進行我的畢業(yè)實習(xí)。 。向單位員工一樣上下班，完成單位工作；又以學(xué)生身份虛心學(xué)習(xí)，努力汲取實踐知識。二是提高了實際工作能力，為就業(yè)和將來的工作取得了一些寶貴的實踐經(jīng)驗。那時候想的是多么多么的好啊，直到此刻我才覺得我當(dāng)時是那么的幼稚，不可能你剛出來什么都沒有就讓你做好的崗位。到啦海信科龍之后，盡管他們很就幫我們把食宿解決啦，但那里生活習(xí)慣和在湖南的時候相差太大，吃的很不習(xí)慣。要分清楚，不能弄錯，不然會導(dǎo)致以后的環(huán)節(jié)出錯，冰箱制冷時有可能電容會發(fā)爆炸。并且不懂的地方虛心討叫那些老員工。不知道頂崗的生活會是怎樣，學(xué)校怎么樣，學(xué)生好不好管，會是收獲滿滿還是不如不曾經(jīng)歷過，一切都充滿疑惑。 從腳步邁入二中這所學(xué)校大門開始，我就知道自己已經(jīng)不僅僅是一個大學(xué)生了，我現(xiàn)在是一個老師，我要以老師的身份來完成這半年的實習(xí)生涯。另外，學(xué)校還專門為我們配有指導(dǎo)老師。