【正文】 的材料要做到應(yīng)收盡收、及時歸檔。三、收集補充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內(nèi)容真實，文字清楚，手續(xù)完備。規(guī)格一致（19CM26CM），嚴(yán)禁將復(fù)印材料及使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍(lán)色墨水及復(fù)寫紙書寫的材料收集歸檔。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門，限期重新補報。四、各檔案材料形成部門要認(rèn)真按照干部人事檔案材料收集歸檔范圍的要求，將形成的干部人事檔案材料及時報送干部人事檔案管理部門。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留檔案材料。干部人事檔案材料鑒別歸檔制度一、認(rèn)真審查、鑒別收集的干部人事檔案材料，將符合歸檔要求的材料及時歸入干部檔案。二、對經(jīng)鑒別內(nèi)容不完整，來源、時間不明，字跡模糊不清，打印書寫不規(guī)范，手續(xù)不完備等不符合要求的材料不接收、不歸檔，并限期更換或待補辦完手續(xù)后再歸入檔案。三、對犯有嚴(yán)重錯誤或涉及其他重大問題的干部，經(jīng)黨組織審查，做出處理結(jié)論后形成的正式材料可歸檔，在未做出結(jié)論之前不得歸檔。四、經(jīng)鑒別，對不屬于歸檔、須從干部人事檔案中撤出的材料，必須登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后銷毀或轉(zhuǎn)給有關(guān)單位和部門。五、任何人不得從干部檔案中撤出應(yīng)歸檔的材料，對違反規(guī)定者，要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。干部人事檔案整理工作制度一、按照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》等法規(guī)、規(guī)定要求，認(rèn)真整理干部人事檔案。二、整理干部人事檔案，必須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰并與內(nèi)容分類相一致、裝訂整齊，使檔案達(dá)到完整真實、條理規(guī)范、精煉實用的要求。三、整理檔案時，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；對按規(guī)定需剔出的檔案材料，必須先登記，報送主管領(lǐng)導(dǎo)審批后再行處理。四、整理過程中，要嚴(yán)格檔案材料的管理，防止檔案材料丟失和泄露干部檔案內(nèi)容。五、堅持經(jīng)常整理與集中整理相結(jié)合，普遍整理與個別整理相結(jié)合，使檔案內(nèi)容保持完整規(guī)范。干部人事檔案保管與保護制度一、嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》等文件要求，建立堅固并符合防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫標(biāo)準(zhǔn)的專用檔案庫房。管理檔案1000卷以上的做到庫房、閱檔室、辦公室三室分開，庫房面積每1000卷不得少于20平方米，配置鐵質(zhì)的檔案柜（箱）或密集架。二、檔案庫房內(nèi)的空調(diào)、加濕、去濕、殺菌、滅火等各項設(shè)施要齊全，庫房和檔案柜、架要指定專人管理，經(jīng)常檢查。三、庫房內(nèi)要保持清潔，溫度控制在14℃—24℃，相對濕度控制在45％—65％。嚴(yán)禁放置易燃易爆等妨礙檔案安全的物品，注意發(fā)現(xiàn)和排除有礙檔案安全的一切隱患。四、庫房內(nèi)要設(shè)有各項應(yīng)急措施，檔案管理人員須熟練掌握救護設(shè)備的使用方法，保證在突發(fā)事件或緊急情況下，及時、有效地?fù)尵葯n案并將檔案運送到安全地點。五、不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護技術(shù)，確保干部檔案安全。干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度一、干部人事檔案管理部門在接到干部任免、商調(diào)通知后，要及時將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。二、轉(zhuǎn)出檔案時，要認(rèn)真清點檔案全部材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；檔案轉(zhuǎn)出后，要注銷名冊。接收檔案單位可拒收材料不全或整理不合格的檔案。三、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項目，詳細(xì)登記和進(jìn)行嚴(yán)密包封，由機要轉(zhuǎn)遞或組織人事部門派專人送取，不準(zhǔn)郵寄，嚴(yán)禁交干部本人自帶。四、接收干部人事檔案單位在對所接收的干部人事檔案認(rèn)真核對無誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，要及時催要；發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)遞的檔案材料存在手續(xù)不健全等問題，可將檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補齊，并在限定的時限內(nèi)轉(zhuǎn)給接收單位。五、轉(zhuǎn)出單位對逾期一個月未退回執(zhí)者應(yīng)及時催要，以防檔案丟失。六、干部管理部門發(fā)出調(diào)動、任免通知時必須同時抄送干部檔案管理部門，以便及時更新干部職務(wù)變動信息和傳遞檔案。七、檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入要及時登記，做到干部職務(wù)、工作變動了，其檔案也隨之及時變動和轉(zhuǎn)遞。干部人事檔案提供利用制度一、嚴(yán)格按閱檔規(guī)定來確定是否提供利用和提供所需材料。二、查閱干部人事檔案時，利用單位必須派二名以上中共黨員干部，持《查閱干部檔案審批表》和工作證，到干部人事檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。對持行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門不予受理。三、閱檔人必須嚴(yán)格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁抽取和撤換檔案材料；嚴(yán)禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴(yán)禁邊喝水邊閱檔；嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。違者一律追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。四、不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，對于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)過干部檔案處（科）負(fù)責(zé)人審批后方可復(fù)制提供。五、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時須申報理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批同意，方可借閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續(xù)。檔案送還后，要認(rèn)真核對并登記，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，提出處理意見。六、任何個人不得查閱本人及其親屬檔案。干部人事檔案保密制度一、非檔案管理人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入干部人事檔案庫房。二、檔案管理工作人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》，增強保密意識，嚴(yán)守干部人事檔案工作機密。在私人交往、通信、日常言談中，不準(zhǔn)涉及干部人事檔案中的內(nèi)容，不準(zhǔn)向親屬、子女、朋友等泄露干部人事檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入