【正文】 (三)收到檔案、經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。(三)村（社區(qū)）干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時，要說明理由,鎮(zhèn)街分管領導批準,并嚴格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。第十條 建立登記和統(tǒng)計制度。第八條 村（社區(qū)）人事檔案的保管與保護由鎮(zhèn)街安排專人負責。第六條 歸檔材料的收集方法和程序：(一)形成村（社區(qū)）干部人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個月內(nèi)，負責按要求把應歸檔的材料送鎮(zhèn)街歸檔。（六）任免、工資待遇、各種代表登記表材料：包括入伍登記表、退伍證書復印件、任免表或任免文件包括（村＜居＞委會成員當選證書復印件）、聘用證書、工資報酬、區(qū)級及以上黨代會、人代會、政協(xié)會及人民團體、群眾團體會議的代表登記表等。（二）考核鑒定、審計材料：包括各類考核登記表、個人總結(jié)、民主評議綜合材料、組織鑒定、考察材料、經(jīng)濟責任審計、財務審計等。第二條 村（社區(qū)）干部人事檔案管理工作，必須嚴格貫徹執(zhí)行國家、省、市有關檔案保密的法律、法規(guī)和制度，確保人事檔案的完整和安全。② 借用單位對借閱的干部檔案必須妥善保管，保證安全，不得轉(zhuǎn)借、復制、抽撤檔案材料或交干部本人或無關人員翻閱。不準拆散檔案和在檔案材料上涂改、圈劃、污損或抽出材料，未經(jīng)允許不得摘錄、復制的干部檔案材料要妥善保管，嚴加保密。③ 查閱干部檔案，利用單位須派兩名中共正式黨干部，持《查（借）閱干部檔案審批表》，按干部管理權(quán)限輸審批手續(xù)后，方可查閱。②建立接收人員檔案登記簿。加強“六防”措施做好庫房的防火、防潮、防盜、防蛀、防光、防高溫工作，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、烤火。檔案資料的收集干部檔案工作人員，應嚴格按中組部《關于干部檔案材料收集、歸檔暫行規(guī)定》執(zhí)行，經(jīng)常收集全校干部職工的檔案材料。第四十四條本辦法自印發(fā)之日起實施。第四十條轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞單》，辦理登記手續(xù)，接收單位收到檔案后，應在回執(zhí)上簽名蓋章并立即退回。－６－第七章檔案的轉(zhuǎn)遞第三十六條干部人事檔案應隨著干部的工作調(diào)動或職務的變動及時轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。第三十四條干部人事檔案一般不借出。第三十條任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。第二十七條干部人事檔案管理部門對所管理的檔案應每年進行一次檢查核對，重點為干部的“三齡兩歷”，發(fā)現(xiàn)不一致的應按相關政策及時進行認定，對于缺少材料的，應立即進行補充，及時歸檔。第二十四條干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印、打印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫，凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料一律不得歸入檔案。－４－ 對未能按時送交檔案材料的部門，干部人事檔案管理部門應主動聯(lián)系、索要歸檔材料。第十八條在檔案管理工作中形成的有關干部人事檔案信息的草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。第十四條干部人事檔案管理人員及其在本單位直系親屬的檔案，應另指定專人保管。第十二條干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。第十條 干部人事檔案副本是干部人事檔案正本主要材料的復制件。（六）定期向檔案館（室）移交死亡干部的人事檔案。（二）收集、整理干部職務、工資的變動材料。第二章 檔案管理機構(gòu)職責與分工第五條人事處負責機關以及其余所屬事業(yè)單位班子成員的人事檔案集中統(tǒng)一管理，負責對所屬事業(yè)單位人事檔案管理工作的檢查指導。逾期一個月未返回，應催問，以防丟失第三篇：干部人事檔案管理辦法干部人事檔案管理辦法第一章 總則第一條為加強……干部人事檔案管理工作，提高科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部人事工作服務，依據(jù)……等法規(guī)制度，結(jié)合實際，制定本辦法。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領導審批，獲準后才能復制（拍攝）。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：（二）人事科應根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應派中～員到人事科查閱：（四）檔案一般不外借。七、干部檔案的保管原則應是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。（三）干部被開除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關的人事部門保管。其內(nèi)容和分類如下：第一類 履歷材料第二類 自傳材料第三類 鑒定、考核、考察材料第四類 學歷和評聘專業(yè)技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術職務、審批材料等）第五類 政治歷史情況的審查材料：第六類 參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料：第七類 獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關材料）第八類 處分材料（包括紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料）第九類 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：第十類 其他可供組織上參考的材料。第二篇：干部人事檔案管理辦法為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務，根據(jù)《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實際情況，制定本辦法。(3)嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。凡歸檔的材料，均應 經(jīng)過認真的鑒別；屬于歸檔的材料，必須手續(xù)完備，完整無缺；需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應蓋章簽字后才能歸檔。(8)檔案一般不是，在特殊情況下，經(jīng)批準可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。(4)查閱檔案者，必須填寫查閱什么問題，查閱日期逐項進行登記。(10)其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學習總結(jié)檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。(6)參加中國共產(chǎn)黨和共青團的材料。(2)自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。(5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化。檔案的管理(1)根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風、溫度、清潔、防