【文章內(nèi)容簡介】 33 干部人事檔案的整理 （ 4）檔案目錄的填寫 干 部 檔 案 目 錄 類號(hào) 材 料 名 稱 材料制成時(shí)間 份數(shù) 頁數(shù) 備 注 年 月 日 一 履歷材料 1 學(xué) 生 登 記 表 1978 1 4 2 干 部 履 歷 表 1988 10 15 1 13 二 自傳 采用材料最后落款標(biāo)明 的時(shí)間。復(fù)制的檔案材 料，采用原材料形成時(shí) 間。阿拉伯?dāng)?shù)字，年用 4位，如： 1978 適當(dāng)空幾格 34 干部人事檔案的整理 證明材料的填寫： 登記證明材料名稱 ,要簡明扼要 ,但不能簡單地只寫“證明材料”幾個(gè)字。如果證明材料較多，為使反映的問題集中，應(yīng)將其區(qū)分為“家庭出身”、“本人歷史”、“社會(huì)關(guān)系”等若干個(gè)類別，直接寫誰的證明，或誰對(duì)誰的證明。如在“家庭出身”證明中，可寫“ xxx大隊(duì)的證明”、“ xxx對(duì)其家庭出身的證明”；如證明材料較少，沒有區(qū)分不同問題，應(yīng)寫清誰證明的什么問題，如“ xxx大隊(duì)對(duì)其家庭出身的證明”、“ xxx對(duì)其父的證明”等。 材料制成時(shí)間的填寫：材料制成時(shí)間應(yīng)當(dāng)與材料的落款時(shí)間一致。復(fù)制的檔案材料，采用原材料的形成時(shí)間。如干部履歷表應(yīng)填寫組織審查的時(shí)間，干部鑒定應(yīng)填寫干部簽署對(duì)組織鑒定意見的時(shí)間， 35 干部人事檔案的整理 無形成時(shí)間的，應(yīng)盡量查明 ,實(shí)在查不清的，可不填。 材料份數(shù)和頁數(shù)的填寫：填寫“材料份數(shù)”，應(yīng)當(dāng)以每個(gè)完整的材料為一份（包含附件），復(fù)制件與原件一并存入干部人事檔案正本的，可按一式兩份計(jì)算，并在備注中標(biāo)明“內(nèi)含復(fù)制件”；“材料頁數(shù)”的計(jì)算，應(yīng)采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫，襯紙一律不計(jì)算頁數(shù)。 36 干部人事檔案的整理 （ 5）檔案材料的技術(shù)處理 對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺材料進(jìn)行技術(shù)加工的方法主要有：剪裁和折疊、裱糊、加邊與包邊等，同時(shí)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、釘書釘?shù)冉饘倨?，以防止銹蝕材料。 檔案材料的剪裁和折疊：對(duì)超出 16K紙大小（長 26cm，寬 ）的文字材料，在不損壞文字的情況下要進(jìn)行剪裁，剪裁前必須在左側(cè)預(yù)留出 2cm以上的裝訂空間。對(duì)內(nèi)容過多、紙張過大等不宜剪裁的材料，要進(jìn)行折疊。 37 干部人事檔案的整理 材料切割（剪裁） 材料折疊 38 干部人事檔案的整理 檔案裱糊：用單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱的方法將破損、卷角、折皺和小于 16K規(guī)格的檔案材料固定在襯紙上，對(duì)檔案進(jìn)行技術(shù)保護(hù)。 單面裱糊 開窗裱糊 39 干部人事檔案的整理 魚鱗或梯形裱糊 對(duì)破損處的裱糊 40 干部人事檔案的整理 加邊包邊：對(duì)左側(cè)空白較少或紙張較薄、裝訂時(shí)容易破損的檔案材料，要采取加邊包邊的方法加以保護(hù)。 加邊（單頁材料） 包邊（多頁材料） 41 干部人事檔案的整理 檔案材料的復(fù)制：一是字跡模糊的材料?？刹捎檬置?，用鋼筆或毛筆在原件字跡不清的地方按原字跡進(jìn)行描摹，手描要力求保持檔案材料的原貌，做到與原字跡絲毫不差；二是圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等書寫的材料。按規(guī)定圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆書寫的材料不能歸檔，但因受歷史條件限制或其他原因，檔案中已經(jīng)歸入了一些書寫不合格的材料，為使這些材料長期保存，要對(duì)其進(jìn)行復(fù)印。 42 干部人事檔案的整理 裝訂需注意的問題 目錄與材料核對(duì)無誤 把全卷材料整理整齊，爭取做到四邊整齊 在材料左側(cè)用打孔機(jī)豎直打好裝訂孔，孔距規(guī)格應(yīng)和檔案夾或 檔案卷皮相符 使用中組部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的新式塑料卷盒 43 中組部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的新式塑料卷盒 44 干部人事檔案目標(biāo)管理考核 審查依據(jù)： 《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》（干部檔案管理工作 文件匯編第 45頁） 《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》（干部檔案管理工作 文件匯編第 48頁） 《市管干部檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》。 45 干部人事檔案目標(biāo)管理考核 市管干部檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表 報(bào)送單位： 姓名： 工作單位及職務(wù)： 審核得分： 序號(hào) 評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)分方法 存在問題 評(píng)分 分值 扣分 得分 1 應(yīng)有中共中央組織部制發(fā)的 1988年、 1999年版的《干部履歷表》 缺 1999年版表的扣 5分，缺 1988年版表的扣 3分 8 2 《干部履歷表》所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確， 1999年版《干部履歷表》應(yīng)有照片、本人簽名、填表時(shí)間和組織印章 不符合要求的，每項(xiàng)扣 1分，其中，干部受過處分本人未填寫的扣 2分 2 3 1994年以后的年度考核材料齊全、手續(xù)完備規(guī)范 每缺一份材料扣 2分，手續(xù)不完備、不規(guī)范的每項(xiàng)扣 4 4 應(yīng)有提拔任副科級(jí)以上職務(wù)的干部考察材料 1997年以來提拔任職的，每缺一份材料扣 3分；其他材料每缺一份扣 1分 8 5 干部考察材料應(yīng)有考察人和時(shí)間并加蓋黨委（黨組）印章 手續(xù)不完備的材料每份扣 1分 3 6 對(duì)干部進(jìn)行過審計(jì)的應(yīng)有任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告 每缺一份材料扣 2分 4 46 序 號(hào) 評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)分 方法 存在 問題 評(píng)分 分值 扣分 得分 7 大專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全，其中： （ 1） “文革 ” 以前入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表； （ 2） “文革 ”期間入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表； （ 3）恢復(fù)高考制度后入學(xué)的，大學(xué)本（專）科學(xué)歷須有高校學(xué)生登記表、高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績表、高校畢業(yè)生登記表。 （ 4）碩士研究生學(xué)歷須有報(bào)考攻讀碩士學(xué)位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學(xué)習(xí)成績表、碩士畢業(yè)研究生登記表、授予碩士學(xué)位決定，參加碩士研究生單獨(dú)考試的，還應(yīng)有專家推薦表。 （ 5）博士研究生學(xué)歷須有專家推薦書、報(bào)考攻讀博士學(xué)位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學(xué)習(xí)成績表、博士畢業(yè)研究生登記表、授予博士學(xué)位決定。 （ 6）同等學(xué)力申請(qǐng)碩士、博士學(xué)位的，須有學(xué)位課程進(jìn)修成績表和授予碩士、博士學(xué)位的材料，其中授予碩士學(xué)位的還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書（通知單）復(fù)印件。 （ 7）黨校學(xué)歷須有學(xué)員登記表、學(xué)員成績表和學(xué)員畢業(yè)鑒定表。 （ 8）在國（境）外取得學(xué)歷學(xué)位的，要經(jīng)過國家學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證，檔案中須有國家學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的相關(guān)認(rèn)證材料。 每缺一 份材料 扣 1分 8 8 1997年以來參加三個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能等培訓(xùn)的應(yīng)有培訓(xùn)材料 每缺一份材料扣 2 干部人事檔案目標(biāo)管理考核 47 干部人事檔案目標(biāo)管理考核 序號(hào) 項(xiàng)目評(píng)分及標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)分方法 存在 問題 評(píng)分 分值 扣分 得分 9 評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的應(yīng)有專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表（評(píng)審表）等材料 缺正高級(jí)職稱材料的扣 4分，缺副高級(jí)職稱材料的扣 3分，缺中級(jí)、初級(jí)職稱材料的均扣 1分 8 10 通過全國統(tǒng)一考試取得會(huì)計(jì)師、審計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師等專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格證書的應(yīng)有相應(yīng)的《專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)表》 每缺一份材料扣 1分 2 11 更改出生日期的，應(yīng)有個(gè)人申請(qǐng)、調(diào)查報(bào)告、證明材料和上級(jí)批復(fù) 缺上級(jí)批復(fù)扣 4分，其他材料每缺一份扣 1分 6 12 更改參加工作時(shí)間、連續(xù)工齡的，應(yīng)有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間、連續(xù)工齡的材料 缺上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間、連續(xù)工齡的材料扣4分 4 13 中共黨員應(yīng)有《入黨志愿書》， 1985年填寫的《黨員登記表》 缺《入黨志愿書》且沒有按規(guī)定補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)的扣 8分其他材料每缺一份扣 2分 8 14 干部獲縣級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的（以最新《干部履歷表》或《干部任免審批表》中的填寫為參照）應(yīng)有獎(jiǎng)勵(lì)材料。 每缺一份材料扣 1分 3 15 受過處分的，應(yīng)有處分決定 (包括免予處分的決定 )材料；受開除以外的行政處分的，解除處分后，還須有解除處分的決定材料。 每缺一份材料扣 3分 6 48 干部人事檔案目標(biāo)管理考核 序號(hào) 評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)分方法 存在 問題 評(píng)分