【正文】 存在 問題 評分 分值 扣分 得分 16 任副科級以上職務的應有 《 干部任免審批表 》 每缺一份材料扣 2分 8 17 1997年以來的 《 干部任免審批表 》 注明了任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章 未注明批準機關、批準時間、文號或缺組織印章的，每份材料扣 1分 4 18 1993年后的工資材料齊全 每缺一份材料扣 4 19 材料分類準確，排列有序 不符合要求的，每項扣 1分 2 20 目錄清楚、無粘貼涂改，目錄與材料名稱相符，材料類序號和頁碼填寫準確 不符合要求的，每項扣 1分 3 21 技術加工和裝訂符合要求 ,無亂孔，無脫頁，無損壞文字的材料 不符合要求的，每項扣 1分 3 注： 檔案出現(xiàn)涂改造假、裝錯材料、缺少 1997年以來副科級以上職務變動 《 干部任免審批表 》 等三種情況之一者， 為干部檔案驗收不合格。 （ 7）黨校學歷須有學員登記表、學員成績表和學員畢業(yè)鑒定表。 46 干部人事檔案目標管理考核 市管干部檔案審核工作檢查驗收評分表 報送單位： 姓名： 工作單位及職務： 審核得分： 序號 評分項目及標準 評分方法 存在問題 評分 分值 扣分 得分 1 應有中共中央組織部制發(fā)的 1988年、 1999年版的 《 干部履歷表 》 缺 1999年版表的扣 5分，缺 1988年版表的扣 3分 8 2 《 干部履歷表 》 所填信息應真實準確， 1999年版 《 干部履歷表 》 應有照片、本人簽名、填表時間和組織印章 不符合要求的，每項扣 1分，其中，干部受過處分本人未填寫的扣 2分 2 3 1994年以后的年度考核材料齊全、手續(xù)完備規(guī)范 每缺一份材料扣 2分，手續(xù)不完備、不規(guī)范的每項扣 4 4 應有提拔任副科級以上職務的干部考察材料 1997年以來提拔任職的，每缺一份材料扣 3分；其他材料每缺一份扣 1分 8 5 干部考察材料應有考察人和時間并加蓋黨委（黨組）印章 手續(xù)不完備的材料每份扣 1分 3 6 對干部進行過審計的應有任期經濟責任審計結果報告 每缺一份材料扣 2分 4 47 序 號 評分項目及標準 評分 方法 存在 問題 評分 分值 扣分 得分 7 大專以上學歷、學位材料齊全，其中： （ 1） “ 文革 ” 以前入學的，須有高校畢業(yè)生登記表； （ 2） “ 文革 ” 期間入學的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學生登記表； （ 3）恢復高考制度后入學的，大學本（專）科學歷須有高校學生登記表、高校學生學習成績表、高校畢業(yè)生登記表。 加邊（單頁材料） 包邊（多頁材料） 42 干部人事檔案的整理 檔案材料的復制：一是字跡模糊的材料。 檔案材料的剪裁和折疊：對超出 16K紙大?。ㄩL 26cm，寬 ）的文字材料，在不損壞文字的情況下要進行剪裁，剪裁前必須在左側預留出 2cm以上的裝訂空間。復制的檔案材料，采用原材料的形成時間。阿拉伯數(shù)字，年用 4位，如： 1978 適當空幾格 35 干部人事檔案的整理 證明材料的填寫： 登記證明材料名稱 ,要簡明扼要 ,但不能簡單地只寫 “ 證明材料 ” 幾個字。（適用：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第九類、第十類，共七個類別 ） 主次關系排列法，即按材料內容的主次及材料之間的聯(lián)系進行排序。 27 干部人事檔案的整理 （ 3）不得擅自處理或銷毀檔案材料。通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。不符合政策規(guī)定的，不予承認，并向干部本人 說明情況，材料不齊全的按要求及時補辦。詳見 《 干部檔案管理工作文件匯編 》 第 177頁。 參加工作時間和連續(xù)工齡的確認 參照威海市委組織部編印的 《 干部檔案管理工作文件匯編 》 中，上級關于參加工作時間和計算連續(xù)工齡的有關文件和說明進行認定。 復制時間要按實際復制時間記錄，并加蓋組織印章。 第九類：工資、吸收錄用、入伍、任免、出國、離（退）休，代表登記表等材料 主要審核項目： 1993年以來的工資材料齊全。 12 干部人事檔案的審核 第七類：獎勵材料 主要審核項目： 省管干部獲得的省部級以上獎勵，其他干部獲得的縣級以上獎勵材料應齊全（以最新 《 干部履歷表 》 或 《 干部任免審批表 》 中的填寫等為參照）。由干部原單位黨組織出具證明，縣級或縣級以上黨委組織部門審核，證實其黨員身份，現(xiàn)所在單位黨組織組織其重新補填 《 入黨志愿書 》 ， 11 干部人事檔案的審核 并在有關欄目里注明情況和原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意后，連同原單位黨組織的有關證明材料，一并存入本人檔案。 更改參加工作時間或連續(xù)工齡但沒有組織批復的，視為擅自更改，不予承認；有上級文件批復，但缺少原始有效證明材料的，要予以補齊；沒有補齊或干部檔案中沒有原始有效記載的，不予承認；材料 10 干部人事檔案的審核 齊全，但明顯違反中央和省有關政策規(guī)定的，不予承認。 缺少專業(yè)技術職務材料的，由干部所在單位及干部本人收集。各類畢業(yè)生登記表必須齊全，原件缺失且確實找不到的，可提供 8 干部人事檔案的審核 復印件，注明出處并蓋章。 專業(yè)技術職務材料。 第四類：學歷、學位、培訓和專業(yè)技術情況材料 5 干部人事檔案的審核 主要審核項目： 學歷、學位材料。 處理辦法： 《 年度考核登記表 》 手續(xù)不完備的，按規(guī)定及時補辦，缺少的要補填，由干部當時所在單位黨委（黨組）或組織人事部門審核簽名 4 干部人事檔案的審核 或蓋章。 缺少 1999年版 《 干部履歷表 》 的，由本人補填，干部現(xiàn)所在單位組織人事部門審核并加蓋印章。 要逐頁逐項核對材料內容和有關信息，確保檔案內容真實，材料齊全，填寫規(guī)范、手續(xù)完備。加強對檔案材料的保存和管理，抽出或補充材料要認真登記、及時移交。 處理辦法： 如本單位未組織填寫 1988年版 《 干部履歷表 》 ，或雖組織填寫但未歸檔的，由干部現(xiàn)所在單位組織人事部門寫出書面說明。 第二類：自傳材料 (略 ) 第三類：鑒定、考核、考察、離任審計材料 主要審核項目： 1994年以來的 《 年度考核登記表 》 要齊全；干部提拔、重用應有相應的考察材料；進行過審計的，應有任期經濟責任審計結果報告。 離任審計考核材料，對了解和使用干部具有重要參考價值，今后，凡對干部進行過審計的，要選擇結論性審計考核材料歸入干部本人檔案，如因審計考核發(fā)現(xiàn)問題而受到處分的，應連同處分材料一起歸入干部檔案第八類。結合 《 干部履歷表 》 和 《 干部任免審批表 》 所填情況，主要審核 1997以來參加三個月（含三個月）以上理論、專業(yè)、技能等方面培訓材料是否齊全。 處理辦法： 缺少學歷學位材料的，所在單位和干部本人要盡快查找、補齊。 缺少培訓材料的，由干部現(xiàn)所在單位或主管組織人事部門負責向有關單位收集，收集不到的，寫出書面說明。 處理辦法： 更改出生日期，但沒有組織批復的，視為擅自更改；缺少調查報告和原始依據(jù)證明材料的，要予以補齊，否則不予承認。 處理辦法： 缺少 《 入黨志愿書 》 的，要認真查找，查找不到的要補填。收集不到的，由干部當時所在單位黨委（黨組）或組織人事部門寫出情況說明；干部原單位不存在的，由現(xiàn)所在單位黨委（黨組）或組織人事部門寫出情況說明。 處理辦法： 此類材料原則上要收集原件，收集不到的，可從文書檔案中復印替代。 任副科級或以上職務任免材料缺少的，須根據(jù)任免文件時間補 填 《 干部任免審批表 》 或以任免通知復印件替代，并注明復制時間。 缺少和補充收集材料情況記錄 檔 案編號 : 登記時間 : 姓 名 單位職務 項 目 缺少材料情況 材料手續(xù)完備情況 補充收集情況 備注 88年履歷表 99年履歷表 年度考核表 提拔重用考察材料 離任審計材料 學歷學位材料 培訓材料 職稱材料