【正文】 單位身份證明材料，留存復(fù)印件）、單位委托存檔介紹信、單位與委托存檔人員勞動(dòng)（聘用）關(guān)系證明。 （ 3）省內(nèi)跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)檔案的，由轉(zhuǎn)出地與轉(zhuǎn)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)口調(diào)轉(zhuǎn)。個(gè)別無(wú)法補(bǔ)齊材料的，應(yīng)由存 檔本人簽字注明。其中：省內(nèi)跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的由調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函；辦理保險(xiǎn)、失業(yè)、退休調(diào)檔的，由該辦理部門(mén)出具調(diào)檔函；考取公務(wù)員或被國(guó)有企、事業(yè)單位錄（聘）用的，由錄取機(jī)關(guān)、國(guó)有企、事業(yè)單位開(kāi)具調(diào)檔函；考 取研究生調(diào)檔的，由錄取學(xué)校出具調(diào)檔函或憑研究生錄取通知書(shū)轉(zhuǎn)檔；應(yīng)征入伍的，提交入伍通知書(shū)或武裝部門(mén)出具的調(diào)檔函；非國(guó)有單位應(yīng)由委托管理其人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函。 檔案轉(zhuǎn)出前，按國(guó)家規(guī)定的存檔收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)清存檔費(fèi)用。開(kāi)具檔案轉(zhuǎn)遞單（見(jiàn)附錄 4）。如調(diào)出一個(gè)月后沒(méi)有收到回執(zhí)，原檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)查詢確認(rèn)對(duì)方是否收到檔案。要定期收集新形成的材料，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。歸檔材料規(guī)定由單位 審查蓋章的，應(yīng)有單位蓋章。特殊情況存入復(fù)印件的，應(yīng)由原件保管單位注明并加蓋公章。轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)密包封并加蓋密封章。 材料鑒別。 材料分類： 第一類：履歷材料； 第二類：自傳材料； 第三類：鑒定、考察、考核材料； 第四類：學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)情況等材料； 第五類：政審材料； 第六類：加入黨、團(tuán)組織材料； 第七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料； 第八類：處分材料； 第九類：錄（聘）用、調(diào)動(dòng)、任免、轉(zhuǎn)業(yè)、退（離）休、辭職辭退、工資、福利待遇、各種代表會(huì)議和出國(guó)（境）審查材料； 第十類：其他可供參考有保存價(jià)值的材料。 復(fù)制與加工。裝訂前應(yīng)將材料上的大頭針、訂書(shū)釘?shù)冉饘傥锊鸪? 應(yīng)配置相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理、檔案整理裝訂、安全防護(hù)等設(shè)備。 （二）保護(hù)的基本要求 防火要求。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)安裝溫濕度記錄儀器、加濕機(jī)、去濕機(jī)等設(shè)備。庫(kù)房 內(nèi)不得存放食品和易霉物品。檔案管理人員每天下班前要檢查門(mén)窗關(guān)閉情況。庫(kù)房不宜采用自然光源，應(yīng)避免陽(yáng)光直射檔案。 五、流動(dòng)人員人事檔案查閱 （一）查閱檔案范圍 公安、檢察、法院、司法等國(guó)家機(jī)關(guān) 或公證機(jī)構(gòu)因偵查、審理或公證需要可查閱有關(guān)人員的檔案。 查閱檔案應(yīng)在閱檔室或指定的地方查閱。 不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。 檔案管理部門(mén)審核查閱人提供的有效證件及相關(guān)材料，填寫(xiě)《查閱流動(dòng)人員人事檔案登記表（?。?，根據(jù)規(guī)定和需要提供檔案材料。證明種類分為：委托管理人事檔案證明函（見(jiàn)附錄 6）、人事檔案材料情況 證明函（見(jiàn)附錄 7）。 確需復(fù)印檔案材料作為旁證的，應(yīng)在復(fù)印件上注明用途及復(fù)印日期，并加蓋公章。 （ 2）市（地）級(jí)以上政府人力資源和社會(huì)保障部門(mén)批準(zhǔn)的全民所有制聘用制干部。 凡是受開(kāi) 除處分和擅自離職人員，不再對(duì)其原干部身份進(jìn)行認(rèn)定。 農(nóng)村實(shí)用人才。 開(kāi)具《委托評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格函》（見(jiàn)附錄 9），報(bào)送相關(guān)專業(yè)評(píng)委會(huì)。 九、大中專院校畢業(yè)生檔案接轉(zhuǎn) （一）適用對(duì)象 普通高、中等院校（含全日制成人教育普通班）應(yīng)屆離校時(shí)未就業(yè)的畢業(yè)生檔案。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接到檔案后，按照接收畢業(yè)生檔案標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審查檔案內(nèi)容，對(duì)于材料不齊全或不清楚的，要求轉(zhuǎn)出單位補(bǔ)齊或查清后方可接收。不符合要求的檔案，通知轉(zhuǎn)出單位并將檔案退回。 （四）轉(zhuǎn)出畢業(yè)生檔案的程序 轉(zhuǎn)出畢業(yè)生檔案應(yīng)分別提交以下調(diào)檔手續(xù)： （ 1）升學(xué)的，提交《入學(xué)通知書(shū)》和學(xué)校出具的調(diào)檔函； （ 2）應(yīng)征入伍的，提交《入伍通知書(shū)》或武裝部門(mén)出具的調(diào)檔函； （ 3）改派的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的《畢業(yè)生就 業(yè)通知書(shū)》； （ 4）考錄到機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的，提交考錄主管部門(mén)出具的錄用通知書(shū)或調(diào)檔手續(xù)。 對(duì)畢業(yè)時(shí)學(xué)校雖已派遣但當(dāng)時(shí)未就業(yè)的，兩年擇業(yè)期滿后異地就業(yè)，不能辦理改派手續(xù)的畢業(yè)生，如屬于需要辦理落戶的，由省人才中心出具《高校畢業(yè)生就業(yè)介紹信》；如屬于不需要辦理落戶的，由各市人 才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具《大中專院校畢業(yè)生流動(dòng)介紹信》（見(jiàn)附錄 10），辦理檔案接轉(zhuǎn)手續(xù)。 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)按照接收辭職和被辭退人員檔案標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審查檔案內(nèi)容，對(duì)于材 料不齊全或不清楚的，要求原單位補(bǔ)齊或查清。 畢業(yè)生你善待你的人事檔案了嗎？ 檔案可有可無(wú)？ 隨著 7 月的日益臨近，應(yīng)屆畢業(yè)生們也開(kāi) 始忙著辦理各種畢業(yè)手續(xù)，人事檔案的處理政策也相應(yīng)出臺(tái)。但他考慮到當(dāng)初和單位簽訂了 3 年的工作合同，如果按正規(guī)手續(xù)辦理辭職，拿回檔案，就必須賠償單位 4000 元違約金，最后他招呼也沒(méi)跟原單位打就 “跳 ”走了。由于是外地生源，如果沒(méi)有找到工作的話，檔案就會(huì)被退回原籍，而自己并不打算回老家。據(jù)報(bào)道，在廣州市人事檔案托管中心，歷屆大學(xué)畢業(yè)生們遺棄的檔案多達(dá) 7000 余份。 據(jù)日前的一項(xiàng)調(diào)查顯示，在 2068 名被調(diào)查的畢業(yè)生中，認(rèn)為 “工作中注重的是能力，檔案沒(méi)用 ”的占到被調(diào) 查人數(shù)的 %，另有 %的人表示 “無(wú)所謂 ”，只有 %的人認(rèn)為 “擇業(yè)自由，但檔案不能遺棄 ”。結(jié)果今年單位開(kāi)始評(píng)職稱，因?yàn)闄n案沒(méi)在單位，手續(xù)不全，只能比同時(shí)進(jìn)單位的同事晚評(píng)一年。 像小柳、小周這類因?yàn)椴恢匾曌约旱娜耸聶n案而使自己遭遇眾多麻煩的大學(xué)畢業(yè)生大有人在。因此，一定要 “善待 ”自己的檔案。這一類畢業(yè)生應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)報(bào)到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被認(rèn)為是 “棄檔 ”。跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。 人 事檔案是以個(gè)人為單位，通過(guò)收集、鑒別、整理、立卷保存起來(lái)的記述和反映個(gè)人在社會(huì)生活中歷史經(jīng)歷、思想品德、知識(shí)才能、領(lǐng)導(dǎo)水平、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰、工作等情況的檔案。 畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案？ 目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔 案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎 “檔案沒(méi)什么用了 ”。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清 “學(xué)籍檔案 ”與 “人事檔案 ”的區(qū)別。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是 “存放 ”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失 哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？ 按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案 ，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。 “棄檔 ”族會(huì)給自己帶 來(lái)哪些不良影響？ 影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡和退休金計(jì)算。 導(dǎo)致干部身份丟失。 國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案存檔方式各有利弊： 目前國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取兩種管理辦法：一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。 檔案，不管是以哪種形式，在哪里保管， 在哪個(gè)國(guó)家，都是完全由政府部門(mén)或安全部門(mén)管理的。人才中心不但可以幫你管好人事檔案，還可以為你做人事代理等一系列服務(wù)：保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、出國(guó)（境）政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種證明等等 。她認(rèn)為自己不去找工作、不用買(mǎi)社保，人事檔案沒(méi)有什么用處，于是想當(dāng)然的把自己的人事檔案放在自己手中保管。李女士找到分公司的有關(guān)責(zé)任部門(mén)，但被告知當(dāng)初負(fù)責(zé)檔案的工作人員已經(jīng)離職無(wú)法聯(lián)系。 隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展，我國(guó)的戶籍制度和人事制度都相繼進(jìn)行了改革，與此相關(guān)的人事檔 案工作，也發(fā)生著重大的變化。 檔案對(duì)用人單位的作用： 對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō)，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門(mén)提供依據(jù)。而在用人過(guò)程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng) 懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。 檔案對(duì)個(gè)人的作用： 現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是 主要利用檔案的憑證作用。 例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書(shū)丟失的同學(xué)出示成績(jī)證明、學(xué)歷證明、姓名更正 、參加工作時(shí)間等有關(guān)證明。 根據(jù)國(guó)家規(guī)定，有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)可以統(tǒng)一保管本單位員工檔案，也可委托縣以上（含縣）政府人事部門(mén) 所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；沒(méi)有人事檔案管理權(quán)限的單位不得擅自管理員工檔案，可委托政府人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管，嚴(yán)禁私人保管或放到?jīng)]有人事檔案管理權(quán)限的單位。 根據(jù)國(guó)家政策：沒(méi)有檔案最直接的影響是無(wú)法辦理退休，也領(lǐng)取不了養(yǎng)老金。 辦理參保事宜時(shí)不需要查看本人檔案，但并不代表檔案就沒(méi)有作用。 特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位在工資調(diào)整、職稱評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、黨團(tuán)關(guān)系調(diào)查等多個(gè)方面，都需要出具以人事檔案為依據(jù)的各種證明。如果登記的社保材料齊全，基本不需要檔案。 一份完整的人事檔案里的 “內(nèi)容 ” 履歷材料 /自傳材料 /鑒定、考核、考察材料 學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料） 政治歷史情況的審批材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料） 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料 獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡） 處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免予處分的處理意見(jiàn)） 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資 、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料 以及其他可供組織上參考的材料 以上十類材料中常見(jiàn)的是：年度考核材料、工資調(diào)整材料、學(xué)籍材料、黨團(tuán)材料、職稱評(píng)定方面的材料?；驈脑搭^查起，學(xué)校畢業(yè)時(shí)如果簽了畢業(yè)協(xié)議，是可以確定檔案的去向的。 ” 個(gè)人持有檔案是違法的，勞動(dòng)人事部門(mén)不會(huì)縱容這種行為。 ” 是沒(méi)人敢毀掉你的檔案， 但是若檔案里的資料不全，可能會(huì)陷入不必要的麻煩。我當(dāng)初和原單位解約的時(shí)候有點(diǎn)不愉快，而且最近工作又很忙，人才中心的工作人員也沒(méi)來(lái)催我，就先不去辦了，應(yīng)該也沒(méi)什么影響。 畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案？ 目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校 放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎 “檔案沒(méi)什么用了 ”。 例一：某學(xué)生2021年在武漢某高校畢業(yè)后去了廣州某民營(yíng)企業(yè)工作，該民營(yíng)企業(yè)不能管理他的檔案、戶 口，也就沒(méi)有簽就業(yè)協(xié)議書(shū)、開(kāi)出報(bào)到證。該單位當(dāng)時(shí)在市人才服務(wù)中心為所有聘用員工辦了人事代理。 2021 年，廣州市舉行事業(yè)單位招聘，兩人積極參加了考試，并同時(shí)考中。臨走時(shí)他對(duì)我們說(shuō)：“人事代理對(duì)我們大學(xué)生生還有這么多好處，你們應(yīng)該多多宣傳，以免我們大學(xué)生走彎路。 這樣的例子真是太多了。按照我國(guó)目前的人事管理規(guī)定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動(dòng)和社會(huì)保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。這個(gè)月里的時(shí)間里，經(jīng)過(guò)我個(gè)人的實(shí)踐和努力學(xué)習(xí)，在同事們的指導(dǎo)和幫助下，對(duì)村的概況和村委會(huì)有了一定的了解，對(duì)村村委會(huì)的日常工作及內(nèi)部制度有了初步的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，在與其他工作人員交談過(guò)程中學(xué)到了許多難能可貴經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。 我在村委會(huì)主要是負(fù)責(zé)管理日常信件的工作，這個(gè)工作看似輕松，卻是責(zé)任重大，來(lái)不得辦點(diǎn)馬虎。 為了做好信件的管理工作，我請(qǐng)教村委會(huì)的老同事、上網(wǎng)查閱相關(guān)資料，整理出了一套信函管理的具體方法。我對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)，受到了村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致好評(píng)，在他們的鼓勵(lì)下，我的工作干勁更足了。 短短個(gè)月的實(shí)習(xí)生活很快就過(guò)去了，這次實(shí)習(xí)是我從學(xué)校踏入社會(huì)的第一步。 二、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建議 在此次在村村委會(huì)頂崗實(shí)習(xí)的工作中，確實(shí)讓我學(xué)到了不少書(shū)本以外的知識(shí)，同時(shí)我也發(fā)現(xiàn)了不少問(wèn)題。 第四，村委會(huì)人員由于不是國(guó)家編制，工作人員的工作熱情和工作態(tài)度不是很積極。 通過(guò)實(shí)踐我深有感觸，實(shí)習(xí)期雖然很短，卻使我懂得了很多。在這個(gè)時(shí)候，我來(lái)到圣鹿源生物科技股份有限公司在這里進(jìn)行我的畢業(yè)實(shí)習(xí)。 。向單位員工一樣上下班，完成單位工作；又以學(xué)生身份虛心學(xué)習(xí)，努力汲取實(shí)踐知識(shí)。二是提高了實(shí)際工作能力，為就業(yè)和將來(lái)的工作取得了一些寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。那時(shí)候想的是多么多么的好啊，直到此刻我才覺(jué)得我當(dāng)時(shí)是那么的幼稚，不可能你剛出來(lái)什么都沒(méi)有就讓你做好的崗位。到啦海信科龍之后，盡管他們很就幫我們把食宿解決啦，但那里生活習(xí)慣和在湖南的時(shí)候相差太大，吃的很不習(xí)慣。要分清楚，不能弄錯(cuò)，不然會(huì)導(dǎo)致以后的環(huán)節(jié)出錯(cuò)，冰箱制冷時(shí)有可能電容會(huì)發(fā)爆炸。并且不懂的地方虛心討叫那些老員工。不知道頂崗的生活會(huì)是怎樣，學(xué)校怎么樣，學(xué)生好不好管，會(huì)是收獲滿滿還是不如不曾經(jīng)歷過(guò)，一切都充滿疑惑。 從腳步邁入二中這所學(xué)校大門(mén)開(kāi)始，我就知道自己已經(jīng)不僅僅是一個(gè)大學(xué)生了，我現(xiàn)在是一個(gè)老師，我要以老師的身份來(lái)完成這半年的實(shí)習(xí)生涯。另外，學(xué)校還專門(mén)為我們配有指導(dǎo)老師。