【文章內(nèi)容簡介】 33 干部人事檔案的整理 （ 4）檔案目錄的填寫 干 部 檔 案 目 錄 類號 材 料 名 稱 材料制成時間 份數(shù) 頁數(shù) 備 注 年 月 日 一 履歷材料 1 學(xué) 生 登 記 表 1978 1 4 2 干 部 履 歷 表 1988 10 15 1 13 二 自傳 采用材料最后落款標(biāo)明 的時間。復(fù)制的檔案材 料，采用原材料形成時 間。阿拉伯?dāng)?shù)字，年用 4位，如： 1978 適當(dāng)空幾格 34 干部人事檔案的整理 證明材料的填寫： 登記證明材料名稱 ,要簡明扼要 ,但不能簡單地只寫“證明材料”幾個字。如果證明材料較多，為使反映的問題集中，應(yīng)將其區(qū)分為“家庭出身”、“本人歷史”、“社會關(guān)系”等若干個類別，直接寫誰的證明，或誰對誰的證明。如在“家庭出身”證明中，可寫“ xxx大隊的證明”、“ xxx對其家庭出身的證明”；如證明材料較少，沒有區(qū)分不同問題，應(yīng)寫清誰證明的什么問題，如“ xxx大隊對其家庭出身的證明”、“ xxx對其父的證明”等。 材料制成時間的填寫：材料制成時間應(yīng)當(dāng)與材料的落款時間一致。復(fù)制的檔案材料，采用原材料的形成時間。如干部履歷表應(yīng)填寫組織審查的時間，干部鑒定應(yīng)填寫干部簽署對組織鑒定意見的時間， 35 干部人事檔案的整理 無形成時間的，應(yīng)盡量查明 ,實在查不清的，可不填。 材料份數(shù)和頁數(shù)的填寫：填寫“材料份數(shù)”，應(yīng)當(dāng)以每個完整的材料為一份（包含附件），復(fù)制件與原件一并存入干部人事檔案正本的，可按一式兩份計算，并在備注中標(biāo)明“內(nèi)含復(fù)制件”；“材料頁數(shù)”的計算，應(yīng)采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫，襯紙一律不計算頁數(shù)。 36 干部人事檔案的整理 （ 5）檔案材料的技術(shù)處理 對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺材料進(jìn)行技術(shù)加工的方法主要有：剪裁和折疊、裱糊、加邊與包邊等，同時拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、釘書釘?shù)冉饘倨?，以防止銹蝕材料。 檔案材料的剪裁和折疊：對超出 16K紙大小（長 26cm，寬 ）的文字材料，在不損壞文字的情況下要進(jìn)行剪裁，剪裁前必須在左側(cè)預(yù)留出 2cm以上的裝訂空間。對內(nèi)容過多、紙張過大等不宜剪裁的材料，要進(jìn)行折疊。 37 干部人事檔案的整理 材料切割（剪裁） 材料折疊 38 干部人事檔案的整理 檔案裱糊：用單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱的方法將破損、卷角、折皺和小于 16K規(guī)格的檔案材料固定在襯紙上，對檔案進(jìn)行技術(shù)保護(hù)。 單面裱糊 開窗裱糊 39 干部人事檔案的整理 魚鱗或梯形裱糊 對破損處的裱糊 40 干部人事檔案的整理 加邊包邊：對左側(cè)空白較少或紙張較薄、裝訂時容易破損的檔案材料，要采取加邊包邊的方法加以保護(hù)。 加邊（單頁材料） 包邊（多頁材料） 41 干部人事檔案的整理 檔案材料的復(fù)制：一是字跡模糊的材料?？刹捎檬置?，用鋼筆或毛筆在原件字跡不清的地方按原字跡進(jìn)行描摹，手描要力求保持檔案材料的原貌，做到與原字跡絲毫不差；二是圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等書寫的材料。按規(guī)定圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆書寫的材料不能歸檔，但因受歷史條件限制或其他原因，檔案中已經(jīng)歸入了一些書寫不合格的材料，為使這些材料長期保存，要對其進(jìn)行復(fù)印。 42 干部人事檔案的整理 裝訂需注意的問題 目錄與材料核對無誤 把全卷材料整理整齊，爭取做到四邊整齊 在材料左側(cè)用打孔機(jī)豎直打好裝訂孔，孔距規(guī)格應(yīng)和檔案夾或 檔案卷皮相符 使用中組部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的新式塑料卷盒 43 中組部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的新式塑料卷盒 44 干部人事檔案目標(biāo)管理考核 審查依據(jù)： 《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》（干部檔案管理工作 文件匯編第 45頁） 《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》（干部檔案管理工作 文件匯編第 48頁） 《市管干部檔案審核工作檢查驗收評分表》。 45 干部人事檔案目標(biāo)管理考核 市管干部檔案審核工作檢查驗收評分表 報送單位： 姓名： 工作單位及職務(wù)： 審核得分： 序號 評分項目及標(biāo)準(zhǔn) 評分方法 存在問題 評分 分值 扣分 得分 1 應(yīng)有中共中央組織部制發(fā)的 1988年、 1999年版的《干部履歷表》 缺 1999年版表的扣 5分，缺 1988年版表的扣 3分 8 2 《干部履歷表》所填信息應(yīng)真實準(zhǔn)確， 1999年版《干部履歷表》應(yīng)有照片、本人簽名、填表時間和組織印章 不符合要求的，每項扣 1分，其中，干部受過處分本人未填寫的扣 2分 2 3 1994年以后的年度考核材料齊全、手續(xù)完備規(guī)范 每缺一份材料扣 2分，手續(xù)不完備、不規(guī)范的每項扣 4 4 應(yīng)有提拔任副科級以上職務(wù)的干部考察材料 1997年以來提拔任職的，每缺一份材料扣 3分；其他材料每缺一份扣 1分 8 5 干部考察材料應(yīng)有考察人和時間并加蓋黨委（黨組）印章 手續(xù)不完備的材料每份扣 1分 3 6 對干部進(jìn)行過審計的應(yīng)有任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果報告 每缺一份材料扣 2分 4 46 序 號 評分項目及標(biāo)準(zhǔn) 評分 方法 存在 問題 評分 分值 扣分 得分 7 大專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全，其中： （ 1） “文革 ” 以前入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表； （ 2） “文革 ”期間入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表； （ 3）恢復(fù)高考制度后入學(xué)的，大學(xué)本（專）科學(xué)歷須有高校學(xué)生登記表、高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績表、高校畢業(yè)生登記表。 （ 4）碩士研究生學(xué)歷須有報考攻讀碩士學(xué)位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學(xué)習(xí)成績表、碩士畢業(yè)研究生登記表、授予碩士學(xué)位決定，參加碩士研究生單獨(dú)考試的，還應(yīng)有專家推薦表。 （ 5）博士研究生學(xué)歷須有專家推薦書、報考攻讀博士學(xué)位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學(xué)習(xí)成績表、博士畢業(yè)研究生登記表、授予博士學(xué)位決定。 （ 6）同等學(xué)力申請碩士、博士學(xué)位的，須有學(xué)位課程進(jìn)修成績表和授予碩士、博士學(xué)位的材料，其中授予碩士學(xué)位的還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書（通知單）復(fù)印件。 （ 7）黨校學(xué)歷須有學(xué)員登記表、學(xué)員成績表和學(xué)員畢業(yè)鑒定表。 （ 8）在國（境）外取得學(xué)歷學(xué)位的，要經(jīng)過國家學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證，檔案中須有國家學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的相關(guān)認(rèn)證材料。 每缺一 份材料 扣 1分 8 8 1997年以來參加三個月以上理論、專業(yè)、技能等培訓(xùn)的應(yīng)有培訓(xùn)材料 每缺一份材料扣 2 干部人事檔案目標(biāo)管理考核 47 干部人事檔案目標(biāo)管理考核 序號 項目評分及標(biāo)準(zhǔn) 評分方法 存在 問題 評分 分值 扣分 得分 9 評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的應(yīng)有專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表（評審表）等材料 缺正高級職稱材料的扣 4分，缺副高級職稱材料的扣 3分，缺中級、初級職稱材料的均扣 1分 8 10 通過全國統(tǒng)一考試取得會計師、審計師、經(jīng)濟(jì)師等專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格證書的應(yīng)有相應(yīng)的《專業(yè)技術(shù)資格考試申報表》 每缺一份材料扣 1分 2 11 更改出生日期的，應(yīng)有個人申請、調(diào)查報告、證明材料和上級批復(fù) 缺上級批復(fù)扣 4分，其他材料每缺一份扣 1分 6 12 更改參加工作時間、連續(xù)工齡的，應(yīng)有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時間、連續(xù)工齡的材料 缺上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時間、連續(xù)工齡的材料扣4分 4 13 中共黨員應(yīng)有《入黨志愿書》， 1985年填寫的《黨員登記表》 缺《入黨志愿書》且沒有按規(guī)定補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)的扣 8分其他材料每缺一份扣 2分 8 14 干部獲縣級以上獎勵的（以最新《干部履歷表》或《干部任免審批表》中的填寫為參照）應(yīng)有獎勵材料。 每缺一份材料扣 1分 3 15 受過處分的，應(yīng)有處分決定 (包括免予處分的決定 )材料；受開除以外的行政處分的，解除處分后，還須有解除處分的決定材料。 每缺一份材料扣 3分 6 48 干部人事檔案目標(biāo)管理考核 序號 評分項目及標(biāo)準(zhǔn) 評分方法 存在 問題 評分