【正文】 在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。，戶(hù)口不在亳州，檔案可否存市人才服務(wù)中心？答：戶(hù)口不在亳州，但在亳州市應(yīng)聘或自謀職業(yè)的畢業(yè)生，檔案可存到市人才服務(wù)中心。，怎么辦？答：應(yīng)立即將檔案交人才服務(wù)中心存放，并補(bǔ)辦有關(guān)存檔手續(xù)，否則，不僅不認(rèn)可和保留你的身份，而且，你也違反了檔案管理法規(guī)。如果你是高校畢業(yè)生，要有就業(yè)報(bào)到證。如果你是辭職、辭退人員，檔案中要有辭職、辭退的審批件；如果你是自動(dòng)離職或單位除名的，檔案中要有離職或除名的審批件。，可否委托他人辦理？答：如本人因故不能辦理存檔，可委托他人辦理。由代辦人憑當(dāng)事人委托書(shū)、身份證復(fù)印件和代辦人身份證原件辦理。？答：畢業(yè)生檔案如果本人沒(méi)有帶回保管，可到以下幾個(gè)單位查詢(xún)：（1）畢業(yè)學(xué)校；（2）工作或聘用單位；（3）生源地教育部門(mén)（4）生源地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。（5）安徽省生源的到安徽省大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。？答：人事檔案材料必須完整齊全，不得分散、扣留或分批轉(zhuǎn)出，如果轉(zhuǎn)來(lái)的材料不齊，應(yīng)要求學(xué)校或原單位補(bǔ)齊、查清。否則，不予辦理存檔手續(xù)。，手續(xù)怎么辦？答：憑縣以上人事部門(mén)或所屬人才服務(wù)中心出具的商調(diào)函、調(diào)檔函，方可將檔案調(diào)出。非公有制單位和無(wú)人事管理權(quán)限的單位出具的函件無(wú)效。？ 答：人發(fā)[1996]118號(hào)文件規(guī)定：“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。，手續(xù)怎么辦？ 答：用人單位查檔，需符合以下條件：（1）持單位查檔介紹信；（2）查閱人員必須是中共黨員，兩人以上。（3）本人不能查閱自己及直系親屬檔案。？答：按物價(jià)部門(mén)審批的5元/月收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。每次收費(fèi)均按人按年收取。對(duì)離校后未就業(yè)回原籍的高校畢業(yè)生，免費(fèi)提供人事檔案保管（兩年內(nèi)）。[1996]118號(hào)文件文件對(duì)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理檔案工作有何要求？答：第七條規(guī)定：應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等，做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)（境）政審、職稱(chēng)資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。？ 答：（1）開(kāi)具調(diào)檔函，原單位接到調(diào)檔函15天內(nèi),將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。（2）收取檔案后，認(rèn)真審查清理，對(duì)材料不齊、不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊、查清；（3）審核無(wú)誤后，將檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。？答：人發(fā)[1996]118號(hào)文件規(guī)定：開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，與機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力，機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動(dòng)人員人事檔案。？答：人發(fā)[1996]118號(hào)文件規(guī)定：流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取,不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對(duì)流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案,人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。？答：人發(fā)[1996]118號(hào)文件規(guī)定：人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案,須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書(shū),合同書(shū)須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。第三篇：干部人事檔案的整理干部人事檔案的整理一、干部人事檔案整理工作的類(lèi)型和作用干部人事檔案的整理，是指依據(jù)一定的原則和方法，將收集起來(lái)的檔案材料，以個(gè)人為單位，進(jìn)行審核、分類(lèi)、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專(zhuān)門(mén)案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。干部人事檔案整理有兩種常見(jiàn)類(lèi)型：一是對(duì)新建干部檔案的整理；二是因補(bǔ)充歸檔材料而對(duì)原有的檔案進(jìn)行局部整理。干部人事檔案整理的作用：一是使干部人事材料成為規(guī)范的干部人事檔案。二是有利于干部人事檔案材料的保管和保護(hù)。三是方便干部人事檔案的利用。四是為信息化奠定良好的基礎(chǔ)。二、干部人事檔案整理工作的要求和方法、步驟 干部人事檔案既不能“欠”整理，也不能“過(guò)”整理。也就是說(shuō)，干部人事檔案必須進(jìn)行規(guī)范化整理，但不能為了形式上的完美下過(guò)多功夫。整理工作包括分類(lèi)、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個(gè)步驟：第一步，分類(lèi)第一類(lèi)：履歷材料：主要為履歷表、委員簡(jiǎn)歷、代表簡(jiǎn)歷。不能將學(xué)生登記表、公務(wù)員登記表放此類(lèi)，應(yīng)分別放第四類(lèi)和第九類(lèi)。第二類(lèi)：自傳材料、報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料（比如干部個(gè)人情況報(bào)告表）。第三類(lèi)：考察、考核、鑒定材料；審計(jì)工作中形成的材料，如干部離任審計(jì)報(bào)告。第四類(lèi)：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格考試材料；評(píng)（聘）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料；反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。第五類(lèi)：審查工作中形成的材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等工作中形成的材料。第六類(lèi)：黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。入團(tuán)材料中，新的收集歸檔規(guī)定只有入團(tuán)志愿書(shū)。按照文件精神，以前歸檔的入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)等相關(guān)材料予以保留。第七類(lèi)：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。發(fā)給國(guó)務(wù)院特殊津貼放此類(lèi)。第八類(lèi)：執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)形成的涉及個(gè)人的材料。第九類(lèi)：招錄、聘用、公開(kāi)選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗等工作中形成的材料；任免、調(diào)動(dòng)、退（離）休、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置工作中形成的材料；辭職、辭退、罷免材料；辦理工資、待遇等工作中形成的材料；出國(guó)（境）材料；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議工作中形成的材料。第十類(lèi)：其它材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；干部檔案審核、報(bào)送工作中產(chǎn)生的反映干部檔案情況的材料；畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)；人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書(shū)（調(diào)解書(shū)）；公務(wù)員申訴處理決定書(shū)（再申訴處理決定書(shū)、復(fù)核決定）；再生育子女申請(qǐng)審批表；干部家庭社會(huì)關(guān)系情況表等材料。材料如果存在內(nèi)容交叉的情況，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類(lèi)別：（一）以自傳為主的履歷或簡(jiǎn)歷表歸第二類(lèi)；（二）學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核表歸第四類(lèi)；（三）干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類(lèi)。分類(lèi)一定要準(zhǔn)確，為將來(lái)信息化打下良好的基礎(chǔ)。第二步，排序適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類(lèi)材料。第四類(lèi)、第九類(lèi)材料一般按照時(shí)間順序排列，但在處理不同性質(zhì)材料時(shí)要采用二級(jí)分類(lèi)法，即先將性質(zhì)相同的材料集中后，再按時(shí)間順序排列。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：第四類(lèi)為：；（任職）資格考試材料和評(píng)（聘）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料；；。第九類(lèi)為：；；、出境材料；。 適用于第五、六、八類(lèi)材料。其中，第五類(lèi)、第八類(lèi)材料的排序一般為：上級(jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn)，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交代材料等。第六類(lèi)材料，入黨志愿書(shū)應(yīng)排在入黨申請(qǐng)書(shū)之前、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、黨員登記表放在申請(qǐng)書(shū)后。每個(gè)類(lèi)別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類(lèi)號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)數(shù)。頁(yè)數(shù)的計(jì)算方法為：凡有圖文的頁(yè)面，每面作為一頁(yè)，有封面的材料從封面開(kāi)始計(jì)算。如干部履歷表封面背后印有說(shuō)明的一面也計(jì)算為一頁(yè)?？瞻准埡屯斜碛玫囊r紙不計(jì)頁(yè)數(shù)，復(fù)制件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫(xiě)頁(yè)數(shù)。如果一份文件，原件兩頁(yè)，復(fù)制件兩頁(yè)，這份文件就是四頁(yè)。第三步，編目，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫(xiě)準(zhǔn)確。書(shū)寫(xiě)目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書(shū)寫(xiě)材料。目錄不能粘貼、涂改。提倡使用EXCEL表格制作檔案目錄。，填寫(xiě)材料類(lèi)號(hào)和排列順序號(hào)。材料類(lèi)號(hào)用大寫(xiě)的“一”至“十”，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.“材料名稱(chēng)”根據(jù)材料題目填寫(xiě)。過(guò)分簡(jiǎn)單