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xx公司人事檔案管理辦法-預(yù)覽頁

2025-01-17 14:00 上一頁面

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【正文】 單位身份證明材料,留存復(fù)印件)、單位委托存檔介紹信、單位與委托存檔人員勞動(聘用)關(guān)系證明。 ( 3)省內(nèi)跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)檔案的,由轉(zhuǎn)出地與轉(zhuǎn)入地縣以上(含縣)人才服務(wù)機構(gòu)對口調(diào)轉(zhuǎn)。個別無法補齊材料的,應(yīng)由存 檔本人簽字注明。其中:省內(nèi)跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的由調(diào)入地縣以上(含縣)人才服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)檔函;辦理保險、失業(yè)、退休調(diào)檔的,由該辦理部門出具調(diào)檔函;考取公務(wù)員或被國有企、事業(yè)單位錄(聘)用的,由錄取機關(guān)、國有企、事業(yè)單位開具調(diào)檔函;考 取研究生調(diào)檔的,由錄取學(xué)校出具調(diào)檔函或憑研究生錄取通知書轉(zhuǎn)檔;應(yīng)征入伍的,提交入伍通知書或武裝部門出具的調(diào)檔函;非國有單位應(yīng)由委托管理其人事檔案的人才服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)檔函。 檔案轉(zhuǎn)出前,按國家規(guī)定的存檔收費標(biāo)準(zhǔn),結(jié)清存檔費用。開具檔案轉(zhuǎn)遞單(見附錄 4)。如調(diào)出一個月后沒有收到回執(zhí),原檔案管理機構(gòu)應(yīng)查詢確認(rèn)對方是否收到檔案。要定期收集新形成的材料,及時充實檔案內(nèi)容。歸檔材料規(guī)定由單位 審查蓋章的,應(yīng)有單位蓋章。特殊情況存入復(fù)印件的,應(yīng)由原件保管單位注明并加蓋公章。轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)嚴(yán)密包封并加蓋密封章。 材料鑒別。 材料分類: 第一類:履歷材料; 第二類:自傳材料; 第三類:鑒定、考察、考核材料; 第四類:學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)情況等材料; 第五類:政審材料; 第六類:加入黨、團組織材料; 第七類:表彰獎勵材料; 第八類:處分材料; 第九類:錄(聘)用、調(diào)動、任免、轉(zhuǎn)業(yè)、退(離)休、辭職辭退、工資、福利待遇、各種代表會議和出國(境)審查材料; 第十類:其他可供參考有保存價值的材料。 復(fù)制與加工。裝訂前應(yīng)將材料上的大頭針、訂書釘?shù)冉饘傥锊鸪? 應(yīng)配置相應(yīng)的計算機管理、檔案整理裝訂、安全防護等設(shè)備。 (二)保護的基本要求 防火要求。庫房內(nèi)應(yīng)安裝溫濕度記錄儀器、加濕機、去濕機等設(shè)備。庫房 內(nèi)不得存放食品和易霉物品。檔案管理人員每天下班前要檢查門窗關(guān)閉情況。庫房不宜采用自然光源,應(yīng)避免陽光直射檔案。 五、流動人員人事檔案查閱 (一)查閱檔案范圍 公安、檢察、法院、司法等國家機關(guān) 或公證機構(gòu)因偵查、審理或公證需要可查閱有關(guān)人員的檔案。 查閱檔案應(yīng)在閱檔室或指定的地方查閱。 不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。 檔案管理部門審核查閱人提供的有效證件及相關(guān)材料,填寫《查閱流動人員人事檔案登記表(薄)》,根據(jù)規(guī)定和需要提供檔案材料。證明種類分為:委托管理人事檔案證明函(見附錄 6)、人事檔案材料情況 證明函(見附錄 7)。 確需復(fù)印檔案材料作為旁證的,應(yīng)在復(fù)印件上注明用途及復(fù)印日期,并加蓋公章。 ( 2)市(地)級以上政府人力資源和社會保障部門批準(zhǔn)的全民所有制聘用制干部。 凡是受開 除處分和擅自離職人員,不再對其原干部身份進行認(rèn)定。 農(nóng)村實用人才。 開具《委托評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格函》(見附錄 9),報送相關(guān)專業(yè)評委會。 九、大中專院校畢業(yè)生檔案接轉(zhuǎn) (一)適用對象 普通高、中等院校(含全日制成人教育普通班)應(yīng)屆離校時未就業(yè)的畢業(yè)生檔案。人才服務(wù)機構(gòu)接到檔案后,按照接收畢業(yè)生檔案標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審查檔案內(nèi)容,對于材料不齊全或不清楚的,要求轉(zhuǎn)出單位補齊或查清后方可接收。不符合要求的檔案,通知轉(zhuǎn)出單位并將檔案退回。 (四)轉(zhuǎn)出畢業(yè)生檔案的程序 轉(zhuǎn)出畢業(yè)生檔案應(yīng)分別提交以下調(diào)檔手續(xù): ( 1)升學(xué)的,提交《入學(xué)通知書》和學(xué)校出具的調(diào)檔函; ( 2)應(yīng)征入伍的,提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調(diào)檔函; ( 3)改派的,提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》或人才服務(wù)機構(gòu)的《畢業(yè)生就 業(yè)通知書》; ( 4)考錄到機關(guān)、事業(yè)單位的,提交考錄主管部門出具的錄用通知書或調(diào)檔手續(xù)。 對畢業(yè)時學(xué)校雖已派遣但當(dāng)時未就業(yè)的,兩年擇業(yè)期滿后異地就業(yè),不能辦理改派手續(xù)的畢業(yè)生,如屬于需要辦理落戶的,由省人才中心出具《高校畢業(yè)生就業(yè)介紹信》;如屬于不需要辦理落戶的,由各市人 才服務(wù)機構(gòu)出具《大中專院校畢業(yè)生流動介紹信》(見附錄 10),辦理檔案接轉(zhuǎn)手續(xù)。 人才服務(wù)機構(gòu)按照接收辭職和被辭退人員檔案標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審查檔案內(nèi)容,對于材 料不齊全或不清楚的,要求原單位補齊或查清。 畢業(yè)生你善待你的人事檔案了嗎? 檔案可有可無? 隨著 7 月的日益臨近,應(yīng)屆畢業(yè)生們也開 始忙著辦理各種畢業(yè)手續(xù),人事檔案的處理政策也相應(yīng)出臺。但他考慮到當(dāng)初和單位簽訂了 3 年的工作合同,如果按正規(guī)手續(xù)辦理辭職,拿回檔案,就必須賠償單位 4000 元違約金,最后他招呼也沒跟原單位打就 “跳 ”走了。由于是外地生源,如果沒有找到工作的話,檔案就會被退回原籍,而自己并不打算回老家。據(jù)報道,在廣州市人事檔案托管中心,歷屆大學(xué)畢業(yè)生們遺棄的檔案多達(dá) 7000 余份。 據(jù)日前的一項調(diào)查顯示,在 2068 名被調(diào)查的畢業(yè)生中,認(rèn)為 “工作中注重的是能力,檔案沒用 ”的占到被調(diào) 查人數(shù)的 %,另有 %的人表示 “無所謂 ”,只有 %的人認(rèn)為 “擇業(yè)自由,但檔案不能遺棄 ”。結(jié)果今年單位開始評職稱,因為檔案沒在單位,手續(xù)不全,只能比同時進單位的同事晚評一年。 像小柳、小周這類因為不重視自己的人事檔案而使自己遭遇眾多麻煩的大學(xué)畢業(yè)生大有人在。因此,一定要 “善待 ”自己的檔案。這一類畢業(yè)生應(yīng)該在規(guī)定的時間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T報到,辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù),否則就會被認(rèn)為是 “棄檔 ”??绲貐^(qū)流動的流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理。 人 事檔案是以個人為單位,通過收集、鑒別、整理、立卷保存起來的記述和反映個人在社會生活中歷史經(jīng)歷、思想品德、知識才能、領(lǐng)導(dǎo)水平、獎勵懲罰、工作等情況的檔案。 畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案? 目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解,也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了,可檔 案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎 “檔案沒什么用了 ”。同時,強調(diào)一點,由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,這正是沒有搞清 “學(xué)籍檔案 ”與 “人事檔案 ”的區(qū)別。由此可見,學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是 “存放 ”,起不到任何作用,在某種意義上說,也是得不償失 哪些機構(gòu)能保管人事檔案? 按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案 ,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。 “棄檔 ”族會給自己帶 來哪些不良影響? 影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級、工齡和退休金計算。 導(dǎo)致干部身份丟失。 國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案存檔方式各有利弊: 目前國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取兩種管理辦法:一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。 檔案,不管是以哪種形式,在哪里保管, 在哪個國家,都是完全由政府部門或安全部門管理的。人才中心不但可以幫你管好人事檔案,還可以為你做人事代理等一系列服務(wù):保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國(境)政審、黨團關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種證明等等 。她認(rèn)為自己不去找工作、不用買社保,人事檔案沒有什么用處,于是想當(dāng)然的把自己的人事檔案放在自己手中保管。李女士找到分公司的有關(guān)責(zé)任部門,但被告知當(dāng)初負(fù)責(zé)檔案的工作人員已經(jīng)離職無法聯(lián)系。 隨著我國市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展,我國的戶籍制度和人事制度都相繼進行了改革,與此相關(guān)的人事檔 案工作,也發(fā)生著重大的變化。 檔案對用人單位的作用: 對于用人單位來說,檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)。而在用人過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎 懲等方面的呈報、審批材料都會匯總,歸入本人檔案,作為考核依據(jù)。 檔案對個人的作用: 現(xiàn)階段,在檔案的憑證、參考等諸多作用中,普通公民還是 主要利用檔案的憑證作用。 例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績證明、學(xué)歷證明、姓名更正 、參加工作時間等有關(guān)證明。 根據(jù)國家規(guī)定,有人事檔案管理權(quán)限的機構(gòu)可以統(tǒng)一保管本單位員工檔案,也可委托縣以上(含縣)政府人事部門 所屬人才服務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一保管;沒有人事檔案管理權(quán)限的單位不得擅自管理員工檔案,可委托政府人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一保管,嚴(yán)禁私人保管或放到?jīng)]有人事檔案管理權(quán)限的單位。 根據(jù)國家政策:沒有檔案最直接的影響是無法辦理退休,也領(lǐng)取不了養(yǎng)老金。 辦理參保事宜時不需要查看本人檔案,但并不代表檔案就沒有作用。 特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位在工資調(diào)整、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、黨團關(guān)系調(diào)查等多個方面,都需要出具以人事檔案為依據(jù)的各種證明。如果登記的社保材料齊全,基本不需要檔案。 一份完整的人事檔案里的 “內(nèi)容 ” 履歷材料 /自傳材料 /鑒定、考核、考察材料 學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料) 政治歷史情況的審批材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍、參加工作時間等問題的審查材料) 參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料 獎勵材料(包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵、英雄模范先進事跡) 處分材料(包括甄別、復(fù)查材料,免予處分的處理意見) 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資 、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料 以及其他可供組織上參考的材料 以上十類材料中常見的是:年度考核材料、工資調(diào)整材料、學(xué)籍材料、黨團材料、職稱評定方面的材料?;驈脑搭^查起,學(xué)校畢業(yè)時如果簽了畢業(yè)協(xié)議,是可以確定檔案的去向的。 ” 個人持有檔案是違法的,勞動人事部門不會縱容這種行為。 ” 是沒人敢毀掉你的檔案, 但是若檔案里的資料不全,可能會陷入不必要的麻煩。我當(dāng)初和原單位解約的時候有點不愉快,而且最近工作又很忙,人才中心的工作人員也沒來催我,就先不去辦了,應(yīng)該也沒什么影響。 畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案? 目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解,也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了,可檔案還在學(xué)校 放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎 “檔案沒什么用了 ”。 例一:某學(xué)生2021年在武漢某高校畢業(yè)后去了廣州某民營企業(yè)工作,該民營企業(yè)不能管理他的檔案、戶 口,也就沒有簽就業(yè)協(xié)議書、開出報到證。該單位當(dāng)時在市人才服務(wù)中心為所有聘用員工辦了人事代理。 2021 年,廣州市舉行事業(yè)單位招聘,兩人積極參加了考試,并同時考中。臨走時他對我們說:“人事代理對我們大學(xué)生生還有這么多好處,你們應(yīng)該多多宣傳,以免我們大學(xué)生走彎路。 這樣的例子真是太多了。按照我國目前的人事管理規(guī)定,由人事局管理干部(檔案一般放在人才中心),由勞動和社會保障局管理工人(檔案一般放在職介所)。這個月里的時間里,經(jīng)過我個人的實踐和努力學(xué)習(xí),在同事們的指導(dǎo)和幫助下,對村的概況和村委會有了一定的了解,對村村委會的日常工作及內(nèi)部制度有了初步的認(rèn)識,同時,在與其他工作人員交談過程中學(xué)到了許多難能可貴經(jīng)驗和知識。 我在村委會主要是負(fù)責(zé)管理日常信件的工作,這個工作看似輕松,卻是責(zé)任重大,來不得辦點馬虎。 為了做好信件的管理工作,我請教村委會的老同事、上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,整理出了一套信函管理的具體方法。我對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),受到了村委會領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致好評,在他們的鼓勵下,我的工作干勁更足了。 短短個月的實習(xí)生活很快就過去了,這次實習(xí)是我從學(xué)校踏入社會的第一步。 二、發(fā)現(xiàn)的問題和建議 在此次在村村委會頂崗實習(xí)的工作中,確實讓我學(xué)到了不少書本以外的知識,同時我也發(fā)現(xiàn)了不少問題。 第四,村委會人員由于不是國家編制,工作人員的工作熱情和工作態(tài)度不是很積極。 通過實踐我深有感觸,實習(xí)期雖然很短,卻使我懂得了很多。在這個時候,我來到圣鹿源生物科技股份有限公司在這里進行我的畢業(yè)實習(xí)。 。向單位員工一樣上下班,完成單位工作;又以學(xué)生身份虛心學(xué)習(xí),努力汲取實踐知識。二是提高了實際工作能力,為就業(yè)和將來的工作取得了一些寶貴的實踐經(jīng)驗。那時候想的是多么多么的好啊,直到此刻我才覺得我當(dāng)時是那么的幼稚,不可能你剛出來什么都沒有就讓你做好的崗位。到啦海信科龍之后,盡管他們很就幫我們把食宿解決啦,但那里生活習(xí)慣和在湖南的時候相差太大,吃的很不習(xí)慣。要分清楚,不能弄錯,不然會導(dǎo)致以后的環(huán)節(jié)出錯,冰箱制冷時有可能電容會發(fā)爆炸。并且不懂的地方虛心討叫那些老員工。不知道頂崗的生活會是怎樣,學(xué)校怎么樣,學(xué)生好不好管,會是收獲滿滿還是不如不曾經(jīng)歷過,一切都充滿疑惑。 從腳步邁入二中這所學(xué)校大門開始,我就知道自己已經(jīng)不僅僅是一個大學(xué)生了,我現(xiàn)在是一個老師,我要以老師的身份來完成這半年的實習(xí)生涯。另外,學(xué)校還專門為我們配有指導(dǎo)老師。
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