【文章內容簡介】 1978 1 4 2 干 部 履 歷 表 1988 10 15 1 13 二 自傳 采用材料最后落款標明 的時間。復制的檔案材 料，采用原材料形成時 間。阿拉伯數(shù)字，年用 4位，如： 1978 適當空幾格 35 干部人事檔案的整理 證明材料的填寫： 登記證明材料名稱 ,要簡明扼要 ,但不能簡單地只寫 “ 證明材料 ” 幾個字。如果證明材料較多，為使反映的問題集中，應將其區(qū)分為 “ 家庭出身 ” 、 “ 本人歷史 ” 、 “ 社會關系 ” 等若干個類別，直接寫誰的證明，或誰對誰的證明。如在 “ 家庭出身 ” 證明中，可寫 “ xxx大隊的證明 ” 、 “ xxx對其家庭出身的證明 ” ；如證明材料較少，沒有區(qū)分不同問題，應寫清誰證明的什么問題，如 “ xxx大隊對其家庭出身的證明 ” 、 “ xxx對其父的證明 ” 等。 材料制成時間的填寫：材料制成時間應當與材料的落款時間一致。復制的檔案材料，采用原材料的形成時間。如干部履歷表應填寫組織審查的時間，干部鑒定應填寫干部簽署對組織鑒定意見的時間， 36 干部人事檔案的整理 無形成時間的，應盡量查明 ,實在查不清的，可不填。 材料份數(shù)和頁數(shù)的填寫：填寫 “ 材料份數(shù) ” ，應當以每個完整的材料為一份（包含附件），復制件與原件一并存入干部人事檔案正本的，可按一式兩份計算，并在備注中標明 “ 內含復制件 ” ； “ 材料頁數(shù) ” 的計算，應采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應如數(shù)填寫，襯紙一律不計算頁數(shù)。 37 干部人事檔案的整理 （ 5）檔案材料的技術處理 對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺材料進行技術加工的方法主要有：剪裁和折疊、裱糊、加邊與包邊等，同時拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、釘書釘?shù)冉饘倨?，以防止銹蝕材料。 檔案材料的剪裁和折疊：對超出 16K紙大小（長 26cm，寬 ）的文字材料，在不損壞文字的情況下要進行剪裁，剪裁前必須在左側預留出 2cm以上的裝訂空間。對內容過多、紙張過大等不宜剪裁的材料，要進行折疊。 38 干部人事檔案的整理 材料切割（剪裁） 材料折疊 39 干部人事檔案的整理 檔案裱糊：用單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱的方法將破損、卷角、折皺和小于 16K規(guī)格的檔案材料固定在襯紙上，對檔案進行技術保護。 單面裱糊 開窗裱糊 40 干部人事檔案的整理 魚鱗或梯形裱糊 對破損處的裱糊 41 干部人事檔案的整理 加邊包邊：對左側空白較少或紙張較薄、裝訂時容易破損的檔案材料，要采取加邊包邊的方法加以保護。 加邊（單頁材料） 包邊（多頁材料） 42 干部人事檔案的整理 檔案材料的復制：一是字跡模糊的材料?？刹捎檬置?，用鋼筆或毛筆在原件字跡不清的地方按原字跡進行描摹，手描要力求保持檔案材料的原貌，做到與原字跡絲毫不差；二是圓珠筆、復寫紙、鉛筆等書寫的材料。按規(guī)定圓珠筆、復寫紙、鉛筆書寫的材料不能歸檔，但因受歷史條件限制或其他原因，檔案中已經(jīng)歸入了一些書寫不合格的材料，為使這些材料長期保存，要對其進行復印。 43 干部人事檔案的整理 裝訂需注意的問題 目錄與材料核對無誤 把全卷材料整理整齊，爭取做到四邊整齊 在材料左側用打孔機豎直打好裝訂孔，孔距規(guī)格應和檔案夾或 檔案卷皮相符 使用中組部統(tǒng)一標準的新式塑料卷盒 44 中組部統(tǒng)一標準的新式塑料卷盒 45 干部人事檔案目標管理考核 審查依據(jù)： 《 干部人事檔案工作目標管理暫行辦法 》 （干部檔案管理工作 文件匯編第 45頁） 《 干部人事檔案工作目標管理考評標準 》 （干部檔案管理工作 文件匯編第 48頁） 《 市管干部檔案審核工作檢查驗收評分表 》 。 46 干部人事檔案目標管理考核 市管干部檔案審核工作檢查驗收評分表 報送單位： 姓名： 工作單位及職務： 審核得分： 序號 評分項目及標準 評分方法 存在問題 評分 分值 扣分 得分 1 應有中共中央組織部制發(fā)的 1988年、 1999年版的 《 干部履歷表 》 缺 1999年版表的扣 5分，缺 1988年版表的扣 3分 8 2 《 干部履歷表 》 所填信息應真實準確， 1999年版 《 干部履歷表 》 應有照片、本人簽名、填表時間和組織印章 不符合要求的，每項扣 1分，其中，干部受過處分本人未填寫的扣 2分 2 3 1994年以后的年度考核材料齊全、手續(xù)完備規(guī)范 每缺一份材料扣 2分，手續(xù)不完備、不規(guī)范的每項扣 4 4 應有提拔任副科級以上職務的干部考察材料 1997年以來提拔任職的，每缺一份材料扣 3分；其他材料每缺一份扣 1分 8 5 干部考察材料應有考察人和時間并加蓋黨委（黨組）印章 手續(xù)不完備的材料每份扣 1分 3 6 對干部進行過審計的應有任期經(jīng)濟責任審計結果報告 每缺一份材料扣 2分 4 47 序 號 評分項目及標準 評分 方法 存在 問題 評分 分值 扣分 得分 7 大專以上學歷、學位材料齊全，其中： （ 1） “ 文革 ” 以前入學的，須有高校畢業(yè)生登記表； （ 2） “ 文革 ” 期間入學的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學生登記表； （ 3）恢復高考制度后入學的，大學本（專）科學歷須有高校學生登記表、高校學生學習成績表、高校畢業(yè)生登記表。 （ 4）碩士研究生學歷須有報考攻讀碩士學位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學習成績表、碩士畢業(yè)研究生登記表、授予碩士學位決定，參加碩士研究生單獨考試的，還應有專家推薦表。 （ 5）博士研究生學歷須有專家推薦書、報考攻讀博士學位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學習成績表、博士畢業(yè)研究生登記表、授予博士學位決定。 （ 6）同等學力申請碩士、博士學位的，須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料，其中授予碩士學位的還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書（通知單）復印件。 （ 7）黨校學歷須有學員登記表、學員成績表和學員畢業(yè)鑒定表。 （ 8）在國（境）外取得學歷學位的，要經(jīng)過國家學歷學位認證機構認證，檔案中須有國家學歷學位認證機構出具的相關認證材料。 每缺一 份材料 扣 1分 8 8 1997年以來參加三個月以上理論、專業(yè)、技能等培訓的應有培訓材料 每缺一份材料扣 2 干部人事檔案目標管理考核 48 干部人事檔案目標管理考核 序號 項目評分及標準 評分方法 存在 問題 評分 分值 扣分 得分 9 評聘專業(yè)技術職務的應有專業(yè)技術職務呈報表（評審表）等材料 缺正高級職稱材料的扣 4分，缺副高級職稱材料的扣 3分，缺中級、初級職稱材料的均扣 1分 8 10 通過全國統(tǒng)一考試取得會計師、審計師、經(jīng)濟師等專業(yè)技術人員職業(yè)資格證書的應有相應的 《 專業(yè)技術資格考試申報表 》 每缺一份材料扣 1分 2 11 更改出生日期的，應有個人申請、調查報告、證明材料和上級批復 缺上級批復扣 4分，其他材料每缺一份扣 1分 6 12 更改參加工作時間、連續(xù)工齡的，應有上級批復或確認其參加工作時間、連續(xù)工齡的材料 缺上級批復或確認其參加工作時間、連續(xù)工齡的材料扣4分 4 13 中共黨員應有 《 入黨志愿書 》 ， 1985年填寫的 《 黨員登記表 》 缺 《 入黨志愿書 》 且沒有按規(guī)定補辦有關手續(xù)的扣 8分其他材料每缺一份扣 2分 8 14 干部獲縣級以上獎勵的（以最新 《 干部履歷表 》 或 《 干部任免審批表 》 中的填寫為參照）應有獎勵材料。 每缺一份材料扣 1分 3 15 受過處分的，應有處分決定 (包括免予處分的決定 )材料；受開除以外的行政處分的，解除處分后，還須有解除處分的決定材料。 每缺一份材料扣 3分 6 49 干部人事檔案目標管理考核 序號 評分項目及標準 評分方法 存在 問題 評分 分值 扣分 得分 16 任副科級以上職務的應有 《 干部任免審批表 》 每缺一份材料扣 2分 8