干部人事檔案管理制度-wenkub.com
2024-12-14 01:31 本頁面
【正文】 檔案管理人員 應(yīng)定期對所保存的檔案進(jìn)行檢查、核對、清點，做到發(fā)現(xiàn)問題及時補(bǔ)救。 檔案室應(yīng)做到五防，即防火、防盜、防蟲、防潮、防曬。 經(jīng)常調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況，結(jié)合實際制定、完善規(guī)章制度，努力提高管理工作能力和水平。 嚴(yán)格履行查（借）閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對查（借）閱手續(xù)不完備的，不予提供利用；對查閱后的檔案，要認(rèn)真檢查核對，及時完好地歸入庫房。 檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。死亡人員檔案分開保管。逾期一個月未收到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)函、電催問，以防丟失。 轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時轉(zhuǎn)遞。 對歸檔材料應(yīng)逐份登記．并于一個月內(nèi)歸入本人檔案袋 （盒）內(nèi)，每年裝訂入卷一次。 干部人事檔案材料的載體應(yīng)是（ 26 厘米）規(guī)格的辦公用紙或國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型 (長297毫米，寬 210毫 米 )的公文用紙，材料左邊應(yīng)留出 。 歸檔的材料必須是正式材料。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。檔案送還后，要認(rèn)真核對并登記，發(fā)現(xiàn)問題
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