【正文】 托表用的襯紙不計(jì)頁數(shù)，復(fù)制件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)。如附有考察材料的干部任免審批表、復(fù)制件等情況說明。干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。第八條 中央組織部負(fù)責(zé)全國干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。干部人事檔案工作人員應(yīng)當(dāng)政治堅(jiān)定、堅(jiān)持原則、忠于職守、甘于奉獻(xiàn)、嚴(yán)守紀(jì)律。主要有表彰和嘉獎(jiǎng)、記功、授予榮譽(yù)稱號(hào)，先進(jìn)事跡以及撤銷獎(jiǎng)勵(lì)等材料。首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)以其入黨、入團(tuán)，錄用、聘用，中學(xué)以來的學(xué)籍、獎(jiǎng)懲和自傳等材料為基礎(chǔ)，建立檔案正本，并且負(fù)責(zé)管理。因行政區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉(zhuǎn)、職責(zé)調(diào)整，國有企業(yè)破產(chǎn)、重組等，組織人事部門應(yīng)當(dāng)制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關(guān)要求及時(shí)移交檔案。第三十七條 干部人事檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行整改和處理。第五篇：干部人事檔案管理?xiàng)l例干部人事檔案管理制度 干部人事檔案管理制度一、保管保密制度 1牢固樹立安全保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案 法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》。3轉(zhuǎn)出的檔案必須完整、齊全，按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真整理裝訂，不得扣留材料或 分批轉(zhuǎn)出。9定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案。檔案借出的時(shí)間不超過兩周，逾期使用者，應(yīng)辦理 續(xù)借手續(xù)。第四十四條 中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊(duì)干部人事檔案工作規(guī)定，由中央軍事委員會(huì)根據(jù)本條例精神制定。第三十三條 干部人事檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，借閱單位應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還，歸還時(shí)干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料。第二十五條 干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變動(dòng)的，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)整理，保證檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整，并在2個(gè)月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞；現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，一般應(yīng)當(dāng)在接到檔案2個(gè)月內(nèi)完成審核入庫。材料形成部門應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定審核材料，在材料形成后1個(gè)月內(nèi)主動(dòng)向相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)移交。主要有政治歷史情況審查，領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和自然資源資產(chǎn)離任審計(jì)的審計(jì)結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說明，證明，干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結(jié)論性評(píng)價(jià)等材料。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)明確崗位，專人負(fù)責(zé)。第四條 干部人事檔案工作必須堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持和加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持黨要管黨、全面從嚴(yán)治黨，堅(jiān)持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄?、任人唯賢，堅(jiān)持科學(xué)管理、改革創(chuàng)新，服務(wù)廣大干部人才，服務(wù)黨的建設(shè)新的偉大工程，服務(wù)新時(shí)代中國特色社會(huì)主義偉大事業(yè)?？梢苑殖蓛删硌b訂。5.“材料形成時(shí)間”填寫材料最后落款時(shí)間。第六類材料，入黨志愿書應(yīng)排在入黨申請(qǐng)書之前、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表放在申請(qǐng)書后。入團(tuán)材料中，新的收集歸檔規(guī)定只有入團(tuán)志愿書。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。否則，不予辦理存檔手續(xù)。10．查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得公開議論個(gè)人檔案材料內(nèi)容。3．干部人事檔案材料，必須統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2—。6．在辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞（生平）、報(bào)紙報(bào)導(dǎo)的消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書。由于干部人事檔案收存的材料形成于不同的時(shí)間，材料上留有組織公章、個(gè)人手跡或印鑒等具有法律效力的標(biāo)志，因此，干部人事檔案能為落實(shí)干部政策、調(diào)整工資級(jí)別、解決生活待遇、更改參加革命工作時(shí)間、編史修志等有關(guān)問題提供重要憑證作用。15．加入民主黨派的有關(guān)材料。在任何情況下，本人都不能查閱自己和親屬的檔案。如果你是高校畢業(yè)生，要有就業(yè)報(bào)到證。[1996]118號(hào)文件文件對(duì)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理檔案工作有何要求？答：第七條規(guī)定：應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等，做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國（境）政審、職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。整理工作包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個(gè)步驟：第一步，分類第一類：履歷材料：主要為履歷表、委員簡歷、代表簡歷。分類一定要準(zhǔn)確，為將來信息化打下良好的基礎(chǔ)。提倡使用EXCEL表格制作檔案目錄。、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。第十二條 中央和國家機(jī)關(guān)各部委、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）組織人事部門，中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書記和校長列入中央管理的高校組織人事部門，負(fù)責(zé)集中管理黨委（黨組）管理的干部（領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員，下同）和本單位其他干部的人事檔案。（二）自傳和思想類材料。（十）其他可供組織參考的材料。確實(shí)無法找到或者補(bǔ)救的，經(jīng)報(bào)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn)，由負(fù)責(zé)管理檔案的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補(bǔ)充必要證明材料。第二十九條 干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時(shí)收集材料，鑒別材料內(nèi)容是否真實(shí)，檢查材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等；對(duì)于應(yīng)當(dāng)歸檔的材料準(zhǔn)確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月內(nèi)歸檔。第四十條 黨委（黨組）及其組織人事部門對(duì)干部人事檔案工作和本條例實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3保管的干部人事檔案必須登記造冊(cè)，每年按人頭進(jìn)行一次檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn) 問題及時(shí)解決。2收集、鑒別和整理干部檔案材料。4登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。2閱檔人員不得查閱或借用本人及親屬的檔案，不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露或向外 公布檔案內(nèi)容。第四十一條 黨委（黨組）及其組織人事部門在干部人事檔案工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行本條例，自覺接受組織監(jiān)督和黨員、干部、群眾監(jiān)督。干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復(fù)制和摘錄等。組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數(shù)字檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質(zhì)檔案一致。干部人事檔案材料具體內(nèi)容和分類標(biāo)準(zhǔn)由中央組織部確定。（三）考核鑒定類材料?？h（市、區(qū)、旗）以下機(jī)關(guān)（單位）的干部人事檔案可以按不同類別、身份，由縣（市、區(qū)、旗）黨委組織部門、人力資源社會(huì)保障部門等分別集中管理。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后分別情況予以處理。，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。填寫材料類號(hào)和排列順序號(hào)。第四類、第九類材料一般按照時(shí)間順序排列，但在處理不同性質(zhì)材料時(shí)要采用二級(jí)分類法，即先將性質(zhì)相同的材料集中后，再按時(shí)間順序排列。第二類：自傳材料、報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料（比如干部個(gè)人情況報(bào)告表）。（2）收取檔案后，認(rèn)真審查清理，對(duì)材料不齊、不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊、查清；（3）審核無誤后，將檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。，可否委托他人辦理？答：如本人因故不能辦理存檔，可委托他人辦理。但需組織部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。17．國民教育、成人教育和干部培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)生登記表、授