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正文內(nèi)容

干部人事檔案管理知識(最終五篇)-文庫吧

2025-10-11 08:19 本頁面


【正文】 在地的人才流動服務機構(gòu)管理。,戶口不在亳州,檔案可否存市人才服務中心?答:戶口不在亳州,但在亳州市應聘或自謀職業(yè)的畢業(yè)生,檔案可存到市人才服務中心。,怎么辦?答:應立即將檔案交人才服務中心存放,并補辦有關(guān)存檔手續(xù),否則,不僅不認可和保留你的身份,而且,你也違反了檔案管理法規(guī)。如果你是高校畢業(yè)生,要有就業(yè)報到證。如果你是辭職、辭退人員,檔案中要有辭職、辭退的審批件;如果你是自動離職或單位除名的,檔案中要有離職或除名的審批件。,可否委托他人辦理?答:如本人因故不能辦理存檔,可委托他人辦理。由代辦人憑當事人委托書、身份證復印件和代辦人身份證原件辦理。?答:畢業(yè)生檔案如果本人沒有帶回保管,可到以下幾個單位查詢:(1)畢業(yè)學校;(2)工作或聘用單位;(3)生源地教育部門(4)生源地人才服務機構(gòu)。(5)安徽省生源的到安徽省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心。?答:人事檔案材料必須完整齊全,不得分散、扣留或分批轉(zhuǎn)出,如果轉(zhuǎn)來的材料不齊,應要求學?;蛟瓎挝谎a齊、查清。否則,不予辦理存檔手續(xù)。,手續(xù)怎么辦?答:憑縣以上人事部門或所屬人才服務中心出具的商調(diào)函、調(diào)檔函,方可將檔案調(diào)出。非公有制單位和無人事管理權(quán)限的單位出具的函件無效。? 答:人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定:“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。,手續(xù)怎么辦? 答:用人單位查檔,需符合以下條件:(1)持單位查檔介紹信;(2)查閱人員必須是中共黨員,兩人以上。(3)本人不能查閱自己及直系親屬檔案。?答:按物價部門審批的5元/月收費標準收取。每次收費均按人按年收取。對離校后未就業(yè)回原籍的高校畢業(yè)生,免費提供人事檔案保管(兩年內(nèi))。[1996]118號文件文件對人才流動服務機構(gòu)管理檔案工作有何要求?答:第七條規(guī)定:應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等,做好與流動人員人事檔案管理有關(guān)的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(境)政審、職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。? 答:(1)開具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函15天內(nèi),將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動服務機構(gòu)。(2)收取檔案后,認真審查清理,對材料不齊、不清楚的,應要求原單位補齊、查清;(3)審核無誤后,將檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。?答:人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定:開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),與機關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力,機關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),方可接收流動人員人事檔案。?答:人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定:流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應通過機要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務機構(gòu)不得接收。?答:人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定:人才流動服務機構(gòu)接管流動人員人事檔案,須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動服務機構(gòu)應與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權(quán)利、義務等內(nèi)容。第三篇:干部人事檔案的整理干部人事檔案的整理一、干部人事檔案整理工作的類型和作用干部人事檔案的整理,是指依據(jù)一定的原則和方法,將收集起來的檔案材料,以個人為單位,進行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等,使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷,并在此基礎(chǔ)上,不斷對檔案內(nèi)容進行補充。干部人事檔案整理有兩種常見類型:一是對新建干部檔案的整理;二是因補充歸檔材料而對原有的檔案進行局部整理。干部人事檔案整理的作用:一是使干部人事材料成為規(guī)范的干部人事檔案。二是有利于干部人事檔案材料的保管和保護。三是方便干部人事檔案的利用。四是為信息化奠定良好的基礎(chǔ)。二、干部人事檔案整理工作的要求和方法、步驟 干部人事檔案既不能“欠”整理,也不能“過”整理。也就是說,干部人事檔案必須進行規(guī)范化整理,但不能為了形式上的完美下過多功夫。整理工作包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個步驟:第一步,分類第一類:履歷材料:主要為履歷表、委員簡歷、代表簡歷。不能將學生登記表、公務員登記表放此類,應分別放第四類和第九類。第二類:自傳材料、報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料(比如干部個人情況報告表)。第三類:考察、考核、鑒定材料;審計工作中形成的材料,如干部離任審計報告。第四類:學歷學位材料;職業(yè)(任職)資格考試材料;評(聘)專業(yè)技術(shù)職務(職稱)材料;反映個人科研學術(shù)水平的材料;培訓材料。第五類:審查工作中形成的材料;更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等工作中形成的材料。第六類:黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料。入團材料中,新的收集歸檔規(guī)定只有入團志愿書。按照文件精神,以前歸檔的入團申請書等相關(guān)材料予以保留。第七類:表彰獎勵材料。發(fā)給國務院特殊津貼放此類。第八類:執(zhí)紀執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料。第九類:招錄、聘用、公開選拔和競爭上崗等工作中形成的材料;任免、調(diào)動、退(離)休、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復員)安置工作中形成的材料;辭職、辭退、罷免材料;辦理工資、待遇等工作中形成的材料;出國(境)材料;黨代會、人代會、政協(xié)會議,人民團體和群眾團體代表會議,民主黨派代表會議工作中形成的材料。第十類:其它材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料;辦理喪事形成的材料;干部檔案審核、報送工作中產(chǎn)生的反映干部檔案情況的材料;畢業(yè)生報到通知書;人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書);公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定);再生育子女申請審批表;干部家庭社會關(guān)系情況表等材料。材料如果存在內(nèi)容交叉的情況,可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別:(一)以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類;(二)學生登記表、學習(培訓)鑒定表、學習(培訓)考核表歸第四類;(三)干部任免審批表及其相應的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。分類一定要準確,為將來信息化打下良好的基礎(chǔ)。第二步,排序適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。第四類、第九類材料一般按照時間順序排列,但在處理不同性質(zhì)材料時要采用二級分類法,即先將性質(zhì)相同的材料集中后,再按時間順序排列。按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是:第四類為:;(任職)資格考試材料和評(聘)專業(yè)技術(shù)職務(職稱)材料;;。第九類為:;;、出境材料;。 適用于第五、六、八類材料。其中,第五類、第八類材料的排序一般為:上級批復,結(jié)論或處分決定,本人對結(jié)論或處分決定的意見,調(diào)查報告,證明材料,本人檢討或交代材料等。第六類材料,入黨志愿書應排在入黨申請書之前、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表放在申請書后。每個類別中的檔案材料排序后,要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,并在其右下角逐頁編寫頁數(shù)。頁數(shù)的計算方法為:凡有圖文的頁面,每面作為一頁,有封面的材料從封面開始計算。如干部履歷表封面背后印有說明的一面也計算為一頁??瞻准埡屯斜碛玫囊r紙不計頁數(shù),復制件和原件應視為一份材料,統(tǒng)一編寫頁數(shù)。如果一份文件,原件兩頁,復制件兩頁,這份文件就是四頁。第三步,編目,逐份逐項進行編目,做到目錄清楚,填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀,使用規(guī)范的書寫材料。目錄不能粘貼、涂改。提倡使用EXCEL表格制作檔案目錄。,填寫材料類號和排列順序號。材料類號用大寫的“一”至“十”,序號用阿拉伯數(shù)字。4.“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。過分簡單
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